学生考勤管理系统项目建议书

学 生 考 勤 管 理 系 统 项 目 建 议 书 目录 一 目的和意义 3 二 学生考勤管理系统国内外研究和应用情况 3 三 现有的工作基础 3 四 项目实施的目标 3 1 从用户的角度看 3 2 从技术观点看 3 3 设计思路 4 五 主要开发内容 包括要解决的主要问题 项目概况 项目技术关键和创新点 项目解 决措施 4 1 课堂考勤模块 4 2 考勤修改模块 4 3 考勤查询模块4 4 统计管理模块5 5 后台管理模块5 1 用户信息管理模块5 2 基本信息管理模块5 3 考勤信息管理模块5 六 对于学院教学管理的效益分析 推广价值和风险分析 5 1 经济上的可行性 5 2 技术可行性分析 6 七 年度目标和年度实施计划 6 八 主要预期成果 6 九 小结 6 随着高校校园信息化的逐步完善 有效地借助网络 数据库等技术提高工作和管理效率 如今针对师生的成绩查询系统 教务管理系统 招生就业系统 BBS 校园网站等系统在各 大高校纷纷出现 对全校师生的学习 生活 管理 办公带来了便利 因此学生考勤管理 系统能进一步加强高校学风建设 维护正常的教学秩序 给学生创造一个优良的学习环境 所以建议开发这学生考勤管理系统 一 目的和意义 目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名 记录学生上课情况 对于时间比较 长的请假 需要通过递交请假申请让班主任 院系领导都批准方能生效 这种模式在目前 高校管理中暴露了不可避免的弊端 学生请假不方便 学生请假对任课老师不透明 学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息 班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看 院系领导 学校领导不容易把握学生上课的出勤情况 因此一个好的学生考勤管理系统在一定程度上可以解决这些弊端 本系统主要针对目 前高校学生在线请假以及学生上课出勤管理而设计的信息系统 二 学生考勤管理系统国内外研究和应用情况 学生考勤管理系统在国内外的高校中都有广泛的运用 与其相似的就有企业的上班签到系 统 学生考勤管理系统的开发条件低 开发周期短 功能结构相对简单 属于自行开发 自行使用 所以国内外对学生考勤管理系统的研究也就不多 因此不存在法律上的版权争 议 三 现有的工作基础 本校有在校学生上万名 在使用考勤管理系统时必须把信息录入到数据库中 四 项目实施的目标 1 从用户的角度看 通过学生考勤系统 改变目前学生的每日考勤工作都还停留在手工作坊阶段的现状 方便 学院各院 系的领导 专职辅导员 学生管理职能部门和学生本人 都能够快速 及时 准确查阅和使用网上在线学生考勤信息的资源 有效提高学院现有的学生管理效率的目的 2 从技术观点看 对于用户的使用应该具备良好的交互界面 具备较高的用户友好性 具备较高的系统安全 性 保护信息安全 系统可靠性高 系统故障率控制到 5 0 以下 同时具备快速恢复能力 选取合适的平台 优化算法 保证系统具备较高的运行效率 具备较强的可维护性和功能 扩充性 适应用户的需要变化 3 设计思路 本系统采用自顶向下扩展的结构 层次化的暗盒模块结构 对于高层的模块 利用以事务 为中心的设计思路 保证模块独立性的原则 对于低层的模块则采用以变换为中心的设计 思路 对于数据库的设计原则则应将其视作模块之间的公共通信区 以提高模块内的内聚 程度 降低模块之间的藕合程度 从而使系统能够实现数据共享保证模块独立性的同时 又能具备较高的可维护性和可扩充性 五 主要开发内容 包括要解决的主要问题 项目概况 项目技术关键和创新点 项目解 决措施 建议开发系统的主要几个模块如下 1 课堂考勤模块 该模块是实现老师用户对学生用户进行随堂考勤 当老师上课时 老师通过账号和密码登 录到学生考勤管理系统 进入随堂考勤模块 然后 点击某个课下的某个班级进入考勤页 面 任课老师就可以随堂点到 然后 将考勤结果立即记录到考勤记录表 提交结果到系统数 据库中 2 考勤修改模块 当考勤结果记录到数据库系统中后 若记录错误的话 任课老师可以进入到考勤修改模块 修改当日学生的考勤记录信息 比如说 删除该条考勤记录等 3 考勤查询模块 学生用户和老师用户登录系统后 按条件可以查询到相关的考勤记录信息 学生可以查看 到该学期自己的考勤详细信息 如 大学英语请假 N 次 迟到 N 次 缺课 N 次等等 而任课老师用户则可以查看自己这个学期所教课程学生出勤的详细记录信息 如 大学英 语课 X 班 XX 请假等等 年级辅导员则可以查看本年级学生的考勤记录信息 如 可以按班级查询 按专业查询等 等获得本年级学生的考勤记录 院系领导则可以查看本院系学生的考勤信息 如 按年级查询等等 学校领导则可以查看各系学生的考勤统计信息 如 按系部查询等等 4 统计管理模块 统计管理模块的功能类似于考勤查询模块 任课老师用户 年级辅导员用户 院系领导用 户 学校领导用户四类用户能够分别看到自己管辖范围内的学生考勤统计信息 5 后台管理模块 1 用户信息管理模块 用户信息管理模块主要是负责学生用户和老师用户的管理 其中包括学生用户的增加 信 息的修改以及学生用户的删除 同样老师用户的管理 也包括老师用户的增加 老师信息 的修改以及老师用户的删除 2 基本信息管理模块 基本信息管理模块主要负责学生考勤管理系统中基础类数据的管理 比如说 系部信息管 理 专业信息管理 年级信息管理 班级信息管理 学年信息管理等等基础数据的管理 该模块管理的数据信息能为在线请假和考勤模块提供数据支撑 3 考勤信息管理模块 考勤信息管理模块包括两个子模块 请假数据模块和考勤数据模块 请假数据模块是对在 线请假系统提交的数据管理 比如 对请假条数据的删除 而考勤数据模块是对考勤管理 子系统中提交数据的管理 也包括对考勤数据的删除 六 对于学院教学管理的效益分析 推广价值和风险分析 1 经济上的可行性 学生的考勤系统只是一个小型的数据管理系统 他的经济可行性可以从以下方面考虑 软件资源 现在网络上有很多供用户免费下载的软件 所以可以从网上下载开发系统所需 的各种功能软件 或是去电脑城购买 花费极低 硬件资源 一台普通配置的电脑完全能够支撑学生考勤系统的开发 参与人员 开发这个系统的参与人员只需一两人 不用花费金额聘请专业人士 资源和时间 资源和时间方面相对是比较充足的 学校图书馆藏书很多 想找到自己需要 的资料并不困难 再者可以从网上购买自己所需的书籍 从以上多方面考虑结果可见 开发一个学生管理系统在经济上完全可行的 2 技术可行性分析 根本系统目标要求分析 此次设计完全可以通过 VisualBasic6 0 软件作为开发工具来制作完 成 利用 VisualBasic6 0 软件制作一个数据库的应用管理系统 这个系统可以很好的实现任 务中提出的要求 目前老师在对学生进行考勤时要经历查找 点名 记录 统计等枯燥的 手工工作 这种操作即繁琐又不精准 许多记录不便长期保留 本设计将彻底改变这种局 面 利用计算机中的最友好 最方便的 Windows 界面进入本系统 并可以让管理人员轻松 自如地通过鼠标和键盘的简单敲击 来完成浏览 查询 记录 信息的增 删 改及数据 统计等工作 真正实现学生考勤管理的自动化 大大提高工作效率 推广价值 开发本系统 有利于更好的管理学生的考勤问题 并大大地提高工作效率 因此此系统值 得推广 风险分析 初期预计的风险 正确性 可靠性 可维护性 可复用性 实际发生的风险 正确性 可复用性 风险消除情况 通过反复测试检查 修改消除风险 七 年度目标和年度实施计划 本年度开始落实研发工作 争取在本年度末进行试点运作 从 2013 年度开始