2011年物业工程部工作总结及2012年物业工程部工作计划

1 公司物业工程部公司物业工程部 20112011 年工作总结年工作总结 暨暨 20122012 年工作计划年工作计划 2011 年是贯彻落实上海纺织 十二五 发展规划的起步之年 也是 我们 公司肩负使命进入实质性运作的开局之年 也是我们物业工程部 各项工作平稳有序展开的一年 起始开局 责任特别重大 任务特别艰巨 在公司政经工作报告主题思想的指导下 我部在本年度做了一点工作 也 得到了一些经验教训 在 2011 年度将过去之际 进行回顾和总结 并展 望规划 2012 年的工作打算 以下分二个部分予以汇报 第一部分 第一部分 20112011 年工作总结年工作总结 我们以纺织 十二五 规划为工作目标 紧紧围绕纺织时尚板块的工 作使命 结合本部的安全 工程 物业的三大功能 抓紧做了以下主要工 作 一 物业方面工作一 物业方面工作 1 规范物业服务标准 努力提升服务水准 2011 年年初 公司为了下属各企业园区的物业服务管理标准有 章可循 在吸取各园区服务管理工作上的经验和教训的基础上 特编撰出 版了 物业服务管理规则集 及编制了 物业服务管理检查考核表 使 各园区在服务 管理 操作上有统一的指导性材料 为了更好地推进 公司所属各园区的物业服务管理工作 要求各园 区根据 物业服务管理检查考核表 自 月下旬起由物业工程部组织进行 了 次园区互查 次园区自查 次公司专项检查 在 月 日至 2 日由我部门组织力量集中对公司所辖 个园区逐个进行检查 在检 查中发现了相当多的问题 我们对各园区存在共同性及个性化问题分门别 类要求各园区限期加以整改 检查中发现的问题普遍性和整改措施落实的 局限性对我们明年的管理工作提出了更高的要求 为了使各园区物业服务 管理 操作能力达到公司的要求 为了物业管理向产业服务的升级打好基 础 我们将建立并实施奖惩考核机制 更有力的保证物业检查管理工作的 落实 2 抓好大院物业管理 不断改进环境面貌 1 受 委托管理大院物业 年初衔接后 签订管理分工备忘录 已实施对 保洁 保安 的用工管理 大院物业工作已基本进入良性运作 轨道 2 在对大院设施 设备 空房间 工作间及 环境进行了全面检 查后 与相关人员召开工作会议进行探讨 并于 月下旬针对 存在的 问题进行了修缮 整理 清除工作 如喷水池周边破碎脱落大理石进行修 补 大院内部粉墙面起壳脱落围墙进行铲 粉涂 大院内划停车位 安装 定位器等 使大院环境得到改观 清洁不留死角 3 按常态化管理要求对各岗位分工 每周至少对大院内基础设施进 行一次检查巡视 发现问题故障及时落实维修解决 4 对 公共绿化区域也进行了植物养护 草坪补植 定时修剪 病虫害防治 季节性植物补植 季节性施肥等工作 5 10 月下旬对大院二间变配电间内进行整修及粉刷 并要求安全防 护器具配置齐全 三房 操作规程制板上墙 3 6 对 号楼每个层面的走廊 办公室都增添盆景及艺术品摆设并定 期更新 3 对 园区的有关物业方面的标识统一了制作规格标准 4 坚持各项例会制度 工作报告制度 使工作始终平稳运行 二 二 工程方面工作工程方面工作 1 今年度投资工程项目完成情况 本年度共计实施项目 项 预计完成总投资 万元 1 投资 万元以下工程项目 只 合计 万元 2 投资 万至 万元工程项目 只 合计 万元 3 投资 万元以上工程项目 只 预计完成总投资 万元 2 完成公司关于 2011 年度投资完成情况及 2012 年度投资计划的报 告 三 安全工作方面三 安全工作方面 1 上半年为开好局 我们即时召开全公司安全生产工作年会 结合 安全工作会议精神 总结 2010 年布置 2011 年安全生产工作 会上 公司领导陈绪国副总和所属企业 园区 签订了安全生产责任书 健全 一岗双责 企业园区相继和部门签订安全责任书 把安全责任层层分解 到部门 岗位强化了企业安全生产主体责任 2 每月定期召开安全生产工作例会 传达上级安全生产工作会议精神 结合企业园区安全工作实际布置当前工作 3 结合开展查事故隐患保一方平安百日主题活动 定期进行自查 互 查 抽查 节假日查 季节性查等专项安全检查 为加强建筑工程施工现 4 场的安全监管对 等园区在建工程和租 赁户二次装修 进行专项安全检查共查出 条隐患 月公司分三个阶 段 成立安全检查组 对照纺控安全生产履职考核办法 用 天时间对所 属 个园区一个不漏进行安全大栓查 查出各类隐患 条 防汛防台 期间对沿江沿河重点单位的防汛墙 防汛泵以及物资 抢险队伍准备进行 检查出 条隐患 园区按照 安全责任 重在落实 上述 条隐患全 部得到整改确保了安全 针对企业园区变配电房 消防泵房 电梯机房 三房 重点要害部位脏 乱 差现象及时进行专项整治 完善 三房 安全管理制度和安全操作规程 邀请电气专家对相关人员 人 进行 三房 安全操作规程和用电安全知识授课培训 并制版 块分发到园 区上墙严格执行 巩固了整治成果 4 为确保全年安全达到五无 进一步做好下半年安全工作 8 月 2 日在 召开了半年度安全生产工作会议总结上半年安全工作 布署下半 年度安全工作 会上陈总对各园区下半年度安全工作提要求 安全职责和 责任要进一步加强明确 各级安全干部要在安全管理上发挥主观能动性 要积极主动解决厂房租赁中存在的问题 安全干部要加强学习 掌握专业 知识提高自身素质 杜绝 三违 加强二次装潢 装修的现场安全监管 为做好全年安全工作夯实基础 5 根据 公司年内完成 纺织企业安全生产标准化评定标准 创 建达标工作的要求 公司领导十分重视三次召开会议进行动员 部 署 推进 成立专门班子 组织专业人才和专家 对照纺织企业安全生产标准 13 条要素 47 项考评项目和 143 条考评内容 结合所属企业园区厂房 场地 租赁经营的实际做好对标建章立制工作 在创建 标准 过程中 11 月 4 日邀请纺控安全生产办公室 主任为各企业园区安全分管负责 5 人 安全管理人员以及参加标准编写人员进行企业安全生产标准上课培训 通过结合法律法规 结合案例 结合实际的辅导 使 安全发展 我要安 全 的理念进一步深入人心 为 标准 创建工作在全公司推进 真正做 到有章可循 逐步形成安全生产管理长效机制 不断提高企业安全生产管 理水平 打下坚实基础 四 存在的不足与展望四 存在的不足与展望 虽然 我们在 2011 年的工作中取得了一定成绩 但还有很多需要完善 与加强的地方 存在的不足主要有 1 在检查中发现有的园区管理人员工作主动性不够 责任心不强 法制意识淡薄 风险防范预测性和预见性不足 造成在工作落实环节不能 及时发现问题 解决问题 面对突发事件手忙脚乱 2 各园区物业管理人员新手比较多与对管理人员专业水平的要求还 有一定的差距 在实际工作中 各园区只对工作操作实务进行培训 疏于 对服务管理理念的灌输 造成实施工作过程较为机械 3 园区完成各项工作虽然能符合公司要求的时间节点 但对工作质 量细节的要求有待提高 4 园区对基础设施 设备管理及维护力度还需加强 以确保设施设 备的安全正常运行 避免因设施 设备的非正常故障对客户的正常经营造 成影响 引至客户对管理服务工作的不满 针对以上几个问题 在 2011 年工作中 我们将总结经验 扬长避短 努力提高自身的业务水平与管理水平 把管理工作做到更好 在新的一年 里我们将加快步伐再接再厉努力工作 争取在 2012 年完成更好业绩 第二部分 第二部分 20122012 年工作计划年工作计划 6 公司是 打造时尚核心产业的运作平台 作为其下属的物业 工程部肩负时尚产业物业基础管理的重任 2012 年我们部门将紧紧围绕 公司的总体目标任务 创新驱动 转型发展 以管理服务规范化 安全工 作标准化为抓手 力求在物业 工程 安全各管理服务领域有所创新 有 所提高 一 提升服务理念 提高管理品质提升服务理念 提高管理品质 物业管理服务 不能停留在看看门 扫扫地 修修灯的低水平上 要 倡导充分认识物业管理服务是科学 是保障 是操作 是坚持 是责任的 理念 是为公司时尚品牌战略提供有力的支撑 既要根据市场需求和产业 发展定位 做好各项基础工作 又要树立体现主动服务 专业服务 超值 服务和亲情服务的管家式服务理念 既要不断将服务理念具体化 让客户 享受到规范标准品质的物业服务 又让客户体验到多项相关的增值服务 各园区在提升物业管理能级 设立服务平台 建立服务体系的同时 不仅仅要把平台和体系作为管理运行的依据 还必须让客户知晓 建立双 向交流 体现和谐温馨的园区氛围 不断探索为客户提供高品质的常规服 务和个性化服务的路径 二 塑造良好形象 加强基础管理塑造良好形象 加强基础管理 把各园区打造成与品牌园区形象相匹配的服务模式 把员工培育成具 有文化素质的专业服务精神 持续研究购买服务以后的服务理念 服务到 位的实践 提升物业管理服务的层次 塑造具有文化底蕴的创意园区良好 形象 物业管理服务是一项脚踏实地的基础性工作 既没有轰轰烈烈的盛大 7 场面 也不需要朝朝夕夕的复杂多变 它是一个润物无声的重复过程 他 是一项枯燥而不能或缺的工作 但就是这么一项看起来简单做起来繁复的 工作 却要把它上升到通过孜孜不倦的努力 做成一项事业的高度来认识 在对这些思想理念 工作认识作为我部工作指南并形成共识的基础上 在园区管理方面 2012 年重点做好五个加强 三个统一 一个标准的工作 和纺控本部物业管理重点工作 一 五个加强 一 五个加强 1 加强理念培训 物业经理理论培训 第一太平戴维斯 管家式服务理念 物业管理要 素 2 加强学习交流 悦容庄 狮城怡安 世邦魏理仕等 通过参观 学 习 交流 体验 认识差距 3 加强形象提升 通过 ISO9001 2008 ISO14001 2400 OHSAS18001 1999 等三项国际认证 4 加强日常检查 以 服务质量评定标准 大纲的标准为检查考评依据 5 加强前置管理 根据现状管理水平和需求 不断补充预判性的前置管理内容 二 三个统一 二 三个统一 1 统一 四间房 管理标准 卫生间 门房间 配电间 维修间 2 统一物业工程管理各类表单 8 统一服务标识 三 本部物业管理重点工作 1 解决人员关系挂靠问题 有序调整人员人事结构 2 预算准确率控制在 95 以上 四 加大推进安全工作标准化管理力度 制定公司统一要求的安全 工作管理规范手册 三 项目推进有序三 项目推进有序 工程质量创优工程质量创优 一 指导思想 投资聚焦品牌体系的扩展 提高公司核心竞争力 注重资源互补共享 追求高性价比的目标 项目审报 决策做到科学化 制度化 程序化 3 1 项目管理原则 投资预算管理 计划性 有利于持续发展 投资核算管理 可控性 有利于费用安排 投资决算管理 准确性 有利于投资物有所值 加 1 监察与审计 审价 规范性 有利于对各方监督 各投资项目总体上做好事前 事中 事后三个阶段工作 使投资项目 做到在高性价比中达到项目要求 二 具体项目 见表示 二 具体项目 见表示 1 2012 年续建投资项目计划 表一 2 2012 年 50 万以下计划投资项目汇总表 表二 3 2012 年新开项目汇总表 表三 四 推进安全生产标准化建设 为平台服务 为特色服务四 推进安全生产标准化建设 为平台服务 为特色服务 9 一 全面落实安全生产责任制 落实企业主体责任 树立以人为本 安全至上 关注安全 关爱生命 的理念 落实到生产经营每个环节 将安全工作置于各项工作之首 决不 以安全为代价换取其它利益 形成人人有责 人人尽责的安全生产格局 二 落实安全教育培训 提高事故应急技能 1 抓实 四个层面 的安全教育培训 对企业园区主要负责人 安 全管理干部 特殊工种人员 作业人员二 三级教育 达到四个 100 2 根据企业园区的自身特点和危险源识别与风险评估 明确企业现 场紧急疏散避险制度 建立园区总体应急预案 专项应急预案 有针对性 地进行桌面演练和现场应急演练 不断完善预案以及处置能力 三 建全安全工作标准化建设 1 认真贯彻国家安监总局办公厅 2011 15 号 通知 精神 根据国 家纺织企业安全生产标准化评定标准 在企业园区中开展安全生产标准化 企业创建工作 2 针对转型发展出现的新情况 新要求和薄弱环节 制定和完善相 应配套的安全生产管理制度和岗位安全生产操作规程 加强对现场安全生 产的监督检查和制度管理 四 突出重点整治事故隐患 四 突出重点整治事故隐患 1 开展事故隐患跟踪和整治督查 加强人员聚集场所和旅馆 饭店 的安全监管 12 月初对纺控挂牌的擅自搭建 三合一 问题清退完毕 做到 五个到位 2 加强事先预防 加强安全用电检查 10