2011年春季全国糖酒商品交易会展区管理办法

2011 年春季全国糖酒商品交易会展区管理办法年春季全国糖酒商品交易会展区管理办法 作者 jiangli 来源 未知 日期 2011 1 24 13 52 01 人气 407 标签 管理办法 为了维护 2011 年春季全国糖酒商品交易会 简称糖酒会 展区秩序 给参展参会客商提供良好的商品展示和交易环境 按照 全国 糖酒商品交易会章程 和 成都市人民政府关于进一步规范 2011 年春季全国糖酒商品交易会秩序的通告 的要求 结合实际 特制定本 届糖酒会展区管理办法如下 一 展区设置一 展区设置 一 本届糖酒会将严格按 统一布展 集中交易 的办法进行 有关糖酒会展区规划 展位安排 广告宣传以及交易秩序等事宜 由全 国糖酒会办公室统一安排和管理 其他任何单位和个人均无权办理有关事宜 二 本届糖酒会设成都世纪城新国际会展中心一个展区 分展馆室内展区 室外广场展区和会议中心展区 会期市区各大宾馆 酒店 饭店 招待所的大堂 通道 其他商业 餐饮等经营场所 二 时间安排二 时间安排 布展 2011 年 3 月 22 日 24 日 24 日日 16 00 布展结束布展结束 其中 3 月 24 日只能摆放展品 停止搭建 装修展位 开幕仪式 开幕仪式 2011 年年 3 月月 25 日上午日上午 9 00 展展 期 期 2011 年年 3 月月 25 日日 28 日日 撤 展 2011 年 3 月 28 日下午 14 00 以后 总结会 2011 年 3 月 29 日上午 10 00 三 展区展位收费标准三 展区展位收费标准 各展区特优净地展位和普通净地展位划分由主办单位确定 四 展位配置四 展位配置 一 3 米 3 米标准展位配备咨询桌一张 折椅两把 射灯两盏 电源 220V 5A 插座一个 中文楣板一块 尺寸 高 340mm 长 29 40mm 二 国际展区和非国际展区室内简特展位配置 分别详见简特配置示意图 1 2 及说明 三 室内外特优净地展位 普通净地展位均为空地 无配置 四 葡萄酒及国际烈酒馆设有商务活动区 五 展位销售时 均按一定比例免费配发参展证 其中 3 米 3 米标准展位和 3 米 3 米简特展位每个配发 2 个参展证 净地展位每 5 平方米配发 1 个参展证 五 参展范围及办法五 参展范围及办法 一 范围 凡从事糖业及其制品 酒类 各类饮料和粮酿制品以及各类食品 添加剂 食品包装 加工机械的销售或生产企业均可报 名参展 严禁不符的企业及产品入场参展 二 参展办法 1 凡符合参展范围的销售或生产单位凭营业执照 生产合格证 卫生许可证 在申购展位时出示原件并提供复印件 签订展位合同 国 外企业及进口产品参展 除前述相关证件外 参展参会单位还须自行办理好与进口展品相关的手续 2 展位销售后 一律不退换 领取 展位证 后请妥善保管 遗失不补 3 参展企业须严格按照 展位证 上所规定的面积设计布展 不得更改展位规格 不得拆分或合并展位 如因特殊情况确需更改的 参 展单位须于布展日期 30 日前以书面形式上报糖酒会展区组 经展区组和消防管理部门审核批准后方可实施 4 展位证上须正确填写参展企业名称 否则无效 参展企业凭 展位证 以及与 展位证 上企业名称相对应的企业营业执照复印件到 现场报到 办理相关入场布展参展手续 对于不能提供相应手续的单位 糖酒会有权拒绝其入场参展 并有权对已办入场手续的不符规定 的单位作出清理出场的处理 5 葡萄酒 国际烈酒 进口食品展区限定为国内外葡萄酒和进口烈性酒及进口食品的生产 销售企业 6 参加食品机械类的企业请与本届糖酒会指定的组团单位联系参展事宜 并在糖酒会划定的食品机械专区设展 除主办单位指定的机械 专区内外 任何企业 个人一律不得组织 转让其他展区的展位给机械企业 违反此规定者 大会有权取消展位 所交展位费用及保证金 不予退还 7 主办单位指定四川西南食品包装机械有限公司 陕西省糖酒副食流通协会和辽宁深港展览服务有限公司为食品机械展区招展组团单位 并同意四川西南食品包装机械有限公司为该展区的运输 布撤展指定服务商 六 样品托运六 样品托运 大会样品托运代理 成都博列扬会展服务有限公司 地址 成都市世纪城新会展中心 5 号馆 5 17 邮编 610041 电话 028 85380133 传真 028 85380125 联系人 霍祥国 手机唛头标识 每件展品请标明展位号和 全国糖酒会展品 字样 机械展区样品代理收货转运 四川西南食品包装机械有限公司 1 火车托运到站 成都东站 收货单位 四川西南食品包装机械有限公司 收货地址 成都市一环路北一段 134 号川西物贸中心 电话 028 87653721 87651746 传真 028 87653073 87701401 邮编 610031 联系人 张德聪 手机到站时间要求 须在 2011 年 3 月 20 日前托运至成都东站 否则造成的影响自行负责 2 汽车运输 含自运和汽车零担 展品 须在 2011 年 3 月 21 日后运至成都世纪城新国际会展中心 9 号馆 3 火车托运展品在发出后 请及时将领货凭证寄到 四川西南食品包装机械有限公司 成都市一环路北一段 134 号川西物贸中心 邮编 6100 31 4 展品要求 坚固 防潮 发货 收货单位务必写全称 毛重 净重 起吊线字体要清楚 标明重心位置 必须写上 2011 年春季全国糖酒会样 品 字样 并注明 正面 字样和 展位号 以便叉运服务商将样机搬运到指定展位 七 布展 展示及撤展安排七 布展 展示及撤展安排 一 交易会时间安排表 所有时间均为 2011 年 3 月 二 布展办证守则及程序 1 布展守则 1 室内净地展位高度不能超过 6 米 室外净地展位高度不能超过 5 米 特殊原因需超过限高的 必须向展区组提出申请 在条件许可 时 办理审批手续 并按广告发布标准收费 简特展位和标准展位若改为特装 必须向展区组提出申请 经审批后方可实施 高度不能超过 4 5 米 并纳入室内净地展位的管 理规范 2 在规定的布展时间内 参展单位根据实际需要凭 展位证 申购 布撤展证 凭 布撤展证 入场 一人一证 原则上每 5 平方米可申购一个证 每证收费 10 元 3 布展期间 仅凭 布撤展证 入场布展 代表证 参展证 参观证 参观券 无效 4 布展时 对号定位布展 不准挪位和超越范围 逾期不到会或会期更换展位者 所订展位按空位对待 不退费用 5 禁止不符合糖酒会规定的参展范围的展品入场布展 禁止假冒伪劣及有侵犯知识产权行为的展品入场 禁止危险品或其他导致不安 全因素的展品入场 若违反此规定 糖酒会有权要求无条件撤除 一切后果由参展单位自负 6 净地展位特装时 参展单位须选择具有相应资质的搭建施工单位进行展位设计 特装和用电施工 搭建 所有图纸和方案应提交大 会进行确认 并签订施工 消防安全责任书 承担相应安全质量责任 7 室外展区的参展单位在净地展位特装搭建时应充分考虑天气因素 严格做好抗风防雨工作 并承担相应安全质量责任及连带责任 8 布展现场 不允许初期制作 只允许拼接组装和装饰 因装修装饰工程量大 所需时间较长的单位 应与展区组联系 在允许的条 件下可提前进场 并按规定缴纳提前进场加班费 所有展位都必须严格按照糖酒会规定的布展时间进行展位装修和展品摆放 9 请爱护展馆物品 不能在标准展位及配套展具上钉钉 打孔 刻画 蹬踩 展具上不能使用双面胶 单面胶和即时贴等各种胶制品 标准展位上不能倚靠和悬挂重物 未经允许不得拆除或改建标准展位 违者将按实际损失照价赔付 10 布展期间车辆进入展区一律按指定路线行驶 详细情况见 2011 年春季全国糖酒商品交易会物流运输示意图 服从管理 卸 完货物后 立即离场 严禁在场内停放 11 布展时 参展单位和施工单位必须负责清理各自布展施工场地 保持通道畅通 12 布展期间 入场布展施工单位都必须配戴企业标志并自行看管好自己的展品及展具 若有丢失后果自负 13 为加强管理和服务 除展位已配置外 大会将按主办单位审定标准 收取施工安全 清洁 消防押金 特装管理费 用电施工和计 量电费等 详见具体办法 14 布展期内参会企业有布展需带出展场 凭 展位证 由单位授权人到各专馆现场相应服务处开具 出门条 2 办证程序 在办理如下手续 用电手续在各专馆 现场服务处 办理 按用电量计收电费 具体费用标准请参看现场公告 三 展示交易 1 展示交易时间 从 3 月 25 日 3 月 28 日下午 14 00 止 每日 08 30 17 00 为糖酒会展示交易时间 2 展示交易期间出入场守则 1 每日 08 00 08 30 前 所有参展单位都须有人进场到达各自展位守护 开馆期间的展品安全由参展参会单位自行负责 2 设门禁管理系统 一律凭糖酒会制发的 代表证 参展证 采访证 工作证 参观证 参观券 经由检录通 道进入展区 3 专业观众应提前登录糖酒会官方网站 进行实名预登记 凭预登记信息换取相关证件入场参观 未进行网上实名预 登记的专业观众 在交易期间凭名片和相关有效证件在现场登录处换取参观券入场 4 葡萄酒及国际烈酒馆展示交易期间 主办单位将安排重点采购商专场推介洽谈会 届时重点采购商将凭专门的证件进入该展区 重 点采购商可通过会前与大会组织机构联系或登陆糖酒会官方网站 两种方式 采取提前实名登记的办法确认身份 索取有关 证件 5 葡萄酒及国际烈酒馆特设 商务活动区 供参展参会单位举办品鉴 推广 会议等活动 使用者应于 2011 年 2 月 20 日之前提交申 请 由糖酒会展区组统一协调安排 6 葡萄酒及国际烈酒馆有偿提供冰块 酒具 鲜花 翻译等服务 7 闭馆后 室内展场的所有参展参会人员都必须准时离场 展位有贵重展品的须在闭馆时由相关参展参会人员自行带离保管 对确需 留人守护展位的 应到展区组办理有关手续 且只能在相应展位守护 8 展示交易时间内即 3 月 25 日 28 日每日上午 8 30 至下午 17 00 禁止展品入场 参展企业如需补充展品 须在 25 日 26 日下午 1 4 00 16 00 到展区组办理有关手续 由工作人员统一安排 补充展品的时间为申请当日的闭馆后 1 小时内 即 17 00 18 00 进行 其 余时间一概不予补充展品 9 参展参会人员应该自觉遵守和维护展区秩序 依次排队出入场 爱护场内公共卫生 保持场内整洁 所有车辆应遵守交通管理人员 的指挥 按规定的线路和地点行驶和停放 10 开展期内参会企业有小件物品带出展场 凭 展位证 由单位授权人到各专馆现场相应服务处开具 出门条 四 撤展 1 时间 3 月 28 日 14 00 3 月 29 日全天 2 撤展程序 1 从 3 月 28 日 14 00 开始 凭 展位证 由单位授权人到各专馆现场相应服务处办理手续 撤展施工人员凭 布撤展证 入场 撤展 2 由各专馆馆长验证核实 展位证 和有效授权人后 收回撤展对应的 展位证 开具 出门条 留下存根 3 所有物品出门时凭 出门条 验放 并由门卫收回 出门条 4 机械展区的撤展由相应组展单位和糖酒会指定的机械展区运输服务商负责办理相关手续 由指定的专用通道撤展 由展区组负 责监管 3 撤展守则 1 撤展时须服从大会统一安排 从 28 日 14 00 撤展开始后为确保安全 停止一切展示交易 2 撤展时 参展单位先须清点好所属物品 自行打包 自行看管 若有遗失自行负责 在所有应撤除物品清理完毕后 可按程序 申办撤展出门手续 3 出门条 一经参展商签字确认将视为该参展商展品已完成交接手续 若未及时带出造成遗失 参展单位自行负责 4 3 月 28 日不撤展的参展单位要向所在的各馆长申报 并须在展位上自行留人看守直至本展位开始撤展 若因未及时撤展所造成 的一切损失 参展单位自行承担 5 撤展时 应注意施工安全 保持足够的施工安全区 严禁野蛮施工 6 各单位必须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作 撤展后 经展区组验收合格 即按规定退还清洁施工保证金 否则此款将 用于清运工作费用 八 展区广告宣传管理八 展区广告宣传管理 一 展区内广告由广告组统一管理 统一规划 统一收费 凡需要在展区内张贴 悬挂商品介绍 广告 海报等宣传品 以及 组织广告宣传活动的单位必须在广告组办理手续 并按大会指定的位置和区域贴挂和开展相关活动 展区内违规组织 设置的广告将予以 取缔 二 禁止在展区使用功率放大器等扩音设备 只能使用电视机等 45 分贝以下小音量设备 对于不能自行控制音量的单位 大会 将拒绝对该展位提供相应服务 九 严禁在展区外周围 路边地段及其他经营场地设置展位 摆摊设点 违者按城市管理条例和道路管理条例及糖酒会有关规定处九 严禁在展区外周围 路边地段及其他经营场地设置展位 摆摊设点 违者按城市管理条例和道路管理条例及糖酒会有关规定处 罚 罚 十 所有参展单位都必须严格遵守展区安全防火规定 签订消防责任书 详见十 所有参展单位都必须严格遵守展区安全防火规定 签订消防责任书 详见 2011 年春季全国糖酒商品交易会展区安全及防火须年春季全国糖酒商品交易会展区安全及防火须 知知 十一 如遇特殊情况 大会有权对现场