青协换届大会策划书

青协换届大会策划书青协换届大会策划书 每一年到了青协换届大会 作为协会一员 我们都要为换届做出贡献 以下是一龙网小编精心准备的青协 换届大会策划书 大家可以参考以下内容哦 一 活动背景 随着新学期的开始 农学院青年志愿者协会纳入了新的血液 不管是领导班子还是干部干事 都焕然一新 为了以后工作的 顺利开展 特举办此换届暨宣誓大会 二 活动主题 农学院青年志愿者换届大会 三 活动时间 20XX年 10 月 13 日 19 00 20XX 年 10 月 13 日 21 00 四 活动地点 贵州大学南校区致知楼102 教室 五 活动赞助 大学生是一个求新 求异 前卫且庞大的消费群体 不管是 现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用 农学 院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深 的青年志愿者协会 影响力也是很大 此次活动开展中必定给 大一的新生带来巨大的吸引 必将带来巨大的影响 若商家能 参与活动的赞助 不仅是简介的奉献了社会 也能为自己的商 品带来很好的宣传效果 而此次的活动赞助就要让农学院青年 志愿者协会外联部成员辛苦一下了 希望他们能为此次活动带 来好消息 六 活动内容 1 活动对象 农学院青年志愿者协会全体成员 2 活动流程 一 前期准备 1 外联部负责提前拉好赞助 至少需要两条横幅 一条在 换届大会之前宣传用 一条在换届大会时使用 并借两件旗袍 2 宣传部要写四张宣传海报 在 10 月 13 日 星期六 早 晨张贴好 尽量贴在位置比较显眼的地方 在活动前打好指示 路标的纸 并在活动前贴好 3 组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全 以及场地申请好 并做好座牌 4 文艺部 出一个节目主持人 并在活动前一小时入场布 置场地 5 新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成 PPT 数 量在 70 80 张 6 办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每 班来五个人参加此次活动 并且负责邀请第六届老部长 以及 提前写一份宣誓词 7 学生科老师张先 李媛 第六届农学院青年志愿者协会 会长王松 副主席杨雯竹 理事长唐义豪 副理事长肖明 团委 副书记刘志鸿 王万发 学生会主席张吟等由会长亲自邀请参 加本次活动 8 各部长负责通知新成员 10 组织部在协会选出两名礼仪小姐 11 所有部员 18 50 入场 并在纪检委签到后就坐 办公 室维持现场安静 12 办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会 场 13 礼仪在门口负责接待 二 活动流程 1 19 00 时主持人宣布大会正式开始 2 介绍到场嘉宾 3 请嘉宾 可能是贵州大学农学院指导老师李媛 具体情 况到时再看 讲话 4 请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作 做总结 此过程播放 PPT 5 请第七届主席王松给第八届主席授旗 6 请第八届主席文国前做就职演讲 7 请志愿者代表宣誓 8 由主持人宣布新任主席团 请李媛老师为第八届新任主 席团颁发聘书 并为第七届主席团颁奖 9 由主持人宣布新任部长 副部长请第七届主席团为新一 届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖 10 主持人致结束语 宣布大会结束 感谢各位嘉宾的到 来 11 由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念 12 各部协调维持退场秩序及收场工作 包括会场卫生的 打扫 物品的整理 电源的关闭等 三 后期工作 1 办公室做好此次活动的总结 2 新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作 3 会长以及各部长做简单总结 七 注意事项 1 各部门务必清楚知道自己部门负责的事 不要等到