材料设备选型管理办法

第 1 页 共 页 材料设备选型管理办法材料设备选型管理办法 1 1 目的目的 适用于在建项目的材料设备及部品选样 封样 招标采购 验收 包括乙供材料设备 管理 确保所选建筑材料 设备 充分 体现本公司意图及设计师构想 并在材料 设备 的品质及价格成 本方面加以控制 2 2 适用范围适用范围 公司开发楼盘所涉及的甲供材料 甲定品牌及价格乙供材料 甲 定品牌乙供材料 部品的选型和采购 3 3 管理职责管理职责 3 1 项目部项目部 3 1 1 负责项目材料设备的日常研究工作 3 1 2 编制材料设备 合格供应商库 及 项目材料设备分类汇总 明细表 3 1 3 组织材料设备供应商提供样品 3 1 4 参与材料设备选型定版 3 1 5 负责样品移交 第 2 页 共 页 3 23 2 工程管理中心工程管理中心 3 2 1 提出 大型设备及主要材料清单 3 2 2 审核 材料部品设备选型清单 3 2 3 组织召开材料部品评审会 3 2 4 参与样品的评审 3 33 3 产品研发中心产品研发中心 3 3 1 提出材料设备目标成本控制要求 3 3 2 审核 材料部品设备选型清单 3 3 3 审批 大型设备及主要材料清单 3 3 4 审批 材料部品设备选型清单 3 3 5 审批确定材料设备样品 3 3 6 依据 大型设备及主要材料清单 提出 材料部品设备选型 清单 3 3 7 组织材料设备选型工作 3 3 8 参与材料设备选型 负责现场材料做样的施工组织 3 3 9 提出材料设备的进场需求 3 3 10 负责对封样后的材料设备样本进行管理 并按照样本进行材 料验收 4 4 管理程序及要求管理程序及要求 第 3 页 共 页 材料设备选型定板流程 方案初步设计阶段施工图设计阶段材料进场 工程技术部总经办总经理 支持性文件及记 录 材料设备供 应商 项目方案设 计成果 日常材料设 备研究 提出材料设备的设 计标准 功能要求 材料设备合 格供应商库 提出材料设备的设 计标准 功能要求 列出 大型设备主 要材料清单 审核审批 工程部编制 材料 设备选型清单 成本预算部提出 成本测算要求 审批审核 组织样品提供划分 出甲供 甲指的材 料设备范围 供应商提供材 料样品 工程部组织样品评审 总经办 预 算部参与 审批 组织材料样 品选择 组织评审会评 审材料部品 总经办 预 算部参与 工程部提出材料 设计采购需求 工程部对比样 板验收 材料设备招 标 组织材料设备 进场 工程部封 样保管 项目材料设备分类汇总 明细表 大型设备及主要材料清 单 材料部品设备选型清 单 材料设备封样清单 项目材料部品清单一览 表 材料设备招标管理流 程 第 4 页 共 页 4 1 采购员开展日常的材料设备研究工作 4 1 1 在完成建筑 景观 装饰等专业施工图设计后 采购专员应 在总经办的协同下 参照项目各专业施工图阶段的材料设备清单 开展针对该项目所使用的材料设备的调研汇总工作 此调研工作应 一直延续到全部材料设备封样完成后 并形成 项目材料设备分类 汇总明细表 汇总各项材料信息 4 1 2 在方案设计成果完成并通过公司评审后 进入扩初设计阶段 前 总经办参考采购管理部提供的材料设备 合格供应商库 拟订 项目材料设备初步清单 初步确定材料设备的设计标准和功能要求 4 1 3 总经办在初步确定材料设备的设计标准和功能要求后 对项 目材料设备进行研究 初步明确大型设备和主要材料的选型和技术 要求 填写 大型设备及主要材料清单 组织内部讨论后报报分管 副总裁审批 4 1 4 扩初设计完成后 工程技术部根据审批后的 大型设备及 主要材料清单 和扩初设计成果 编制 材料部品设备选型清单 项目材料部品清单一览表 材料设备部品控制表 总经办 总 经理审批 4 1 5 预算部对 材料部品设备选型清单 中的材料设备提出目标 成本控制要求 第 5 页 共 页 4 1 6 采购专员按 材料部品设备选型清单 选择材料设备供应商 优先选择公司 合格供应商库 的供应商 提供材料样品 并划 分出甲供 甲指乙购 乙指乙购的材料 设备 范围 4 1 7 对需要做样板的 采购专员负责提供材料 工程技术部组织 做样 总经办组织工程部 预算部 总经理现场定样 4 2 材料设备封样 4 2 1 采购专员应在签订采购合同前组织城市公司技术部对供应商 提供的材料设备样本进行定板封样 定板时工程技术部应仔细核对 实物是否符合项目设计标准和图纸的要求 并在 材料设备封样清 单 上填写相关内容并签字确认 4 2 2 采购专员封样后 将 材料设备封样清单 复印件送总经办 工程部存档 原件保存于采购专员处 属于甲指乙供材料工程部应 负责转发施工单位和监理各一份复印件 4 2 3 封样后的实物由采购专员移交工程部 办理移交手续 工程 部应将样品实物保存在样品库 并建立样品管理台帐 4 4 工程部提出采购材料设备进场需求 4 4 1 采购专员组织材料设备进场 工程部负责对进场的材料设备 对比样板进行验收 4 4 2 验收合格后 工程部应及时填写材料验收台帐 保管好验收 的有关证明文件 以便于为材料款结算提供证据 第 6 页 共 页 5 5 考核与激励考核与激励 5 1 材料 设备进场验收前 相关部门未按规定以 采购合同交 底表 的形式及时向参与验收人员交底 给予相关责任人 20 50 元 次经济考核 5 2 封样样品应按照 一式两份 封存 分别存放于项目工程部及 施工单位样品库 并建立台账 供材料进场验收时对比使用 不按 封样样品标准验收或样品丢失的 给予相关责任人 100 200 元 次 经济考核 5 3 对材料 设备需求计划编制及把关不严格 造成材料品种 及数量缺失 影响工程进度的 给予相关责任人 50 100 元 次经 济考核 5 4 对进场的材料 设备未经验收或验收不合格而直接用于工 程实体 视情节轻重 给予监理单位及甲方代表 1000 2000 元 次 经济考核 由施工单位承担返工重做的一切责任 5 5 若进场的工程材料 设备验收不合格或无客观原因造成材 料 设备供应延期的 对工期造成影响的 给予相关责任人 500 1000 元 次经济考核 5 6 未认真履行进场材料 设备的验收程序 对不合格的材料 设备未采取有效的措施清退 并使用于工程 影响工程质量及使用 功能的 给予相关责任单位 1000 2000 元 次经济考核 第 7 页 共 页 5 7 若材料供应商在材料进场时未提供质量合格证明等相关文 件 又未在集团公司规定的时间内提供的 项目部应按不合格材料 处理 并及时清退出场 若项目部把关不严材料已用于工程实体 后经质量检查不合格的或造成工期延误的 由施工方赔偿一切损失 同时给予项目部专业工程师 资料管理员考核 100 元 工程主管考 核 200 元 工程部经理考核 300 元 5 8 对于零星 小额现场急用材料项目部主要负责人可讨论决 定后补资料并要求施工方在一月内补齐相关质量合格证明等文件 若材料供应商在材料进场时已提供质量合格证明等相关文件 项目 工程部专业工程师及资料管理员应及时收集 如项目工程专业工程 师及资料管理员未认真履行职责 从材料进场之日算起一月内仍未 收集齐全 给予专业工程师及资料管理员 100 元 次经济考核 项目 工程部主管 150 元 次经济考核 项目工程部经理 200 元 次经济考 核 5 9 若进场材料合格证明等文件两个月内仍未收集齐全 项目 部资料管理员考核 150 元 工程主管考核 200 元 工程部经理考核 300 元 同时集团公司工程管理中心负有督导不力的责任 给予工 程管理中心资料管理员 100 元 次经济考核 给予工程管理中心工程 主管 200 元 次经济考核 给予工程管理中心副总监 300 元经济考核 若两个月后资料仍未提供齐全并未说明原因的 则对相关部门负责 人工资予以直接降一级处理 第 8 页 共 页 6 6 附则附则 6 1 本办法从 2013 年 月 日起执行 6 2 本办法由重庆市德能房地产开发有限责任公司产品研发中心 负责解释 7 7 本办法相关联流程本办法相关联流程 7 1 材料设备招标管理流程 8 8 本办法相关工作模板及表单本办法相关工作模板及表单 8 1 附表一 材料 设备选择委托单 8 2 附表二 材料 设备选型定板通知单 8 3 附表三 材料进场登记表 8 4 附表四 材料设备验收单 附表一 材料 设备 选型委托单材料 设备 选型委托单 项目名称 日期 NO 反馈意见反馈意见 序序 号号 材料名材料名 称称 使用部位使用部位材料规格材料规格工程管理中 心 产品研发中 心 供样时间要供样时间要 求求 是否要是否要 求现场求现场 打样打样 备注备注 第 9 页 共 页 备 注 1 此表定板后传产品研发中心存档 2 由主管领导决定是否需要更高领导审批 专业负责 人 设计总监主管领导至 附表二 材料材料 设备选型定板通知单设备选型定板通知单 项目名称 日期 NO 序序 号号 材料名称材料名称使用部位使用部位生产厂家生产厂家材料规格材料规格价格价格采购方式采购方式备注备注 第 10 页 共 页 备 注 1 此表定板后传产品研发中心存档 2 按设计决策点由相关责任人签字确认 专业 负责 人 设计主管主管领导至 附表三 进场材料登记表进场