电话客服培训手册

电话客服培训手册电话客服培训手册 目录目录 一 如何成为一名优秀的客服 P2P2 二 电话客服的原则 P2P2 三 接听客户来电时的要点 P2P2 四 投诉 P3P3 如何成为一名优秀的客服 产品 使用经历 客户印象 在任何与客户的互动中 客户服务人员面临的挑战是尽可能为客 户创造最多的价值 目标是达成正面的关键时刻 关键时刻是一个 你对客户服务先斩后奏真实情形给客户留下一个持续的印象 不论 是正面的或负面的 一 电话客服的原则 一 电话客服的原则 1 微笑微笑 以笑容表现我们的开朗 健康 体贴和感谢的心情 虽然 顾客无法在电话上看到笑容 但是顾客能体会到愉悦的心 情 并据此来感受公司服务的专业程度 你的笑容代表着 你和公司 2 迅速迅速 以迅速的应对表现活力 不让消费者等待是服务的原则 3 灵巧灵巧 以灵活 巧妙的工作姿态和敏捷的接待方式来获得消 费者的信赖 4 诚恳诚恳 以真诚的态度工作 并将为客户提供优质服务这一理 念根植于心 5 研究研究 要时刻学习和熟练掌握我们所销售产品的知识 始终 随时掌握最新存货数量和价格水平 研究消费者心理 以 及如何接待与应对消费者的技术 并与他人交流与分享您 的经验 二 接听客户来电时的要点 二 接听客户来电时的要点 1 通用原则 标准语 1 您好 上海欧业信息科技有限公司 我是客服代表 XXX 很高兴 为您服务 请问有什么可以帮您 注意 1 问候客户要用 您 而不是 你 2 使用 我们 而不是 我 表示自己代表一个集体 必须要做到必须要做到 一定不能做的一定不能做的 VSVS 2 产品客服 2 如果恰巧没有这种产品 技 性的推荐替代产品或型号 2 客户订购商品断货 1 铃声响起 2 声时接通电话 2 接听电话前先微笑 交谈中始终保 持微笑 3 声音微微上扬 显示朝气 4 声音要积极 友善 音量及语速适 中 5 吐字要清晰 普通话标准 6 接听时要有嗯 是的 明白等词表 示在听 让顾客觉得自己很重要 7 接听电话前先准备好资料 8 如果是转接入错误的电话 也要礼 貌的告知对方正确的拨打方式 在可能 的情况下尽量帮忙转接 9 不要用免提接电话 10 等用户挂断电话后 再挂电话 11 接听电话 确认对方已挂机 自己再挂电话 1 避免让顾客等候 2 迟接电话需先致歉 对不起 让您 久等了 3 不要在接电话时吃东西 4 不要对着话筒打喷嚏或咳嗽 万一 忍不住要事后致歉 5 不要边接听电话边和其他人说话 不 能兼顾时要向客户道歉 优先处理电话 客户的事宜 6 挂电话不能摔话筒 标准用语建议 喂您好 我是 hosel 旗舰店客服 您之前有在淘 宝网 当当网 一号店 购买一件 XXX 很抱歉哦 您购买的这款 衣服只有最后一件了 我们的发货员验货时发现略有瑕疵 所以不 能为您发货了 XX 商品与它类似 而且质量和价格都很不错 您是 否需要了解下 3 客户咨询订单 标准用语参考 您好 请问您是通过哪个平台购买到我们的产 品的呢 标准用语参考 您好 请问您的收件人姓名是 当当网或 一号店客户 您好 请问您的淘宝旺旺名称 或订单号 是什么 呢 我好帮您查询 4 客户咨询快递情况 标准用语参考 您请稍等 我帮您查询 恩 您的包裹已经到 了 XXX 相信很快就能收到了哦 恩 网络查询未有显示 可能是 快递公司网络更新有延迟 我帮您电话查询 查到后给您回个电话 好么 2 电话订单 1 按客户姓名查询客户记录 了解新客户还是老客户 2 即使自己知道是新客户还是老客户 仍要查询客户记录 以确认 客户信息 3 如果是老客户 向其确认联系方式等重要信息是否变更 4 如果是新客户 要获得该客户的关键信息 例如姓名 联系方式 运送地址等 5 标准用语建议 您是否方便给我们提供一些联系信息 有好的 产品和服务推出时我们可以及时告知您 能否直接帮用户注册 6 如果客户不愿意留下联系方式 则应警惕是否竞争对手前来探底 在处理询价时应酌情保留 但需告知客户 希望能留下联系方式的 原因是因为为了保证服务质量 会有定期的回访以及一对第一的尊 贵服务 能让客户在第一时间了解购物历史情况 最新产品 活动 内容等 三 投诉 三 投诉 1 客户投诉的应对方法 每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧 不同 的方法和技巧适用于不同的客户 产品和场合 作为一名优秀的客 户服务人员 只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧 才能 在处理客户投诉的过程中得心应手 处理客户投诉的具体技巧主要 有以下几种 一 听 认真倾听客户的投诉和抱 怨 搞清楚客户不满的要点所在 二 表态 表明对此事的态度 使 客户感到你有诚意对到他们的投诉 和抱怨 三 承诺 能够马上解决的当时解 决 不能马上解决的给一个明确的 承诺 直到客户感到满意为止 一 让客户发 泄 二 委婉否认法 适用于主观自负且自以为是的客户 这种方法的表达句型是 是 而 句型 还可以使用 除 非 的句型 尽量避免出现 但是 三 转化法 一 服务人员经验丰富 采用转 化法的服务人员 必须经验丰富 精通促销和服务技巧 因为只有 这样的服务 才能察言观色 当 机立断 适时巧妙地将客户误解 转化 二 转化方式轻松自然 这种方 法运用恰当 客户会理解 若转 化不当 即会弄巧成拙 因此 服务人员应心平气和 即使客户 异议明显缺乏事实根据 也不能 当面驳斥 而应旁敲侧击去疏导 启发和暗示 三 四 主动解决 问题 承认错误 承认错误是第一步 接着应当在明确 承诺的基础上迅速解决问题 不能推 延时间 在事发的第一时间解决问题 成本会最低 客户会最认可 五 转移法 1 只有服务人员认为客户的异议时无 事生非或荒谬的异议时 才使用此方 法 2 服务人员对客户无关紧要的异议可 以有不予理睬的念头 但外表应显得 若无其事 不被看出破绽 同时应适 时自然地转入另一个话题 3 客户再度提起时不可不理会 此时 应运用其他方法以转化和消除客户异 议 注 当面对有些投诉 客服无法自己解决时 应温馨记录投诉内容 并告知客户 为了表示对此投诉的重视 将转接至客服主管 由 主管来解答此类疑问 2 2 处理投诉时的应有的态度和常用语气 处理投诉时的应有的态度和常用语气 必须说的 1 谢谢您提醒 我们会注意的 2 谢谢您告诉我们 3 我们明白您的困难 问题 4 如果我是您 我也可能会这么做 5 造成这样我们非常抱歉 6 xxx 先生 小姐 我很明白您现在的心情 7 给您添麻烦了 让您费心了 真的非常抱歉 8 xxx 先生 小姐 我非常抱歉还请您原谅 一定不能说的 1 不清楚 2 不明白 3 不知道 3 3 如何处理反对意见 如何处理反对意见 客户提出反对意见是常见的问题 但是我们会把反对意见视作考 验而加以克服 对于一切反对意见 均应即时加以解决 反对意 见的类型及处理方法 1 对客户表示诚恳的抱歉 2 切记 不能用 先生 小姐 请您先冷静 的相关词语 3 即便客户态度相当恶劣 也不能起直接冲突或争论 4 在暂时无法解决时 给到客户一个明确的处理限期 5 切记 客户所有的投诉 态度均是针对公司 网站 而非 针对个人 因此 我们要以热情 感恩的态度面对 反对意见三大类反对意见三大类 3 第三类 不合理的反对意见 客户只不过喜欢无中生有或纯粹为 第三类 不合理的反对意见 客户只不过喜欢无中生有或纯粹为 难你 难你 1 以发问方式重复客户所提出的反对意见 等待回答 2 任由客户发表意见 切不可与对方争辩 只可重复对方已经 认同的效益并加以加强 2 第二类 合理的反对意见 客户认为建议对本身并无效益或对建 第二类 合理的反对意见 客户认为建议对本身并无效益或对建 议无好感 议无好感 1 以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见 等待回答 2 强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益 3 每次均以商议或发问作结 把你的构思或解决方法及其他 的效益提出 以减低反对意见的严重性 切不可与客户争辩 只可强 调对方已经认同的效益 使他们着眼于这些效