校史及校名人讲座策划.doc

校史及校名人讲座策划 XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处xx年11月25日XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制1XXXX大学XXXX学院校史及校名人讲座 一、活动背景随着学校招生工作的圆满完成，我校又迎来一批充满朝气的新生，然而，大一新生对于我校的建校历史，我校有名的历史人物及社会名人并不了解。 因此，我院学生会决定召开XX大学校史及校名人讲座，以加强大一新生对我校的了解。 二、活动目标通过此次讲座加强大一新生对我校历史及名人的了解，培养新生对我校师资资源及校园软环境的信任感，增强新生对作为XX学校一员的自豪感；同时，院学生会各部门招新工作都已完成，各部门工作正逐步进入正轨，也借此机会让新干事接触学生会工作，培养新干事的工作能力，加强学生会各部门之间的协调、交流与合作；其次，通过我院学生会组织活动，也能增强新生对我院学生会工作的了解和认同。 三、活动意义此次讲座的召开，可以加强新生对我校的了解，培养新生的荣誉感和自豪感，以激励新生更好地投入学习，为自己创造一个美好的未来，为我校留下光辉的一笔；各部门新干事通过参与此次活动的召开，XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制2能够加强对我院学生会工作流程以及职能的认识，锻炼自身工作能力；院学生会各部门亦可通过此次活动加强各部门的交流合作，增强团队意识。 四、活动时间xx年3月4日（周五）晚上183020:00 五、活动地点专一XX学科楼二楼报告厅 六、参与对象XXXX学院全体大一新生及XX大学XX校区其余学院学生会代表各一名 七、活动流程（一）前期准备1活动前一周（2月25日-3月3日）宣传部通过画海报、贴地贴等形式做好宣传工作，同时向XX院全体大一新生及各院学生会代表发出邀请。 2.活动前一周（2月25日-3月3日）学术部做好资料的搜集工作。 3.活动前一周（2月25日-3月3日）外联部做好XX大学社会XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制3名人联系邀请工作。 4.3月3日前传媒部做好我校建校史PPT制作。 5.3月3日前文艺部发言人完成我校建校史发言稿。 6.3月3日前秘书处场地申请完成（场地申请表见附件）。 7.3月3日前秘书处以班为单位通知班级负责人讲座时间地点，同时向各院送出邀请函。 8.秘书处提前做好会场人员位置安排工作。 9.生活部为演讲者提供饮料。 10.会场布置（具体见人员安排）。 （二）活动安排1.宣传部负责海报以及横幅的制作并置于教学楼底层入口处。 2.活动流程 （1）大一新生入座（秘书处安排） （2）主持人致辞 （3）文艺部发言人演讲XX校史 （4）邀请XX大毕业生名人演讲 （5）新生自由提问交流 （6）主持人总结感想并致谢3.传媒部做好影像及照片采集。 （三）活动后期1.会议结束后场地的打扫、。 2.秘书处以书面稿形式进行活动总结。 XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制4 八、活动人员安排场地申请XXX（秘书处）讲座宣传宣传部资料采集学术部演讲者邀请外联部会场布置文艺部主持人XXX（文艺部）PPT播放XXX(秘书处）会场打扫生活部录像摄影传媒部 九、注意事项1.活动前期准备阶段，审批及硬件资源应申请到位。 2.相关人员应准时到场，无故不得缺席，有事必须请假。 3.主持人提醒到场人员将手机调成静音或振动，注意会场气氛。 4.所有人员应保持场地整洁。 5.秘书处注意场地座位的合理安排。 6.秘书处提醒大一新生注意进场及退场时的秩序。 7.有突发事件由秘书处统筹安排人员。 十、活动用具XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制5一个报告厅、三个话筒、两个音箱、两个照相机、一个摄像机、一个PPT放映机 十一、活动经费海报纸笔颜料50元横幅70元饮料30元邀请函20元合计170元XXXX大学XXXX学院学生会二一年十一月二十五日XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制6附一场地申请申请书尊敬的领导您好！XXXX大学XXXX学院学生会定于xx年3月4日（周五）晚上1830至20:00举办XX大学校史及校名人讲座，需要申请使用专一经济学科楼二楼报告厅，特此申请，望领导给予批准。 此致敬礼XXXX大学XXXX学院团总支XXXX大学XXXX学院学生会二一年十一月二十五日XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制7附二邀请函邀请函亲爱的同学你好！XXXX大学XXXX学院学生会将于xx年3月