集团大型年会策划方案

集团大型年会策划方案集团大型年会策划方案 年会整体构思 一 总结交流模块 1 接待及启动仪式 打造 家 文化 营造温馨 祥和氛围 年会启动 仪式具有现代感 紧扣年会主题 2 开场 力求新颖 大气 以视觉 听觉感受吸引全场眼球 表现形式 为雄浑音乐 开场影片 3 总裁工作报告 内容丰满而精炼 PPT表现形式多样化 4 六星 特种队 彰显团结奋进的精神风貌 传递正能量 以高度一 致的肢体动作 充满力量的语言给人信心 催人上进 5 六星落地经验介绍 以切身事例和丰硕成果 展现六星级心态给我 们带来的巨大变化 号召全集团宣传 推广 坚持并持续做到极致 现场PPT 音乐 灯光营造静谧 温馨氛围 让全场所有人感同身受 6 感恩环节 以 感动 xx 为题征集全公司范围内感人事件 根 据时间安排选取1 2个事例 提炼成书面材料 以多媒体形式予以展现 主持人现场渲染 营造泪点 二 表彰颁奖模块 1 整体风格转向喜庆 热情洋溢 诙谐幽默 2 具体表现形式 诙谐 搞笑 时尚的表彰片头 创新的表彰奖项片 花 带领全体人员进入放松状态 期待大奖揭晓 以灯光配合视频的模 式吸引注意力 实现前后模块的风格过渡 3 灯光 音响 表彰环节的场景转换多 灯光 音响至关重要 每个细 小环节都逐一落实 反复演练 专人负责 多媒体部分要求制作工具 包 一目了然 方便操作 4 各奖项颁奖模式 各单项奖以视频方式揭晓 揭晓完毕再请上获奖 者上台 颁奖嘉宾上台 颁奖现场以KT板形式呈现 荣誉证书及奖金 奖品会后领取 目的是做到舞台画面感觉好 易于标准化 同时也节约 成本和时间 5 每个奖项视频播放完毕 大屏幕定格为该奖项的图片和名称 6 部分奖项用创意形式出场和颁发 音乐及灯光表现须多次演练 7 各奖项的颁奖用品 道具 鲜花及上台路线由专人负责组织安排 8 所有视频 音乐事先进行试播 检查格式是否能正常播放 三 文艺汇演及有奖竞猜模块 1 整体要求 积极向上 表现形式多样化 以集体节目为主 2 节目提前筛选 节目以公司内部人员参演为主 追求创意和亮点 反 复彩排 保证效果 3 各节目音乐及视频需提前试播 检查与会场设备是否兼容 是否能 正常播放 4 灯光 音响 舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作 5 舞台背景 租赁专业设备营造舞台背景 提前沟通 选取素材 排 练 6 LED电子屏显示内容 预备不同色调 不同内容的主题幻灯片 根据 节目风格更换背景 事先做好配套演练 现场操作人员谙熟于心 7 各项服装 道具 素材至少提前一周准备到位 8 有奖竞猜环节 部分内容从年会现场内容中提炼 以促进所有人集 中开年会的注意力 部分内容采用趣味性较强的形式表现 四 摄影摄像 1 同步 现场摄像与播放同步 前后四个PPT投影幕 2 双向 前后排距离较长 可分前场 后场适时同步播放 3 制碟 现场录制后 要求摄像单位制成光碟 4 摄影要求 高清 有摇臂功能 保证清晰度及拍摄画面专业程度 五 主持人 1 四位主持人串词预先反复演练 要求大胆 放得开 2 把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备 提前告知要求 共同 创意 配合音效 灯光和语言 图片或视频 促成效果达成 3 所有话筒提前检查 保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳 4 主持人串词制作成卡片 以防遗忘冷场 各环节实施方案 一 2月6日年会会前准备工作 1 会务工作 以下会务工作2月5日18 00以前全部布置到位 1 大门口拱门及地毯铺设 笑脸墙及主迎宾墙铺设到位 走到清理畅 通 领导休息区准备 2 酒店一楼大堂 电梯及楼梯口导向指示牌 公司主要领导席位牌 桌椅分区布置 3 会议流程安排卡片 背面附开会及团年饭座位示意图及会议 团年 饭座位号 各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐 总部由专 人落实 让来宾以最快速度按秩序就座 4 团年饭名单卡片准备 5 每座小旗帜 不同分公司旗帜准备不同颜色 及矿泉水摆放整齐 2 灯光 音响 舞台布置 2月5日下午17 00以前完成 1 灯光桁架及舞台升高 2 灯光 音响 电子屏 幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域 并连接试运行正常 3 T型台 星光大道 铺设完毕 4 所有视频 PPT 音乐等多媒体文件素材拷贝 打包命名 存放至 便于操作的界面 按顺序排列 并进行试播 5 控制台人员分工及座位落实 年会实施灯光 音响 音乐 视频 PPT实施方案书面操作指南人手一份 注明各环节的相应多媒体配合 节点 6 启动仪式激光设备准备到位 3 车辆安排 1月30日前落实车辆安排 包括可能发生的车辆租赁 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室 1月25日前完成 自由前往务必2月6日上午8 00点前到达酒店 4 纪念品及分色围巾发放 1 酒店一楼大堂设临时接待区 各公司办公室派1人到场 分别负责本 公司发光笑脸发放及围巾发放 事先拆开包装以防包装纸随意丢弃 2 纪念品安排 因当天人数众多 会场场地空间有限 提前分发到各公 司 二 年会流程实施方案 第一模块 总结交流模块 7 50 8 20 候场期间的安排 1 开场前主持人热场 8 20 8 25 宣布会场纪律 年会流程 注意事项 提前备好文稿 提前演练爱 的鼓励 列队人员点亮蜡烛 点亮星光大道 2 开 场 8 30 8 45 共15分钟 1 启动仪式 8 30 8 33 共3分钟 全场灯光熄灭 音乐响起 气势恢宏型 主持人 画外音 宣布年会正 式启动 欢迎领导入场 工作人员打开大门 领导入场 追光灯跟随 全体人员配合 掌声标准 三次爱的鼓励 随后领导伴随音乐走上台 手持激光笔 在工作人员引导下 完成 汇聚正能量 再创新辉煌 的 启动仪式 激光点亮 全场灯光开启 音乐停 主持人画外音请各位领导台下就座 2 开场片头 8 34 8 44 共10分钟 领导落座后全场灯光关闭 主持人画外音 宣布集团公司最新打造贺 岁片 XX 首映 3 董事长致辞 8 45 8 48 共3分钟 开场片播放完毕 全场灯光随机亮起 主持人依次登场 串词后 有请 董事长为年会致辞 致辞后 主持人串词 承上启下 请出总裁工作报 告 投影机事先启动 文稿等准备就绪 4 总裁工作报告 8 49 9 15 共25分钟 主持人宣布由XXX做工作报告 爱的鼓励三次 舞台灯照亮 柔和 电子屏显示 xx年度 集团总裁工作报告 总裁工作报告完毕 主持人串词 简短提炼总裁报告重点 并简要展望 xx年的新希望 宣布下一环节内容 六星特种队训练营 5 总部六星训练营 9 15 9 25 共10分钟 舞台灯光亮度加强 全场灯光亮起 特训队带领全体人员进行魅力舞 蹈表演 做三大作风等训练 并带领全场人员温习六星级训练内容 因场地局限 以小活动量作设计 6 六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 9 25 9 45 共20分钟 酒店灯光熄灭 舞台灯光点亮 温馨 主电子屏循环播放六星落地相 关资料及图片 7 感恩环节 家人分享 9 45 10 00 共15分钟 LED电子屏配合背景材料 主持人讲述事迹 渲染气氛 音乐配合 温情 制造泪点 第二模块 表彰与颁奖 一 开场片 10 00 10 08 共8分钟 主持人串词 灯光全部关闭 播放第二环节开场片 将现场气氛过渡 为欢乐喜庆 轻松幽默 二 各奖项揭晓 10 10 11 00 共50分钟 1 相关准备工作及主持人串词 10 08 10 10 共两分钟 2 奖项诠释与获奖名单揭晓 此环节全部按如下流程进行 灯光点亮 主持人串词 宣布要颁发奖 项 请看大屏幕 视频先诠释各奖项所倡导的核心含义 后以图片或 视频方式展现获奖人员画面 揭晓获奖名单 播放完毕后 大屏幕定格 为该奖项名称 注 视频内容按各个奖项分别做成单独的文件 每个视频的形式为 先诠释奖项 后阐述推荐理由 以视频或图片的模式展示获奖人员 最 后配音揭晓 格式为单位名称 姓名 或团队 每个单项奖获奖人员公布完毕 舞台灯光亮起 主持人请上获奖人员 及颁奖嘉宾 目的 集中所有人的注意力到视频上 减少主持人工作量 增