我学习word的几点心得体会

我学习我学习 wordword 的几点心得体会的几点心得体会 一 一 WordWord 实用笔记实用笔记 输入技巧 1 标点符号输入 中英文切换 Ctrl 空格 省略号 shift 6 6 半个破折号 shift 7 破折号 shift 书名号 shfit 顿号 直接按 2 打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪 线 那是 WORD 自带的拼写检查 不可否认有时确实有用 但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道 如何把它 去除呢 同样是在工具 选项中 拼写和语法 选项卡 将 键入时检查拼写 总提出更正建议 键入时 检查语法 随时检查语法 统统勾掉 然后勾选三个 前面有 忽略 两字 太长了 我懒得打 的选项 然后 确定 呵呵 文章是否清爽许多 3 想知道文章总共保存了几次 使用了多久 有多少 字 多少行 多少段 没问题 在文件 属性中 点击 统计 选项卡 即可看到上面说的信息了 绝对准确 4 选择 在开始选择处单击左键 按住 SHIFT 不放然后在选择 的结束处单击左键 选择一个句子 按住 CTRL 然后用鼠标左键点 就可以 选择一个句子了 WORD 真是聪明啊 按住 Ctrl 键不放 可 以选定不相邻的文字内容 按住 Alt 键不放可以选择一个区域块 5 格式刷是个好东东 但是只能使用一次 好烦啊 其实只要双击格式刷就可以用多次了 二 制作目录二 制作目录 1 设置好页边距和制作位 格式 制作位 2 选定要添加项目编号的文字内容 3 格式 项目符号和编号 多级符号 第一个类型 点击 重新设置 点击 自定义 按钮 4 在 级别 选择 1 在 起始编号 填入相应的数字 再 点击 级别 选择 2 按 确定 5 从第二行选到最后 单击 格式 工具栏上的 增加缩 进量 也可按 TAB 键 来降低一级 相同的级别编 号我们可以用 格式刷 来复制格式 6 单击 常用 工具栏上的 格式刷 选定第一行文字 内容 点击即可 7 选定需要继续降低级别的文字内容 单击 格式 工 具栏上的 增加缩进量 也可按 TAB 键 三 三 图文混排图文混排 1 复制图形 艺术字 自选图形 图片 首先选定 图形 同时按 Ctrl Alt Shfit 不放 按住鼠标左键不放移 动图形 Ctrl 复制 Alt 精确的移动 Shift 水平 垂直方向移动 Ctrl 键盘的方向键 精确的移动图形 2 图形的版式控制 在图形 艺术字 自选图形 图片 上单击右键 选择 设置 XX 格式 再选 版式 一般 图文混排就选 四周型 或 紧密型 如果是要做水印 效果就选 衬于文字下方 如果是把图形插入在表格的 单元格中就选 嵌入型 好通过 单元格对齐方式 控 制图形在单元格的位置 3 制作水印图片效果 A 在单独一张纸上做水印效果 先把图片缩放到相应的 大小 在图片上单击右键 选 设置图片格式 单击 图片 在 图像控制 下的 颜色 选 冲蚀 最后选 版式 设置为 衬于文字下方 B 文件中的每张纸都有水印效果 单击 格式 菜单 背景 水印 选择 图片水印 选择图片 选择相应图 片 通过 缩放 控制图片的大小 也可尝试做 文字水 印 选择 无水印 来去除 水印 效果 四 四 表格表格 1 退格键 删除表格 2 DEL 删除键 删除表格里面的内容 3 选定表格 选定单元格 把光标放在单元格的左下方 出现 45 角 的黑色箭头 单击左键选定 选定列 把光标放在单元格的上方 出现向下的黑色 箭头 单击左键选定一列 选定行 把光标放在单元格的左边 出现 45 度角的箭 头 单击左键选定一行 选定表格 把光标放在表格的左上角 出现 田字形 单击左键选定 4 Word 制表步骤 A 整体方向是从上至下 先输入完表格标题 先不用 排版 再插入表格 B 插入表格后 行有多少就插入相应的行数 列取整 张表格的中间数 C 可以把一张复杂的表格 分成若干个区域进行制作 边打字边调节表格的宽度 按住 Alt 键不放 可以精确的 控制表格的行高和列宽 灵活应用 拆分单元格 完成表 格布局 C 制完表后 先对表格的标题进行排版 然后调整 好表格的行高以充满整个版面 D 调整表格高度如下 先选定某一单元格或某一行 按住 Ctrl 键不放继续选择不相邻的单元格或行 单击右键 选 表格属性 或点击表格菜单 表格属性 点击 行 勾选 指定高度 输入相应的数值 E 做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示 选定整个表格 击右键选 单元格对齐方式 选 中部 居中 5 表格有关技巧 a 快速插入表格 单击工具栏上的 插入表格 图标 或单击 表格 菜单 选 插入 单击 表格 输入相应的列数和 行数 b 隐藏表格线 选定整个或部分表格 单击右键 从下拉快捷菜单中 执行 边框与底纹 选择无边框即可 c 垂直对齐 除了水平方向的对齐以外 在表格中我们还经常用到 垂直方向的对齐 特别是在同一行中不同单元格的文字 高度不一致时 选定你要设置垂直对齐的单元格 单击 右键 在下拉快捷菜单的 对齐方向 中你可以选择一 般选 中部居中 你也可以选 顶端对齐 和 底端 对齐 d 插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入 插入列是向左插入 在底边 增加一行时 将插入点置于表格的最后一格 按 Tab 键 在表格的最右边插入一列 可选定每行最后一格之外的 行结束符 执行插入列命令 以上操作通过 绘制表格 工具直接画也比较快捷 e 对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列 双击该列上方标尺 弹出 制表位 对话框 在 对齐方式 中选取 小数点 方式 确定后小数点即可对齐 继续拖动标尺上的小数 点对齐制表位调整小数点的位置 直到你满意为止 f 选定文本的技巧 上面介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法 这里介绍三个快捷键用法 选取单个单元格 按住 Ctrl 键 双击该单元格 选定一列 按住 Alt 键 单击该列 中任一单元格 选取某一区域 单击待选区域的起始单 元格 按住 Shift 键 然后单击待选区域的结束单元格 可选定一个矩形区域 g 设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽 需要手工调整列宽 完成文字输入后 选定需要调整的列 执行 表格 菜 单下 单元格高度和宽度 选择 自动匹配 即可快 捷而又合理地完成设置 如果你不厌其烦的话 还可以 在这里手工设置每列的宽度 可以精确到 0 01 厘米 如 果你用鼠标拖动表格线来调整列宽 配合不同的按键 可以有不同的效果 通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列 宽 按住 Ctrl 键的同时拖动 表格线左边的列宽改变 增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担 按住 Shift 键的同时拖动 只改变该表格线左方的列宽 其 右方的列宽不变 按住 Alt 键的同时拖动 标尺上会显 示出各列的宽度 可以达到精确拖动的效果 h 改变部分单元格的高或宽 以宽为例 选取想改变宽度的单元格 再用鼠标拖 动表格线 这样改变的只是所选定部分的宽度 原来处 在同一列的其它单元格不受影响 i 单元格空间不够 第一种方法 选定单元格的文字 格式 字体 字符 间距 间距 紧缩 设置 1 磅左右 第二种方法 选定任一单元格 击右键 选 表格属 性 单击 选项 表格选项 把 默认单元格边 距 中的左右设为 0 019 厘米 j 处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题 它将出现在每页表格的开头 选 定你想作为标题的那一行 执行 表格 菜单下 标题 命令 将视图切换至 页面 或执行 打印预览 即可 以看到发生的变化 为了避免同一个单元格中的内容被 分隔到不同的页上 执行 表格 菜单下 单元格高度 和宽度 取消 行 标签下的 允许跨页断行 复选 框中的对钩 如果该单元格太高 不得不跨页断行的话 执行 格 式 下的 段落 命令 将段落对话框中的 换行和分 页 标签中的 段中不分页 复选框选中 这样可以使 跨页点不拆分同一单元格的正文段落 而且可以重复栏 标题 五 常用五 常用 WordWord 快捷键快捷键 常用快捷键一览 帮助有详细的介绍 在 Word 中按 F1 在对话框中输入 键盘快捷方式 再用鼠标点击 键盘 快捷方式 我只是把比较常用的写了 新建 CTRL N 保存 CTRL S 打开 CTRL O 关闭 CTRL W 复制 CTRL C 粘贴 CTRL V 剪切 CTRL X 撤消 CTRL Z 恢复 CTRL Y 1 倍行距 CTRL 1 1 5 倍行距 CTRL 5 因为键盘上没有 1 5 这个键拉 所以微软就用 5 代替了 2 倍行距 CTRL 2 上标 CTRL SHIFT 下标 CTRL 加粗 CTRL B 倾斜 CTRL I 下划线 CTRL U Ctrl Shift F 更改字体 Ctrl Shift P 更改字号 Ctrl Shift 增大字号 Ctrl Shift 减小字号 Ctrl 逐磅增大字号 Ctrl 逐磅减小字号 六 六 日常技巧日常技巧 1 Word 表格玩自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格 单击 格式 项目符号和编号 进入 编号 选项卡 选择 任意一种样式 单击 自定义 按钮 在 自定义编号列 表 窗口中 编号格式 栏内输入要填充的内容 在 编 号样式 栏内选择 无 依次单击 确定 退出后即可 2 Word 中巧输星期 单击 格式 项目符号和编号 进入 编号 选项 卡 单击 自定义 按钮 在 编号样式 栏内选择 一 二 三 等样式 在 编号格式 栏内的 一 前输入 星期 即可 3 粘贴网页内容 在 Word 中粘贴网页 只须在网页中复制内容 切换到 Word 中 单击 粘贴 按钮 网页中所有内容就会原样复 制到 Word 中 这时在复制内容的右下角会出现一个 粘贴 选项 按钮 单击按钮右侧的黑三角符号 弹出一个菜单 选择 仅保留文本 即可 也可以单击 编辑 单击 选择性粘贴 选 无 格式化文本 或 无格式的 Unicode 文本 4 快速转换大写金额 在 Word 中输入 12345 然后点击 插入 数字 命令 在弹出的 数字 对话框 数字类型 栏里选择中文数字 版式 壹 贰 叁 单击 确定 则 12345 就变成中文数字 壹 万贰仟叁佰肆拾伍 5 去掉自动编号功能 点击 工具 自动更正选项 打开 自动更正 对 话框 进入 键入时自动套用格式 选项卡 找到 键入 时自动应用 组中的 自动编号列表 复选项 取消前面 的钩即可 这样就可以去掉那些 烦心 的自动编号功能 同样也可去除 画布 方法是 点击 工具 选项 进入 常规 选项卡 去除 插入 自选图形 时自动创 建绘图画布 复选框上的钩即可 6 画出不打折的直线 在 Word 中如果想画水平 垂直或 15o 30o 45o 75o 角的直线 只须在固定一个端点 后 按住 Shift 键 上下拖动鼠标 将会出现上述几种直 线选择 位置调整合适后松开 Shift 键即可 7 部分加粗表格线 在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时 可以先在 工具栏选项中点击 表格和边框 按钮 然后在 表格和 边框 窗口选定 线型 与 线宽 再点击 绘制表格 按钮 最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可 8