2011晚会策划书

相聚艺家相聚艺家 共谱未来共谱未来 贵州师范大学美术学院贵州师范大学美术学院 20112011 年迎新晚会年迎新晚会 策策 划划 书书 活动时间 活动时间 20112011 年年 1111 月月 2828 日日 活动地点 综合楼活动地点 综合楼 211211 主办单位 贵州师范大学美术学院学生会主办单位 贵州师范大学美术学院学生会 目录目录 一 活动目的一 活动目的 二 活动宗旨二 活动宗旨 三 活动主题三 活动主题 四 活动时间四 活动时间 五 活动形式五 活动形式 六 活动主办方六 活动主办方 七 活动地点七 活动地点 八 活动流程八 活动流程 九 资金预算九 资金预算 十 应急预案十 应急预案 一 活动目的一 活动目的 本次活动希望通过文艺晚会的形式 欢迎美术学院 2011 级新 生 向新生展示我院特色 加强同学之间的交流 增进师生间的感 情 进一步增进各班的团结精神 二 活动宗旨二 活动宗旨 通过聚艺 增进情谊 促进美院宝山校区和白云校区之间的交 流 和沟通 也为新生提供一个自我展示才华的平台 更快的适应 大学新生活 增进团体互助团结力量的精神 并挖掘美术学院的文 艺人才 三 活动主题三 活动主题 相聚艺家 共谱未来 贵州师范大学美术学院 2011 年迎新晚会 四 活动时间四 活动时间 2011 年 11 月 28 日 星期四 晚上七点 五 活动形式五 活动形式 综艺文艺形式 唱歌 跳舞 小品 相声 等 六 活动主办方六 活动主办方 贵师大美术学院 七 活动地点七 活动地点 综合楼 211 八 活动流程 八 活动流程 一 前期准备 1 本次活动由美术学院学生会相关负责人负责处理活动相关 的事宜 2 相关负责人负责此次活动的前期策划 具体安排如下 1 由宝山和白云的各班负责人宣传 并在 2011 年 11 月 15 日 前把节目准备好 海选后节目 25 个为宜 报向学生会文艺部 2 生活部准备邀请函 于晚会之前 1 3 天发出去 必须盖美 术学院的章 邀请对象包括所有学院的辅导员 学生会等 3 文艺部负责礼仪队 7 人 节目海选 服装等工作 4 宣传部负责舞台背景设计 幕布设计与制作 活动横幅的 摆放 及活动场地的氛围设计 5 文艺部负责此次活动的总策划 再由主席团审批 6 各班推选主持人再由文艺部海选出来 2 男 2 女 7 本次活动需筛选至少两次 时间和地点待定 3 宣传部负责宣传海报的制作 对此次活动进行说明与宣传 并 11 月 17 日下午 5 点之前张贴到学校各宣传栏进行宣传 4 主席团负责联系借活动所需的场地 音响 话筒 座椅 等 物品 5 生活部的负责活动的所需物品 茶 荧光棒 小手掌 气球 塑料花等 6 办公室负责活动所需的物品的费用预算 6 没有安排工作的部门作为机动组 7 自律部做好出勤表 与各班长协调好晚会纪律 8 组织部安排各班 嘉宾座位的布置 二 活动流程二 活动流程 1 11 月 28 日中午 12 30 学生会所有成员和各班班长在综合楼 211 集合 并组织进行前期的准备工作 包括 音响调试 会场布 置 搬运所需道具等 学生会所有成员 2 14 00 所有演员及主持人到综合楼 211 做最后的一次彩排 3 18 00 所有工作人员做好自己所负责工作的最后准备 3 18 30 准备观众入场 4 18 50 领导入场就坐 由礼仪队的引领 三 三 工作组工作组 1 1 检录组 组织部和自律部 2 主持人 节目中的串词 活动表演中的气氛渲染 互动环节中的 气氛 如 冷场处理 突发事件 宝山主持人和白云主持人 3 催台组 负责协调演员的要求和问题 第一个节目演出时 保证 后台至少三个节目做好演出准备 与音响师 灯光师 协调好 保 证节目有序进行 组织部和自律部 4 礼仪组 a 引领嘉宾入座 b 负责倒水 厕所指引等 5 道具组 舞台上表演道具的更换及保管 音响设备的应急处理 文艺部 奖品为小公仔 6 记分组 5 个评委记分 去掉一个最高分和一个最低分 再求平 均分 记完节目交给主持人 办公室 7 机动组 处理突发事件 维持现场次序 体育部主席团 8 宣传组 海报宣传 现场摄影 舞台装饰 宣传部 9 后勤组 茶水的供应 和演员的服装及物品保管等 生活部 四 晚会流程 1 礼仪引领所有嘉宾入座以后 由主持人宣布 迎新晚会 开始 之后介绍本次晚会的宗旨 目的和特邀嘉宾 2 由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话 3 文艺活动开始 主持人主持活动的进行 4 游戏互动环节 5 邀请美术学院辅导员做总结发言 6 晚会结束 礼仪队引领嘉宾退场 所有学生会成员和各班班长留 下来清理会场 检查物品是否损坏 7 各班班委负责在会后把本班区域的垃圾带走 九 资金预算九 资金预算 舞台布置 400 00 元 服装 800 00 元 场地布置 100 00 元 含海报 横幅制作 机动资金 200 00 元 共计 1500 00 元 十 应急预案十 应急预案 为了保证在活动中师生的安全 确保零事故发生 特制定本预 案 一 领导小组 组 长 辅导员 副组长 宝山和白云校区学生会主席团 成 员 宝山和白云校区学生会所有成员以及各班班长 二 职责 活动负责人要做好整个活动的调度和控制工作 维护好活动现 场的秩序 各个部门不得擅自脱离岗位 如有发生事故 及时各就 各位 负责安全出口的疏散工作 避免事态扩大 三 出现突发事件的处理办法 1 停电 主持人先稳住现场 将晚会推迟15分钟 在此期间 负责 人要向相关人员弄清停电原因及停电时间 2 话筒 尽可能多的准备话筒 准备好新电池 并准备几个扬声器 3 音响 多借多准备 提前试用 联系懂音响的人 晚会当晚随时 待命 4 灯光 灯突然熄灭 提前找好这方面的人员 5 唱歌时伴奏中断或突然停电 清唱并紧急修复电源 6 道具供给不及时 演员慢上台 临时更换节目次序 提前