企业标准化工作总则

ICS Q LXQ 利辛县江淮扬天汽车有限公司企业标准 Q LXQ 216 002 2014 企业标准化工作 总则 2014 01 01 发布2014 01 01 实施 利利 辛辛 县县 江江 淮淮 扬扬 天天 汽汽 车车 有有 限限 公公 司司 发发 布布 Q LXQ 216 002 2014 I 目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语 1 4 标准化组织机构 人员及职责 1 5 标准化工作规划和计划 3 6 企业标准制修订 3 7 企业标准的实施与考核 5 8 企业标准化的日常管理工作 5 9 奖励和处罚 6 Q LXQ 216 002 2014 II 前 言 企业标准化是企业科学管理 现代化管理尤其是质量管理的必备基础 其基本任务是认真执行国 家有关标准化的方针 政策 法律 法规 组织制定企业标准 实施企业标准及适用的国家标准 行 业标准和地方标准 并对标准的实施进行检查 以实现标准化效益 依据国务院标准化行政部门发布的 企业标准化管理办法 参照 GB T 13017 企业标准体系表编 制指南 GB T 15496 企业标准化工作指南 等标准 编写了下列 14 个企业标准化工作规则 以作 为利辛县江淮扬天汽车有限公司标准化管理工作依据 1 企业标准化管理办法 2 企业标准化工作总则 3 企业标准体系表编制规定 4 企业标准分类与编写规定 5 企业标准编写规定 6 企业管理标准体系文件编写规定 7 企业工作标准编写规定 8 企业标准印刷和发放规定 9 企业标准化审查规定 10 标准的实施及其检查规定 11 企业标准化经济效果的评价和计算规定 12 企业标准化成果评选和奖励规定 13 标准信息和档案管理规定 14 企业标准信息和档案管理规定 Q LXQ 216 001 2014 1 企业标准化工作 总则 本标准依据国家技术监督局1990年8月24日发布的 企业标准化工作管理办法 和GB T 15496 企 业标准化工作指南 制定 1 范围 本标准规定了利辛县江淮扬天汽车有限公司的标准化组织机构及职责 企业标准的制 修 定 标 准的实施和标准实施的检查 考核与奖惩等要求 本标准适用于利辛县江淮扬天汽车有限公司 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 仅所注日期的版本适用于本 文件 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改单 适用于本文件 Q LXQ 216 003 2014 企业标准编写基本规定 Q LXQ 216 005 2014 企业标准体系表编制规定 Q LXQ 216 006 2014 企业标准分类与编号规定 Q LXQ 216 007 2014 企业标准化审查规定 Q LXQ 216 008 2014 企业标准印刷与发放规定 Q LXQ 216 009 2014 企业标准的实施及其检查规定 Q LXQ 216 010 2014 企业标准化成果的评选和奖励规定 Q LXQ 216 011 2014 企业标准化经济效果评价和计算规定 Q LXQ 216 014 2014 企业标准信息和档案管理规定 3 术语 3 1 企业标准 企业标准是对企业范围内需要协调 统一的技术要求 管理要求和工作要求所制定的标准 3 2 企业标准体系 企业内实施的标准按其内在联系形成的有机整体 3 3 企业标准化系统 企业标准化系统是由企业标准体系 标准化组织和管理体系以及标准的实施与考核体系所组成的 统一协调的系统 4 标准化组织机构 人员及职责 企业标准化组织机构分为公司标准化管理委员会 标准化办公室 各车间的标准化领导小组三级 4 1 企业标准化管理委员会 4 1 1 企业标准化管理委员会是本公司标准化工作的领导和决策机构 其组成人员如下 a 主任委员 由总经理担任 b 副主任委员 由副总经理或总经理助理担任 Q LXQ 216 001 2014 2 c 委员 由企业技术 质量 生产 销售 采购 管理等职能部门选派专人担任 d 秘书长 由企业标准化办公室主任担任 主持日常标准化工作 4 1 2 企业标准化管理委员会的职责与权限 企业标准化管理委员会的职责与权限为 a 研究和决定企业标准化工作的方针 政策及目标 并纳入同期的企业发展规划和工作计划 b 选调称职的专兼职标准化人员 组建公司标准化管理机构与执行机构 调配和解决企业标准 化工作所需要的各种资源与条件 c 审定企业标准化工作规划和计划 d 审批企业标准化工作导则等重要的企业标准 e 决定企业内标准实施的检查和考核办法 f 定期表彰企业标准化工作的先进集体和个人 奖励取得显著效果的标准编写人员 同时处罚 违反标准或不执行标准而造成不良后果的单位与个人 4 2 企业标准化办公室 4 2 1 标准化办公室是企业标准化管理委员会的常设工作机构 也是企业标准化管理的职能部门 企业标准化办公室的职责和权限 a 贯彻国家标准化工作的方针 政策 法律法规 编制企业标准化工作规划与计划 b 组织制定和修订企业标准 c 组织实施本企业适用的国家标准 行业标准 地方标准和企业标准 d 对本企业实施各类标准情况负责监督检查 e 参与研制新产品 产品技术改造和技术引进中的标准化工作 提出标准化要求 做好标准化 审查 f 定期做好企业标准化经济效果的评价和计算 总结标准化工作经验 g 统一归口管理各类标准 建立标准档案 收集和管理与本企业有关的国内 外标准化情报 资 料 h 对本企业职工进行标准化知识的宣传教育 并对本企业标准化工作进行业务指导 i 承担上级标准化行政主管部门和有关行政主管部门委托的标准化工作任务 4 3 车间 4 3 1 车间应设立 3 5 人的标准化领导小组 组长由车间主要负责人担任 成员由技术 设备 生 产负责人 标准化员 可兼职 和经济考核员等组成 4 3 2 车间标准化小组的职责与任务 a 组织与本车间有关的各类标准的制定与实施 b 对车间标准的实施进行检查与考核 制止违标行为 对不符合标准化要求的文件不予签字 并及时汇报 c 认真做好日常标准化方面的数据收集及整理 统计 呈报工作 d 组织本车间的标准化宣传 培训和教育 e 承办厂标准化管理机构交办的标准化工作事项等 4 4 企业职能部门的标准化工作由各部门指定一专职或兼职标准化员 负责本部门的标准化业务工作 质量部负责全公司产品质量标准 如 计量器具检定规程 校准方法和质量 计量体系标准的归口 总经办负责本公司职业安全卫生 环境标准及其体系标准的归口 4 5 企业标准化人员 Q LXQ 216 001 2014 3 企业应配备与标准化工作向适应的专兼职标准化人员 他们应 a 熟悉并能认真执行国家有关标准化的方针 政策和法律 法规 b 具备从事标准化工作所需要的标准化知识 c 具有一定的组织协调能力 文字和语言表达能力及一定的外语水平 5 标准化工作规划和计划 5 1 标准化工作规划与计划是企业发展规划和计划的组成部分 由企业标准化办公室负责定期编制 5 2 标准化工作规划与计划的编制依据 a 公司新产品开发规划和计划 b 公司的技术改造和技术引进规划和计划 c 公司的生产规划和计划 d 国家有关的方针 政策和法规 e 公司标准体系表等 5 3 标准化工作规划与计划一般应包括下列三个方面 a 标准制 修 订规划和计划 b 标准的实施规划和计划 c 标准化培训教育规划和计划等 5 4 标准化工作规划和计划经公司标准化管理委员会审查批准后 以企业正式文件下达执行 6 企业标准制修订 6 1 制定企业标准的原则 6 1 1 贯彻国家和地方有关的方针 政策 法律 法规 严格执行强制性国家标准 行业标准和地方 标准 保证安全卫生 充分考虑市场能够和顾客要求 保护消费者利益 保护环境 6 1 3 有利于企业技术进步 保证和提高产品质量 改善经营管理和增加社会 经济效益 6 1 4 积极采用国际标准和国外先进标准 6 1 5 有利于合理利用国家资源 能源 推广科学科学技术成果 有利于产品的通用互换 做到技术 先进 经济合理 6 1 6 有利于对外经济技术合作和对外贸易 6 1 7 本企业内的企业标准之间应协调一致 6 1 8 积极采用适用的推荐性国家标准和行业标准 不断提高企业标准水平 6 2 制 修 订企业标准的程序 6 2 1 制 修 订企业标准的一半程序见图 1 6 2 2 采用国际标准或国外先进标准 选用国家 行业或地方标准制 修 订企业标准时 可采用图 2 中的快捷程序 6 2 3 在市场急需企业产品标准时 企业也可以采用上述快捷程序 制 修 订相关企业标准 以满足 市场或市场竞争需要 6 3 企业标准的编号 6 3 1 企业标准按 Q LXQ 216 006 等标准规定编号 6 3 2 除需备案的公司产品标准外 其他公司标准的编号方法如图3所示 6 3 3 需备案的企业产品标准编号 按国家标准化行政管理部门的统一规定执行 如 Q LXQ 一 6 4 标准的印刷与发放 Q LXQ 216 001 2014 4 确定标准制 修 订计划 确定标准编写人员制订工作 计划 编制标准草案 征求意见稿 发布 实施 征求意见 搜集资料 必要时作补充技术论证或验证 实验 返回 修改 审查标准草案 送审稿 函审或会审 批准 发布 实施 编制标准草案 报批稿 审报标准草案 报批稿 技术论证 编制标准草案 送审稿 试验验证 对标准草案 征求意见稿 征求 意见 起草标准草案 讨论 稿 预审会 标准的确认 标准的修改 标准的修订 修改 修改标准草案 征求意见稿 标准的废止 企业标准的印刷与发放按 Q LXQ 216 008 规定执行 6 5 标准的复审 企业标准一般应每二年复审一次 以确定其继续有效 修改 废止或修订 如发生下列情况之一时 企业应及时复审 a 企业的市场环境 生产设施 技术条件等发生变化 b 有相应的国家标准 行业标准 地方标准或公司标准发布实施 图 Q LXQ 216 001 2014 5 图2 图3 7 企业标准的实施与考核 企业标准的实施与考核按 Q LXQ 216 009 规定执行 8 企业标准化的日常管理工作 8 1 公司标准化审查按 Q LXQ216 007 规定执行 8 2 公司标准化经济效果评价和计算按 Q LXQ 216 011 规定执行 XXX 一 公司企业标准代号 标准类号 顺序号 发布年号 N N 确定企业 标准草案 会审 函审 批准 编号发布 Y Q LXQ 216 001 2014 6 8 3 标准档案的建立 管理和使用按 Q LXQ 216 014 规定执行 8 4 标准化培训和教育 8 4 1 企业标准化办公室应每年制定标准化培训和教育计划 或纳入相关的年度计划确定培训内容 时间和人员 8 4 2 企业专兼职标准化人员必须每年进行一定时间的标准化业务培训 学习和进修 经考试 考核 合格 以不断提高素质 适应企业标准化工作客观需要 8 4 3 企业领导和广大职工应进行相应的标准化法规和基本知识的培训和学习以提高标