盛世博瑞开业活动人员分工

盛世博瑞开业人员分工安排 罗振兴 熊凌平 开业安排总统筹 负责人员 事物的决策 执导及部分事务的执行 郭 淼 项目总指挥 负责人员 物料的统筹 调度 协调 执导 执行 保障 7 月 7 日开 业活动事宜正常运转 陈永明 项目执行副总监 负责开业事宜的物料 道具的筹备 协调及管理 文案类工作 唐敏娜 贵宾接待总负责 负责开业重要领导和嘉宾的邀约和接待工作 陈 栩 协助唐总进行接待工作 李铭 巢智 营销总负责 负责嘉宾的邀约以及开业活动营销工作的统筹 彭 波 媒体宣传及公司宣传物料总负责 罗靖 郝颖芳 项目设计人员 负责所有设计工作的完成进度 公司网站建设等 秦海军 罗剑 车辆调度员 负责接送车辆统筹安排 其他配合执行工作 钟正军 吴方园 张振源 后勤保障人员 负责礼品采购及其他道具采购工作 文秘组文秘组贵宾接待组贵宾接待组指挥组指挥组宣传组宣传组 车辆调度组车辆调度组 嘉宾邀约嘉宾邀约 设计组设计组 后勤保障组后勤保障组 郭淼郭淼 陈永明陈永明 陈永明陈永明 唐敏娜唐敏娜 陈栩陈栩 彭波彭波秦海军秦海军 罗剑罗剑 唐敏娜唐敏娜 李铭李铭 巢智巢智 罗靖罗靖 郝颖芳郝颖芳 钟正军钟正军 吴方园吴方园 张振源张振源 项目总统筹项目总统筹 罗罗 振兴 熊凌平振兴 熊凌平 项目总指挥项目总指挥 郭郭 淼 永明淼 永明 营销组营销组 唐敏娜唐敏娜 李铭李铭 巢智巢智 秦海军秦海军 组别组别负责人负责人工作任务工作任务责任人责任人完成时间完成时间 确定活动总体方案 2018 6 24 制定活动的分工表 确认工作组的职 责 制定活动整体工作时间节点 活动通知的发布 2018 6 22 活动现场的勘察 细化修正原有的方 案 2018 6 22 酒店的询价和预订工作安排 2018 6 25 确定活动的策划细案 2018 6 26 确定最终开业活动预算 2018 6 26 制作详细的开业活动执行细案 2018 7 3 确定所有活动的物料设计 2018 6 28 指挥组郭淼 管理供应商 保障活动现场环境布置 设施 人员到位 郭淼 2018 7 6 负责公司画册文案撰写和校对 2018 6 29 邀请函文案审核 2018 6 23 宣传片脚本审定 2018 6 27 公司 PPT 及文案初审 2018 7 5 主持稿 领导发言稿 新闻稿 2018 7 5 所有现场物料的设计审核 2018 7 3 文秘组陈永明 拟定签约仪式合同文本 陈永明 2018 7 6 负责公司重要领导和嘉宾的邀约接待 2018 6 22 2018 7 5 接待组唐敏娜 负责业务客户邀约 唐敏娜 2018 6 22 2018 7 5 重要领导的食宿安排 2018 7 5 负责领导的接待方案 午宴方案 2018 7 5 落实邀请领导 企业名单 2018 7 5 负责现场区域划分及座位安排 并将 安排图提供给策划组制作 2018 7 7 负责现场摆放领导铭牌 粘贴重要客 人座位名单 2018 7 7 把所有参会嘉宾的行程提供给车辆调 度组 2018 7 5 重要嘉宾配合唐敏娜进行电话邀约和 复核 2018 7 4 参会人员数量的统计 2018 7 1 6 复核清单 电话 微信 邮件 2018 7 6 安排领导和嘉宾的住宿 2018 7 6 7 陈栩 所有宾客逐一发信息参会提醒 陈栩 2018 7 6 媒体稿的审核和发送陈永明 媒体的邀约 媒体人员的安排 2018 7 6 媒体 媒体新闻的搜集 彭波 2018 7 7 宣传片的制作 2018 6 23 2018 7 6 宣传 物料 企业文化展板的设计定稿 2018 7 4 宣传组彭波 画册的定稿和最终印刷 彭波 2018 7 6 车辆调度员 负责接送车辆统筹安排车辆调度组 秦海军 罗剑 车辆水和水管采购 秦海军 2018 7 5 旅游景点的联络 餐饮的联络 罗剑 2018 7 6 7 画册设计罗靖 2018 6 30 邀请函 纸质版本与 H5 罗靖 2018 6 23 公司宣传 PPT罗靖 2018 7 6 设计组 罗靖 郝颖芳 网站郝颖芳 2018 7 6 负责渠道客户邀约 做好前期营销沟通 2018 6 22 2018 7 6 负责邀约客户的统计和汇报 营销组 唐敏娜 李铭 巢智 秦海军 做好会议当天和入住当晚的客户统计 及营销工作 唐敏娜 李铭 巢智 秦海军 2018 7 6 2018 7 7 公司礼品等物料统计和保管 协助采购物品后勤保障组 钟正军 吴方园 张振源协助活动物料采购 钟正军 吴方园 张振源 会议会议当天当天工作 工作 组长 郭淼 职责 负责活动当天现场总指挥 负责现场总控 管理供应商 协调郭淼 负责现场协助活动公司做好 PPT 宣传 视频 背景音乐的调试及播放 陈永明 主持人现场管理 准备到位彭波 演艺节目和礼仪小姐安排郝颖芳 策划组郭淼 协助供应商做好安保 消防 医疗准 备 罗剑 2018 7 7 负责午宴后参观公司的组织秦海军 负责签约环节统筹 包括引导签约人 员候场列队上台签约 组织礼仪人员 颁奖 证书提前按颁奖顺序摆放好 催场协调等颁奖环节全部流程 签约组唐敏娜 明确开业活动签约项目及签约代表 唐敏娜 李铭 巢智 秦海军 负责活动当天领导引领唐敏娜 负责现场签到 发放嘉宾 媒体证陈栩 负责活动当天车辆安排 秦海军 负责礼品发放以及签约本准备吴方园 负责会场围桌桌牌号的发放唐敏娜 负责小食 饮用水罗剑 负责现场产品展台的安放钟正军 负责开始前将物料运