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文档简介
游园会策划书1范文 精品资料第二十届女生节游园会活动策划书主办单位广东工业大学校学生会承办单位学生创业俱乐部、励志学社、公关协会、未来管理者协会活动时间xx年12月11日-12月15日活动地点广东工业大学大学城校园目录 一、前言3 二、市场分析和商业指数分析34 三、活动介绍4121活动名称2活动主题3活动意义4活动时间、地点5参与人员6活动宣传7活动内容 四、宣传计划12131冠名权2宣传单3海报宣传4横幅宣传5奖品宣传6论坛宣传7QQ宣传 五、商家回报1314 六、经费预算14一前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,狂热的激情。 对于新奇的大型活动一定会踊跃参加,全程参与。 广工女生节作为广东工业大学在高校中首创的一个特色节日,其前身是广东工学院女生节,创办于1991年,历史悠久,被定为“广工三大节日”,以“关爱女生”为宗旨,通过开展高品位、高格调的人文活动,引导女生关注自身思想素质、文化内涵、业务能力、心理健康等综合素质的提升。 19年来,她以充沛的活力和独特的魅力不仅深得广工同学们的喜爱,也广受其他高校同学们的欢迎。 在整个女生节期间,校园里洋溢着温馨、祥和、浪漫的气氛、优美的旋律飘荡在校园的每一个角落,节日的喜悦,让女生们眉开眼笑。 二市场分析和商业指数分析1.规模大广东工业大学作为工科学校,其人数在大学城中是最多的,在广东省也是名列前茅。 女生节在广东工业大学的影响力巨大,而且由于亚运会,广东工业大学的学生均放假一个月,而女生节活动又是在放假后不久举行,学生在放假期间可以把功课补上,因此到时学生在功课上的压力将会大大降低,将会有更多的学生参与女生节的活动。 如果贵公司选择在女生节时期进行宣传,其效果可想而知。 2.社会知名度高女生节是广东工业大学的首创,是广工的招牌,在各高校乃至全社会有很高的知名度。 3.良好的性价比同电视媒体相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 4.外校学生的了解12号恰逢是星期天,广工女生节又是一个在大学城内影响力很大的节日,到时会有外校的学生前来观看并参加此次女生节,这样的话,贵公司的宣传范围将会变得更广。 5.值得关注的是每年女生节都有各类新闻媒体(如南方都市报等)采访报道,贵公司也可趁此机会宣传自己。 6.品牌效应学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。 而且高校学生作为青春的代言人,都追求参加新奇的,刺激的,大型的展示自我的时尚活动,若商家能在女生节这样的大型活动中进行宣传,其效果非同凡响。 7.长期合作如果条件允许的话,商家还可以同我们社团建立一个长期友好合作关系。 因为我校每年都有举办女生节活动,而且影响力巨大,这样商家在我校乃至校外的知名度将不断加深,这样对商家来说无疑是一笔潜在的隐形的财富。 8.便捷的活动申请商家如果自己在校内搞宣传,一定要经过一系列的申请,其难度较大。 而如果商家通过和我们团队合作进行宣传,商家的宣传难度将会大大降低,并且宣传效果会更显著。 总而言之花最少的钱,得到最大的经济效益,从而达到双赢的效果。 赞助广工女生节活动,是贵公司最好的选择。 三活动介绍1.活动名称:游园会2.活动主题情牵女生节,魅力新校园。 3.活动意义为了迎接我校第20届女生节的到来,提高我校女生的综合素质,引领学生关注自身素质、道德修养、文化内涵、心理健康等,同时也为了传递广州亚运会给我们带来的激情和欢乐。 我们特地举办以“情牵女生节,魅力新校园”为主题的游园会活动,本活动为全校男女生提供了一个展示自我风采的平台,彰显当代大学生的智慧灵气,绽放其青春魅力。 体现当代女大学生的个性魅力绽放自我,挑战自我。 本次活动不仅仅是为女生服务,也鼓励男生积极参加,更重要的意义在于引导广大大学生更多地正确看待和审视自己,丰富我们的课余生活。 同时也是丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学生积极性,促进学生之间相互了解,相互沟通的特色活动。 希望此次活动带给我们一些创新的,有价值的收获,让校园因我们的笑脸而变得格外动人。 同时丰富校园文化,响应学校女生节,举办若干趣味性活动,增添学生课外活动所带来的乐趣,激发学生们不同的兴趣,并从中收获更多知识。 4.活动时间xx年月12月12日9301700活动地点山顶公园中间的校道5.参与人员广东工业大学全体学生6.活动宣传(前期工作) (1)活动前的第10天完成横幅的制作工作; (2)从活动前的第10天起进行宣传工作;活动前的第9天完成横幅的悬挂工作; (3)活动前的第9天完成海报的制作工作,要求要有活动名称项目,赞助商的名称等;活动前的第8天进行海报的张贴工作; (4)活动前的第5天完成宣传单的制作工作,从活动前的第4天开始进行传单的分派工作; (5)整个宣传期间,工作人员通过QQ群,博客,BBS等途径进行宣传; (6)活动当天早上9点30分,活动正式开始。 7活动内容游戏安排该游戏的口号是爱“拼”才会赢。 游戏者需要在规定时间内完成各种级别难度的拼图。 拼图分为100块、300块和500块的尺寸,不同尺寸的拼图要求完成的时间不同,根据拼图尺寸共分3个级别难度。 游戏以团队的形式进行,每个团队可以有2或3人,每完成一次挑战,就有相应的积分,积分越多,该团队获得的奖品也就越丰厚。 2.蒙眼喂面包该游戏的口号是“蒙眼喂面包,全体乐欢欢”,男生被蒙住眼睛后往前跑,要绕过途中的障碍物到达女生面前,并继续在蒙着眼睛的状态下将自己手上的面包喂给自己的搭档女伴。 游戏过程中,男选手要求在指定的游戏区域内活动,若跑出指定区域,则视为游戏失败。 能够顺利给女伴喂上面包的队伍将获得相应的物品奖励。 另外,没能在指定时间内完成任务或游戏失败的男生,要为自己的女伴完成她们事先写在纸条上的愿望。 游戏规则1)拼图该游戏分成3个难度级别,各级别设定不同的时间让选手在规定时间内完成,难度越高,规定时间越长,同一时间内控制最多5组进行游戏,游戏以积分形式进行级别C=100张规定时间8分钟积分1分选手以团队形式参加游戏,23人为一组,现场报名后可自由选定任何一个级别的难度游戏开始进行游戏,若选手在规定时间内能通过挑战,则获得相应的积分,并可自主选择进行其他级别的游戏,得到的积分越多拿到的奖品越丰厚;若不选择继续挑战,则每个选手将得到相应积分所对应的奖品;若选手在第一次挑战不能通过且不继续挑战,将会得到本次活动的安慰奖品。 若选手在规定时间内不能挑战成功,则选手亦可继续进行挑战,但要接受“快乐的惩罚”;惩罚方式主持人提出问题(与女生节或本次活动有关,且现场大多观众都懂的),让现场观众抢答,第一个答对的有权利在已准备好的“快乐惩罚箱”中抽取一张已写好惩罚方式的小纸条(该惩罚方案均为选手可接受的方案),同时这位观众可获得奖品。 积分为6分的团队可自选一个拼过的拼图作为礼品,其他积分的奖品待定;女生特权1)若该团队有1个女生,则该团队只需5分则可自选一个自己拼过的拼图作为礼品,若该团队有2个女生,则只需4分,若该团队3人全部为女生,则只需3分;2)在场的每个女生都能得到精美物质奖品;3)将由女生鉴定拼图是否通过。 细节宣传板上用简短,显眼的文字说明大致规则,同时现场报名处也会B=300张15分钟2分A=500张30分钟3分有详细的介绍游戏规则的单;选手在进行游戏时胸前贴A或B或C的游戏级别的代号,以便让观众清楚选手拼的是什么级别的拼图;在现场悬挂计时表,可让观众为选手进行计时,以便调动全场的气氛;注当可以选择自己拼过的拼图作为的礼品的团队过多时,现场工作人员可以改用其他礼品赠送给选手,以保证有足够的拼图进行游戏。 2)蒙眼喂面包该游戏以团队的形式进行,两人为一个团队,一男一女,分组按现场的报名情况进行合理分配。 游戏过程中男选手需在规定的范围内,该范围介于两条系满气球的红绳中间(红绳路线曲折),若选手踩到气球,则表明选手已出界;游戏过程中女选手可提示男选手,亦可故意误导男选手,让其受惩罚。 若男选手在指定时间内能完成任务(任务未挑战成功过的选手,指定时间为3分钟,踩到的气球要在4个或4个以内;挑战成功过的选手,将缩短其指定时间,每挑战成功过一次的选手,指定时间缩短10秒),则该团队将获得礼品,此时,女选手手中的纸条将会被放在一个小盒子里;若男选手未能在指定时间内完成任务,则该男选手要为自己的女伴完成她事先在许愿条上所写的愿望(该愿望需要在选手的实现能力范围内);若男选手在游戏过程中碰倒障碍物则要外加接受现场观众的一个惩罚;若男选手在喂面包时面包掉到地面上了,则两名选手均受惩罚(背靠背压爆气球)。 前一次挑战成功后的选手亦可报名继续参赛,但挑战的难度将会更大,我们会减少选手在完成任务过程中减少指定时间。 游戏最后有设三个抽奖环节(其中一个为问答抽奖,题目为这个游戏的口号是什么),在场观众和参赛选手均可参加抽奖活动,抽奖为每个观众对应面前已写好编号的气球,在小盒子里抽号数以确定幸运观众(若到时现场观众人数比气球数多很多,则每抽一个奖后围在气球周围的观众将会被换为另一批观众;若到时现场观众人数比气球数多一点,则可适当增添气球给现场的观众)。 注选手报名时应注明之前挑战成功几次,上一次挑战是否成功。 活动流程1)前期工作 (1)11月30日全体负责人到山顶公园中间的校道进行踩点,确定申请地的位置和大小; (2)12月1日进行申请工作(包括活动审批申请,场地申请,宣传内容申请等); (3)12月3日之前,把拉赞工作落实; (4)12月3日,通知各社团会员关于活动的信息,安排好工作人员,并向相关部门申请相关的物资(例如向团委学生会申请桌椅等); (5)12月9日之前,把所需的物资全部购买完毕; (6)12月10日,完成写有游戏规则的卡纸的工作; (7)12月11日负责人要清点清楚物资是否齐全,并把次日所需物资寄放在安全的地方,以便次日搬运; (8)在整个活动的策划过程中,各负责人将不定时地举行会议,讨论有关此次活动的内容。 注进行场地申请时两个摊位最好连在一起,以便使横幅的宣传效果最大化和工作人员的互补工作;摊位要靠近较平的草地,以便于选手进行“蒙眼喂面包”的游戏。 2)准备阶段(715930)所有工作人员必须在8点之前到场,8点开始做好所有相关的准备工作,包括进行宣传板、海报、横幅的工作,物资的搬运,活动现场的布置,工作人员的最终确定,写有游戏规则的卡纸的摆放等。 初步确定工作人员具体情况为主持人4人(两男两女,待定)姓名所在社团手机号码(短号)宿舍搬运物资8人(一人为组长,待定)姓名所在社团手机号码(短号)宿舍现场布置8人(两人为组长,待定)姓名所在社团手机号码(短号)宿舍摄影师2人(待定)姓名所在社团手机号码(短号)宿舍注一切工作人员听从组长安排,组长要审时夺度,相关问题要及时和负责人汇报;详细名单待各负责人讨论后再决定。 3)活动阶段(9301230及14001700)活动开幕9:309:40主持人发言,宣读比赛规则,然后宣布游戏正式开始;9:4012:10工作人员按照游戏规则对参赛选手进行相应的奖励和惩罚,游戏过程中,工作人员积极调动全场的气氛,摄影师在现场进行拍摄;12:1012:23采取自愿原则,让参加游戏的选手上台分享自己的心得和感想,12:2312:30主持人致词并宣布上午的游戏圆满结束(包括表达对全体工作人员,参赛选手和在场观众的谢意)。 4)休息阶段(12:3014:00)12:3014:00全体工作人员聚餐,分享整个早上工作的心得,总结整个早上工作的情况,并进行总结;聚餐完后对场地进行布置,为下午的游戏做准备(此期间赞助商可对自己的产品进行宣传,此时段为午餐时段,相信宣传会起到立竿见影的效果)。 下午的游戏正式开始14:0014:10主持人致词并发表宣布下午游戏正式开始;14:1016:30游戏火热进行ing游戏期间各工作人员积极调动全场的气氛,让选手都能从游戏中得到欢乐,得到收获;16:3016:50让选手上台分享下午的收获和感想,上台的选手采用自愿原则;16:5017:00主持人致词并宣布比赛圆满结束(包括向全体工作人员,参赛选手和在场的观众表达谢意);17:0018:00全体工作人员,进行合影留念,工作人员清理现场,回收物资;18:0019:00工作人员聚餐,大致总结整个下午的工作情况。 拼图游戏注意事项若在各级别中通过率过高或过低时,由现场工作人员商量后确定各级别的规定时间并告知参赛选手;比赛期间安排工作人员对现场进行摄影,游戏结束后可做成一个ppt;比赛期间选手应遵守比赛的规则,出现违规行为的将按违规处理,将接受惩罚;(违规行为详见附录1)活动开始前详细明确各工作人员的分工,各成员之间的密切配合,并检查各个环节游戏所有道具及奖品是否完好,安全,要准备备用道具;若报名选手过少,需要已到场的干事加大宣传力度并发动他们招徕同学前来捧场;比赛期间同一级别挑战赛的拼图应该一致,以确保游戏的公平性;拼图的图案要吸引女生;具体物资数量及预算再作统计。 蒙眼喂面包注意事项待选手戴上眼罩后再确定障碍物的摆放位置和类型;将在若奖品不充实或不足,要及时购买或向其他社团寻求帮助。 尽量与赞助商洽谈好奖品内容;游戏过程中,选手不得无故拆下眼罩(特殊情况除外),否则将接受现场观众提出的惩罚;活动结束后工作人员要妥善安排和处理好现场情况;游戏期间禁止其他人员对参赛选手做出影响选手的行为;提前留意天气预报,若提示有雨,则应做好相应的措施;工作人员联系缺席人员,若该人员无法到场,应马上找相关人员代替其位置;若有人拾到丢失物品可拿到服务区,失主可到服务区领取丢失物品。 注在选手不想继续参加该项游戏时,工作人员应推荐选手去了解另外一个游戏;整个活动期间女生的接送工作由男生负责。 5)后期工作把摄下来的镜头做成一个ppt,或把图片发到QQ空间,微博等进行宣传,注明赞助商并表示鸣谢;活动结束后的第一天,全体负责人举行会议(时间、地点待定),具体总结本次活动的情况,发表自己的心得和感想,并写一份总结报告于次日交给各自部门的部长。 目的为日后的工作积累经验,同时也是为本次活动的成功举办做一个完美的收场。 四宣传计划1.冠名权独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“赞助商”等来命名,此宣传会让人一目了然,效果显著。 2.宣传单宣传期间,每天中午、下午分派学生 二、三号饭堂等人流量大且集中的地方分发传单,传单上可印有贵公司的标志物。 传单,是现在许多商家普遍采用的宣传方式之一,也是一种相对比较便宜的宣传方式,这种方式能够让消费者直接地去了解到商家的信息,我们将会让宣传效果达到最好。 宣传时间12月9日12月10日、12月12日3.海报宣传在学校宣传栏贴大型海报,内容激情,活力,不失清新高雅,海报上商家以赞助商的身份出现,并可印有贵公司的标志物。 这样在保证相关活动得到顺利宣传的情况下,亦体现了赞助商的利益,达到了双赢的效果。 宣传时间12月4日12月12日(持续时间长)4.横幅宣传在学校二号饭堂的栏杆上以及活动现场悬挂印有商家名称的横幅(12月4号12月11号在二号饭堂的栏杆上悬挂,11号晚上拆除,12号当天在活动现场悬挂),在广东工业大学这所拥有两万多学生的学校中,每天的人流量是非常多的,况且在饭堂的栏杆上悬挂横幅一目了然,持续时间长效果明显。 况且商家如果以私人名义是很难申请到横幅宣传的,因此相信在饭堂的横幅宣传效果是十分可观的。 宣传时间12月3日12月12日(持续时间长)5.奖品宣传在活动现场将以小游戏提供奖品的方式为商家的商品进行宣传,奖品由贵公司赞助、提供或可印有图案。 礼品的保留期较长,因此此宣传方式的宣传效果将是长期的。 另外,宣传工作人员可穿上印有商家标志物的服装进行工作,这种方法可以醒目地为商家的品牌进行宣传,这样的宣传效果将会更加明显,服装则由商家提供。 6论坛宣传在广工的论坛(南国飘香论坛、工大后院论坛)发布有关此次游戏的帖,并注明本次活动的赞助商,让更多的学生了解到贵公司。 宣传时间贯穿整个活动7.QQ宣传在QQ群,QQ空间或微博等网页宣传本次活动,并在本次游戏的相关内容时注明赞助商
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