会计信息系统简答题复习资料

1 1 系统管理员与账套主管的联系与区别 系统管理员与账套主管的联系与区别 答 系统管理员 设置系统操作员 分配其对应权限 进行企业建账 监控系 统运行 清除异常任务 保障系统安全运行 账套主管 修改账套部分信息 确定企业会计核算的规则 管理企业年度账 为该账套内操作员分配权限 组织企业业务处理按照即定的流程运行 区别 除了以上工作内容不同外 还有 系统管理员指定账套主管 系统管理员是 对这个信息系统进行管理 而账套主管仅局限于账套内 系统管理员不能进行具体的业 务处理 而在一个特定的账套内账套主管具有所有的业务处理权限 应首先建立新年度账 再进行与 年度帐相关的其他操作 2 2 在新的年度在新的年度 如何进行跨年度的处理 如何进行跨年度的处理 1 年度帐管理主要包括 简历年度账 年度帐引入和输出 结转上年数据 清空年度帐 2 新年度到来时 应首先建立新年度账 再进行与年度帐相关的其他操作 3 每到年末 启用新年度账时 将上年中相关账户的余额结转到新年度账中 4 引入输出年度帐 年度 帐引入和输出的不是整个张涛的全部数据 而针对帐套中的某年数据 5 清空年度帐数据 如果错误太多 或不希望将上年余额或其他信息全部结转到下一年度 这是使用清空年度 帐数据 1 1 某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一 拥有某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一 拥有 4040 多个处 所 公司 多个处 所 公司 研究的课题数量大 在传统核算方式下 科目设置方法如下 一级科目为研究的课题数量大 在传统核算方式下 科目设置方法如下 一级科目为 在研课题费用在研课题费用 二级科目分为二级科目分为 横向横向 和和 纵向纵向 三级科目为各处 所名称 四级科目为课题号 五级科 三级科目为各处 所名称 四级科目为课题号 五级科 目则是劳务费 原材料费 差旅费 设备购置费 专用业务费 院所管理费 研究室管理目则是劳务费 原材料费 差旅费 设备购置费 专用业务费 院所管理费 研究室管理 费等费等 1212 个栏目 而五级科目的重复率最高 该单位仅个栏目 而五级科目的重复率最高 该单位仅 在研课题在研课题 科目下属的明细科目已科目下属的明细科目已 达达 25002500 多个 请用项目管理模块进行核算课题的成本费用和收入情况 如何进行设置 多个 请用项目管理模块进行核算课题的成本费用和收入情况 如何进行设置 答 项目大类 在研课题 项目核算科目 劳务费 原材料费 差旅费 设备购置费 专用业务费 院所管 理费 研究室管理费 项目分类是 横向课题 纵向课题 项目目录 各处所 课题号 2 2 某公司银行存款中的中行存款需要进行美元核算某公司银行存款中的中行存款需要进行美元核算 会计核算选择固定汇率进行核算会计核算选择固定汇率进行核算 如何进行正确的设置如何进行正确的设置 才能够保证正确地进行美元核算 才能够保证正确地进行美元核算 答 答 1 1 在企业门户 在企业门户 基础档案中设置基础档案中设置 美元档案美元档案 设置正确的固定汇率设置正确的固定汇率 2 2 在企业门户 在企业门户 基础档案中设置基础档案中设置 中行存款明细科目中行存款明细科目 并设置为美元核算并设置为美元核算 3 3 在总账 在总账 选项中选择按固定汇率核算选项中选择按固定汇率核算 3 3 某企业需要加强支票的管理拟利用总账系统中的支票登记簿的功能 供出纳员详细登记某企业需要加强支票的管理拟利用总账系统中的支票登记簿的功能 供出纳员详细登记 支票领用及报销情况 请你说明要进行那些设置和处理才能够顺利实现支票管理的功能 支票领用及报销情况 请你说明要进行那些设置和处理才能够顺利实现支票管理的功能 答 为银行存款科目设置银行账属性 设置结算方式时 必须为支票结算方式设 置票据管理属性 在总账的 账簿选项 中设置 支票控制 参数 领用支票时 银 行出纳必须据实填写领用日期 领用部门 领用人 支票号 用途 预计金额 备注等信 息 经办人持原始单据报销支票时 会计人员填制凭证时 录入相应的结算方式和支票 号 根据录入的结算方式和支票号 系统自动在支票登记簿中将该支票填上报销日期 1 1 某企业需要加强支票的管理 拟利用总账系统中的支票登记簿的功能 供出纳员详细登某企业需要加强支票的管理 拟利用总账系统中的支票登记簿的功能 供出纳员详细登 记支票领用及报销情况 请你说明要进行那些设置和处理才能够顺利实现支票管理的功能 记支票领用及报销情况 请你说明要进行那些设置和处理才能够顺利实现支票管理的功能 答 为银行存款科目设置银行账属性 设置结算方式时 必须为支票结算方式设 置票据管理属性 在总账的 账簿选项 中设置 支票控制 参数 领用支票时 银 行出纳必须据实填写领用日期 领用部门 领用人 支票号 用途 预计金额 备注等信 息 经办人持原始单据报销支票时 会计人员填制凭证时 录入相应的结算方式和支票 号 根据录入的结算方式和支票号 系统自动在支票登记簿中将该支票填上报销日期 2 2 如果某企业凭证需要进行出纳签字 那么需要进行那些正确的设置 如果某企业凭证需要进行出纳签字 那么需要进行那些正确的设置 答 1 1 在科目设置中要指定现金和银行存款科目 在科目设置中要指定现金和银行存款科目 2 2 在总账设置 在总账设置 选项选项 中 选定中 选定 出纳凭证必须由出纳签字出纳凭证必须由出纳签字 3 3 由出纳进行签字审核 由出纳进行签字审核 1 1 在会计信息系统中记账和结账都是由计算机自动完成的 试分别说明记账和结账之在会计信息系统中记账和结账都是由计算机自动完成的 试分别说明记账和结账之 前 系统都自动进行了哪些检查工作 前 系统都自动进行了哪些检查工作 答 答 记账之前 凭证是否已审核 期初余额试算是否平衡 上月未结账 则不 月不能记账 结账之前 检查业务是否已全部记账 检查上月是否已结账 核对总账与明细 账 总账与辅助账 账账是否相符 对科目余额进行试算平衡 检查损益类账户是否 已结转至本年利润 各系统集成应用时 其他各系统是否已经结账 2 2 假设总账系统某月已经结账 但是发现该月某张凭证发生错误 需要进行 假设总账系统某月已经结账 但是发现该月某张凭证发生错误 需要进行 1 1 无痕 无痕 迹的修改 迹的修改 2 2 有痕迹的修改 要求修改后重新结账 试分别说明两种情况下 应如何进 有痕迹的修改 要求修改后重新结账 试分别说明两种情况下 应如何进 行处理 行处理 答 无痕迹修改 1 账套主管取消结账 取消记帐 2 审核人员取消审核 出 纳人员取消出纳签字 3 凭证填制人员进行修改 4 审核人员进行审核 出纳签字 5 记帐 6 结账 有痕迹的修改 1 账套主管取消结账 2 自动红字冲销该错误凭证 3 凭证 审核人员审核该红字凭证 4 该凭证记帐 5 输入正确的凭证 6 审核 记帐 7 结 账 3 3 在信息化条件下 某企业要进行银行对账 需要进行那些程序 在信息化条件下 某企业要进行银行对账 需要进行那些程序 答 录入银行对账期初数据 录入银行对账单 银行对账 查询余额调节表 核销银行账 长期未达账项审计 4 某企业要利用总账系统中的自动转账的功能进行结转销售成本 计算汇兑损益 结 转期间损益 计提所得税 结转所得税的核算 请你说出如何进行设置和结转 企业才能 够正确核算 答 定义凭证模板 包括结转销售成本 计算汇兑损益 结转期间损益 计提所得 税等的自动转账凭证模板 转账凭证生成前 相关的凭证已经审核记账 自动转账凭 证生成按照一定的顺序 先结转销售成本 汇兑损益 结转期间损益 计提所得税的顺序 进行结转 并且需要在前一凭证审核记账后才能进行下一步的结转 所有的凭证结转生 成后审核 记账 总账系统结账 1 1 在信息化的条件下 如果某企业在信息化的条件下 如果某企业 假设该企业账套为假设该企业账套为 888 888 需要编制需要编制 20112011 年度本月现流量年度本月现流量 表 那么 表 那么 1 在总账系统需要进行哪些设置 2 现金流量项目大类的设置 如下图 按照现金流量表模版 试编制 1 10 中的单元公式 如 XJLL 借 01 621 2011 月 表示取 621 账套 2011 年度本月的项目 01 的现 金 3 按照报表数据处理程序如何生成现金流量表 答 答 1 1 在总账中 指定现金流量科目 在项目目录中建立了 现金流量 项目 项目大类 在填制凭证时如果涉及现金流量科目 要录入相对应的现金流量 项目 2 试编制 1 10 中的单元公式 XJLLXJLL 借 01 123 2010 月 XJLLXJLL 借 02 123 2010 月 XJLLXJLL 借 03 123 2010 月 PTOTAL C6 C8 XJLLXJLL 贷 04 123 2010 月 XJLLXJLL 贷 05 123 2010 月 XJLLXJLL 贷 06 123 2010 月 XJLLXJLL 借 07 123 2010 月 PTOTAL C10 C13 C9 C14 3 根据模板 按照报表数据处理程序如何生成现金流量表 在报表中 调用现金流量表摸板 调整报表摸板 增加表页 输入关键字 表页重算 生成现金流量表 2 2 在信息化的条件下 如果某企业 在信息化的条件下 如果某企业 假设该企业账套为假设该企业账套为 632 632 需要编制需要编制 20092009 年度本月年度本月 最终资产负债表 那么 最终资产负债表 那么 1 在总账系统需要完成那些工作 2 试编制 1 9 中的单元公式 a 在 UFO 报表中 取自总账子系统的取数函数称之为财务函数 其格式为 函数名 科目编码 会计期间 方向 账套号 会计年度 编码 1 编码 2 式中 表示该参数可选 可以省略 例如 QMQM 1001 月 借 001 2008 表示 001 账套 2008 年度现金科目的本月借方期末余额 FSFS 科目 月 借 001 2008 函数表示是 001 账套 2008 年度某科目的本月借方发生额 b 数据合计函数 PTOTAL A1 C1 表示为 A1 单元到 C1 单元之和 假设该企业会计科目体系为 科目科目科目代码科目代码科目科目科目代码科目代码 现金 1001 发出商品 1406 银行存款 1002 预付账款 1123 其他货币资金 1012 低值易耗品 1231 交易性金融资产 1101 材料成本差异 1404 应收票据 1121 存货跌价准备 1281 应收账款 1122 短期借款 2001 A 公司 112201 应付票据 2201 B 公司 112202 应付账款 2202 坏账准备 1231 预收账款 2203 生产成本 4101 C 公司 220301 原材料 1403 D 公司 220302 库存商品 1243 资产负债表 编制单位 某企业 2009 年 12 月 31 日 单位 元 资产年初数期末数负债及所有者权益年初数期末数 流动资产 流动负债 货币资金 短期借款 交易性金融资产 应付票据 应收票据 预收账款 应收账款 存货 流动资产合计 流动负债合计 要求写出资产负债表中 的取数函数 假设账套为 632 资产负债表所在行为第 一行 资产期末数在 UFO 报表中为 D 列 假设所列科目为该企业的全部会计科目 3 3 根据资产负债表模板 按照报表数据处理程序如何生成资产负债表 根据资产负债表模板 按照报表数据处理程序如何生成资产负债表 答 1 在总账系统需要完成那些工作 本月所填制的凭证审核记账 其他子系统结转的相关收入 成本费用已经传递到 总账系统 并审核记账 所有的业务处理完毕 总账已结账 本要点 本要点 3 3 分 分 2 试编制 1 9 中的单元公式 本要点 本要点 8 8 分 分 QMQM 1001 月 借 632 2008 QMQM 1002 月 借 632 2008 QMQM 1012 月 借 632 2008 QMQM 1101 月 借 632 2008 QMQM 1121 月 借 632 2008 QMQM 112201 月 借 632 2008 QMQM 112202 月 借 632 2008 QMQM 220301 月 借 632 2008 QMQM 220302 月 借 632 2008 QM QM 1231 月 贷 632 2008 QMQM 4101 月 借 632 2008 QMQM 1403 月 借 632 2008 QMQM 1243 月 借 632 2008 QM QM 1406 月 借 632 2008 QMQM 1231 月 借 632 2008 QMQM 1404 月 借 632 2008 QMQM 1404 月 贷 632 2008 QM QM 1281 月 贷 632 2008 PTOTAL D5 D9 QMQM 2001 月 贷 632 2008 QMQM 2201 月 贷 632 2008 QMQM 220301 月 贷 632 2008 QMQM 220302 月 贷 632 2008 QMQM 112201 月 贷 632 2008 QMQM 112202 月 贷 632 2008 3 根据资产负债表模板 按照报表数据处理程序如何生成资产负债表 调用相应的资产负债表摸板 调整资产负债表摸板 增加表页 输入关键字 表页重算 生成报表 3 3 利润表利润表 在信息化的条件下 如果某企业 假设该企业账套为 123 需要编制 2011 年度本月最终 利润表 那么 1 在总账系统需要完成那些工作 2 试编制 1 10 中的单元公式 已知会计科目编码为 会计名称会计编码 主营业务收入 5101 主营业务成本 5401 主营业务税金及附加 5402 其他业务收入 5102 其他业务支出 5405 函数格式为函数名 科目编码 会计期间 方向 账套号 会计年度 编码 1 编码 2 式中 表示该参数可选 可以省略 例如 QMQM 1001 月 借 001 2011 表示 001 账套 2008 年度现金科目的本月借方期末余额 FSFS 科 目 月 借 001 2011 函数表示是 001 账套 2008 年度某科目的本月借方发生额 累计数 本月数十 SELECT 累计数 年 年 and 月 月十 1 3 3 根据利润表模板 按照报表数据处理程序如何生成利润表 根据利润表模板 按照报表数据处理程序如何生成利润表 答 1 本月所填制的凭证审核记账 其他子系统结转的相关收入 成本费用已 经传递到总账系统 并审核记账 所有的业务处理完毕 总账已结账 2 试编制 1 10 中的单元公式 FSFS 5101 月 贷 456 2010 FSFS 5401 月 借 456 2010 FSFS 5402 月 借 456 2010 C5 C6 C7 FSFS 5102 月 贷 456 2010 FSFS 5405 月 借 456 2010 C5 SELECTSELECT D5 年 年 and 月 月十 1 C6 SELECTSELECT D6 年 年 and 月 月十 1 C7 SELECTSELECT D7 年 年 and 月 月十 1 C8 SELECTSELECT D8 年 年 and 月 月十 1 C9 SELECTSELECT D9 年 年 and 月 月十 1 3 3 根据利润表模板 按照报表数据处理程序如何生成利润表 根据利润表模板 按照报表数据处理程序如何生成利润表 调用相应的利润表摸