施工工程成本管理(毕业大作业)

1 施工工程成本管理施工工程成本管理 首先我们必须了解施工项目成本管理基本原则 施工项目成本管理是企业成本管理的基 础和核心 施工项目经理部在对项目施工过程进行成本管理时 必须遵循以下基本原则 一 成本最低化原则 是施工项目成本管理的根本目的 在于通过成本管理的各种手段 促进不断降低施工项目成本 以达到可能实现最低的目标成本的要求 但是 在实行成本最 低化原则时 应注 意研究降低成本的可能性和合理的成本最低化 一方面挖掘各种降低成 本的潜力 使可能性变为现实 另一方面要从实际出发 制定通过主观努力可能达到合理的 最低成本水平 并据此进行分析 考核评比 二 全面成本管理原则 长期以来 在施工项目成本管理中 存在 三重三轻 问题 即重实际成本算和分析 轻全过程的成本管理和对其影响因素的控制 重施工成本的计算分 析 轻采购成本 工艺成本质量成本 重财会人员的管理 轻群众性的日常管理 因此 为 了确保不断降低施工项目成本 达到成本低化目的 必须实行全面成本管理 全面成本管理 是全企业 全员和全过程的管理 亦称 三全 管理 三 成本责任制原则 为了实行全面成本管理 必须对施工项目成本进行层层分解 以 分级 分工 分人的成本责任制作保证 施工项目经理部应对企业下达的成本指标负责 班 组和个人对项目经理部的成本目标负责 以做到层层保证 定期考核评定 成本责任制的关 键是划清责任 并要与奖惩制度挂钩 使各部门 各班组和个人都来关心施工项目成本 四 成本管理有效化原则 所谓成本管理有效化 一是促使施工项目经理部以最少的投入 获 得最大的产出 二是以最少的人力和财力 完成较多的管理工作 提高工作效率 提高成本 管理有效性 可以采用行政方法 通过行政隶属关系 下达指标 制定实施措施 定期检查 监督 三是利用经济杠杆 经济手段实行管理 四是根据国家的政策方针和规定 制定具体 的规章制度 使人人照章办事 用法律手段进行成本管理 成本管理科学化原则 成本管理是 企业管理学中一个重要内容 企业管理要实行科学化 必须把有关自然科学和社会科学中的 理论 技术和方法运用于成本管理 在施工项目成本管理中 可以运用 预测与决策方法 目 标管理方法 量本利分析方法和价值工程方 要加强施工项目成本管理 必须把基础工作搞好 它是搞好施工项目成本管理的前提 必须强化施工项目成本观念长期以来 建筑施工企业成本管理的核算单位不在项目经理部 2 一般都以工区或工程处进行成本核算 施工项目或单位工程 的成本很少有人过问 施工项目 的盈亏说不清楚 也无人负责 建筑施工企业实行项目管理并以项目经理部作为核算单位 要求项目经理 项目管理班子和作业层全体人员都必须具有经济观念 效益观念和成本观念 作为一个项目经理 在工程项目管理中应该做到 做好 四个确认 四个确认是 施工图 审查确认 施工方案审查确认 材料样板和材料价格审查确认 工程造价 预结算 审查确 认 审查施工组织构架就是对质量管理体系中人的审查 即审查各岗位人员的资质 特别是 对工程技术人员的资质审查更要慎重 对于其他项目管理人员也要验证其任职资历和资质 对项目的盈亏负责 这是一项深化建筑业体制改革的重大措施 因此 要搞好施工项目成本管理 必须首先对企业和项目经理部人员加强成本管理教育 并采取措施 只有在施工项目中培养强烈的成本意识 让参与施工项目管理与实施的每个人 员都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的经济效益及个人收入所产生的重大影响 各 项成本管理工作才能在施工项目管理中得到贯彻和实施 加强定额和预算管理为了进行施工 项目成本管理 必须具有完善的定额资料 搞好施工预算和施工图预算 除了国家统一的建 筑 安装工程基础定额以及市场的劳务 材料价格信息外 企业还应有施工定额 施工定额 既是编制单位工程施工预算及成本计划的依据 又是衡量人工 材料 机械消耗的标准 要 对施工项目成本进行控制 分析成本节约或超支的原因 不能离开施 工定额 按照国家统一 的定额和取费标准编制的施工图预算也是成本计划和控制的基础资料 可以通过 两算对比 确定成本降低水平 实践证明 加强定额和预算管理 不断完善企业内部定额资料 对节约 材料消耗 提高劳动生产率 降低施工项目成本 都有着十分重要的意义三建立和健全原始 记录与统计工作 原始记录是生产经营活动的第一次直接记载 是反映生产经营活动的原始资 料 是编制成本计划 制定各项定额的主要据 也是统计和成本管理的基础 施工企业在施 工中对人工 材料 机械台班消耗 费用开支等 都必须做好及时的 完整的 准确的原始 记录 原始记录应符合成本管理要求 记录格式内容和计算方法要统一 填写 签署 报送 传递 保管和存档等制度要健全并有专人负责 对项目经理部有关人员要进行训练 以掌握 原始记录的填制 统计 分析和计算方法 做到及时准确地反映施工活动情况 原始记录还 应有利于开展班组经济核算 力求简便易行 讲求实效 并根据实际使用情况 随时补充和 修改 以充分发挥原始凭证的作用 四宋体 建立和健全各项责任制度 对施工项目成本进行 全过程的成本管理 不仅需要有周密的成本计划和目标 更重要的是为实现这种计划和目标 3 的控制方法和项目施工中有关的各项责任制度 对施工项目成本控制的理论和方法将在第四 章中叙述 有关施工项目成本管理的各项责任制度包括有 计量验收制度 考勤 考核制度 原始记录和统计制度 成本核算分析制度以及完善的成本目标责任制体系 项目成本管理中容易出现的问题 一 成本管理意识不强 在项目成本管理中 公司级管什么 项目部管什么 责任不明 确 虽然企业要求项目部要做到先算后做 但实际经常是干了后算或边干边算 虽然项目部 都配有预结算人员 但责任不落实 工作不到位 财务 材料 合同 计划统计等部门工作 脱节 有预算无核算 大部分无项目经济分析比较 没有具体的节超建议和措施 即使能从 结算上反映项目盈亏 但弄不清盈亏原因 尤其是有些管理人员受传统观念影响 成本管理 意识不强 缺乏法律意识 责任意识 把业主 总包 分包关系理解为建设单位与施工 单位双方友好合作关系 没有合同观念 经济意识 或者因没较大切身利益关系 要钱不着 急 有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续 但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况 无及时采取措施 干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款 二 人员素质不高 责任心不强 有部分具有施工管理和组织经验的人 成本管理能力 有限 文化水平及专业理论知识水平不高 具有理论知识水平的大学生经验又不足 具有理 论知识 实践经验及成本管理经验的复合型人才不多 尤其是项目没有责任制 没有目标成 本分解 责权利落实不到人 则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪 加上现场人员流动较 频繁 工作不连续 干多干少收入差不多 责任心不强 三 材料管理不严 浪费现象严重 材料费用占整个工程造价的 60 材料费用的盈亏 直接影响到整个工程的盈亏 有些项目部无严格执行领料用料制度 从仓库领料有数 但余 料无回收 失窃浪费严重 尤其是计件承包只包工不包料 工人班组只顾出产值 材料 物 资过量消耗 机械设备过度磨损 小型手动工具更无人爱护 有时借出有手续 返还无验收 或下料计算不准确 损耗率超标 钢材看管不严 遗失时有发生 材料型号不对 造成闲置 浪费 材料供应量与实际不符 监督机制不健全 出了问题往往追不到责任人 这也造成成 本失控的主要原因 四 成本核算留于形式 指导意义不大 一般来说 每个项目虽配有预结算员 但其所 从事的工作也只是按图按现场指令算量 作为结算依据之一 在施工过程中无将成本预算和 成本核算结合起来 由于项目没有阶段成本分析 没有分部分项成本分析 没有实际成本与 4 预算成本 计划成本的比较 没有幢号 班组成本分解 因此对项目施工指导意义不大 加 上奖励机制不健全 奖罚办法不落实 成本超支与大多数人的个人收入无直接钩 因此管理 人员对情况并不十分关心 不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本 预算成本和 实际成本情况 只要进度跟得上 总体感觉就很良好 由于没有分阶段分项目成本控制 没 有分部分项成本控制 所以最后项目完工后成本也就没有有效控制 有时甚至到结算时才知 道项目亏损 成本管理是一项复合性工作 需要多个部门相互配合 工程 材料 财务 劳资任何一 个环节出现纰漏 都会造成项目成本不必要的损失 因此必须制定加强成本控制管理的措施 一 加强项目部对施工项目成本核算意识及观念的转变 建立和完善项目成本核算的管 理体制 建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键 而 两制 建设中 项目成本核算制是基础 它未建立起来 项目经理责任制就留于形式 项目成本核算又是项 目成本管理的依据和基础 没有成本核算 其它成本分析考核 成本控制 成本计划等工作 就无从谈起 企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门 应当充分发挥其 应有的职能 挖拙其内在的潜力 调动其工作人员的积极性 使项目管理人员真正认识到施 工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位 在抓进度 质量的同时 严抓施 工成本核算管理 创造良好的社会 经济效益 对项目的施工成本管理员进行集中管理和统 一调配 成本核算员进行施工项目成本核算时 必须具有独立性 现行的成本核算管理制度 下 各项目成本核算员的切身利益依附于项目部 这样成本核算员在行使职能时 得不到充 分的发挥 成本管理弱化 工作积极性和能动性受到限制 难以与公司成本核算员进行有效 配合工作 因此 改革现行的成本核算员管理体制 由公司对各项目成本核算员实行统一委 派 集中管理 不定期轮岗 定期或不定期学习 交流 考核 激励竞争上岗 使工程项目 成本核算员切身利益与工程项目分离 才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程 序 二 加强施工成本核算监督力度 增强成本核算员自身的素质建设和工作责任感 各工 程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度 并保持自律 不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作 使施工成本管理真正落到实处 成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续 5 定期向公司经营部门上报审核 以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况 防止给 工程竣工结算造成不必要的损失 公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职 权提供必要的保障 作为职能部门应加强监督力度 培养他们的责任感 充分发挥他们工作 能力 同时 要全面提高核算员的技术业务素质 对哪些无经过专业学习和培训 未按规定 持证上岗 业务不熟悉 核算能力有限 无法保证成本核算的质量和工作的人员 要迅速组 织培训学习 尽快提高他们的素质 对在业务上敷衍了事 弄虚作假 欺上瞒下 得过且过 的人员 要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平 提高他们的工作责任感 三 抓好成本预测 预控 认真履行经济合同 项目成本的管理 首先必须抓好项目成 本的预测预控 工程签约后 公司和项目部同时开展编制施工预算 成本计划 另外编制工 程施工任务单和所需机械台班 然后根据上述数据进行对比 校正 再结合现行 当地人工 材料 机械的市场价 测算出工程总实际成本 在项目的各项成本测算出来后 公司与项目 部签订承包合同 在承包合同中 对项目成本 成本降低率 质量 工期 安全 文明施工 等详实约定 通过合同的签订 确保项目部和公司总部责 权 利分明 双方按合同中的责 任 自觉地履行各自的职责 以保证项目施工顺利完成 四 选择 使用好劳务分承包方 激励 用活企业操作层 随着国企内部机制的改革 企业逐步精减队伍 优化结构 为了满足项目的劳动力需求 必须选择一定量的劳务队伍 选用的劳务队伍要选择一些信誉好的 实力强的队伍进行综合评议 建立相对稳定而又定期 考核的动态管理的合格劳务分包方 劳务分包实行招投标制度 公司成立招标领小组 评委 由项目经理 生产 劳资 质安等人员组成 制定招标文件 邀请二家以上的分包方投标 根据投标方的标书 资信等确定中标队伍 劳务分包从招标到签约自始至终要在公平 公开 公正的原则下运行 杜绝暗箱操作 加强劳务资金的集中管理很重要 项目部每月对劳务队 伍的当月完成工作量进行核算 汇总后由项目经理进行审核 签字 报公司施工管理部门 施工管理部门根据劳务完成量与项目部报公司的已完成工作量表进行核对 报财务部门 财 务部门根据劳务分包合同核定拔付劳务费用的额度 报公司经理审批 工程发生变更的劳务 增加费 如无经济签证 公司不予确认 项目部尽量避免分包合同以外的诸如时工 杂工等 费用的发生 通过劳务分包的管理运作 逐步将市场机制引入本企业自身队伍操作层的管理 激活企业操作层的活力 五 加强材料管理 是项目成本控制的重要环节 一般工程项目 材料成本占造价的 60 6 左右 控制工程成本 材料成本尤其重要 如果忽视材料管理 项目成本管理就无从谈起 材料管理必须是全方位 全过程管理 首先 工程从中标后 公司和项目部组织施工技术人 员编制施工预算 经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据 同时也是 项目部对操作层限额领料的依据 施工预算报材料部门 由材料部门根据项目部编制的采购 计划和企业的资金情况采购材料 如施工过程中发现超额用料 材料管理人员必须立即查核 原因 如属工程变更造成 必须有工程变更证明材料方可领用 强化材料计划的严格性 公 司材料采购实施招投标 各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购 其它 材料由项目部自行采购 采购时采用 总量订货 分批采购 避免积压和浪费 材料的采购 量和单价要有专门机构监控 项目部委托书中对所委托的采购材料的质量 价格 服务 验 收办法 交货时间均应予以约定 项目经理必须做到精心细致 万万不可掉以轻心 项目经 理可以着重抓住材料的性能价格比 运用价值工程管理理论 在保证材料使用功能 安全性 和外观效果等前提下 尽可能采用价格低廉的材料 以降低工程造价 提高项目直接效益 建材的环保性 在选用建材时必须考虑其环保性 违反国家环保规定的材料 坚决不用 对 建