出口报关业务流程明细

上海翼速国际物流有限公司 出口报关业务流程出口报关业务流程 文件编号 文件编号 GES BG 1505 版本版次 版本版次 A1 制定部门 制定部门 报关部报关部 制定日期 制定日期 2015 01 10 总总 页页 次次 12 编制编制审审 核核批批 准准 付付 磊磊黄黄 辉辉张张 娟娟 上海翼速国际物流有限公司 分类分类 出口报关业务一般包括两类 出口报关业务一般包括两类 一 一 三免或三免或 KJ 类货物通关类货物通关 二 二 D 类或类或 H2000 类货物通关类货物通关 三免或 KJ 类货物通关流程 1 登陆公司邮箱下载邮件 用户名 baoguanbu 密码 baoguan1234 2 用红球 hfedi 进口可配载货清单 将邮件转化为 TXT 格式文件 3 用篮球 快递管理系统 将 TXT 文件导入 导入成功后退出系统 进口报关数据导入 B 报关数据批量导入 出口报关数据 导入 选择导入文件位置 显示导入成功后退出系统 4 登陆中国电子口岸首页 IC 卡密码 88888888 登陆国家进 出口综合执法系统 数据上载 出口报关单 B 类批量导入 注 30 票以内直接导入 30 票以上分批导入 全部导入以后 等待约 5 分钟左右 查询导入结果 检查是否有退单 等待海关 回执信息 查询方法 回执查询 报关回执 出口 输入总 运单号 查询 如果没有退单将进行下一步操作 如果有退单则对退单进行单独上 传数据 退单原因一般都是 HS 编码错误 操作方法 1 打开 快件管理系统 2 0 版 系统管理 数据删除维护 报关单数 据 查询历史发送数据并全部删除 删除后退出系统 2 打开 上海翼速国际物流有限公司 退单所在的清单 单独选中退单数据 其他的删除 换一个正 确的 HS 编码 将序号改成 1 2 3 等 根据退单数据更改相 关数据 总重量 总件数 分运单总数 点击保存后再按照 二 三 四 步骤上传数据 5 在等待过程中 制作三免类出口快件汇总表 海关留存联 4 份 企业留存联 1 份 盖章 报关专用章 报关员章 制作汇总表 须填写的内容 报关单编号 运营单位名称 上海翼速国际物流 有限公司 航班号 出口日期 总运单号 件数 重量 分票数 价值 重量 2 6 打印 KJ2 清单 收到海关回执以后打印 KJ2 清单 3 份 方法 国家进出口执法系 统 打印 KJ2 报关单 出口 数据状态 通过 输 入总运单号 查询 打印即可 注意 如有查验的 数据状态 查验 输入总运单号 查询 并打印即可 7 整理并装订资料 报关所需的资料 运单原件 运单复印件 1 份 汇总表 海关联 4 份 企业联 1 份 KJ2 清单 3 份 整理成 6 份资料 1 汇总表海关联 KJ2 清单 2 汇总表海关联 KJ2 清单 清关资料 面单 发票 委托书 3 汇总表海关联 KJ2 清单 运单复印件 注 如有查验货的 将 KJ2 查验清单紧跟订在复印件 上海翼速国际物流有限公司 后面即可 4 汇总表海关联 5 汇总表企业联 6 运单原件 注 1 物控科留底 4 监管车加封用 2 3 通关科留底 5 6 盖完放行章的复印件 企业留底 报关步骤 一 到物控科找海关老师签字 所要准备的资料有 1 3 4 5 1 已签字物控科留底 4 已签字 监管车加封 3 5 已签 字 带回 二 到通关科盖放行章 所要准备的资料有 2 3 海关已签字 5 已签字 6 2 海关留底 3 已签字 海关留底 5 已签字 已盖工号章 6 已盖放行章 带回 三免件查验 查验时向物控科提交的资料有 1 KJ2 清单 显示查验的 2 发票 3 面单 4 EDI 清单 拉 EDI 清单的方法 中国电子口岸首 页 国家进出口综合执法系统 快件查询 报关数据 出 口 数据状态 其他状态 输入总运单号 查询并打印 三免件退关 三免件被物控科查验扣货后 企业需要办理退关手续 三免件退关时所需要的资料有 8 份 1 查验货物暂不放行通知 单 2 货物 I 类查验记录单 3 面单 盖分运单确认章 4 退关 上海翼速国际物流有限公司 申请 5 发票 盖随机章 6 代理进出口协议书 7 EDI 清单 8 代 理委托书 盖章 注 1 8 必须依次装订 并在 1 2 上写上 退关 字样 步骤 一 到 45 号窗口办理完以后把 1 取下 把剩下的资料放到 37 号窗口即可 二 拿到 1 以后到物控科 2 楼找 黄静文签字 签 完以后到物控科对面仓库 办理退货 三免件交货 一 邮航 CF205 交货时所需资料 总 运单原件 已盖放行 章 运单复印件 2 份 三面汇总表 海关联 4 份 出口清 单 4 份 上述资料装订成 7 份资料 1 运单复印件 汇总表 清单 2 C 联 K 联 给诚生的财务联 3 I 联 汇总表 清单 4 L 联企业留 底 5 剩余联 汇总表 清单 6 航空货物安检申报清单 运单复 印件 汇总表 出口清单 7 国际出港货物代理交接单 除了 4 企业留底以外 其他的交货时必备 二 国航 CA 开头 PO 类 交货时所需资料 运单原件 已盖 放行章 汇总表 海关联 3 份 清单 3 份 运单复印件 1 份 三 吉祥航空 HO1335 HO1337 交货时所需资料 运单原件 已盖放行章 汇总表 海关联 2 份 清单 2 份 运单复印件 2 份 上海翼速国际物流有限公司 三免件核销 步骤 1 打开 EPVPNCLIENT 2 打开空运舱单网上管 理系统 3 老舱单 4 用户登录 用户名 GES 密码 GES 5 老舱单 出口舱单查询 6 检索 输入总运单 号 7 查询 注 核销舱单之前先核对件数 重量与汇总 表 企业联 以及运单复印件 已盖章 上的是否相符 若相 符则继续核销 8 登陆舱单预录入系统 用户名 GES 1 密 码 9999 需录入的内容有 1 总运单号 2 进出口标志 出口 总单件数 总单重量 千克 舱单类型 三免 直 单 D 类 混载 输入分运单后 8 位 具体件数 重量 1 件数 2 重量 货物名称 1 起运港 PVG 抵运港 1 注 1 2 数据须相同 9 保存 10 当一天的数据录入 保存后 数据操作 发送报文 11 过 5 分钟后打开网上 管理系统核对数据是否发送成功即可 若舱单核销时出现错误 则须更改或删除舱单信息 所需资料 1 空运舱单电子 书面数据更改单 2 运单复印件 3 空运舱单 网上管理系统查询结果打印 到三期一楼舱单科找朱老师办 理更改即可 上海翼速国际物流有限公司 报关件操作流程报关件操作流程 一 审核并补充填制报关资料 一套完整的报关资料必须包括 报关单 面单 发票 装箱 单 代理报关委托书 申报要素等等 报关单需要审核的内容 1 报关单须审核的内容有 出口口 岸 上海快件 经营单位及相应的海关十位编码 运输方 式 空运 贸易方式 一般贸易 来料加工 进料对口等 征免方式 一般征税等 结汇方式 T T 电汇 等 运抵国 境内货源地 成交方式 件数 包装种类 毛重 净重 项号 商品 HS 编码 商品名称 数量及单位 单价 总价 2 发票须审核的内容有 单价与数量相乘等于总价 3 箱单须审核的内容 如果有两个或者两个以上品名的 净 重须分拆明确 4 代理报关委托书须审核的内容 逐票 填制申报打勾 委托书有效期 委托方 报关单上的经营单 位 主要货物名称 HS 编码 货物总价 贸易方式 原 产地 货源地 被委托方 上海翼速国际物流有限公司 收到单证日期 收到单证情况 发票 装箱清单 提 运 单 打勾 承诺说明 以上申报属实 被委托方业务签章 上海翼速国际物流有限公司 经办报关员签章 二 单证录入 1 打开 EPVPNCLIENT 2 登陆亿通国际报关申报系统 海关通关申报 报关申报 用户名 YSE7 口令 888888 IC 卡口令 88888888 登陆 3 通关无纸 化 出口报关单 录入报关单 简便方法 双击最近一 票录入的报关单编号 进去以后点击 新增 即可 但前提 是报关单编号存在 录入内容 出口口岸 上海快件 备案号 客户提供就填 不提供就不填 合同协议号 报 关单上显示就填 不显示就不填 经营单位 系统历史记 录里有的 输入企业十位代码直接按 回车 键即跳出相应 的企业中文名称 历史记录里没有的要输进去 发货单位 一般情况下 经营单位与发货单位是相同的 运输方式 5 航空运输 提运单号 总运单号 分运单号后 8 位 监管方式 一般贸易 来料加工 进料对口等 征免方式 通常情况下是 101 一般征税 结汇方式 2 电汇 许可证号 一般情况下是没有许可证号的 除非客户提供了 货物出口许可证 如果有的话 就要变成有纸报关了 运 抵国 116 日本 指运港 116 日本 境内货源地 根 据客户提供的报关单上显示的填写 成交方式 1 FOB 成 本 2 CFR CNF C F 成本 运费 3 CIF DDP DDU 成本 上海翼速国际物流有限公司 运费 保险费 注 如果采用 2 或者 3 成交方式的 都需 要客户提供运费或者运保费的 如没有提供 则可以按照标 准的填写 运费 申报总价 5 保费 申报总价 3 件 数 货物的具体箱数 包装种类 2 纸箱 5 托盘 1 木 箱 6 包 等 毛重 净重 根据装箱单填写 备注 GES 分运单号 商品编码 货物 HS 编码 附加码 根 据报关单填写 申报数量 申报单位 单价 总价 币值 116JPY 502USD 142CNY 等 法定数量 注意括号里的单 位 第二单位 第二数量 目的地 116 日本 征免方 式 1 照章 如果是来料加工 进料对口 则是 3 全免 录入完毕后 暂存 打印 核对信息是否有误 三 制作进门证 1 打开监管仓库及卡口联网 用户名 ges1 用户口令 ges1 2 出口 3 业务查询 4 进门证 5 新 增进门证 录入内容 分单号 GES 分运单号 货物件 数 6 新增 7 整批 8 货物简述 货物品名 9 配载 10 保存 如只有 1 票 直接保存即可 若 有 2 票或者 2 票以上的录完一起保存 11 过 2 分钟左 右点击查询并打印进门证到海关卡口扫描 显示放行即可 四 录入运抵信息 上海翼速国际物流有限公司 录入内容 总运单号 拼票号 分运单后 8 位 航班号 拼票件 数 拼票重量 报关类别 4 D 类 输入 GES 分运单号 点击增加 分单后保存即可 过 2 分钟左右刷新运抵信息并打印出来 前 提是扫描完进门证并显示放行状态 五 拍照并制作 PDF 拍照内容 报关单 面单 发票 箱单 委托书 运抵信息 如有销 售合同 将销售合同也拍进去 制作 PDF 方法 打开捷易拍 制作 PDF 图片类型 500 万 像素 添加图片 浏览 生成 PDF 六 核对录入信息并上传随附单据 方法 点击碎随附单据 单据类型 001 发票 输入所 属单位代码 企业经营单位十位编码 点击回车键会跳出相应 所属单位名称 浏览文件位置点击 新增 浏览无误后 上传全部 待显示 发送 状态后退出 保存 待发送 待所有数据都显示 待发送 状态后点击 数据收发 打 勾 发送报关单 接收回执 点击 链接 待报关单发送完 毕后 单独打勾 接收回执 接收海关回执 注 一票单证 接收 3 章回执 如果长时间没接收到回执 有可能是海关漏派单 了 应联系通关科重新派单 D 类货物报关 D 类货物报关时所需资料 1 运单 2 通关无纸化准予进 出海 上海翼速国际物流有限公司 关卡口通知书 3 运抵报告 4 混载拼箱单 如果总运单项下有 2 票 或者 2 票以上的货 则需要提供拼箱单 D 类货查验 一 D 类货物查验时所需要的资料 6 份 1 机打报关单第一联 盖报关专用章 报关员章 2 查验委托书 经营单位章 3 整套 报关资料原件 面单 报关单 发票 箱单 委托书等 4 通关无纸化 准予进 出海关卡口通知书 5 运抵报告 6 海关查验通知书 注 1 6 须依次装订 二 1 D 类货物查验扣货快速处理方法 做关封 1 找物控科的吴科打招呼 2 沈老师找出单证并找梁副科签字 后加封 3 带上客户提供的情况说明及加封资料到通关科 4 请海关老师或者当着海关老师面打开关封取出资料 5 取出资料后排号等待 出口查验单证处理 6 排到号后到 相应的窗口盖数字章 4 或 5 或 6 然后把资料交给海关老 师审核 7 审核无异议后交通关科顾科签字 8 顾科签完 字后单证会流转到赫老师处 赫老师会取下暂不放行通知单放 在公共框里 9 拿出通知单找海关老师盖 验讫章 10 盖 完章以后到物控科找过屹或者黄静文签字 签完字后到物控 科对面仓库提货即可 注 资料装订顺序 暂不放行通知 单 整套资料 查验记录单 情况说明 二 2 D 类查验扣货的一般处理方法 通常情况下 D 类查验扣货 上海翼速国际物流有限公司 后 其单证会在次日下午 周五查验扣货 资料下周一能流转到 4 号 5 号 6 号窗口 找出资料后就按照上述 5 6 7 8 9 10 11 依次完 成即可 三 D 类货查验放行后改单所需要的资料及步骤 所需资料 1 报关单修改表 2 情况说明 3 一中的 6 份资料 4 新的运抵报告 流程 通常情况下 查验后放行的单证隔天下午就会流转到通关 科 19 号窗口 拿到单证以后取号 综合业务处理事前 装订 资料 1 2 3 4 完成以后到 2 号窗口找高老师办理