我国会计电算化普及中存在的问题与对策

目录 摘 要 会计电算化的应用是我国会计制度改革和发展的必然结果 是企业为 了满足经营管理 经营决策的需要 确保会计数据记录的真实与正确 提 高经济效益 提高会计工作质量的一项电子信息技术 普及会计电算化对 现代的中小型企业来说至关重要 当前大部分企业在普及过程中存在着许 多问题 本文主要是通过企业在会计电算化普及方面的案例分析 通过分 析企业财会人员对会计电算化的认识 财会人员的专业技术和会计电算化 软件的安全等方面存在的一些问题 并针对企业在普及会计电算化过程中 出现这些问题结合我国会计电算化现状的基础上 从不同角度上分析了产 生问题的原因 并结合我国会计行业发展的实际 提出了加强企业对会计 电算化软件的认识度 提高财会人员综合素质 以及对风险的监控和建立 健全电算化合理有效的内部控制体系等解决问题的对策 合理保证企业会 计电算化的有效普及与实施 使会计电算化软件可以在我国企业中挥其应 有的效果和作用 以期推动会计电算化在我国企业的发展与应用 关键词关键词 会计电算化 问题 对策 ABSTRACT The application of accounting computerization is the inevitable result of the reform and development of China s accounting system is the enterprise in order to meet the needs of management and decision making to ensure that the accounting records truthfully and accurately improve economic efficiency an electronic information technology to improve the quality of accounting work It is very important for modern small and medium sized enterprises to popularize the computerized accounting system and there are many problems in the process of the popularization of most enterprises This paper is mainly through the enterprise in the accounting computerization on the popularization of case analysis through the analysis of accounting personnel of the accounting computerization understanding accounting personnel professional technical and accounting problems of security and other aspects of the software and for the enterprises in the popularization of electricity will be appeared in the process of these problems according to China s accounting based on the current situation analyzes the causes of problems from different angles and combined with the actual development of the accounting profession of our country put forward to strengthen the enterprise accounting computerization software awareness improve the comprehensive quality of accounting personnel and monitoring of risk and establish computerized countermeasures the reasonable and effective internal control system to solve problems to ensure the enterprise accounting computerization effective popularization and implementation of the computerized accounting software enterprise in our country We should give full play to the effect and function of accounting computerization in order to promote the development and application of computerized accounting in China s ABSTRACT enterprises KEY WORD computerized accounting problems countermeasures 目录 前言 1 绪 论 1 1 1 研究背景 1 1 2 研究意义 1 2 会计电算化基础理论 3 2 1 会计电算化的定义 3 2 2 我国企业会计电算化的国内研究状况 3 2 3 我国企业会计电算化的发展趋势 4 2 3 1 会计软件由 核算型 向 管理型 发展 4 2 3 2 向网络化方向发展 4 2 3 3 会计信息的报告向实时化 模式向多样化方向发展 5 2 3 4 会计软件由 手工弄 向 智能型 发展 5 2 4 对会计电算化的理解 6 2 4 1 会计电算化的基本构成要素 6 2 4 2 会计电算化的管理体制 6 2 4 3 系统实施 6 3 会计电算化普及中存在的问题 7 3 1 张家口煤炭机械有限公司现状及分析 7 3 1 1 背景 7 3 1 2 企业发展 7 3 2 企业普及会计电算化出现的问题 8 3 2 1 对会计电算化认识力度不够 9 3 2 2 专业性人才的缺乏 9 3 2 3 会计电算化内部控制体系不健全 9 3 2 4 会计电算化系统安全的风险 10 3 2 5 相关政策和法规滞后 11 4 探究企业会计电算化普及中的对策措施 13 4 1 转变企业财会人员对会计电算化应用的观念 13 4 2 提高财务管理和会计人员综合素质 13 4 3 建立健全内部控制体系 14 4 4 对会计电算化软件进行风险监控 14 4 5 国家资金政策的扶持 15 5 我国企业普及会计电算化的建议 17 5 1 财务法律法规的学习与宣传 17 5 2 抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作 17 5 3 重视人才培养 17 5 4 加强会计电算化基础工作监督 18 5 5 大力提高会计人员参与经营过程管理 18 6 结论 21 致谢 23 参考文献 25 前 言 随着我国市场经济和信息现代化的飞速发展 企业对会计信息的处理 要求也变得越来越高 由此会计电算化软件也成为我国企业关注的对象 会计电算化是计算机以及网络 结合企业已有的数据系统 对会计的核算 方向向自动化转变 是企业内会计部门所采取的处理会计信息 提升会计 核算和处理的效率的一种方式 会计电算化的普及能够推动会计的改革 适应现代经济的发展需要 能够有效适应信息化和数据化管理的需求 保 护会计信息的安全与完整 确保会计数据记录的真实与正确 提高经济效益 代 替了手工会计对企业的会计数据进行分析和记录 帮助企业管理者和会计 管理者提供准确 有效的会计信息 为了加强和规范企业会计电算化 提 高企业经营管理水平 促进企业可持续发展 维护社会主义市场经济秩序 和社会发展 自 1996 年起 会计电算化工作规范 在上市公司范围内施 行 同时鼓励非上市的大中型企业执行 对明确和规范企业会计信息的处 理 对会计部门 各岗位的职责和行为 对保证经营目标的实现 对提高 会计工作的效率和保护会计信息的安全与完整 对规范会计秩序 防止会 计信息失真等都具有重要的作用 表明了会计电算化的有效普及与实施已 成为现代企业管理的重要组成部分 但是由于企业实际的会计问题 大部 分企业在会计电算化方面的认识不足和专业人员的缺乏 会计内部控制体 系不健全等问题上 导致会计电算化在企业经营管理中的重要作用没有充 分体现 从而我国企业电算化普及度较低 我国在 20 年代 70 年代末后 会计电算化对企业发展变得至关重要 会计电算化是企业信息处理过程中的一部分 并与经营管理融合在一起 而 不是凌驾于企业的基本活动之上 它在企业经营达到预期的效果和企业经 营过程的有效进行都有着不可或缺的作用 本文通过对张家口煤矿机械有 限公司实施会计电算化过程的分析 以及结合以往对研究会计电算化普及 问题的文献的分析 提出自己的论点 综合讨论我国会计电算化普及中存 在的问题 提出解决问题的对策和建议 从我国目前情况看 企业在会计电算化普及上还存在许多薄弱的地方 根据现今市场竞争的需要 只有找出企业在普及会计电算化方面出现的问 题 并提出合理的解决对策 以保证会计电算化在企业中高效 规范的普 及与运用 确保会计信息能够准确 及时的处理 促进经营管理效果的作 用 使企业得到更好更快的发展 本文立于此意 对此作进行较深入的探 讨 0 冯敏 我国会计电算化普及中存在的问题与对策 1 绪 论 1 1 研究背景 随着国民经济的发展 我国现今的各个企业迅速成长 已经成为推动 国民经济持续 快速 健康发展以及构建和谐社会的重要力量 在经济不 断发展和经营情况日益复杂化的现代企业中 会计部门成为一个企业的核 心部门 会计信息是否准确 安全 有效的处理已经成为影响企业稳定和 可持续发展的关键因素之一 然而 我们不得不承认 在发展的同时 每 年都有相当数量的企业倒闭 目前我国企业普遍存在着会计信息处理不准 确不及时 经济效益较差的现象 究其主要原因是会计人员对会计信息处 理在企业经营中的重要性的认识不足 以及会计软件的选取 甚至还没有 使用会计软件的观念 或者缺少对会计软件专业人员的配备等问题 致使 其经济发展受到严重的制约 基于这样的背景下 本文将围绕我国企业在 普及会计电算化中存在问题与对策展开讨论 1 2 研究意义 本次的选题为我国会计电算化普及中存在问题与对策 会计电算化是 现代企业会计部门处理会计信息的重要手段 是显示现代企业信息处理和 信息管理水平的重要标志之一 现代社会是一个信息技术高速发展的时代 企业经营失败 会计信息失真甚至违法经营的问题 在很大程度上都是由 于企业在会计信息处理不当或失效造成的 建立和健全一个适应企业发展 利于以后企业扩展的信息处理系统 可以协调所有者和经营者之间财务信 息方面的冲突 使双方建立起相互信任的关系 保证现代企业信息准确 1 及时 安全的传递 能够保护所有者资产的安全完整以及解决复杂的会计 信息处理所引起的问题 保证企业经营管理目标的实现 目前我国许多企 业对会计软件的认识还只是局限在转变会计信息处理形式上的阶段 没有 认识到会计电算化在企业普及的真正意义 因此 我们在这里有必要对当 今企业的会计电算化进行分析研究 以便更好的解决企业在普及会计电算 化中出现的问题 2 2 会计电算化基础理论 2 1 会计电算化的定义 会计电算化是以计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用 具体 是由企业会计人员使用可以处理会计信息的一种会计软件 指挥计算机设 备代替手工完成或者手工无法完成的会计业务 使用会计电算化的目标是 合理保证企业会计信息的完整 有效 安全的处理和传递 提高经营效率 和效果 促进单位实现发展战略 2 2 我国企业会计电算化的国内研究状况 在我国 对会计电算化的普及起步较晚 直至 20 世纪 70 年代末 才 开始这一领域的探索 近几年 财政部会计事务管理司先后制定了有关会 计电算化的方针 政策等相关管理制度 规定主管部门的职责 会计电算 化软件应达到的标准 会计人员和会计工作应遵循的基本程序等 也培养 了一批研究 开发和应用的专业人员 得到了宝贵的实践经验 在国内有 许多企业或单位已经逐渐的认识到会计软件对企业的经营管理的重要性 一些学校相继开设了会计电算化专业 培养了许多的研究 应用会计电算 化软件的专业人员 解决了企业对专业技术人员缺乏的问题 其次 在国 内的会计软件开发的方面 也得到了快速的发展 仅财政部评审的商业化 会计软件就达到了 50 个 其产值已成为国内的第二大软件行业 在软件 功能方面 已经实现会计软件核算的全部功能 我国会计电算化软件发展 到今 市场上已经出现了许多的会计电算化软件的开发与销售公司 并且 由核算的会计电算化向管理型的会计电算化发展 但也不能忽视会计电算 化理论研究和会计电算化核算信息系统的研究 在此基础上 将主要的精 力致力于管理型信息系统开发 让会计电算化软件得到有效的普及和发展 3 2 3 我国企业会计电算化的发展趋势 2 3 1 会计软件由 核算型 向 管理型 发展 1996 年 在第二届全国会计电算化会议上提出了财务会计软件从 核 算型 向 管理型 发展的口号 为我国会计电算化的发展指明了方向 会计信息系统是企业管理信息的加工中心 在管理信息系统 MIS 中具 有举足轻重的地位 管理型会计软件所依赖的信息主要来自会计核算系统 正因为如此 发展管理型会计软件首先是将现有的各核算软件 如销售核 算 工资核算 改造成本 销售管理和工资人事管理等财务管理 并加强 各系统之间的联系和数据共享 目前 我国的会计电算化系统主要应用于 财务会计方面 功能较强的电算化会计系统包括分析 规划 预测 控制 决策和责任评价等方面的功能 并向管理会计方面延伸 会计信息系统要 提高管理层次 就要和企业管理信息系统的其他系统进行有机结合 并且 这种结合应是密切的而不是松散的 各系统之间数据充分共享和互换 会 计信息系统不能只包括会计信息而独立存在 而应从会计管理信息系统出 发 包括市场 生产等管理信息 建立 大财务信息系统 将现有的会 计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统 才能适应现代企业管理的需 要 2 3 2 向网络化方向发展 网络的发展对企业会计环境的影响是显而易见的 随着计算机网络技 术的大规模应用和发展 以及会计核算业务量的增大 业务种类的繁杂 对会计信息资料的分析与研究的深入 计算机难以完成现有会计核算工作 同时 网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽 也使我国企业会计电 算化系统出现许多新的特征 这些既推动了现有会计软件的应用与发展 同时也对现有的会计电算化系统的应用产生了障碍 为此就提出了一个挑 战性的课题 即会计电算化系统必然向网络财务的方向发展 一方面 4 Intranet 企业内网 技术使企业对所发生的经济活动进行实时报告成为 可能 另一方面 借助于 Intranet 企业内网 网络 企业外部信息需求 者同样可以及时准确的获取所需信息进行分析 以便作出有效决策 2 3 3 会计信息的报告向实时化 模式向多样化方向发展 随着计算机技术的发展和会计软件开发与应用的网络化 智能化的 实现 将能够做到以不同的形式 不同的方法实时为各类信息使用者及时 准确的提供最新最快的信息 使企业管理者迅速了解企业的生产经营活动 情况 有利于单位的管理者审时度势 抓住机遇 把握未来 可以预见 在不久的将来 随着计算机技术的迅速发展 我国经济体制的改革及社会 主义市场经济的发展 会计电算化系统的开发与应用必然渗透到整个企业 的管理信息系统的开发与应用中 形成 管理型 网络化 的会计信 息系统 将会计信息系统与企业的生产经营管理信息系统 市场营销管理 信息系统同其他系统有机地结合在一起组成企业的管理信息系统网 使会 计电算化向综合应用和高层次管理等方面发展 2 3 4 会计软件由 手工弄 向 智能型 发展 1 操作过程智能化 在凭证输入过程中就有许多智能化的问题 例如 当用户选择了现收凭证 那么借方科目自动显示现金 或者借方科 目输入 现金 凭证类型自动显示 现收 例如 借方已输入 材料 采购 科目 那么借方一般还有 应交税费 应交增值税 进项税额 而且其金额已根据本行业的税率与 材料采购 的金额自动计算 这类 智能化工作还有很多 目前的会计软件还在完善 2 业务分析智能化 业务分析的前提是业务分类 会计核算中的 一级科目有几十个 明细科目有几百个 目的之一就是为了企业管理者便 于分析业务 从而得出决策 比如用友财务系统 3 决策支持智能化 也就是将人类的知识 经验 创造性思维和 直觉判断等能力 用计算机语言来表达 模拟人脑进行决策 决策支持智 能化主要解决无法用常规方法处理的问题 5 2 4 对会计电算化的理解 2 4 1 会计电算化的基本构成要素 会计电算化是一个人机数据和程序相结合的系统 其基本构成包括会 计人员 硬件资源 软件资源和信息资源等要素 其核心部分则是功能完 善的会计软件资源 2 4 2 会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作 地方各级财政部门管理本地区的 会计电算化工作 各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算 化发展规划的前提下 结合本单位具体情况 具体组织实施本单位的会计 电算化工作 2 4 3 系统实施 会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程 在配置合适设备的 基础上 需要经过制订总体规划与解决方案 培训人员 重整业务流程 形成信息规范 制定管理制度 配置系统与测试 试运行 才能最终实现 计算机替代手工会计 实施是一个有难度的过程 对于 ERP 之类的大型会 计信息系统 甚至关系到成败 因此有 三分软件七分实施 之说 6 3 会计电算化普及中存在的问题 瞬息万变的市场加剧了企业之间的竞争 高科技的广泛应用带来了新 的经营风险 企业要想生存和发展 就必须加强管理 提高效益 充分认 识利用会计软件的重要性 许多单位已经普及了会计电算化 利用会计软 件处理和传递会计信息 但由于种种原因 我国还有很多企业没有使用会 计软件 甚至缺乏对会计软件的认识 造成了无法及时准确的处理会计信 息 会计信息失真 财务收支管理混乱等情况 下面就以张家口煤炭机械 有限公司作为研究对象 讨论会计电算化在企业普及中存在的一些问题 3 1 张家口煤炭机械有限公司现状及分析 3 1 1 背景 张家口煤矿机械有限公司是目前国内最大的煤矿专用设备制造厂 原 隶属于煤炭工业部 1998 年 8 月划归于河北省管辖 主要生产煤矿井下采 煤工作面可弯曲刮板输送机及其配套的桥式转载机 破碎机 刨煤机 单 项液压支柱等 年生产能力 6 万吨以上 其企业规模比较大 张家口煤矿机械有限公司计算机的推广应用最早从 1983 年开始的 1990 年已初步完成了计算机应用总体设计并通过布局鉴定 计算机应用水 平在同行业 本地区处于领先地位 3 1 2 企业发展 1989年该公司自行开发了适合企业会 计工作流程的财务总账核算 子系统 当时是在DOS操作系统下用 DBASE 开发的 其功能主要是会 计凭证处理明细账的输出及会计业务的简单查询 它以业务流程为基础 7 由于 DOS 系统硬件和数据安全性方面的缺 陷 后又把 DOS系统财务总账 管理模块移到XENIX系统下用FOXPLUS开发成功 财务总账模块完 善了会 计凭证的智能输入会计期的打开和关闭凭证和明细账的浏览 发生额和明 细余额的查询等功能 使财务总账管理系统实现了正规 化 此外 固定资 产管理 工资管理 半成品核算也顺利实现了电 算化 随着财务数据和计算机系统功能的逐步完善 配合 1993年会计制度的实 施 为顺利实现新旧会计制度的衔接 财务开发工具升级为 Foxpro2 6 财务 数据形成终端 服务器结构 并增加了相关子系统间数据共享 软件更加科 学 合理 全公司形成了以财务管理为中心 以业务流程为基础的会计电 算化系统 九五 期间 作为国家 863 CIMS 应用示范企业 引进了现代计 算机集成制造系统 CIMS 建成了包含 23 台服务器 156 台工作站和 126 终端 100M 光纤 TCP IP 计算机网络系统 在全部产品设计中应用 CAD CAPP PDM 计算机辅助设计 工艺设计 设计管理 技术 采用了 MRPII 编制生产计划 实现了闭环控制管理 开发了质量保证系统 共享 数据库管理系统 运用 CIMS 技术 对公司机构 职能和信息进行集成 极大地提高了企业现代管理水平 增强了企业市场应变能力和竞争能力 1998年该公司获得国家 863 项目的支持 被列为 应用国产企业管 理软件示范单位 公司财务部门紧紧抓住这一契机 积极推进 张家口煤 矿机械有限公司现代集成制造 MRP 项目 的实施 同时结合全公司网络 改造 引进了北京利玛信息技术有限公司开发的WINDOWS NT 环境下的 CAPMS95财务集成系统 该系统基于客户机 服务器体系结构用 SQLserver710 数据库开发 该系统已通过财政部评审 3 2 企业普及会计电算化出现的问题 近年来 随着计算机技术的突飞猛进 会计电算化得到了前所未有的发 8 展 张家口煤矿机械有限公司是国内使用计算机比较早的企之 一 经过 十几年的探索 该公司初步实现了会计电算化 取得了较好的效果 下面通 过张家口煤炭机械有限公司为例来总结分析 讨论会计电算化在企业普及 中存在的一些问题 3 2 1 对会计电算化认识力度不够 对于该公司的会计电算化的研发普及来说 表明我国对会计电算化技 术的推广起步是比较晚的 当时会计人员传统观念还未转变 甚至没必要 普及会计电算化 或者认为即使普及会计电算化 也只适用于一些操作方 便和简单的单据查询与记录而已 企业内部人员的思想观念尚未完全意识 到会计电算化使用的真正意义及其重要性 其次 传统的手工处理会计信 息已被人们普遍接受 形成习惯 在对于会计软件技术上有畏难情绪 甚 至对其安全性和可靠性持有怀疑态度 所以在软件更新和硬件投入方面力 度不大 因而使会计电算化技术不能得到很好的普及与推广 3 2 2 专业性人才的缺乏 该企业在自行开发财务总账核算系统时 只是原始凭证的分析 和 输 入由会计人员直接处理 会计报表的生成以及 一部分财务数据的分析都 由计算机自动完 成 财会人员的工作显得较机械 简单 实践证明 在 会计电算化过程中 计算机确实至关重要 计算机专业人员的作用也显而易 见 但财会人员在会计电算化工 作中的核心地位不会改变 因此企业普 及会计电算化 要求企业要有既对计算机的基本操作熟练掌握 又要具备 良好的会计素养的会计电算化人员 最重要的是熟练掌握会计电算化软件 处理账务的技术要求 虽然企业会对会计人员进行计算机等级培训 但在 该企业普及会计电算化过程中 无论理论知识还是技术能力都达不到会计 电算化所要求的专业技术人才 3 2 3 会计电算化内部控制体系不健全 该企业在会计电算化的推广普及中 运用计算机代替了手工工作 实 现会计信息录入到查询的过程 同时也部分改变了手工做账的内控形式 9 会计电算化条件下所有会计工作人员的工作与职能都发生了变化 随之会 计电算化内部控制变弱 甚至既定的内部控制失控 随着会计业务增多复 杂 会计电算化的管理人员和相关人员不能适应这种要求 缺乏制订相关 业务内部控制制度的能力 或是制订的制度环节过多 成本过高 缺乏可 操作性 在实践中根本不能起到控制的作用 从而使内部控制失去了健全性 为了保证会计信息处理的质量 减少数据的出错和操作实务的可能性 就 必须完善和健全会计电算化的内部控制 3 2 4 会计电算化系统安全的风险 会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能 在会计电算化过 程中 由于计算机技术发展 迅速 因而 其对会计电算化的影响非常明显 张家口煤矿机械有限公司计算机推广应用过程充分说明了这一特点 1 数据安全风险 该企业传统的会计工作方式下 主要是依靠企业会计人员的手工来完 成 会计信息的核算和处理主要记载在纸质的媒介上 当需要对这些账 证等纸质进行核查和追究责任时 可以依据签名查验其真实性 导致很难 对这些数据进行篡改 保证了其数据的真实安全 而在研发使用了会计软 件时 会计工作人员将主要的数据存储在磁盘上 当会计电算化人员或财 务人员要修改会计数据时 其隐蔽性较高 很难发现被篡改的数据 除此 之外 中国互联网的迅速发展 病毒和黑客随之增加 一旦侵入会计软件 系统之中 同样对会计数据的安全构成了威胁 2 系统安全风险 由于该企业普及会计电算化比较早 该企业会计电算化操作人员对计 算机的知识和技能不够全面 造成他们在信息安全方面的意识淡薄 对电 脑病毒对会计数据的危害性和严重性认识不够 使用电脑下载软件安全意 识也不足 并且早期的电脑杀毒软件比较匮乏 进而使病毒进入企业财务 系统中 增加了该企业财务系统的风险 可见 会计电算化普及过程中系 统安全性也较差 10 3 泄密风险 在 2016 年 1 月 1 日新发布的会计档案管理办法完善了会计档案的管 理内容 这项新规定的出台 推动了会计电算化的普及 由于该企业普及 会计电算化是在新制度的规定实施之前 在会计电算化档案管理方面缺乏 了解 管理经验不足 对于企业会计电算化数据档案没有明确完整的备份 制度 会计人员对于档案备份的主观随意性较大 造成对会计档案不能及 时有效的归档 或者即使归档后 管理内容比较混乱 这无疑增加了会计 信息的泄密风险 一旦财务系统受到入侵或系统崩溃 则财务数据很难得 到完整 正确的恢复 3 2 5 相关政策和法规滞后 国家虽然在会计电算化方面出台了一些政策 如 关于大力发展我国 会计电算化事业意见 会计电算化管理办法 等文件 但这些政策制 度也不够健全 漏洞较多 随之执法力度减弱 使部分制度没有起到监督 和制约的作用 即使发生违规违纪 执法部门也无法找到其对应的监管法 规进行必要的处置 随着会计电算化的不断推广和发展 会计电算化犯罪 也出现新的特点 防范和治理这些犯罪成为我国普及会计电算化过程中需 要关注的新课题 11 12 4 探究企业会计电算化普及中的对策措施 4 1 转变企业财会人员对会计电算化应用的观念 企业财会人员是会计电算化工作中的核心工作者 因此企业财会人员 对会计电算化的认识以及有效实施起着关键性的作用 现代企业必须提高 领导和会计人员对会计电算化软件的重视程度 管理者应重新认识在当前 市场经济外部坏境下 企业的信息化对企业自身的重要性 如果仅手工处 理会计信息 则企业的财务信息得不到及时的更新 导致企业管理者无法 掌握最新的经济活动 而无法作出合理的经营决策 所以 企业管理者对 实行会计电算化要持有积极的态度 管理者应当建立健全的会计电算化管 理制度 而且负责监督自身认真执行 带头遵守制度规定 将会计电算化工 作落到实处 4 2 提高财务管理和会计人员综合素质 在企业会计电算化应用普及过程中 应当树立以财会人员为核心的 人本主义思想 提高财务管理和会计人员素质是普及会计电算化的关 键 因此企业要通过科学合理的聘用 培训 轮岗 考核 奖励 晋升 淘汰等办法 提高财务管理和会计人员整体素质 会计电算化技术要求会 计人员既要有对计算机的基本操作熟练掌握 更要有良好的道德观 价值 观的人才 并且还要熟练掌握电算化软件处理账务的技术要求 所以在我 国的企业会计人员中普遍缺乏会计电算化所需要的专业技术人员 会计电 算化是一门科技含量和技术要求极高的新技术 要使会计电算化持续不断 的提高应用水平 培养财会业务熟悉和计算机技术精湛的会计电算化复合 型人才是我国企业普及会计电算化的根本 因此企业要积极开展会计电算 13 化技术的培养 加大对会计电算化人员的培训 大幅度提高会计电算化工 作人员的综合素质 4 3 建立健全内部控制体系 根据上述案例 首先 企业在普及会计电算化软件时 应结合自身情 况 建立健全内部控制体系是该企业稳定发展的前提 按照不相容职务相 分离的原则 科学划分企业内部各部门的职责权限 形成相互制衡机制 企 业也应不断地对会计部门的内部控制制度进行完善 尤其是对会计电算化 的内部控制制度进行加强管理 明确会计岗位责任制度 遵循不相容会计 职务相分离的原则 通过完善的会计电算化内部控制制度来加强对会计人 员 计算机人员及会计电算化人员的控制和管理 加强责任的追究 有效 防范非法舞弊和泄密行为的发生 其次 企业应要求对会计资料定期进行 审查 检查会计电算化账务的处理是否准确 真实 完整以及审核 签字 是否符合企业的内部控制制度 减少和消除人为控制因素 确保会计电算 化内部控制的有效实施 4 4 对会计电算化软件进行风险监控 该企业在早期普及了会计电算化 但随着我国计算机技术的飞速发展 计算机系统风险系数也在大幅度增高 会计电算化系统也面临着较大的挑 战 同时该企业对于会计电算化软件给会计工作带来的风险没有进行严密 的监控 因此会计信息的安全性比较低 为此 在企业普及会计电算化过 程中 对会计数据的保密性和安全性的要求更高 切实做好相关的安全工 作 将风险系数降到最低 这需要企业不断提升会计电算化工作人员的风 险防范意识 以及对会计电算化软件的风险监控工作 在会计电算化工作 中 需要着重强调会计数据的安全性 需要会计电算化人员与财会人员以 14 及企业管理者的共同监督 同时提升会计部门人员的安全意识 通过设置 密码等手段做好保密工作 确保数据的安全性和可靠性 并且定期维护计 算机系统 防止因系统崩溃而导致会计数据难以恢复风险的发生 4 5 国家资金政策的扶持 根据本案例分析 在未对会计电算化的重要性认识之前 企业的资金 只用于生产经营的周转或者扩大企业规模 通过计算机技术的飞速发展 企业意识到计算机的重要性 将计算机引进企业会计工作中 从而加速了 会计电算化的发展 而在我国的大部分企业中 企业的资金只用于生产经 营 对于购买会计电算化软件产生的大额费用 完善计算机硬件的费用以 及后续发生的软硬件维护费用均无较为准确 客观的预算 对会计电算化 的应用更是 有心而无力 而企业在普及会计电算化都离不开必要的软 硬件设施 在此基础之上 为了加速我国经济的发展 国家政府应全面考 虑 加大对会计电算化硬件以及软件的资金优惠 政府也应按比例进行分 配 对一些企业在购买会计软件的资金上进行扶持 同时在一些会计软件 开发上 国家也应当给于一定的财政补贴 鼓励和扶持相关会计软件开发 商进行专项开发 制作出易于操作 功能较多的会计软件 以保证会计电 算化的普及与实施 15 16 5 我国企业普及会计电算化的建议 5 1 财务法律法规的学习与宣传 企业在普及会计电算化工作中 不仅需要会计电算化人员认真学习 会计法 和 会计电算化工作规范 熟悉和掌握其中的法律 法规 制度以及各类规定 做好依法建账 准确报账等会计电算化基础工作 同 时也要做好宣传工作 使各级领导充分认识到会计电算化工作的重要性 5 2 抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作 我国企业都会制定各种财务规章制度 并随着经济范围的扩大 管理 工作的需要而不断的更新或完善 如资金管理制度 内部牵制制度 财务 收支审批制度 财务管理的若干规定等等 这些制度的制定是会计工作的 重要内容 也是规范会计电算化工作的财务规章制度 从管理的角度不仅 对会计工作做出了明确的要求 同时也使企业会计电算化工作逐步实现规 范化 制度化 加强会计电算化工作首先就要加强对各项财务规章制度的 执行力度 把各种财务规章制度落到每一个会计电算化人员的工作中 严 格按照制度做好会计电算化工作 可以建立必要的检查和奖励制度 对执 行情况加以考核 5 3 重视人才培养 企业在普及会计电算化实际工作中 应当重视会计电算化人才的培养 大力提高财会人员的综合素质 做好会计电算化基础工作的同时 会计电 算化人员综合能力与素质是关键所在 提高会计电算化人员的能力与素质 要做好两方面的工作 一是各企业领导和财会部门要重视会计电算化人员 17 的在职培训工作 如有计划 有组织的分期分批轮训在岗的会计电算化人 员 尤其对于财会 税收 金融等方面出台的新政策 更要组织好财会人 员积极参加培训 使其能更好地为企业服务 二是企业会计电算化人员应 该积极主动学习 既要加强政治理论和职业道德规范学习 领会会计职业 道德内涵 自觉遵守会计职业道德 增强责任感 爱岗敬业 依法努力提 高自身职业道德水准 又要不断加强会计电算化人员的专业理论学习和计 算机技能 不断更新业务知识 提高业务素质 5 4 加强会计电算化基础工作监督 企业实际工作中 因为会计工作涉及面广 政策性强 业务内容错综 复杂 会计手段灵活多样 会计人员素质参差不齐 所以企业在普及会计 电算化时 往往是为了会计工作效率而做不到对会计电算化基础工作的全 面监督 加强会计监督不仅是对会计基础工作的重要保证 也是做好会计 电算化工作的有利保证 企业在进行会计电算化工作监督时 应成立检查 小组 定期对会计电算化工作进行检查 一方面由上级部门委派审计部门 检查 另一方面由会计人员组成 相互检查 相互学习 以不断提高自身 的业务水平 5 5 大力提高会计人员参与经营过程管理 企业中的大部分会计人员工作的范围局限于内部报账工作 为了报账 而报账 所以企业在普及会计电算化时 很多电算化人员虽然对会计电算 化工作有了更深的了解 但对企业的生产流程 经营的过程几乎一无所知 在内部牵制制度和财务人员分岗 轮岗的基础上 要加强会计电算化基 础工作 就要加强会计人员参与生产经营的时间和机会 加强对合同的管 理 才能使会计人员能有一个整体的概念和认识 使会计电算化人员完善 18 对原始凭证的审核 会计凭证的填制等工作 使程序化 制度化的会计电 算化基础工作更加充实和饱满 19 冯敏 我国会计电算化普及中存在的问题与对策 20 6 结论 今天的会计信息化是在经历了 20 多年所积累的会计电算化丰硕成果 的基础上发展起来的 它改变了信息的载体和信息存储的方式 加强了会 计信息处理 披露和使用的及时性 增强了信息的共享性 针对性和交互 性 是企业能够持久经营并取得长远发展的重要基础 因此 会计电算化的 普及对于企业会计人员以及企业的经营来说具有极其重要的意义 本文在查阅了大量的文献和概述了基本理论的基础之上 利用文献研 究法和案例分析法 具体对企业会计电算化普及过程中出现的问题以及完 善对策进行分析探讨 以张家口煤炭机械有限公司普及会计电算化作为案 例 发现在该企业普及会计电算化过程中很多环节和细节方面的运作及处 理有待完善 比如要转变企业领导者和财会人员传统观念 培养复合型人 才 加强会计内部控制 从技术上保障数据的安全等问题 最后对这些问 题进行分析 根据这些问题提出相应的对策措施和改进性的建议 以保证 会计电算化的顺利运行 会计电算化的顺利实施 不仅有赖于公司财务部 门内部远的共同努力 也要公司相关部门的相互协调 不仅要求员工熟悉 企业管理规则 而且应知晓相关的计算机知识 财务软件开发流程和实施 步骤 以促进我国企业会计电算化的快速普及 提高了企业自身的工作效 率 本文的撰写尽管投入了大量的时间 但是由于水平有