河北省秦皇岛市抚宁县驻操营学区初级中学初中信息技术《文字处理》教案

1 文字处理文字处理 教案教案 文字处理软件很多 有 WPS 2000 Word 2000 等 本章选用 Word 2000 中文版 它 是 Office 2000 的组件之一 具有处理文字 图片和表格等功能 可以方便 快捷地编 排各种文档 如论文 信件 课程表 贺卡以及小报等 图 3 1 就是用 Word 2000 编排 的小报 本章将以此为例 介绍汉字的输入 编辑 排版以及插入其他对象并进行图文 混排等方法 图 3 1 第一节Word 2000 的基本知识 一 Word 2000 启动和退出 在 Windows 98 桌面上单击 开始 按钮 将指针依次指向 程序 P Microsoft Word 再单击 如图 3 2 所示 即可打开 Word 2000 窗口 也可以双击桌面上 Word 2000 的快捷方式图标启动 2 图 3 2 单击窗口右上角的 关闭 按钮 即可退出 Word 2000 也可以单击 文件 F 菜单中的 退出 X 命令 二 Word 2000 的窗口组成 启动 Word 2000 打开如图 3 3 所示的 Word 2000 窗口 同时也打开了一个新文档 空文档 3 图 3 3 Word 2000 窗口由以下几个部分组成 1 标题栏 标题栏显示文档的名称 打开一个文档或新建一个文档后 该文档的名称就出现在 标题栏上 对于没有命名的文档 Word 2000 默认为 文档 1 文档 2 等文档名 2 菜单栏 菜单栏包含了 Word 2000 的大部分命令 由文件 编辑 视图 插入 格式等九个 菜单项组成 单击每个菜单项 都会弹出各自的下拉式菜单 在一般情况下 Word 2000 会根据使用频率显示菜单中的几个常用命令 同时在下拉式菜单的末尾 显示一个箭头 将鼠标指针指向该箭头并稍作停留 即可打开所有的菜单命令 3 常用工具栏 常用工具栏由许多按钮组成 每个按钮对应一个常用命令 单击某一按钮 即可执 行相应的命令 4 格式工具栏 格式工具栏与常用工具栏类似 也是由许多工具按钮组成的 主要用来快速编辑文 本 5 标尺 利用标尺可以在调整段落的缩进 对文档进行排版和生成表格时提供方便 单击 视图 V 菜单中的 标尺 R 命令 即可打开或关闭标尺 6 编辑区 在编辑区可以输入字符和图形 以及对文档进行编辑和排版 编辑区中不断闪烁的 竖线称为插入点 7 滚动条 利用滚动条可以使文档进行上下或左右滚动 以便查看文档内容 8 状态栏 4 位于屏幕底部 显示有关文档的信息 如插入点所在位置 当前页码等 信息卡 工具栏的打开和关闭 选择 视图 V 菜单中的 工具栏 T 命令 或右击 Word 2000 窗口中的工具 栏 均会弹出快捷菜单 菜单中共列出了 18 个工具栏的名称 单击其中的某一工具名称 窗口中便打开或关闭相应的工具栏 另外 还可以根据个人的需要定义自己的工具栏 第二节汉字输入法 Windows 98 中文版提供了多种汉字输入法 如区位 全拼 智能 ABC 和微软拼音等 输入法 拼音输入法以汉语拼音为编码基础 学起来很容易 对中小学生尤为适用 在使用 拼音输入法输入汉字时 由于汉字的同音字较多 当键入一个汉字的拼音之后 往往会 显示若干个同音字 这时必须从中选出所需要的字 如果当前页没有所需要的字 则要 到下一页去找 直到找到所需的字为止 智能 ABC 输入法可进行全拼 简拼 混拼和图形符号等输入 是目前一种较为优秀 的汉字输入法 本节将介绍智能 ABC 输入法 一 选择输入法 在 Windows 98 桌面上 单击任务栏中的输入法指示器 En 在弹出的输入法菜单 中 将指针指向 智能 ABC 输入法 版本 4 0 并单击 如图 3 4 所示 即可进入智能 ABC 输入法 图 3 4 这时 屏幕上将会出现输入法工具栏 如图 3 5 所示 图 3 5 在输入法工具栏中有中 英文输入 全拼 双拼输入 全角 半角 中 英文标点和软 键盘的开关等 5 个按钮 单击有关按钮可切换不同的输入状态 讨论与思考 如果任务栏中没有输入法图标 原因有几种 应如何解决 二 智能 ABC 输入法 1 全拼输入 全拼输入是指按标准的汉语拼音逐个字母输入单字或词组的拼音来输入汉字的 1 输入单字 进入智能 ABC 输入法状态后 先直接输入一个汉字的拼音 再按一下空格键 在字 词选择窗口便会出现 9 个同音字供选择 5 例 3 2 1 输入单字 世 输入单字 世 的拼音 shi 再按一下空格键 出现如图 3 6 所示的字词选择框 若当前字词选择框没有 世 字 就要往后到下页去找 单击字词选择框右下角的 按钮 直到字词选择框中出现 世 字 选择 世 字 世 字就出现在编辑区的插 入点处上 如果要翻回上一页 可单击字词选择框右下角的 按钮 信息卡 拼音的输入和修改 在输入拼音时 如果发现输入错误 可以按 Esc 键取消 或者按 Backspace 键修改 如果当前字词提示窗口没有所需的字 可以按 PgUp PgDn 三组键进行前后 翻页 另外拼音中的 用字母 v 来代替 实践与探索 如何输入 等特殊符号 2 输入词组 输入单字 选字的速度较慢 如果改为词组输入 则可以大大缩小查找范围 提高 输入速度 输入词组时 可逐个键入词组的所有拼音字母 再按一下空格键 在字词选 择框将出现若干个同音词组 供选择 例 3 2 2 输入 中学生 一词 直接输入 中学生 一词的拼音 zhongxuesheng 因为该词组无重码 所以在字词 选择框中只显示 中学生 三个字 此时按一下空格键 这个词就会出现在编辑区 可 见 用词组输入的方法可大大提高输入速度 有时 某一词组的拼音可能与某一单字的 拼音相同 如 先 xian 和 西安 xian 的拼音相同 为了加以区分 在输入 西安 xian 一词时 可在两个拼音之间加隔音符号 即键入拼音 xi an 即可 3 自动构词 Windows 98 中文版词库中原有的词汇量是有限的 使用者可根据需要自定义词组 先按全拼输入新词组的拼音字母 在字词选择框中先选择第一个字或词 再选择第二个 字或词 依次类推 直到选全新词组的所有字 计算机将把这若干个字或词合成一个新 的词汇 记入词库 以后就可以直接调用这个新词组了 例 3 2 3 输入 计算机世界 一词 输入拼音 jisuanjishijie 后 字词选择框中首先出现如图 3 7 所示的词组 6 图 3 7 按空格或数字 1 选择了 计算机 之后 字词选择窗口中又将出现第二个词供选择 如图 3 8 所示 按空格或数字 1 选择 世界 后 计算机世界 5 字出现在编辑区 至此 词库中 又增加了 计算机世界 这个新词汇 以后再输入 jisuanjishijie 时 字词选择 框中将直接显示 计算机世界 2 简拼输入 词组输入虽然大大减少了选择的范围 但由于拼音编码长 影响了输入速度 使用 简拼输入可以减少击键次数 提高输入速度 采用简拼输入词组时 每次只要输入每个汉字拼音的声母或第一个字母即可 例 3 2 4 输入 计算机世界 一词 输入 jsjshj 或 jsjsj 即可 3 混拼输入 在输入汉字时 把全拼 简拼混合使用的输入方式称为混拼输入 使用混拼输入时 要注意在适当地方使用隔音符号 例如 输入 中华人民共和国 一词的拼音 z hrmghg 就不能省略其中的隔音符号 4 输入中文标点 在输入法状工具栏中 有一个标点符号按钮 当按钮为 时 输入英文标点符号 此时所有的标点与字符键对应 当按钮为 时 输入中文标点符号 此时 中文标点符 号与字符键的对应关系如表 3 1 所示 表表 3 13 1 7 5 输入图形符号 在输入过程中 若要输入 等特殊符号 可右击输入法工具栏中的 软键盘 按钮 弹出如图 3 9 所示的快捷菜单 单击所需的符号 如 特殊符号 屏幕上将出现 一个软键盘 在软键盘上标明了各种符号所在的键位 按一下对应的字符键 就可输入 对应的符号了 注意 输完图形符号后 应及时将键盘切换成 PC 键盘 图 3 9 信息卡 汉字信息处理的基本标准 GB2312 80 和汉字扩展内码规范 GBK 我国于 1981 年公布的 信息交换用汉字编码字符集 基本集 即 GB2312 80 共 收入了 6763 个汉字和 682 个图形符号 是汉字信息处理的基本标准 GB2312 80 共分为 94 个区 区号为 1 94 每区分为 94 个位 位号为 1 94 由区号和位号共同组成字符 的编码 为了解决 GB2312 80 汉字收字不足 简繁同平面共存 简化代码体系间转换等汉字 信息交换的瓶颈问题 提出了汉字扩展内码规范 GBK GBK 字库中共收集了 20902 个 GB 化汉字 另外还有各种图形符号 如带音调的拼音字母 IBM OS 2 专用符号 汉字 结构符等 在 Windows 98 的各种输入法中 智能 ABC 输入法所调用的字符集为 GB2312 80 全 拼输入法所调用的字符集可以是 GB2312 80 也可以是 GBK 默认的字符集是 GBK 因此 使用全拼输入法可以输入冷僻字 8 练习 1 简述智能 ABC 输入法的优缺点 2 在输入中文标点时 自动配对 自动嵌套 的含义是什么 第三节 创建和编辑文档 一 文档的建立 一般来说 启动 Word 2000 后 系统将自动打开一个名为 文档 1 doc 的空文档 这时我们可以直接向空文档中输入文本 如果在已经建立了一个文档后 还需要再建立 一个新的文档 则可以这样操作 单击常用工具栏中的 新建 按钮 即可创建新文档 如图 3 10 所示 图 3 10 也可单击 文件 F 菜单中的 新建 N 命令 弹出 新建 对话框 如图 3 11 所示 在 新建 对话框中 双击 空白文档 图标即可 图 3 11 二 文本的输入 启动 Word 2000 后 若要输入汉字 必须选择一种汉字输入法 如 智能 ABC 输入 法 当创建了一个新文档后 编辑区有一条闪烁的竖线 这一条竖线称为插入点 表示 即将输入的文本的位置 随着文本的输入 插入点将随之向后移动 例 3 3 1 输入如图 3 12 所示的文字 9 图 3 12 输入文本 在输入过程中 可以发现 当输入的文本超过一行时 插入点将自动移到下一行 当到一段的末尾时 需要按一下 Enter 键 表示一段的结束 此时段落的末尾出现一个 段落标记 插入点已经移到下一行 另起一个新的段落 信息卡 自动更正功能 在输入文字的过程中 Word 2000 具有自动更正功能 会自动更正一些输入错误 如自动将开头的字母更正为大写 如果误输入 teh 则 Word 会自动将其更正为 the 等 另外 Word 会在不常用的单词或有拼写错误的单词下标注红色波浪线 在有语法错误的 句子下面标注绿色波浪线 此时 如果要进行更正 可以右击标有波浪线的词 在弹出 的快捷菜单中选择相应的命令 三 文本的编辑 1 编辑原则 在 Word 中 要完成各种编辑功能 应遵循 先选定后操作 的原则 所谓 先选定 就是先选定编辑对象 2 选取文本 应用 Word 2000 编辑文本 准确 熟练地选取文本是提高工作效率的前提 选取文 本的常用方法主要有以下几种 1 选择任意文本 将光标定位在待选择文本的开始处 拖动鼠标指针至结束点 再释放左键 就可以 选定文本 用这种方法可以选择任意大小的文本 2 选择列 将光标定位于待选择文本的开始处 然后按住 Alt 键不放 拖动鼠标指针到待选择 的文本的末尾处 释放左键 这样就可以选择一个矩形文本块 3 利用选择条快速选取 选择条是位于正文左边的一个空白区域 将鼠标指针移至编辑区的最左边 当指针 变成右斜的箭头 时 表明鼠标指针已位于选择条上 此时单击 可选定光标所在的行 10 双击可选定光标所在的段 在选择条上拖动 可选定多行或多段文本 三击可选定整个 文档 3 编辑 在完成文本的输入后 通常要对输入的内容进行编辑 包括插入 删除 移动 复 制和粘贴等操作 使用 Word 2000 中的常用工具栏 就可以进行编辑文本的工作 1 插入 在编辑区输入文本时 有 插入 和 改写 两种状态 在插入状态输入的字符将 插入到插入点所在的位置 所以在插入文本前 必须先把插入点放置到需要插入的地方 方法是在文本中需要插入的位置单击 插入点就会移至此处 然后如同输入新文本一样 所输的内容都将插入文本中 直到少输的内容全部补齐为止 信息卡 插入点的移动和定位 如果所输入的文本较长 在移动和定位插入点时 要先滚动文本 使目标位置显示 在屏幕上 使用滚动条或键盘可快速移动和定位插入点 按一下 Home 插入点移动到行首 按一下 End 插入点移动到行末 按一下 PgUp 上翻一屏 按一下 PgBn 下翻一屏 按 Ctrl Home 插入点移到文档第一个字符左侧 按 Ctrl End 插入点移到文档最后一个字符右侧 例 3 3 2 在例 3 3 1 的文本开头插入 2001 年 10 月 1 日 第 10 期 总第 100 期 主编 小博士 并在文档末尾插入一段文本 该文本来自另一文件 train doc 操作步骤 将插入点移至文本开头 输入相应文本后按回车键 将插入点移至文本末尾 单击 插入 I 菜单中的 文件 L 命令 打开 插入文件 对话框 在对 话框中双击 train doc 即可 2 删除 在 Word 2000 中 如果仅仅删除几个字词 可以用 Backspace 键或 Delete 键 按一 下 Backspace 键 删除插入点前面的一个字符 按一下 Delete 键 则删除插入点后面的 一个字符 因此 在删除之前 首先要将插入点移至合适位置 再正确选用 Backspace 或 Delete 键来删除 在编辑过程中 如果要删除句子或文本段 可以先选定要删除的文本 再单击常用 工具栏中的 剪切 按钮或按一下 Delete 键 即可删除选定的文本 也可右击选定 的文本 打开快捷菜单 再单击其中的 剪切 命令 例 3 3 3 删除标题 磁悬浮列车 操作步骤 将鼠标指针置于标题左侧的选择条上 单击 选定标题 单击常用工具栏 剪切 按钮 11 此时从屏幕上可以看到该标题已被删除 实际上这些文字已放入剪贴板中 3 查找与替换 输入篇幅较长的文档后 对于输入错误的文字 若用手工方法一一查找出现错误的 位置 既费时又费力 利用 查找与替换 功能 可以迅速将错误找出来 并且可以自 动进行修改 查找 单击 编辑 E 菜单中的 查找 F 或 替换 E 或 定位 G 命令 都将弹出 查找和替换 对话框 如图 3 13 所示 图 3 13 在 查找内容 N 框中输入欲查找的字符串 单击 高级 M 按钮 打开 搜 索选项 对话框 其中 搜索范围 框中有 全部 向上 和 向下 三个选项 用 来指定搜索的方向 系统默认值为 全部 搜索时从插入点处开始向下搜索至文档末 再从文档头开始搜索至插入点处 向上 指的是从插入点处开始向前搜索至文档首 向下 指的是从插入点处开始向后搜索至文档末 另外还有 区分大小写 H 全字 匹配 Y 使用通配符 U 同音 K 区分全 半角 B 和 查找单词的各种形 式 M 等六个检查选项 可以根据需要分别选择不同的选项进行精确的查找 设置好 各种选项后 单击 查找下一处 F 按钮 Word 2000 将从插入点处开始查找 并会在 第一处符合查找内容的地方停止 以反白显示要查找的文本 此时可以修改文档 然后 单击 查找下一处 F 按钮 Word 2000 继续往下找 直到查完整篇文档 替换 通常 查找 与 替换 两个命令是配合使用的 为了将查找到的文本自动替换为 其他新的内容 可以在 查找和替换 对话框中单击 替换 P 标签 此时对话框中 又出现了 替换为 I 框 在 替换为 I 框中输入修改后的文本 然后单击 替 换 R 或 全部替换 A 按钮 便可实现替换 使用 替换 R 按钮 每次查找 到文本后 Word 2000 都会询问 此处是否替换 若单击 替换 R 按钮 则用新 文本替换旧文本 若单击 查找下一处 F 按钮 则不进行替换 继续寻找下一处 如果使用 全部替换 A 按钮 Word 2000 自动将所有查找到的文本替换为修改后的 12 文本 中途不再询问是否替换 例 3 3 4 将文档中所有的 Internet 替换为 因特网 操作步骤 将插入点移到第一段首位 单击 编辑 E 菜单中的 替换 E 命令 打开 查找和替换 对话框 也 可双击屏幕底部状态栏左端 打开 查找和替换 对话框 单击 替换 P 标签 在 查找内容 N 框中输入 Internet 在 替换为 I 框中输入 因特 网 单击 全部替换 A 按钮 替换至文档末后 Word 会提示 Word 已已完成对 文档的搜索 共替换 x 处 单击 关闭 按钮 关闭 查找和替换 对话框 实践与探索 利用 查找和替换 功能 删除文档中多次出现的某一词组 信息卡 全部替换 使用 全部替换 虽然节省时间 但也会造成错误 特别在没有作 高级 设置的 情况下 很容易造成错误 如想把所有的 the 替换成 a 则在在执行 全部替换 的操作后 会出现 there 替换成 are further 替换成 furar 等情况 因此要 慎用 全部替换 命令 4 移动 文档中某些句子或的位置不当时 需要调整句子或段落 这时就要作适当的移动 通过 拖动 的方法就可以实现句子或段落的移动 例 3 3 5 将 磁悬浮列车 一文的最后一段移到第一段前 操作步骤 选定最后一段 将插入点置于选定的文本块中 当指针变成左斜箭头 时 按住左键 可以 看到指针又变成了形状 拖动鼠标 可以看到在鼠标移动的同时 插入点也在移动 当插入点移到第一段 开头时释放鼠标器 两段文字即可实现对调 如果要移动的目标位置不在当前屏幕 也可以通过先 剪切 后 粘贴 的方法来 完成 5 复制与粘贴 复制是将选定的内容原样复制一份 放入 剪贴板 中 接下来的工作就是将 剪 贴板 上的文本粘贴到文档中的适当位置 因此在粘贴之前 首先要将插入点移到目标 位置 然后单击常用工具栏中的 粘贴 按钮 此时 剪贴板 上的内容将出现在 插入点处 当然 既可以在同一篇文档中进行粘贴 也可以在不同的文档间进行粘贴 甚至可以在不同程序的窗口间实现粘贴 例 3 3 6 将 磁悬浮列车 一文的第一段复制一份 作为最后一段 操作步骤 13 选定第一段 单击 复制 按钮 了可以右击选定的文本 打开快捷菜单 单击其中的 复制 C 命令 将插入点移到最后一段末尾 单击 粘贴 按钮 在选定文本后 也可先按住 ctrl 键不放 拖动选定的文本块至目标位置 再释放左 健和 ctrl 键 剪切或复制后的文本都存放在 剪贴板 上 但 剪贴板 只能存放一次剪切或复 制的文本 再次执行了 剪切 或 复制 命令后 新的内容将覆盖 剪贴板 中原来 的内容 讨论与思考 一次剪切或复制的文本能否进行多次粘贴 6 撤消和恢复 在编辑过程中 经常会出现误操作 为此 Word 2000 提供了安全的操作方法 撤消 和恢复 具体使用时 单击常用工具栏中的 撤消 按钮或 恢复 按钮 例 3 3 7 撤消 例 3 3 6 的操作 方法 单击 撤消 按钮即可 或者按组合键 Ctrl Z 四 文档的保存 输入的文档应及时存盘以防丢失 保存文档可分为 保存 和 另存为 两种 1 保存 如果是第一次保存文档 单击常用工具栏中的 保存 按钮 或单击 文件 F 菜单中的 保存 S 命令 都将弹出一个 另存为 对话框 如图 3 14 所示 图 3 14 从 另存为 对话框中可以看出 默认的保存位置是 C My Documents 即桌面 上的 我的文档 如果要改变保存位置 可以单击 保存位置 I 下拉列表框右边 的下箭头 弹出下拉式列表 从中找到所需的文件夹 然后在 文件名 N 框中输入 文件名 kjbl 在 保存类型 T 框中选择 Word 文档 doc 选项 再单击 保 存 S 按钮 就可以将文档以 kjbl doc 为文件名保存起来 以后如果文档经过修 改 需要再保存时 只要单击常用工具栏中的 保存 按钮即可 屏幕上不再出现 另 存为 对话框 而直接以修改后的文档覆盖原文档 2 自动保存 14 在工作过程中 为了防止计算机因意外断电或死机等造成文档的损失 Word 2000 提 供了自动保存的功能 在编辑过程中每隔一段时间就自动保存一次 系统默认每 10 分钟 保存一次 当然我们可以修改间隔时间 方法是 单击 工具 T 菜单中的 选项 O 命令 打开 选项 对话框 单击其中的 保存 标签 打开 保存选项 对话 框 如图 3 15 所示 图 3 15 在 保存选项 中选择 自动保存间隔时间 S 并在右边的编辑框中修改时间 以分钟计 然后单击 确定 按钮 信息卡 文档的加密 如果文档的内容不想被别人看到或修改 可以单击 选顶 对话框中的 保存 标 签 如图 3 15 所示 在 打开权限密码 P 和 修改权限密码 Y 框中输入密码 然后单击 确定 按钮 再一次打开该文档时 系统会进行密码验证 如果密码错误 则拒绝打开该文档 3 存为 同一篇文档既可以用不同的文件名保存起来 也可以用相同的文件名保存在不同的 文件夹中 便于在不同的环境中使用 若要易名保存 可以选择 另存为 A 菜单 以一个新文件名保存该文档 而原始文档保持不变 例 3 3 8 为了在其它应用程序中使用 kjbl doc 文档的文本内容 可另以纯文本 方式来保存 操作步骤 1 单击 文件 F 菜单中的 另存为 A 命令 打开 另存为 对话框 2 在 保存类型 T 框中 选择 纯文本 3 单击 保存 S 按钮 文档便以文件名 kjbl txt 存盘 练习 1 Word 的编辑原则是什么 2 在进行 查找和替换 时 搜索文本的顺序有几种 3 自动保存 的作用是什么 如何修改时间间隔 15 第四节文档的排版 已编辑好的文档 若形式单调 版面单一 往往不能满足日常公文打印格式的需要 为了获得美观 规范的打印效果 在打印前需要对编辑好的文档进行排版 所谓排版 就是依据原稿将文档中的文字 图形设计成所需要的格式的过程 在格式工具栏中设有 常用的排版命令按钮 如图 3 16 所示 图 3 16 格式工具栏 一 文档的打开 对于已经存在的文档 若要进行编辑或排版 必须首先打开该文档 常用方法有两 种 1 单击 文件 F 菜单中的 打开 O 命令 弹出 打开 对话框 如图 3 17 所示 图 3 17 在 打开 对话框中双击要打开的文件名 如 Kjbl 编辑区将出现该文档的内容 2 单击 文件 F 菜单 在其下拉菜单底部的文件名列表中如果有所需的文件 名 如 1 C My Documents Kjbl 则单击该文件名 便可以打开该文档 二 字符设置 1 定义字体 一篇文章的版面美观与否 与字体的设定密切相关 Word 2000 能使用的中文字体依 赖于 Windows 98 中文版所提供的字库 Windows fonts ttf 一般来说 该字库提 供的基本字体包括宋体 仿宋体 楷体 黑体四种中文字体 默认宋体字 和一些英文 字体 默认 Times New Roman 简体中文版的 Office 2000 自身附带了 14 种中文 字体 当采用 典型 安装方式时 其中的 9 种字体将被安装到字库中 因此我们还可 以使用隶书 华文行楷 华文新魏等字体 当然 如果安装了其他扩充字库 就可以使 用更多的字体 16 在实际操作中 经常需要改变字体 具体方法是 选定要改变字体的文本 然后单 击格式工具栏中 字体 框右边的下箭头 弹出 字体 下拉式列表 单击所需字体 即可从屏幕上看到改变后的字体效果 例 3 4 1 将所有的 电子商务 和 磁悬浮列车 词组定义为黑体 操作步骤 1 选定 电子商务 2 单击格式工具栏 字体 框右边的下箭头 打开 字体 下拉列表 3 单击 黑体 此时该词组以黑体显示 4 用同样的方法定义其余词组 2 定义字号 排版时 通过定义字号来控制字的大小 在 Word 2000 中 字的大小按 号 或定 义 形成两个系列 号 从初号到八号逐渐减小 有 16 种字号 磅 从 5 磅到 72 磅 逐渐增大 有 21 种 定义字号的方法是 选定要定义字号的文本 单击格式工具栏中 字号 框右边的下箭头 打开字号下拉式列表 单击所需字号 就可以看到改变的效 果 例 3 4 2 将所有的 电子商务 设置为小四号字 操作步骤 1 选定第一个 电子商务 2 单击 字号 框右边的下箭头 打开 字号 下拉列表 单击 小四号 3 用同样方法将其余词组定义为小四号 信息卡 定义特大号字 如果想定义大于 72 磅的字符 只要选中文本后 在格式工具栏中的 字号 框内直 接输入相应的磅值 然后按回车键即可 3 定义字型 Word 2000 中有常规 加粗 倾斜和 加粗 倾斜 4 种字型 在格式工具栏中 选 择 B B 表示加粗 选择 I I 表示倾斜 同时选择 B B 和 I I 表示加粗倾斜 例 3 4 3 将所有 电子商务 和 磁悬浮列车 字型定义为 加粗 倾斜 操作步骤 1 拖动鼠标选定第一个 电子商务 2 单击格式工具栏 B B 和 I I 3 用同样的方法 将其余 电子商务 和 磁悬浮列车 字组的字型定义为 加粗 倾斜 信息卡 特殊字型的定义 对于比较特殊的字体如 隶书 一般应以扁型出现 而 Word 2000 不提供这样的 字型 可以利用 字符缩放 功能来实现 单击格式工具栏中 字符缩放 按钮右侧的向下箭头 打开 字符缩放 下拉式菜 17 单 其中默认的缩放比例为 100 改变这一数值 可以实现字符水平方向的缩放 当 该数值大于 100 时 产生扁型字 用于隶书等字体 当该数值小于 100 时 产生长型字 用于仿宋等字体 4 定义文字颜色 使用 Word 2000 编排小报时 有时需要改变文字的颜色 使某些文本比较醒目 如 果要改变文字的颜色 只要先选中相应的文本 然后单击 格式 工具栏中 字体颜色 按钮右侧的向下箭头 打开 字体颜色 对话框 其中共有 40 种颜色供选择 单击所需 的色彩即可 如果以上 40 种颜色中没有所需的色彩 还可以单击 其他颜色 按钮 打 开如图 3 18 所示的 颜色 对话框 图 3 18 在 颜色 对话框中 可以单击 标准 标签 选择系统设定好的颜色 也可以单 击 自定义 标签 从调色板中选择任意一种色彩 最后单击 确定 按钮 例 3 4 4 将所有的 磁悬浮列车 词组定义为 红色 操作步骤 1 选定 磁悬浮列车 2 单击 字体颜色 按钮右侧的箭头 打开字体颜色列表 单击其中的 红色 即可 3 用同样的方法定义其他词组的颜色 信息卡 字体的其它效果 在 Word 2000 中 字符排版除了字体 字型 字号和颜色外 还有一些特殊效果 如上标 下标 阴文 阳文等 甚至可以设置一些动态效果 如果要进行以上设置 只 要单击 格式 O 菜单中的 字体 F 命令 在弹出的 字体 对话框中进行相应设 定即可 需要注意 所有的动态效果都只能在屏幕上看到 而无法打印出来 实践与探索 利用上标和下标效果 输入化学方程式 三 文档排版 段落的排版包括很多内容 如对齐方式 缩进技术 调整行间距和段间距等 只有 熟练掌握这些技巧后 才能编排出整齐 美观的文档 1 对齐方式 18 对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐 Word 2000 中有四种对齐方式 两端 对齐 居中 右对齐和分散对齐 在格式工具栏中分别用四个按钮表示 从每个按钮的 图标就可以看出对齐的方式 1 两端对齐 两端对齐是 Word 2000 默认的对齐方式 一般情况下 输入文本时都以这种方式对 齐 所以 格式工具栏上的 两端对齐 按钮被置亮 当输入的文本超过一行时 两端 对齐的效果就会显示出来 例如我们前面输入的文档 Kjbl doc 就是两端对齐方式 2 居中对齐 有时 输入的标题或表格需要居中安放 此时 可以使用 居中 按钮来实现 在 输入标题之前 先选择 居中对齐 可以直接实现标题的居中 如果在后期排版时要实 现标题的居中安放 可以先将插入点置于标题所在行 然后单击 居中 按钮 3 右对齐 右对齐 方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐 一般在表格中输入数据时使用 这种对齐方式 单击格式工具栏 右对齐 按钮 即可实现右对齐 4 分散对齐 分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开 均匀分布 占满一行 2 缩进技术 缩进指的是在水平方向上的段落排版格式 包括首行缩进 悬挂缩进 左缩进和右 缩进 4 种 首行缩进是指段落中第一行的缩进 悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本 的缩进 左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的距离 右缩进是指整个段落的右边 向左缩进一定的距离 这些缩进可以通过 Tab 键 格式工具栏按钮和标尺三种方法来实 现 使用 Tab 键只能进行首行缩进和左缩进 但进行左缩进时速度较慢 且每按一次只 能缩进固定的距离 0 75cm 即两个五号字 因此 一般都用 Tab 键来进行首行缩进 在输入新文本之前按一下 Tab 键 即可实现开头空两格的格式 否则 应先把插入点移 到要缩进的段落的第一个字符前 再按一下 Tab 键 才能实现首行缩进 利用格式工具栏右边的 增加缩进量 按钮和 减少缩进量 按钮 同样能起 到缩进作用 但只能进行左缩进 选定段落后 单击 增加缩进量 按钮 可以使选定 的段落整个向右缩进一定距离 再单击数次 可以每次再缩进相等的距离 使用 减少 缩进量 按钮 情况则相反 在普通视图和页面视图中 可以看到水平标尺 在标尺中有四个小图标 可用来设 定段落格式 它们的位置和功能如图 3 19 所示 图 3 19 利用鼠标和标尺可以快速实现段落缩进 1 首行缩进 将插入点置于要进行首行缩进的段落中 拖动 首行缩进 标记 这时该标记下面 19 会出现一条点划线 表明缩进的目标位置 当拖动到合适位置时释放鼠标即可实现首行 缩进 如果有多个段落要进行首行缩进 只要先选定这些段落 其余方法同上 2 悬挂缩进 悬挂缩进与首行缩进类似 进行悬挂缩进时 可先选定段落 然后拖动 悬挂缩进 标记 到适当位置 释放左键即可 3 左缩进 选定段落 将鼠标指针指向 左缩进 标记 向右拖动到适当位置 再释放左键 即可使所选段落向右缩进一定距离 4 右缩进 选定段落 将鼠标指针指向 右缩进 标记 向左拖动到适当位置 释放左键 即 可使所选段落向左缩进一定距离 例 3 4 5 将正文首行缩进两个字 开头空两格 操作步骤 1 选定所有段落 2 拖动标尺左端 首行缩进 标记 当点划线越过两个汉字时释放鼠标即可 3 行间距和段间距 若要调整标题与段落之间 段落与段落之间 行与行之间的垂直距离 可以不用添 加空行 而通过段间距和行间距的编排来实现 调整行间距的方法有以下两种 1 利用 其它格式 工具栏中的按钮来设定 打开 其它格式 工具栏 其中单倍行距 1 5 倍行距和 2 倍行距等三个按钮用来 调节行间距 如图 3 20 所示 图 3 20 定义行间距时 只要先选定段落 然后单击 其它格式 工具栏中适当行间距按钮 即可 2 单击 格式 O 菜单中的 段落 P 命令 弹出 段落 对话框 如图 3 21 所示 20 图 3 21 有关段落排版的所有参数都在此对话框中 直接输入相应的数值 就能达到与以上 介绍的各种方法同样的编排效果 在 缩进和间距 标签下可以定义段间距和行间距 对每一个参数 Word 2000 都给出了默认值 如 行距 默认值为 单倍行距 段间距 默认值为 0 行 如果想改变间距 可在相应的框中输入数值 例 3 4 5 将 磁悬浮列车 一文的段间距定义为 0 5 行 操作步骤 1 选定 磁悬浮列车 一文的所有文本 2 单击 格式 O 菜单中的 段落 P 命令 打开 段落 对话框 3 单击一次 段前 框右边的上箭头 4 单击 确定 按钮 讨论与思考 在利用 Word 编排文档时 也可以用插入空格和回车符的方法来分别调 整字间距 行间距以及各种缩进 试阐述这种方法的缺点 四 分栏 分栏是在页面中按垂直方向逐栏排列文字 填满一栏后才转到下一栏 分栏排版有 多种形式 可以排成两栏 三栏 甚至更多 根据需要来设置 单击 其它工具栏 中的 分栏 按钮 拖动鼠标指针可以实现分栏 但栏宽 间 距都只能用默认值 如果要改变默认值进行分栏 使用 分栏 按钮无法实现 只能在 分栏 对话框中进行 单击 格式 O 菜单中的 分栏 C 命令 弹出 分栏 对话框 如图 3 22 所示 21 图 3 22 在 分栏 对话框中 可以自定义 栏数 宽度和间距 应用范围 等参数 形 成不同的分栏效果 例 3 4 6 将 电子商务的分类 一文分 3 栏 参数采用默认值 操作步骤 1 选定 电子商务的分类 一文 2 单击 其他格式 工具栏中的 分栏 按钮 拖动鼠标至分 三栏 即可 3 将指针指向各边框的底边 拖动鼠标调整边框的高度 使三个边框等高 信息卡 分隔符的使用 在排版过程中 根据需要可以对文档进行适当分隔 比如在适当位置插入一个分栏 符 使当前页中分栏符以下的内容人为不排 而转入下一栏重新排版 插入分页符 使 当前页中分页符以下的内容转入下一页重新排版 五 边框与底纹 为了突出部分文字 增强效果 美化文档 还可以为文档增加边框和底纹 具体方 法是 先选定文本 然后单击 格式 O 菜单中的 边框和底纹 B 命令 打开 边框和底纹 对话框 如图 3 23 所示 图 3 23 在对话框中单击 边框 B 标签 有方框 阴影 三维和自定义等边框类型 单 22 击所需的边框类型 进一步选择线形 颜色和宽度 然后单击 底纹 A 标签 选择 适当的填充色 设置底纹的图案和颜色 最后单击 确定 按钮即可 例 3 4 7 为 电子商务的分类 一文添加边框和底纹 边框类型为 方框 线形 为 宽度为 3 磅 底纹的颜色为浅蓝色 操作步骤 1 选定 电子商务的分类 一文 单击 格式 O 菜单中的 边框和底纹 B 命令 打开 边框和底纹 对话框 2 单击 边框 B 标签 单击 方框 拖动 线型 右侧的滑块 选择所需 线型 3 单击 底纹 S 标签 单击 其他颜色 O 按钮 在 其他颜色 对话框 中单击 浅蓝色 最后单击 确定 按钮 此时 屏幕将显示段落排版结果 如图 3 24 所示 图 3 24 信息卡 格式刷的使用 如果有多个段落需要进行相似排版 只要对其中一个段落进行排版 然后使用常用 工具栏中的 格式刷 按钮来复制格式 具体方法为 先选定样品段 然后单击 格式 刷 按钮 如果要连续复制 可以双击该按钮 指针变为刷子形状 用该刷子刷过需要 进行排版的段落 所刷文本的文字和段落格式均会被复制过来 实践与探索 利用格式刷 重做例 3 4 1 例 3 4 2 例 3 4 3 例 3 4 4 的排版工 作 体会使用格式刷的优点 23 练习 1 Word 中可以使用的字体取决于什么因素 2 列举各种对齐方式的使用场合 3 段落的缩进技术包括哪四种 4 简述采用各种缩进方法进行缩进的优缺点 第五节表格的制作 在日常工作和学习中 经常需要制作各种表格 如课程表 座位表等 利用 Word 2000 可以方便地制作出各种类型的表格 并且可以对表格中的数据进行简单处理 本节 以制作如图 3 25 所示的课程表为例 介绍建立表格的方法 星期 时间 一二三四五 1 2 3 上 午 4 午 休 1 2 下 午 3 图 3 25 一 表格的建立 1 拖动制表 单击常用工具栏中的 插入表格 按钮 出现如图 3 26 所示的表格框 此时向右下 方拖动鼠标指针 使蓝色的表格行列数与实际需要符 在编辑区将出现所需的表格 图 3 26 24 例 3 5 1 制作一个 9 7 表格 操作步骤 单击常用工具栏中的 插入表格 按钮 并向右下方拖动鼠标指针 使蓝色表格的 行列数为 9 7 后 释放鼠标左键 在编辑区中即可出现所需的表格 如图 3 26 所示 表格中的每一格称为一个单元格 每个单元格中都有一个结束符 在单元格中可 以插入文字 数据 图片等 单击每一个单元格 即可输入相应的字符 也可以通过光 标移动键将插入点移到各单元格中 再输入相应的字符 信息卡 输入文字时表格的列宽发生了变化 Word 2000 中表格的列能够自动调整尺寸以适应文字或图形的大小 如果键入的文 字超过了列宽 Word 将调整列的尺寸以容纳这些文字 如果不需要在键入时调整列宽 可以单击表格 再单击 表格 A 菜单中的 表格属性 R 命令 打开 表格属 性 对话框 单击 表格 标签 单击 选项 按钮 然后清除 自动重调尺寸以适应 内容 复选框 2 菜单制表 依次单击 表格 A 菜单中的 插入 I 表格 T 命令 弹出 插入表格 对话框 如图 3 27 所示 图 3 27 在 插入表格 对话框中输入表格的行列数 并设置好 列宽 后 单击 确定 按钮即可 实践与探索 通过菜单进行制表时 可以单击 自动套用格式 A 按钮 套用设 计好的表格格式 生成 42 种外观的表格 请根据个人喜好 选择一种表格格式 制成个 性化课程表 3 手动制表 单击常用工具栏 表格和边框 按钮 打开 表格和边框 工具栏 如图 3 28 所示 图 3 28 25 在 表格和边框 工具栏中 单击 绘制表格 按钮 指针变成 笔 形 拖动鼠 标指针先画出表格的外框 然后在框内根据需要分别画出各表格线即可 如果有的表格 线画得不满意 还可以单击 擦除 按钮 将不合适的线条擦除 因此 利用手动制表 可以较为自由地绘制各种复杂的表格 二 表格的编辑 1 选定 1 选定一个单元格 将鼠标指针指向单元格左边框 当指针变成 时单击 即可选定该单元格 2 选定一行 将鼠标指针指向某行左侧 当指针变成 时单击 即可选定该行 3 选定一列 将鼠标指针指向某列顶端的边框 当指针变成 时单击 即可选定该列 4 选定单元格区域 将指针指向要选定的第一个单元格 拖动鼠标指针至最后一个单元格 再释放鼠标 器即可 也可以单击 表格 A 菜单 再单击 选定 C 菜单中相应的命令 来选定 行 R 列 C 和 表格 T 等 5 选定整个表格 将指针置于表格中 当表格的左上角出现表格移动控点 图标时 单击该图标 即可选定整个表格 2 调整行高和列宽 将鼠标指针指向要更改其宽度的行或列的边框并稍作停留 当指针变成 或 形状时 拖动指针即可改变行高和列宽 例 3 5 2 将上例所制表格的第一行行高加大 第二至六列列宽缩小 操作步骤 1 将指针指向第一行下端水平表格线 当指针变成 形状时 向下拖动指针 将行高调整至合适高度即可 2 将指针指向第二列右侧竖直表格线 当指针变成 形状时 向左拖动指针 将列宽调整至合适宽度即可 3 重复第二步 将其余列宽调整好 信息卡 利用标尺调整行高和列宽 制好表格后 在水平标尺和垂直标尺上 对应于每一条表格线的位置 都有一个 移动表格列 图标或者 调整表格行 图标 拖动这些图标 也可以改变行高和列宽 如果在拖动这些图标的同时按住 Alt 键 则可以看到标尺上显示出每行的高度和每列的 宽度 这样就可以精确调整表格的行高和列宽 3 插入行和列 在制作表格的过程中 可以根据需要添加行或列 方法是 选定与要插入的行或列 数目相同的行或列 然后单击 表格 A 菜单 再单击 插入 I 子菜单中相应的 命令即可 26 例 3 5 3 在上例所制的表格第一行下面插入一行 第一列右侧插入一列 步骤 1 选定第一行 依次单击 表格 A 菜单中的 插入 I 行 在下方 B 命令 即可插入一行 2 选定第一列 依次单击 表格 A 菜单中的 插入 I 列 在右侧 R 命令 即可插入一列 4 删除行和列 如果要删除某一行或某一列 只要先选定该行或列 然后右击选定区域 在快捷菜 单中单击 删除行 D 或 删除列 D 命令即可 例 3 5 4 删除例 3 5 3 所插入的行和列 操作步骤 1 选定第二行 右击 在快捷菜单中单击 删除行 D 命令 2 选定第二列 右击 在快捷菜单中单击 删除列 D 命令即可 5 合并单元格 将两个以上的单元格组合成一个单元格的操作称为合并单元格 例 3 5 5 在课程表中 对表头 上午 下午 午休等处进行单元格合并 操作步骤 1 选定第一行的第 1 2 列 单击 表格 A 菜单中的 合并单元格 M 命 令 2 用同样的方法将第一列的第 2 3 4 5 行合并为一个单元格 第一列的第 7 8 9 行合并为一个单元格 第 6 行的所有单元格合并为一个单元格 3 在各单元格中输入相应的汉字 6 添加表头斜线 单击 绘制表格 按钮 在表头单元格中沿对角线方向画一根斜线即可 如果表头有两根以上的斜线 则必须通过菜单来添加 单击 表格 A 菜单中的 绘制斜线表头 U 命令 打开如图 3 29 所示的 插入斜线表头 对话框 图 3 29 在 插入斜线表头 对话框中选择一种表头样式 输入各标题 然后单击 确定 按钮即可 27 讨论与思考 能否将现有的文字转换成表格形式 三 表格的修饰 1 对齐 表格中文字的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐 水平对齐包括左对齐 居中和右 对齐 垂直对齐包括顶端对齐 居中和底端对齐 共可以组成 9 种不同的对齐方式 默 认的是 靠上两端对齐 单击 表格和边框 工具栏 对齐 按钮右侧的箭头 打开下 拉菜单 单击所需的对齐方式即可 例 3 5 6 将课程表中所有单元格内的文字设置为 中部居中 操作步骤 1 选定整个表格 2 单击 表格和边框 工具栏 对齐 按钮右侧的箭头 打开下拉菜单 单击 中部居中 按钮即可 2 框和底纹 在默认情况下 创建表格时 表格会带有宽度为 0 5 磅的可打印黑色边框 但没有 底纹 利用 表格和边框 工具栏中的相应按钮可以改变边框和底纹 如果选择 无框 线 将删除表格的边框 删除边框后 屏幕上仍然存在灰色的虚框 这些虚框不会被 打印 如果不需要在文档中显示虚框 可以单击 表格和边框 工具栏中的 隐藏虚框 按钮 例 3 5 7 按照图 3 25 所示 对课程表的边框进行设置 操作步骤 1 选定所有单元格 包括单元格结束标记 2 单击 表格和边框 工具栏中的 线型 下拉列表框 选择所需线型 粗细采用 默认值 3 磅 3 单击 边框颜色 按钮 在颜色列表中单击 金色 4 单击 边框 按钮右侧的箭头 在边框样式中单击 所有边框 5 选定第一行 单击 底纹颜色 按钮右侧的箭头 在颜色列表中单击 其它填充 颜色 按钮 选择 淡蓝 色 6 选定第一列 单击 底纹颜色 按钮即可 信息卡 标题行重复 对于要分页显示的大型表格 为了查看方便 最好每页表格都有标题 实现标题重复 的方法是 选定要作为表格标题的一行或多行 其中必须包括表格的第一行 然后单击 表格 菜单中的 标题行重复 命令即可 练习 1 在 Word 中插入表格的方法有几种 2 如何绘制斜线表头 3 在表格中 如何插入和删除行或列 28 第六节对象的插入 一 常见的视图方式 视图是指文档的显示方式 Word2000 中共有普通视图 Web 版式视图 大纲视图和 页面视图等四种视图 每种视图分别突出了文本编辑过程中的不同部分 在实际编辑过 程中 可根据需要选择不同的视图 单