《办公设备实训指导书》

常用办公设备的使用与维护 实训指导书 1 编 写 说 明 随着社会信息化水平的迅速提高 现代办公设备广泛使用 对企事业单位及工作人员的办 公电子化水平也提出了更高的要求 在当今激烈的社会竞争中 不管学习和从事什么专业 人 们都必须及时了解和掌握新知识 新技能 新设备 具备比别人更强的学习能力和工作技能 才能获得更多的发展机会 本实训重点介绍传真机 复印机 打印机 扫描机 数码相机 投 影仪和摄像机等常用的办公自动化设备及使用 知识要点知识要点 1 了解复印机的基本特点与功能 2 认识传真机的种类与基本功能 3 掌握数码摄像机的特点 4 认识数码相机的基本结构 5 了解投影仪的类型与技术原理 6 认识扫描仪的原理与功能 能力要点能力要点 1 能正确使用复印机并进行维护 2 能正确安装及使用针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 3 能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养 4 能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养 5 能正确使用数码相机并进行维护保养 6 能正确安装与使用投影仪 7 能正确安装与使用扫描仪 2 目 录 实训课题一 打印机的使用和维护 3 实训课题二 使用复印机复印文稿 6 实训课题三 传真机的操作使用 9 实训课题四 扫描仪的安装和使用 11 实训课题五 用扫描仪进行文字识别 选做 13 实训课题六 数码相机的使用和维护 14 实训课题七 数码摄像机的使用和维护 16 实训课题八 投影仪的使用和维护 18 3 实训课题一实训课题一 打印机的使用和维护打印机的使用和维护 一 实训相关知识一 实训相关知识 激光打印机 针式打印机 喷墨打印机的结构和特点 二 实训目的二 实训目的 一 能够正确使用三类打印机 二 能够对一些打印机的常见故障进行排除 三 了解三类打印机的日常维护方法和注意事项 三 注意事项及要求三 注意事项及要求 一一 电缆连接 电缆连接 打印机的摆放要合理 不要使数据线及电源线处于绷紧状态 线路长时间处于 绷紧的状态会造成线路的接触不良和断路现象 二二 电源要求 电源要求 电源输入要有稳定的电压 不稳定的电压会缩短电路元器件的寿命甚至损坏 三三 开机顺序 开机顺序 打印机使用时 先打开电脑后打开打印机 关机时 可先关打印机后关电脑 这样更能确保打印机的正常使用 四 三类打印机的应用技巧及注意事项 四 三类打印机的应用技巧及注意事项 1 激光打印机 激光打印机 需清洁的主要部件为 转印电极丝转印电极丝 清洁时用小刷或略浸酒精或清水的棉签清洁电极丝周围的区域 传输器条板和传输器锁盘传输器条板和传输器锁盘 清洁传输器条板和传输器锁盘的方法是用软布略蘸清水擦净 银白色长条板和擦掉传输锁盘上积存的纸屑和尘土 输纸导向板输纸导向板 输纸导向板位于粉盒下方 它的作用是使纸张通过墨盒传输到定影组件 清洁时用软布略蘸清水擦净导向板的表面 静电消除器静电消除器 静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起 清洁时需用打印机所 带小刷清除掉静电消除器周围的纸屑和墨粉 经常清洁此部位可减少卡纸现象 2 喷墨打印机 喷墨打印机 1 1 环境要求 环境要求 尽量把喷墨打印机安装于少灰尘的环境 打印机不要放置在阳光直射的地方 打印机不能放在磁铁或产生磁场装置的附近 不能放在空调附近 4 打印机应放在水平的工作台上 严防剧烈撞击 振动 除更换墨盒外 勿随便取出墨盒 确保稳定电压供电 以免打印机功能不稳定 2 2 清洁打印机 清洁打印机 第一次使用打印机之前应强洗打印头 若打印机内自动送纸轴上有尘土 应用软刷小心地刷去尘土 若脏了应用干净湿布擦拭 其表面 应经常保持打印机外壳清洁 用稍湿布擦除外壳 修理打印机时 若发现打印机内部有灰尘或脏物 应使用真空吸尘器清除废物 为防止过度磨损 保持打印质量 应保持打印机清洁 用没有线头的干布清洁打印机内 部 擦干净所有灰尘 撒出的墨滴以及纸屑 3 针式打印机 针式打印机 1 1 环境要求 环境要求 打印机应安装在清洁 无腐蚀 无酸碱 无振动 远离热源的地方 避免日光直晒 环境温度应保持度至度之间不能剧变 保证交流用电输入有良好接地 即一定要将打印机三芯插头插在具有接地处理的电源插 座上 机壳接地 否则机壳上会带 110V 左右的交流电 2 2 正确的使用和操作 正确的使用和操作 使用前 要详细阅读打印机操作手册 不允许带电拔插打印机和主机之间的电缆线 以免造成打印机接口故障 不允许带电用手随意横向移动字车 以免造成字车电机和其控制驱动电路部分的故障 避免带电手动进纸或退纸 以及打印时手动调节纸的行距 从而造成走纸电机 电机控 4 4 制驱动电路 打印针等方面的故障 当打印机打印不清晰时可通过 调整杆 调整杆 用于调整打印纸的厚度 一般在打印 5 5 头导轴的左侧或右侧 适当调整打印头与胶辊的距离 若仍然打印不清晰 请及时更换 色带 予避免打印头断针 3 3 清洁和及时更换色带 清洁和及时更换色带 当打印太淡时就需要换色带了 更换色带的型号可参照打印机操作手册 具体步骤如下 关掉打印机 拿掉防尘盖 抓住色带框黑色凸片提起色带并取出 5 把新色带换入色带框 把打印头滑到打印机中间 把色带框稍用力向下压到位 稍用力向下压到位 确认色带 框两端的塑料扣的确压入槽了 用一个尖点的东西 把色带推到打印头和色带导轨之间 同时向箭头方向旋转色带张紧 4 4 旋钮 以使色带更好地到位 把打印头从一头滑到另一头反复几次 以检验安装是否正确 一定要看看色带是否折绞在 一起 然后盖上防尘盖 四 实训步骤四 实训步骤 1 观察三种打印机的外形 认识三种打印机的组成部件和内部结构 2 打开不同类型的打印机的进纸器 放进白纸 在老师的指导下让打印机打印一份文稿 观察 纸张打印的是哪一面和打印的方向 3 为三种不同的打印机更换硒鼓或者墨盒 五 思考题五 思考题 1 三种打印机常分别用在什么样的打印要求之下 2 打印效果与预览不同可能是什么原因 一般怎么排除 3 选择打印后打印机无反应通常是什么原因 如何排除 六 实训总结 填写实训报告六 实训总结 填写实训报告 要求 1 认真填写好实验目的 所用仪器 实验原理 和实验步骤 2 在实验报告中回答本课思考题的问题 3 记录实验中还存在的问题 并对本次实训进行总结 6 实训课题二实训课题二 使用复印机复印文稿使用复印机复印文稿 一 实训相关知识一 实训相关知识 1 复印机的工作原理 2 复印机的分类 3 复印机的护养技术 二 实训目的二 实训目的 1 了解复印机操作过程 掌握复印机的操作方法 2 了解复印机使用时的注意事项 3 能够对常见故障进行排除 7 三 实训步骤三 实训步骤 复印文稿过程复印文稿过程 开机预热 开机预热 接通电源开关后 定影器开始预热升温 此时面板上显示出预热等待信号 待信号消失后即可复印 放置原稿 放置原稿 将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线 如 B5 A4 等 之内 复印纸的大小 如 B5 A4 等 和输纸方向 竖向或横向 应与原稿的大小和放置方向一致 然后用盖板 压紧原稿 复印纸的选择与安装复印纸的选择与安装 选定复印纸尺寸后 将复印纸抖松 以便清除静电 防止粘连 并将断裂 破损 有毛边的复印纸挑出 以免影响机器的正常运行 然后将纸磕齐装入 纸盒内 并将纸盒插到机器上 复印倍率的选择复印倍率的选择 对有缩放功能的复印机 复印前需预置缩放倍率 以便据此来确定复 印纸的尺寸 确定复印份数 确定复印份数 复印前 利用复印份数键或旋钮 将所设定的复印份数表示出来 若预 置有误 还可通过清除键清除后重新设定 调节曝光量 调节曝光量 根据原稿的深浅和反差 利用浓度调节杆 或旋钮 改变光缝的宽度或改变 曝光灯亮度来调节曝光量 开始复印 开始复印 待预热指示灯熄灭 复印指示灯亮时 即可按下复印按钮 开机复印 复印完毕 复印完毕 一次复印结束后 从接纸盘上取出复印品 进行整理 装订 并将原稿从稿 台上取下整理好 放回原处 对于使用次数频繁的复印机 在每次复印完毕后可不必切 断电源 使其保持待印状态 这样可缩短以后的预热等待时间 四 注意事项及要求四 注意事项及要求 1 勿使复印机处于极端温度与湿度环境中 2 不要把复印机放置在阳光能直接射入的窗户前面 3 应使复印机避免接触大量灰尘 氨气 酒精 稀释剂和喷雾型粘合剂等 4 在复印操作过程中注意通风 5 应把复印机安置在稳定的平面上 8 6 不可将复印机安置在温度迅速变化的地方 会导致复印机内部发生冷凝 7 注意电源 以及其机器散热 五 思考题五 思考题 1 电源已经接通 但不能进行复印操作 有可能是什么原因 如何解决 2 复印件表面模糊不清 可能是什么原因 如何解决 3 加粉指示灯闪烁 应该要做什么 六 实训总结 填写实训报告六 实训总结 填写实训报告 要求 1 认真填写好实验目的 所用仪器 实验原理 和实验步骤 2 在实验报告中回答本课思考题的问题 3 记录实验中还存在的问题 并对本次实训进行总结 9 实训课题三实训课题三 传真机的操作使用传真机的操作使用 一 实训相关知识一 实训相关知识 1 传真机的种类 2 传真机的功能 3 传真机的工作原理 二 实训目的二 实训目的 1 掌握传真机的使用方法及其使用技巧 2 了解传真机使用时的注意事项 3 了解一般故障的原因和解决方法 10 三 实训步骤三 实训步骤 1 首先将欲发送原稿放入传真机内 2 根据原稿情况选择发送参数 扫描线密度 对比度 3 拨通对方电话 听到回答信号后 表明对方已经开机准备接收 4 按下启动键 START 开始发送 放下话筒 5 待发送结束后 传真机自动恢复到待机状态 接收方接到发送方的电话 通话后便可放下话筒按下启动键 START 开始接收 直到 接收完毕 四 注意事项及要求四 注意事项及要求 在操作时应注意原稿的质量 防止发生堵塞 损坏等事故 纸张太厚或太薄的文件 有皱折 卷曲 潮湿 切边不齐的文件不宜发送 应将文件上的紧固件如曲别针 订书钉 胶带等在发送前全部去掉 以免造成机械故障 机器发出堵纸信号时 应及时将卡住的原 稿取出 五 思考题五 思考题 1 传真机相当的主控电路 传真图像输入机构 传真图像输出机构 操作面板 分别相当 于那种办公设备 为什么 2 传真机有什么功能 列举出是少 6 个 六 实训总结 填写实训报告六 实训总结 填写实训报告 要求 1 认真填写好实验目的 所用仪器 实验原理 和实验步骤 2 在实验报告中回答本课思考题的问题 3 记录实验中还存在的问题 并对本次实训进行总结 11 实训课题四实训课题四 扫描仪的安装和使用扫描仪的安装和使用 一 实训相关知识一 实训相关知识 1 扫描仪的种类 2 扫描仪的使用方法 3 扫描仪的技术指标 二 实训目的二 实训目的 1 扫描仪的安装 2 掌握扫描仪的使用方法 三 实训步骤三 实训步骤 一 扫描仪的安装 一 扫描仪的安装 1 硬件的安装 硬件的安装 1 安装前 检查扫描仪是否有扫描头固定锁 如有的话 把固定锁打开 2 连接扫描仪的电缆 观察实训所用扫描仪是何种端口 2 软件的安装 软件的安装 1 将扫描仪配套的光盘插入光驱 计算机自动打开安装程序 2 接受相关协议 3 选择安装路径 4 安装文字识别软件 二 扫描仪的使用 二 扫描仪的使用 扫描原稿扫描原稿 1 放置原稿 注意正确的方法 12 2 启动扫描软件 3 扫描图像 四 注意事项及要求四 注意事项及要求 使用扫描仪的注意事项使用扫描仪的注意事项 1 保持良好的工作环境 避免处于过冷 过热 污染等极端的外界环境中 温度在 0 C 0 40 2 定期做好清洁工作 对扫描的镜头组件 机械部分进行清洁 维护 3 保护好光学成像部件 4 不能随意拆卸扫描仪 5 消除扫描仪的噪音 五 思考题五 思考题 1 扫描出来的画面模糊 有可能是什么原因 如何处理 2 输出的图像色彩不够艳丽 有可能是什么原因 如何处理 六 实训总结 填写实训报告六 实训总结 填写实训报告 要求 1 认真填写好实验目的 所用仪器 实验原理 和实验步骤 2 在实验报告中回答本课思考题的问题 3 记录实验中还存在的问题 并对本次实训进行总结 13 实训课题五实训课题五 用扫描仪进行文字识别 选做 用扫描仪进行文字识别 选做 一 实训相关知识一 实训相关知识 1 扫描仪的基本操作 2 文字识别软件的使用 二 实训目的二 实训目的 1 掌握使用扫描仪的文字识别功能文稿的识别 2 能够运用先进的办公设备提高工作的效率 三 实训步骤三 实训步骤 文字识别文字识别 1 用扫描仪扫描老师要求识别的文稿 2 对扫描好的稿件图片进行倾斜校正 3 单击 识别 按钮 对图片的文字进行自动识别 4 将识别好的稿子选择好路经 存在计算机硬盘某个位置 四 思考题四 思考题 1 文字处理程序中转换后文字的字体与原来字体不同 有可能是什么原因 如何处理 2 无法在文字处理程序中编辑扫描文字 有可能是什么原因 如何处理 3 文字处理程序中的转换文字包括错误 有可能是什么原因 如何处理 五 实训总结 填写实训报告五 实训总结 填写实训报告 要求 1 认真填写好实验目的 所用仪器 实验原理 和实验步骤 2 在实验报告中回答本课思考题的问题 3 记录实验中还存在的问题 并对本次实训进行总结 14 实训课题六实训课题六 数码相机的使用和维护数码相机的使用和维护 一 实训相关知识一 实训相关知识 1 数码相机的种类 2 数码相机的工作原理 3 数码相机的日常维护 二 实训目的二 实训目的 理解数码相机的工作原理和基本结构 掌握数码相机的使用和维护方法 熟悉数码相机的一般故障的排除等内容 三 实训步骤三 实训步骤 一 数码相机的设置 一 数码相机的设置 1 白平衡调整 2 曝光补偿 3 ISO 感光度设置 4 闪光灯状态设置 5 分辨率 压缩率的设置 6 功能的设置 二 数码照片的保存 二 数码照片的保存 1 启动计算机 2 打开数码相机的 USB 接口槽 将 USB 较小的插头插入相机 3 将 USB 的另一端街道计算机的 USB 接口上 4 确认计算机已经连接到计算机上后 打开 我的电脑 查看图片 选择存放的路径 确定将数码相机中的照片导入计算机系统 5 关掉数码相机 拔掉数码相机上的 USB 电缆 四 注意事项及要求四 注意事项及要求 1 妥善存放 注意防尘 避湿和处于过热过冷的环境中 2 远离电 磁场 3 防止剧烈震动 4 镜头的维护 经常用专用工具清洁镜头 不使用时 应盖好镜头盖 5 液晶显示屏的维护 液晶显示屏避免受重物挤压 只能用干净的软布轻轻擦拭 6 电池的维护 正确对电池充电 妥善放置电池 将其存放在干燥 阴凉的地方 不要 与一般的金属物品放在一起 7 储存卡的维护 装载或取出储存卡要在数码相机关闭的状态下进行 避免高温和阳光 直射 不能重压 弯曲 避免存储卡掉落和遭受撞击 避免静电 磁场等环境 五 思考题五 思考题 15 1 数码相机不能开启 有可能是什么原因 如何解决 2 数码相机无法识别存储卡 有可能是什么原因 如何解决 3 拍摄出的照片不清晰 有可能是什么原因 如何解决 六 实训总结 填写实训报告六 实训总结 填写实训报告 要求 1 认真填写好实验目的 所用仪器 实验原理 和实验步骤 2 在实验报告中回答本课思考题的问题 3 记录实验中还存在的问题 并对本次实训进行总结 16 实训课题七实训课题七 数码摄像机的使用和维护数码摄像机的使用和维护 一 实训相关知识一 实训相关知识 1 数码摄像机的种类 2 数码摄像机的工作原理 3 数码摄像机的日常维护 二 实训目的二 实训目的 理解数码摄像机的工作原理和基本结构 掌握数摄像机的使用和维护方法 熟悉数码摄像机的一般故障的排除 三 实训步骤三 实训步骤 数码摄像机的基本操作数码摄像机的基本操作 1 电池的装入 数码摄像机的宫供电方式分为电池供电和电源供电两种 如果实在户内 摄像 可用电源供电 将交流电转换器接在 220V 的电压上 打开 DC IN 插空盖 将连接线的另 一头插入即可 2 录像带的装入 平放摄像机 首先滑动 OPEN EJECT 开关 打开磁带仓盖 让磁带小 孔朝握带方向装入磁带 然后按下磁带仓上的 PUSH 标志 听到咔哒一声关上为止 最后磁带仓 自动关上仓盖 3 摄像的基操作 首先 握拿数码摄像机时 四指从手带中穿过 自然放在变焦按钮处 拇指恰好位于 摄像启动 停止 开关处 适当调节手带的长度 保证手指方便各类操作 然后 取下镜头盖 把它装在腕盖上 再按 POWER 开关按钮 将其设定为 CAMERA 位置 摄像处 于待机状态 在确定数码摄像机已调至 CAMERA 状态时 可以将眼睛靠近观察取景器上的画 面 最后 用拇指点按 摄像启动 停止 开关 显示屏上 REC 指示出现 表示数码摄像机正处 于摄像工作中 四 注意事项及要求四 注意事项及要求 1 注意日常的保洁工作 2 拍摄时注意避免镜头直对阳光或强光源 以免损害光学器件 3 防止受潮 尽量避免在雨天拍摄 4 防止结露现象 5 不能让设摄像机连续工作太长时间 6 非专业人员不得自行拆装摄像机 五 思考题五 思考题 1 数码摄像机无视频信号输入 可能是什么原因 如何解决 2 数码摄像机的摄像键不起作用 可能是什么原因 如何解决 六 实训总结 填写实训报告六 实训总结 填写实训报告 要求 1 认真填写好实验目的 所用仪器 实验原理 和实验步骤 17 2 在实验报告中回答本课思考题的问题 3 记录实验中还存在的问题 并对本次实训进行总结 18 实训课题八实训课题八 投影仪的使用和维护投影仪的使用和维护 一 实训相关知识一 实训相关知识 1 投影机的种类及其特点 2 投影机的操作技巧 二 实训目的二 实训目的