条据类应用文写作1(很好)ppt课件.ppt

导入 同学们 每逢考试 老师都会嘱咐大家 先易后难 我们在安排应用文写作学习内容的先后顺序上也是如此 先易后难 循序渐进地攻克 今天 咱们就从最简单 最常用的一类应用文 条据入手 开启我们事务文书习作的大门 1 条据类应用文写作 2 学习内容 条据是单位或个人之间为说明涉及钱财 物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条 常见的凭证类的条据有借条 收条 领条 欠条 代收条等 告知类的条据有请假条 留言条 便条等 条据是应用文中最简单的一种 写作时要一文一事 语言简练 明确 不能产生歧义 格式要完整 标题 条据名称 正文和落款三个部分 缺一不可 3 借条 是我们生活交往中最简单 最常见的一个合同 借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整 2009年5月1日归还 借款人 王易君2009年3月1日 4 简析 这是一个个人之间的借款条 标题写 借条 二字即可 今借到 是借条的习惯用语 借条中涉及到钱的数字 用汉字大写 款项金额后面加上了 整 字 以防涂改 有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字 借条还要写清归还日期 最后落款 先写 借款人 之后要手写签名 签名下方写借款日期 年月日都要写上 5 借条今借到张三 身份证号码 1234567890 现金123456元 大写 壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整 年利率7 56 2010年2月30日前本息一并归还 此据借款人 李四身份证号码 09876543212009年2月29日 身份证复印 6 借条写作的格式 1 标题 两种方式 其一 直接由文种名构成 即在正文上方中间写上 借条 或 借据 字样 其二 在第一行空两格后写上 今借到 作为标题 而正文的其它内容放在下一行顶格写 其实这是一种省去标题的借据的写法 7 2 正文 要写明下列一些内容 首先 从哪里得到了什么东西 数量多少 要写出所借的钱物的数目及物品的品种 型号 式样 规格等 借出方也需写清楚 从单位借出的钱物要写上所为何用 其次 写明归还的具体日期或大致时间 有较为复杂的情况 则要写明具体归还的方法 8 3 落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名 必要时需加盖公 私 章 以示负责 单位 个人名称前一般写上 立据人 或 借款人 字样 在署名上还要写上借钱物的具体时间 年月日要写齐 不要只写月日 9 借条注意事项 1 一定写正确出借人姓名 身份证号码 同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码 以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题 2 不能写 模糊型 借据 通常有两种情况 即字迹的模糊和内容的模糊 字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认 有的是某个关键字既像此又像彼 如阿拉伯数字 1 既像是1 又像是7 内容模糊有的是用词含义不清楚 如还款时间写 有偿还能力即刻还款 合伙结算后还款 等 有的是前后内容不一致 如前面写是借款 后面又体现出是合伙经营的意思 3 要欠款人当面写借据 以避免出现假借据 借据应当体现并证明谁是出借人 谁是借款人等基本内容 如果不能体现和证明借款人的真实性 就可以认为是假借据 10 4 不要由出借人代写借据 由于借款人不会写字 或者出借人主动写好了借据 或者是借款人要求出借人代写借据 然后由借款人按手印或者签字所形成的借据也容易形成纠纷 由于字迹是出借人所写 借款人一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形成纠纷 对借款人来说 一定要自己亲写 写清楚 对出借人来说 一定要求借款人当面写并仔细检查 发现问题 及时提出并改正 这样的借据才能真正起到借据的本来作用 否则 还不如没有借据 另外 必须强调的是 借据中涉及到钱款的 应用汉字大写数字标明 11 5 标题一定要写 借条 二字 切莫被别人故意误写成 欠条 特别注意 虽然都是钱在别人那 但在法律上结果却是完全不同的 6 一定写明 今借到 现金 元 注明大写 圆整 特别注意 核实大小写相一致 如果大小写数额不一致 司法实践中会以大写金额为准 7 如果不能确定要求借款人什么时候归还 建议出借人不写归还日期 这样时效上可以保证20年 而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回 12 8 如果要求给利息 一定要写明 法律规定 不明确约定支付利息的 归还时要求利息的是不予支持的 9 借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正 反面复印在纸张的右下方 然后在上端书写借条 另外 注意 签字后最好请他或 她 以右手大拇指 我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指 捺指印 10 因为他在向你借钱 主动权在你手上 所以在借钱之前完善手续是不成问题的 13 借条写作练习 假设你向某一位老师借了一台收音机 作为学习普通话的工具 请以此为内容写一张借条 14 15 借条八大陷阱 案例分析 一 打借条时故意写错名字案例 王某父子向朋友张宗祥借款20万元 并打下借条 约定一年后归还欠款及利息 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招 故意将 张宗祥 写成 张宗样 张宗祥当时也没有注意 到还款期后 张宗祥找到二人催要借款 谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还 无奈之下 张宗祥将王氏父子告到法院 尽管法院支持了张的主张 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价 16 二 是己借款 非己写条 案例 王某向张某借款10000元 在张某要求王某书写借条时 王某称到外面找纸和笔写借条 离开现场 不久返回 将借条交给张 张看借条数额无误 便将10000元交给王 后张向王索款时 王不认账 张无奈起诉法院 经法院委托有关部门鉴定笔迹 确认借条不是王所写 后经法院查证 王承认借款属实 借条是其找别人仿照自己笔迹所写 17 三 利用歧义 案例1 李某借周某100000元 向周某出具借条一份 一年后李某归还5000元 遂要求周某把原借条撕毁 其重新为周某出具借条一份 李某借周某现金100000元 现还欠款5000元 这里的 还 字既可以理解为 归还 又可以解释为 尚欠 根据民事诉讼法相关规定 谁主张 谁举证 周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元 因而其权利不会得到保护 18 案例2 张某向王某借现金3000元 向王某出具借条一张 借到张某现金3000元 2005年8月17日 后王某持该借条向人民法院起诉 张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元 要求王某归还现金3000元 后经证实 张某在书写欠条时 把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在 借到 二字后面的空格处 致使欠条出现歧义 以达到不还借款的目的 19 四 以 收 代 借 案例 李某向孙某借款7000元 为孙某出具条据一张 收条 今收到孙某7000元 孙某在向法院起诉后 李某在答辩时称 为孙某所打收条是孙某欠其7000元 由于孙给其写的借据丢失 因此为孙某他写收条 类似的还有 凭条 今收到某某元 20 五 财物不分 案例 郑某给钱某代销芝麻油 在出具借据时 郑某写道 今欠钱某芝麻油毛重800元 这种偷 斤 换元的做法 使价值相差10倍有余 21 六 自书借条 案例 丁某向周某借款20000元 周某自己将借条写好 丁某看借款金额无误 遂在借条上签了名字 后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元 丁某欲辩无言 后查明 周某在20000前面留了适当空隙 在丁某签名后便在后加了 1 22 七 两用借条 案例 刘某向陈某借款18000元 出具借据一张 借到现金18000元 刘某 后刘某归还该款 陈某以借据丢失为由 为刘某出具收条一份 后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元 23 八 借条不写息 案例 李某与孙某商量借款10000元 约定利息为年息2 在出具借据时李某写到 今借到孙某现金10000元 孙某考虑双方都是熟人 也没有坚持要求把利息写到借据上 后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息 人民法院审理后以合同法第211条 自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的 视为不支付利息 的规定 驳回了孙某关于利息的诉讼请求 24 例文 欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整 准于3月1日如数付清 风华高等技术学校食堂科 印章 经手人 李双严2009年2月20日 25 简析 这是一则单位之间的欠款条 标题居中写 欠条 二字 正文部分写欠谁的款 欠什么款 欠多少款和什么时候还款这几个内容 因为是单位欠条 落款处要加盖公章 同时还要写上经手人的姓名 以示负责 26 欠条尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把 特留此据 经手人 东区医院杨广生 年8月6日 27 欠条 年3月份借到王立东人民币捌拾圆整 今补欠条 作为凭证 张红玉 签名盖章 年 月 日 28 欠条原借杜小强同志人民币叁佰圆整 已还壹佰伍拾圆整 尚欠壹佰伍拾圆整 两个月内还清 刘玉刚 年 月 日 29 评析 这三篇欠条所使用的场合是不同的 第一篇欠条是已归还了原来借的部分物品 尚有六把铁锨未还 所以写下欠条 该文交待了欠物品的来源 第二篇欠条是借款人早已借了别人的钱 但由于某种原因 一直未能归还 也没有写下任何借款的凭据 因此只能补出欠条 作为凭证 第三篇欠条同第一篇性质稍同 均是原借钱物已归还了一部分 尚有一部分未还 因此要写下欠条 作为欠款物的凭据 范文三还具体交待了原借钱的数量 以及现在所欠钱款归还的具体期限 以上三篇欠条 在提及钱款数字时注意了大写的使用 用语通俗明白 不会引起人们的误解 篇幅短小精悍 说明清楚 是这几篇例文的优点 30 欠条的写作格式 欠条一般由标题 正文 落款三部分组成 一 标题欠条的标题一般由文种名构成 即在正文上方中间以较大字体写上 欠条 两字 也有的在此位置写上 暂欠 或 今欠 字样作为标题 但这种标题正文则在下一行顶格写 二 正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西 数量多少 并要注明偿还的日期 三 落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名 是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名 并同时署上欠条的日期 单位的要加盖公章 个人的要加盖私章 31 欠条的分类 欠条从发文的角度看可分为两类 一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条 另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条 从欠条的发文对象看 欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种 从欠条的内容看 欠条还可以分为欠物条和欠款条两种 32 欠条写作的注意事项 欠条是付还欠物 欠款或索要欠物 欠款的凭据 所以在写欠条时不可潦草从事 同时欠条要好好保存 以防丢失 欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证 一般不具有法律的约束力 因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序 以防后患 欠条务必要字迹清晰 不可涂改 若不得不改动的 则需由改动方在改动处加盖公章 私章 或个人签名 钱款数字要大写 33 借条和欠条的区别 1 内涵不同借条与欠条均是用来作为某种债权债务关系的证明或凭证 但借条是借款人向出借人借款 出借人给付借款的书面凭证 代表的是一种借款合同关系 而欠条是对债权债务主体双方经济往来的一种结算 表明自欠条形成之日起双方之间形成的一种新的纯粹的债权和债务关系 2 形成原因不同借款形成的原因是特定的借款事实 欠条形成的原因很多 可以基于多种事实而产生 如因买卖产生的欠款 因劳务产生的欠款 因企业承包产生的欠款 因损害赔偿产生的欠款 等等 34 3 在适用诉讼时效上不同有两种情形存在 一是 对于注明了还款期限的欠条和借条 诉讼时效均从其注明的还款期限之日起计算为两年 二是 对于没有注明还款期限或履行期限的欠条和借条 两者在诉讼时效的适用上则有区别 借条20年 欠条2年 4 在案件审理过程中所起的作用不同仅仅依一张欠条提起诉讼的 很难得到合议庭的支持 还需要向法庭说明欠款形成原因及提供相关的证据 如经济纠纷的应当提供合同 而借条在一般情况下无需证明其形成原因 仅需向合议庭说明借款的时间即可 35 薛某和李某由于工作上的关系 两人交往密切 2003年3月底 薛某买了一辆新车后 准备转让旧车给其他人 李某听说此事后 向薛某表明自己愿意接受 后来 两人经过协商 薛某以10万元的低价将旧车转让给了李某 之后 2003年6月2日 李某给薛某打下了 李某尚欠薛某车款10万元 的一份欠条 但两人没有对还款日期作出任何约定 该欠条一直由薛某持有 两个月后 李某又找到薛某借6万元 考虑到是朋友 薛某又给李某借了6万元 李某打了一张借条 但双方仍没有约定还款日期 然而 在这两张欠条和借条打出后 李某却一直未给薛某偿还借款 为此 薛某前后多次找到李某要求还款 但李某却以各种理由拒绝还款 2007年10月 经多次索要无果后 薛某一纸诉状将李某告上法庭 要求其偿还欠款和借款共计16万元 李某对后面打下的借条予以承认 而对前面出具的欠条则认为薛某的起诉已经超过了两年的诉讼时效期 不应受法律的保护 法院判债务人只需还6万元 36 领条的范围 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后 向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式 领条在领取物款时经常使用 发放人据此报销帐目 而领取者据此表示已如数领取 37 领条的分类 领条的分类领条依其署文者的情况看可分为两类 一类是个人在领取到钱物后写的领条 一类是某单位在领取到钱物时所写的领条 若依其所领东西来区分领条的话 则领条可以分为领款条和领物条两种 38 领条的写作内容和基本格式 一 标题领条的标题写在正文正上方 字体稍大 标题一般由两种方式组成 一种是直接由文种名组成 即写上 领条 字样 另一种是以正文内容的前三个字为标题 即以 今领到 作为标题 这类标题的正文需顶格写 二 正文正文一般从标题下一行空两格处写起 正文的内容主要写明下列内容 从哪里领取 领取的东西都有什么 其数目有多少 有的领条还要写出所领物品具体的的用途 若正文所发放的物品种类较多 则可单独列表表示 三 落款落款既要在正文右下方写上单位 经手人的名称 姓名 个人领取的则写上个人的姓名 名下署上发文日期 落款处一般需加盖公章和私章 39 领条写作的注意事项 领条的写作应注意下列几点内容 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种 领取钱物要当面点清 领条所列的数字要求大写 领取钱款时 要在数字后面加个 整 字 如 陆佰圆整 以免被别人增添 40 领条今领到市二商业局教育科 商业职工教育文件选编 伍拾本 红旗旅社经办人 赵二妮 年 月 日领到办公室新发办公用品钢笔50支 拖把10把 垃圾斗10个 蓝墨水20瓶 信封50个 稿纸20本 机要科 张红彤 年 月 日领条今领到院宣传科免费发给的 邓小平文选 四本100套 领取人 唐大刚 年 月 日 41 评析 领条是单位或个人在领到钱物后 向发放物品或钱物的单位或个人所写的一种凭据 今天 人们一般在领取物品或钱款时只在造好的表册上签字即可 但这种以单独的领条形式出现的应用文也很常见 本节所选几则例文都是短小精悍而又清楚明白的 在具体的形式上稍有不同 例一标题用了 领条 同时在接下来又用了 今领到 单独作为一行 若没有 领条 已作标题 那么可将 今领到 视作标题的 范文二就是以 领到 为标题的 范文三标题同范文一 所选这几则范文在内容上将从何处领取 领取的什么 数目多少 经办人 领取的时间等均交待得十分清楚 42 你从学校财务室领取了用于出差的费用1000元 请你写一个领条 领条写作练习 43 44 收条的适用范围和种类 一 收条一般适用于下列一些场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠 借的钱物还回时 借出方当事人不在场 而只能由他人代收时可以写收条 如果当事人在场 则不必再写收条 而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时 对方需开据收条 以示证明 单位和单位之间的各种钱物往来 均应开据收条 当然 在正式的场合下 一般都有国家统一印制的正式的票据 这属于另一类情况 二 收条的种类收条的种类一般来讲有两类 一类是写给个人的收条 一类是写给某一单位的收条 单位出具的收条通常是由某一个人经手 而以单位的名义开据 45 收条范文评析 代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副 完好无损 代收人 李群 年 月 日收条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田 牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整 省农业科学研究所经手人 张玉山 年 月 日 46 今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同捐赠的办学经费伍佰圆整 生产白品种鸡娃伍拾只 李砦农业技术学校 盖章 经手人 王国锐 年 月 日收到3238钻井队送来 年第四季度会计报表叁份 川南矿区财务科 印 经手人 何成 年 月 日 47 评析 以上四则收条 第一则为代收条 后三则是收条 范文三以 今收到 作标题 范文四同范文三差不多 也以 收到 作为标题 代收条也是收条 只是代收人不是当事人 而是一个中间人而已 收条要求将所收到的物品 钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明 同时还要写清是从谁那儿收的 收条的落款要求经手人签名盖章 注明日期 而不能仅仅有个单位的名称 收条不能涂改 钱款数目也要大写 这四条 第一则代收球拍一副 并特意注明 完好无损 言语简洁 说明清楚 第二则交待了送款人的具体姓名 送款数目及送款理由 第三则交待的也很清楚 第四则虽说只有一句话 但也将收条的内容全部写出 从以上这四则收条来看 收条写作 务去陈言赘语 该说则说 越简越好 48 收条写作的基本格式 一 标题标题写在正文上方中间位置 字体稍大 标题的写法有两种 一种是直接由文种名构成 即写上 收条 或 收据 字样 另一种是把正文的前三个字作为标题 而正文从第二行顶格处接着往下写 如用 今收到 现收到 已收到 作标题 二 正文正文一般是在第二行空两格处开始写 但以 今收到 为标题的收条是不空格的 正文一般要写明下列内容 即写明收到的钱物的数量 物品的种类 规格等情况 三 落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名 署上收到的具体日期 一般还要加盖公章 是某人经手的一般要在姓名前署上 经手人 的字样 是代别人收的 则要在姓名前加上 代收人 字样 49 收条写作的注意事项 在写收条时 务必清点好所收到的物品钱款的具体数额 做到准确无误 不出差错 是替别人代收的 应在题目使用 代收到 字样 在文尾署名时用 代收人 三个字 收条的语言一般较为简单 篇幅往往短小精悍 不涂改 数目要大写 50 收条写作练习 你收到了好朋友王海归还给你的现金5000元和自行车一辆 请以此内容写一张收条 51 52 留言条 在日常交往中 因没有见到对方 但又有话要告知 或有些事要托付其办理 这时可写张条子留给对方 这种简明的说事委意的条子就叫留言条 53 留言条的写作 留言条的标题 可以直接写 留言条 也可以只写 留言 有时也可以省略标题 称呼在留言条标题下面第一行顶格书写 为引起被告知者的注意 可以写其姓名 也可称其身份 如 李老师 李师傅 王主任 等 对于熟人可用习惯叫法 如 老王 大王 小李 等 正文另起一行 前空两格 陈述所要说明的内容 一般要将所要说明的事情的诸要素即何时 何地 何人 何事讲清楚 结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间 54 留言条杨处长 司令部办公室来电话 请你明天上午9时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议 请你准备好材料 按时到会 陈 留 月 日 时留言条张 先生 来访不遇 甚憾 邻居说你今夜不归 明晚才回 后天下午4点半 我再来 肖 留言 月 日 55 留言条 先生 今天下午我来找你 有重要事情商量 巧不相遇 不能久等 明日上午9时再来 请等我 留言 月 日 时 56 便条 便条属于一种书信类的应用文体 在日常生活中 如果我们有什么事情要告诉另一方 或委托他人办什么事时 在不能面谈的时候 可使用便条这种形式进行联系 57 兄 本月20日是家母50岁生日 我们邀请了部分好友聚一聚 那天 无论如何 请你赏光 时间下午6点 此致台安 弟 即日 小姐 我们单位定于明天上午邀请气功大师 作气功报告 现托小王带入场券一张 欢迎你来听听 即日 58 兄 家乡来人带了点土特产 现托人送上2包 请笑纳 即日 老兄 你借若干元 约定上月内归