档案室管理制度

档案员岗位职责档案员岗位职责 一 认真学习专业知识 贯彻执行 档案法 及 档案法实施办法 热爱本职工作 忠于职守 维护党和国家及公司利益 工作尽职尽责 自 觉遵守档案工作的各项规章制度 二 负责本项目档案资料的收集 征集 分类 鉴定 整理 组卷 归档 编目 排列 上架 保管 借阅 销毁等工作 档案质量和工作质 量符合 规范 要求 三 严守档案机密 防止档案丢失及泄密 四 参加本项目档案的鉴定 验收工作的签字 盖章 五 负责档案室各项管理制度的落实 六 加强档案保管工作 做好以防火 防潮 防高温 防盗 防虫为 主的 八防 工作 确保档案的完整与安全 七 执行档案的利用 借阅制度 积极开发档案信息资源 为本项目 做好服务 档案室管理制度档案室管理制度 一 档案室是开发利用档案资料信息的窗口 储存档案资料的要地 无关人员不得随便进入 二 经常检查室内 箱内的防火 防潮用品 切实做好 七防 工作 三 档案管理人员对室内实行天天小扫除 一周大扫除制度 保持室 内的整洁和档案的质量 四 档案管理人员下班时 必须把放案卷的箱柜上锁 做到离室随手 关门 关闭电源 锁好房门 五 档案室内严禁吸烟 杜绝明火入室 确保档案室的安全 档案室规章制度档案室规章制度 一 非档案管理人员未经许可 不准擅自进入档案室 二 查阅档案资料时 必须履行登记手续 并在指定地点阅览 阅览 完毕立即归还 三 库房内严禁吸烟 点火 存放易燃 易爆等有害有毒物品 四 经常检查档案资料的保存情况 如发现损坏 霉变 虫蛀 立即 采取治理修复措施 五 离开档案室时 必须检查好门 窗 加强防范措施 妥善保管档 案室钥匙 六 档案室应保持清洁卫生 通风干燥 档案保管制度档案保管制度 一 本项目形成的各种门类 载体的档案 由档案室集中统一管理 二 档案管理人员对所保管的档案要登记造册 分门别类存放 并定 期清点 防止丢失 三 严格执行档案借阅 保密等制度 防止人为散失 泄密和损缺 确保档案的完整安全 四 为了便于查找和利用 做好档案分门别类 系统存放 集中统一 管理工作 五 落实各项措施 切实做好档案的防潮 放火 防尘 防蛀工作 六 做好登记及统计工作 对档案的收进 移出 保管 利用等情况 进行完整 系统的登记和准确的统计 立卷归档制度立卷归档制度 一 负责本项目各类档案的收集 积累 整理 分析 保管 利用 为项目工作 提供有关信息 当好参谋 二 按有关规定修订立卷类目及保管期限 供各科室立卷时参考 以 利于有计划 有条理进行平时归卷工作 三 档案室管理人员 要主动协助 督促各科室内勤人员完成归卷工 作 四 按国家的档案法及有关上级规定 严格把好组卷关 案卷达到标 准化 规划化 五 归档案时间定为 当年的档案 应在次年 6 月底以前完成立卷归 档 档案利用制度档案利用制度 一 凡查阅档案 必须办理借阅登记手续 阅后直接面还保管人员 二 外单位借阅档案 一律凭单位介绍信并办理登记手续 在档案室 查阅 不得借出室外 三 非党员不得查阅有关党内档案 四 查阅档案资料时 不准在档案资料上划线 圈注 涂改 污损 拆页和拆卷 五 摘抄的材料须用公文稿纸 不得摘在个人笔记本内 六 档案材料原则上不借出室外 如特殊需要 经有关领导批准 方 可借阅 但时间不得超过一星期 档案鉴定档案鉴定制度制度 1 在主管领导主持下 由项目总工室 档案室及有关部门负责人与 负责该门类的专 兼职档案员组成鉴定组 按照分工 个人初鉴 集体审 查 具体工作由档案室组织 2 对在整理的归档材料 要以全面的 历史的和发展的观点鉴定其 价值 准确把握归档范围和保管权限 有异议时由鉴定组裁定 3 档案达到开放期 由鉴定组作出是否向社会开放的决定 4 档案保密期满 由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定 5 档案存留期满 由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见 经主 管领导批准后 方可存 毁 6 销毁档案前登记造册 注明题名 数量 鉴定时间 参加鉴定人员 销毁时由 3 人执行 事后在清册上注明销毁日期并签字 清册归档 安全与消防制度安全与消防制度 1 库房重地 非本室工作人员不得擅入 2 严禁烟火 易燃 易爆及腐蚀物品进室