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EXCEL 技巧 用 EXCEL 批量打印奖状 有的时候我们要批量打印一些东西 比如说学生的奖状 一个班里面 5 位同学 30 个班就是 150 张 如果一个一个复制打印难免有些麻烦 而且稍不留意 就有可能漏掉或者重复打印 所以我们这里来学习一中方法 实现奖状的批量 打印 工具工具 原料原料 EXCEL 软件 Word 软件 方法方法 步骤步骤 1 1 新建一张 EXCEL 表格 如图所示 在表格中分别含有 姓名 年份 one 学校名称 时间 并填入相应的内容 另存为 奖状表格 xls 在 Word 中新建一张奖状 模板 如图所示 另存为 奖状 doc 2 2 打开 奖状 doc 选择 视图 工具栏 邮件合并 出现邮件 合并工具栏 单击 插入数据源 图标 再打开对话框中选择 奖状表 格 xls 并双击打开 在弹出的 选择表格 对话框中选择奖状工作表 单击确定 3 3 分别选择 word 中的 姓名 年份 one 学校名称 时间 词组 单击 工具栏上的 插入域 图标 在弹出的 插入合并域 中选择相应的字 段 我们看到 姓名 变成了 姓名 依次对年份 one 学校名 称 时间也做同样的操作 变成如图所示情况 4 4 在工具栏中单击 合并工作域 图标 可以看到 奖状中填入了数据 5 5 但是时间显示的这是为 3 20 2012 我们要变为 2012 年 3 月 20 日 现 在右击 3 20 2012 选择 编辑域 在打开的对话框中选择 域代 码 在域代码原有数据的后面加入代码 yyyy 年 M 月 D 日 ME RGEFORMAT 单击确定 现在时间久变过来了 6 6 现在单击工具栏上的 合并到新文档 按钮
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