浅谈中小企业的存货管理

浅谈中小企业的存货管理浅谈中小企业的存货管理 目录目录 一 一 绪论绪论 一 论文研究背景与意义 1 研究背景 2 研究意义 二 国内外研究现状 1 国内研究现状 2 国外研究现状 二 二 存货及存货管理存货及存货管理 一 存货 存货管理的概念 二 存货管理的功能 三 中小企业存货管理存在问题及原因分析三 中小企业存货管理存在问题及原因分析 四 加强中小企业存货管理的措施四 加强中小企业存货管理的措施 五 中小企业存货管理的案例分析五 中小企业存货管理的案例分析 六 总结六 总结 摘要摘要 存货是企业资源的一部分 存货作为虽为企业流动资产 可是流动性却也 是相当缓慢的 在竞争越来越激烈的市场环境下 企业要想获得更大的利益如果只依靠 降低产品成本是不太可能的 因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大 化 存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位 随着经济的发展 存货的 问题受到越来越多的关注 存货管理水平的高低 关系到经济效益水平的高低 完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率 也可以规避市场风险 提高企 业的市场竞争力 所以本篇文章 就围绕着存货管理的概念 功能 通过对中 小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施 以 及结合本篇文章对于 XX 公司的存货管理的真实案例 分析了 XX 这家公司在存 货管理中存在的问题做出了具体的介绍 关键词关键词 存货管理 存货管理 问题问题 措施措施 内控内控 一 绪论一 绪论 一 论文研究背景与意义 1 研究背景 紧随着 21 世纪社会主义市场经济的不断发展 中小企业在社会经济发展中 体现的作用也越发显著 中小企业的资产管理当然也是越来越重要 尤其是关 于存货的管理 企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位 社会 市场竞争的越加激烈 存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程 存货 作为一项重要的流动资产 与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情 况 所以对于实施正确 科学合理的存货管理方法 降低企业平均资金占用水 平 提高存货的流转速度也是对提高企业的经济效益显得尤为重要 存货管理 是一个企业内部控制的重要环节 是企业实现发展目标 落实企业发展方向 存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊造假的行为的发生 还 能使企业做到加强对于企业生产成本上的合理控制与科学管理 2 研究意义 承上节研究背景所说的 一个企业为保障日常企业生产经营全过程进行 中的稳定与健康 企业要有计划和目标 既理性又不任性地购入存货 使用存 货 和销售手上屯积的存货 不管是目前社会普遍设立存在的 有限责任公司 股份有限公司 个人独资 合伙企业 的企业类型 所体现出存 货的种类和数量都是琳琅满目的 所以在企业的流动资产中占据了相当重的比 例 一个企业若想要保持较高的盈利能力 就应当十分重视存货的管理 存货管 理完善与否 直接反应在企业的资金占用 资产利用和运营效率 这样才能决 定着企业的利润收益 风险评估等综合水平 企业的未来前瞻性目标和经济利 益 在一定程度上决定着企业能否成为这个专业行业里的优秀者为其助力 现 实的社会市场竞争下刺激着企业进一步加强对企业存货管理重要性的认识 找 Comment A1 刘刚 2011 在 试论中小企业存货管理 Comment A2 汤高华 2013 加强中小企业存货管理的对策 研究 出中小企业存货管理目前情况存在的问题 针对这些问题提出合理的解决措施 对于当今中小企业的生存扎根问题和弘扬发展有着十分重要的现实意义 二 国内外研究现状 1 国内研究现状 首先 现今国内中小企业生产设备比较单一 多为小作坊式的生产环境相 对于国外的专业精装小厂房技术环境而言相对落后 发展起点较低 再加上生 产经营方式不灵活 企业管理方式上没有形成相对的生产规模 中小企业的经 营管理能力不足 没有意识到要靠先进的存货管理为依托 其次 中小企业存货管理中存在的不足是缺少科学合理的采购计划 存货储 量不合理 资金占用率过高 存货的验收 保管 储存制度不完善 岗位职责 不明确 商品存货的领用和销售的不规范 导致了有关存货内部控制制度问题 的暴露 说明中小企业内部控制制度不完善 库存储量不合理 不规范 也是 中小企业的常见问题所在 从会计制度论述 指出有部分中小企业建立了存货管理制度 但仍不能满 足具体细节 存货管理制度不健全或制度执行不到位 同时指出对存货进行管 理的人员素质不够高 内部组织机构不健全 要建立科学有效的存货管理措施 完善内部控制制度 严格控制采购成本 同时 企业的内部控制不完善也会使 商品库存监管发挥不了作用 部分企业尚未提出积极的解决库存管理的举措 由于缺乏有效的绩效考核的监管 导致不能正常的执行 2 国外研究现状 自从 18 世纪 60 年代开始 在西方工业化改革下 各个工业化发达的国家 在理论和实践的基础上 不断的探索所属于这个时代工业化水平应符合顺应社 会发展的存货管理模式 从传统的存货管理理论与方法 培育着这一广大的卖 方市场的工业化 在日常的社会物资相对匮乏的时候 也不愁卖不出商品会带 来的风险 那时候的企业管理者也只是从企业内部来改善管理的条件 以及加强完 善企业生产经营过程中 保证存货资产的安全 降低库存 提高企业的经营效益 传统的存 货管理 方法有分类控制法和经济订货批量法等 现代管理理论与方法有适时制 约束理论 供应链管理模式联合库存管理 供应商管理库存模式和协同式供应链库 存管理等 现代存货管 理理论和方法产生于买方市场 面对风云变幻的贸易市场 以 及技术创新的不断推陈出新 由于大众需求差异程度不同的要求 因此 也是得有与 之相适应的多元化产品 对此 企业必须加速提高社会市场的反变 能力 适时地调整企业的目标战略 锁定发展方向 提供给社会大众 满意 放心 优惠的产品和服务给大众消费群体 谋取在资本市场中的一席之 地 二 存货及存货管理二 存货及存货管理 一 存货 存货管理的概念 1 1 存货的概念 存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品 处在生产 过程中的在产品或半成品 在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等 存货属于流动性资产 在流动资产中所占比例较大 是企业正常生产经营得以 进行的物质基础 1 2 存货管理的概念 存货管理就是对企业的存货进行管理 主要包括存货的信息管理和在此基 础上的决策分析 每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用 烽火猎头专 家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过 程 因此必须规划管理好各个环节 才能进行有效控制 达到存货管理的最终 目的 从而提高经济效益 二 存货管理的功能 存货管理的功能是指存货在生产经营过程中所具有的作用 主要表现在以 下几个方面 1 避免停工待料风险 保证生产和销售的需求避免停工待料风险 保证生产和销售的需求 一定数量的原材料 产成品 半成品是企业正常生产经营的前提和保障 就企业外部而言 供 应商的生产和销售往往会出于某些原因而停工或推迟 从而影响企业材料 的及时采 入库和投产 就企业内部而言 适量的原材料 半成品储备能 使各生产环节的生产调度更加合理 各生产步骤更为协调 避免企业停工 待料的风险 企业储备适量的产成品 避免因库存不足 而失去销售机会 2 减少资金占用 避免物品积压或短缺 保证减少资金占用 避免物品积压或短缺 保证企业经营企业经营活动顺利进行活动顺利进行 通过对存货进行定额责任管理 可使储备 生产 销售存货保持在一定的 数量 减少物品霉烂 变质 积压 短缺 从而维持企业正常生产和销售 的均衡发展 3 降低进货成本 降低进货成本 很多企业为扩大销售规模 向购货方提供较为优惠 的折扣待遇 即购货达到一定数量时 使在价格上给予相应的折扣优惠 企业采取批量集中进货 可获取较多的商业折扣 此外 通过增加每次购 货数量 减少购货次数 可以减少采购费用支出 即使在推崇以零售存货 为管理目标的今天 仍有不少企业采取大批量购货方式 原因就在于这种 方式有助于降低购货成本 只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致 的储存等各项费用的增加额 便是可行的 4 维持均衡生产 维持均衡生产 对于那些季节性产品 生产所需的原材料的供应具 有季节性的企业 如蔗糖厂 棉纺厂 其原材料存货是甘蔗棉花 具有较 强的季节性 为实现均衡生产 降低生产 就必须适当储备一定的半成品 存货或保持一定的原材料存货 否则 这些企业按季节组织生产经营活动 难免会出现旺季时超负荷运转 淡季时生产能力得不到充分利用的情形 这也会导致生产成本的增加 其他企业在生产过程中 同样会由于各种原 因导致生产成本水平的高低变化 拥有合理的存货管理可以缓冲这种变化 对企业生产活动及获利能力的影响 三 中小企业存货管理中存在的主要问题及其原因 三 中小企业存货管理中存在的主要问题及其原因 一 企业内部控制不健全 据了解 大多数的中小企业没有设置企业内部审计机构 对于内部审计不 够重视 内部审计人员的主要职责是财务审计 企业运营情况与财务运行的情 况息息相关 企业财务管理的好 把钱用到实处 企业的经济效益也就提高了 企业的内部控制薄弱 使的企业的存货没有正规的管理制度 没有相应的存货 盘点制度 岗位职责不明确 只重视存货的购买环节控制 不重视存货的仓储 与保管 领用与报废的环节 导致大量的浪费 二 存货管理不健全 程序不规范 2 1 企业机构设置不合理 岗位职责分工不明确 企业为了节省人员开支 因而管理人员常常身兼数职 采购销售 付款 收款和办理出入库手续等常常是由 1 人或者部门负责 然而企业没有一套健 全的内部控制制度 或者虽然有但缺乏严格的考核和监督 一旦出现过失 就实行警告 罚款 降职 撤职 不去从根本上找原因 使少数员工更加有 恃无恐 趁机钻空子 2 2 企业存货收入 发出 结存情况缺乏真实信息反映 企业一般是按发票记录存货的账面数 物流与信息流不同步 不能真实记 录存货在各环节的流转情况 对于存货已到 发票未收到的情况 不能及时暂 估入库 对存货已发出 发票未开具的情况 不能及时结转成本 影响存货核 算的及时性和准确性 使账面数据与实际库存存在差异 产生大量潜在的损失 导致财务报表不能真实反映企业的财务状况 2 3 存货管理不规范 造成账实不符 信息失真 有些企业只顾眼前利益 而忽略企业的长久发展 账务处理不规范 在实 现销售收入时不做销售收入 不按实际成本结转成本 对于收回货款不做账 形成资金体外循环 造成存货账面数大于实际库存数 账实不符 部分有关联 的企业之间的货物转移 不签定代销合同 代销或者赊销商品不如实记入库存 形成实际库存数大于账面数 部分企业不按规定设置保管员岗位 不按规定设 置明细账 没有定期或者不定期进行存货盘点 保管员岗位职责不到位 存货 进出库手续不够完善 单位产成品材料消耗和人工费等的计算不够准确 使得 会计核算不清 成本不实 会计信息失真 三三 无科学的存货采购计划无科学的存货采购计划 企业不科学的采购计划是造成存货管理不当的主要原因 在企业的生产经营 过程中 有的出现有采购计划却没执行 导致计划失败 有的事先不考虑项目 的需求 无计划 等到生产材料不够用时 就紧急采购 有的盲目的去采购 不根据具体情况具体分析 只因缺少货物 就去大量的采购 而忽略了存货成 本资金的占用 和货物保质期和销售程度等情况 没有合理的采购计划和采购 流程 凭感觉主观判断 可能会造成存货过多 资金短缺的现象 四 加强中小企业存货管理的措施四 加强中小企业存货管理的措施 一 加强内部控制加强内部控制 不相容岗位分离不相容岗位分离 加强存货的内部控制 所谓内部控制是企业为了保证相关的工作能顺利进行 保证资 产的安全和完整 保证会计资料的真实 完整 合法而采取的措施 换一句话说 加强内 部控制就是保证相关工作在完整的一套工作流程中完成 缺少其中任何一个环节都是都会 破坏其内控控制的有效进行 为了更好加强内部控制在企业中的有效实行 制定了一下措 施 第一 加强授权批准制度 经办人员要按时完成上级领导安排的任务 属于自己职责 范围的认真有效的完成 对于不属于自己职责范围的业务有权拒绝办理并及时向上级领导 报告 以免耽误其他工作人员工作的顺利进行 相关工作需上级领导授权审批的需在领导 签字下方可执行 且需领导层层审批的 则不可越权审批 按相关审批手续进行 第二 明确划分各岗位的职责权限 对于员工身兼数职的情况应及时纠正 并严格采 取不相容岗位分离的方式 使员工能更好的完成工作 制定奖惩制度 提高员工工作的积 极性 实现员工之间相互 相互约束 第三 定期不定期检查存货业务相关人员和岗位的设置情况 相关工作人员可以每 3 年进行岗位轮换 不仅可以约束相关工作人员的工作态度 而且可以提高工作的效果 二 建立行之有效存货管理制度并规范存货管理程序 二 建立行之有效存货管理制度并规范存货管理程序 第一 实行存货的分级管理 各部门分管的任务层层分派给所属的部门 然后在各部 门进行二次分配 有效的提高存货管理 第二 加强企业的采购 验收入库 出库的控制 在采购时 最好通过对 3 家以上的 供应商比价 议价的方式确定供货渠道 采购时要多人同时前往 各方可以相互约束 相 互制约 避免出现吃回扣的现象 并签订采购合同 按规定程序办理 在验收货物时 要 根据存货的品种 数量 规格 质量进行验收 并且按照一定规格存放 要严格分清不同 存货的存放方式 减少存货在管理过程的损耗 出库要按照严格的授权批准制度 经上级 领导签字方可出货 并且定期对出库单进行检查 加强相关原始凭证的检查 确保所填资 料与原始凭证相一致 做到账实相符 存在不符现象 要及时查明原因 报经上级领导作 出相应的安排处理 三 制定科学的采购计划制定科学的采购计划 合理的采购不仅可以为企业减少成本 还可以减少存货成本在资金中的占用量 提高 资金的利用率 为了更好的科学的管理存货 制定以下两点措施 希望对公司为了发展有多 帮助 首先 盘点存货 为了更好的了解公司目前还留有多少存货 公司有必要进行存货的 盘点 并且以定期盘点与不定期盘点相结合的方式 对于价值高的存货应每月进行定期盘 点 不仅要了解其存有数量 还要对其未来的使用情况进行了解 对于未来会减值 存放 企业不仅会占用大部分空间 对公司未来发展没有多大用处的存货 应尽快进行处理 减 少损失 对于未来升值空间大的存货 应妥善保管 对于存在盘盈 盘亏的存货 要及时 查明原因 上报相关上级部门 不可擅自采取措施 对于其他价值低存货 存货数量大可 以采取定期检查的方式 其次 企业应根据自身生产经营的特点 销售以及购买情况 制定一套采购计划以及 购货预算 对公司未来使用频繁 目前存货市场价格低 则可多进货物 对于未来使用频 繁 目前价格高 未来很可能存货的价格下降 则可尽量少进货物 在货物价格低时再购 进 企业应根据市场发展的趋势 制定购货预算 材料预算管理主要包括年度预算 月 季 度材料采购预算 超库存储备预算等情况 个人认为市场情况变化莫测 应采用月 季 度材料采购预算 当市场货物低时 应减少预算 市场存货高时 应适当的放宽预 算 总的来说则是要对未来市场供求趋势以及价格浮动情况进行预测分析判断 这样就可 做到减少挤压 浪费的现象 提高了资金的合理利用 五 中小企业存货管理的案例分析五 中小企业存货管理的案例分析 一 公司概况 珍之味食品工业有限公司位于海峡西岸经济区 中国品牌之都福建省晋江市 是一家大型的农副产品精深加工企业 公司主要以 珍之味 紫菜为核心产品 公司自成立以来 不断创新发展 积累了丰富的生产经验 具备自主创新的能 力 二 公司存货管理现状 公司的主要产品为紫菜 存货管理的范围主要是原材料 包装物的采购 仓储 和领用管理及库存商品的销售管理 存货品种相对较少 但数量规格繁多 由 于公司管理层对存货管理缺乏重视 缺乏整套的存货控制体系 管理上存在弊 端 降低工作效率 增加重复工作 造成存货资金占用额较大 公司现在的存货控制状况如下 表表 1 1 公司近公司近 5 5 年收入成本利润分析表年收入成本利润分析表 项目项目2010 年2011 年2012 年2013 年2014 年 营业收入营业收入 16690171 40 16890573 08 17785234 75 20624334 15 24340119 30 营业成本营业成本 11093240 20 10043570 30 11256342 10 13627963 80 16736490 40 营业利润营业利润 5194619 20 6394641 78 6028891 65 6576357 35 7101287 40 表表 2 2 公司近公司近 5 5 年存货周转率分析表年存货周转率分析表 项目项目2010 年2011 年2012 年2013 年2014 年 平均存货平均存货 4205294 83 5304257 20 6335103 10 7936416 84 8412563 22 营业成本营业成本 10043570 30 11256342 10 13627963 80 16736490 40 存货周转率存货周转率 2 11 91 912 05 存货周转天数存货周转天数 171189188175 表表 3 3 同行业上市公司存货周转率同行业上市公司存货周转率 公司名称公司名称2013 年2014 年 三全食品三全食品 2 943 27 海欣食品海欣食品 3 783 73 双塔食品双塔食品 1 992 53 分析 从表 1 表 2 表 3 中可以看出 该公司存货周转率基本接近于 2 但 与同行业相比存货周转率偏低 表明企业的存货周转率较低 存货周转慢 存 货占用资金较多 企业的利润率较小 一方面 该公司存货周转率较低 可能 是企业存货中出现了冷背残次品 存货不适应生产销售需要 存货投入资金过 多等原因造成的 另一方面生产和销售存在季节性特征 每年二季度为销售淡 季 为保证生产旺季原材料的供应 公司往往在淡季进行原材料和熟料的生产 和储备 造成年末平均存货余额相对较大 存货较低 再而该公司营业成本低 库存高 造成存货周转率偏低 公司存货管理问题分析 1 公司对存货管理重视不够 该食品公司上级部门对存货管理的重视程度低 物料采购和产品销售由内勤 直接管理 时常发生相关手续不完善 数据统计不精确 票据不完整 不规 范 给会计核算带来不必要的麻烦 2 内部控制不完善 该公司在材料验收 领用 产品的出入库往往由仓管一人负责 不相容岗位 未能相互分离 并且存货的 收 发 结 又缺乏真实 规范的记录 在存 货