如何做好秘书的工作6篇

如何做好秘书的工作如何做好秘书的工作 6 6 篇篇 在实际工作中 都体会到 秘书工作涉及到的关系方方面 面 既有人 又有事 千头万绪 林林总总 那么秘书如何做 好工作呢 是如何做好秘书的工作 仅供参考 如何做好秘书的工作一 明确处理关系如何做好秘书的工作一 明确处理关系 办公室是一个部门的窗口 形象和面孔 处于承上启下 联系左右 协调各方的重要位置 是办文 办公 办事 办会 的主要平台 而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关 系 一要处理好大事和小事的关系 办公室管了许多事 有大 事 也有小事 怎样处理好大事和小事的关系 基本的出发点是 小事不能不管 大事不能不抓 应把任何事都当大事来做 首 先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上 也就是 说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作 特 别重要的是 要千方百计替局领导挡小事 让领导能集中精力 抓大事 挡小事不是不管大事 而是把小事揽过来 由办公室 消化掉 不要使一些小事去干扰领导工作 二要处理好主动和被动的关系 办公室工作有很大的被动 性 这是办公室的工作特点所决定的 因为它不止针对本单位 领导 有时也要听从大方向的指挥 总是有突发性的报表统计 工作 而要更好的做好办公室工作 我们就要做到以下三点 一是主动参政 办公室的工作比较接近部领导 对上级的精神 每个时期的中心工作都能提前知道 只有吃透上级的意图才能 变主动为被动 更好的开展工作 二是规范化 要注意总结办 公室工作的规律性 办公室工作虽然头绪多 但只要善于总结 都有规律可循 大事小事按照客观规律去办 都会主动的 特 别是在超前服务上多动脑筋 多想办法 把工作做细做实做精 被动的问题就会迎刃而解 三要处理好政务和事务的关系 办公室的工作从大的方面 分就是两大块 一是政务 一是事务 而我们普遍感到 办公 室事务性的工作太多 两眼一睁 忙到熄灯 回头一想又不知 忙了些什么 别的科室年度述职时 一二三四 甲乙丙丁 一 条一条明明白白 而办公室的工作 一堆乱麻 理不出个头绪 没有一条能提得起 道得明 但是 无论是政务 还是事务 都是办公室份内的工作 都需要办好 这也是办公室的职能 性质所决定的 我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的 内部分工 将政务类与事务类工作分而管之 政务和事务的关 系问题得到了较好的解决 这样就不至于把主要负责同志缠在 事务堆里 做好办公室工作要有全局观念 整体观念 为了保证办公 室各项工作有章法地工作 就要象毛泽东同志讲的那样 会弹钢 琴 按照办公室 参谋 协调 服务 这个主旋律 奏出一个协 调的乐章来 如何做好秘书的工作二 具备的能力素质如何做好秘书的工作二 具备的能力素质 作应具备忠于职守 保守机密 谨言慎行的职业道德 秘 书工作者应从 讲 写 练 方面苦练内功 达到能讲 善于表达 与沟通 会写 做好笔杆子 善办事 当好参谋助手 并概括提出 十要十不 一要政治坚定 不左右摇摆 二要摆正位置 不 越权越位 三要洁身端行 不以权谋私 四要增光添彩 不抹 黑添乱 五要诚实可靠 不投机取巧 六要忠于职守 不懈怠 失职 七要谨慎检点 不盛气凌人 八要乐于奉献 不追求名 利 九要严守机密 不违纪违法 十要接受监督 不自恃特殊 政府办公室主任张占定最后强调 作为办公室工作人员 要进 一步提高素质 找准定位 开拓创新 转变作风 切实提高服 务水平 真正有所作为 通过此次培训 办公室同志们要进一 步增强服务意识 提高服务质量 推动办公室工作再上新台阶 一 不断提高办文效率和质量 1 领导交办的日常文字材料 即接即办 保证按领导的要 求按时 准确办结 2 县政府领导的讲话材料 按县政府工作安排和领导的初 步意见 提前与有关部门 乡镇衔接 草拟初稿 待会议时间 确定后 立即修改初稿 至少提前 1 天将初稿送领导审定 3 县政府主要领导的讲话材料和大的综合材料 采取分工 责任制 各分工秘书必须在 2 天内或规定的时间内按要求拿出 初稿 待汇总修改后 提前 3 天送交领导审定 4 实行承办责任制 对领导交办的文字材料和任务事项 谁承办谁负责 一包到底 全程办结 分办 转办 联办的事 项 由第一承办人负责催办汇总 直到按要求办结 送交领导 二 切实加强调研工作 1 建立学习笔记制度 及时摘抄 保存报刊杂志 电子网 络上登载的重要政治新闻 理论政策 政研信息 典型经验等 以不断充实头脑 更新知识 提高理论水平 2 努力掌握第一手材料 除跟随领导出发 参加有关会议 外 秘书人员要按领导要求和县政府确定的调研项目 每周 1 次到乡镇 部门 企业等基层单位开展调查研究 努力掌握第 一手材料 考试大收集整理 3 积极争取和创造条件 按领导要求和工作需要 力争每 季度 1 次到市内周边县区参观学习 每年 2 3 次到省内外典 型特色地区学习先进经验 4 在充分调查研究的基础上 秘书人员每人每年至少在市 以上报刊上发表调研 2 篇 三 全面提高服务水平 1 认真周到办会 对于领导交办的会议事项 承办人要积 极配合其他科室 做好各项会务工作 认真做好会议纪录 领 导要求需要整理会议纪要的 必须当日完成 2 细致周密服务 跟随领导出发或办理领导交办的事项 保证做到全面 快捷 主动 到位 为领导提供优质服务 3 及时办理来文 能立即办理的 立即办结办好 不能当 时办理的 在 3 个工作日内办结 不能办理的说明理由 四 加强办公自动化建设 1 为提高工作效率 实现信息共享 按照领导要求 学习 外地经验 和有关科室联合 组建 文字办公大厅 以适应办 公室提速要求 2 充分利用微机办公设备 对基层上报的材料 尽量采取 软盘的形式 秘书科上报的材料 利用政府网 以电子邮件的形 式传输 切实提高工作效率 五 进一步强化工作纪律 1 严格遵守办公室各项纪律规定 认真做好值班等工作 2 按照办公室工作提速要求 自我加压 做出表率 如何做好秘书的工作三 如何做好秘书的工作三 办公室在行政部门中处于承上启下 联系左右 协调各方 的重要位置 如何做好办公室文秘工作 成为新形势下办公室 文秘工作人员必须深入思考的问题 本人结合自身工作感悟 从文秘的角度浅谈自己的工作经验 一 办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员 学习好基本理论知识是写作的根基 领悟好文字实质内涵是下笔的前提 没有对文字的敏感性与熟 练应用 就不容易做好基础文秘写作工作 因此 在日常工作 生活中 文秘一定要养成自觉学习 敏锐捕捉 善于思考借鉴 勇于创新的良好习惯 狭义的理解 学习的内容只是帮助自身 更好的开展工作的工具 因此 本人认为学习不可死板 拘于 形式 急功近利 学习是让我们 博闻而多识 通过 多听 多 看 多思 多悟 达到一种综合能力的提升 作为文秘人员 平 时要多关注新闻频道 多欣赏文学作品 多看税务相关报刊杂 志 多了解本局 本系统业务知识和进展状况 多学习前辈工 作方式和方法 诸如此类 帮助自身由内而外的提高 另外 要多与他人沟通与交流 开阔耳闻与眼界的同时 锻炼自身的 综合分析 调查研究 语言表达和组织协调能力 切实达到开 口会讲 提笔能写 遇事巧办 二 办公室文秘要加快工作节奏 提高办事效率 提升办 文质量 办公室工作看似无大事 实则千头万绪 细致繁琐 要求 时效性 细致度比较高 这就要求办公室文秘必须树立效率意 识 提高快速反应能力 对领导交办的事项要第一时间即交即 办 切勿等 靠 盼 达到积极主动 又好又快的做好本职工 作 一 提高办理公文的质量和效率 公文处理是地税部门的一 项基础性工作 是系统内部方针政策 指示要求等传达的途径 之一 综合反映地税部门的工作水平 必须严格程序 规范及 时行事 作为文秘人员 要熟知公文处理的规程 正确使用文 种 严格审核把关 要在发文校核 格式校核 内容校核上下 功夫 克服公文文字粗糙 格式不规范等问题 确实提高公文 处理质量 同时 对于需要紧急处理的公文 要在第一时间内 处理完毕 并适时的提醒相关领导及时办理 提高公文办理的 效率 二 强化文字撰写的能力 文字起草是办公室文秘最基本也 是最重要的工作之一 公务文书的撰写 要表达上级的意志 体现上级的想法 要站在领导的高度和全局的层面上审视问题 切不可以个人的想法为准 其二 文秘人员要熟悉本系统工作各 个环节大致内容 没有业务工作的实践 就不容易写出准确反 映业务的 其三 俗话说 读书破万卷 下笔如有神 文秘人 员只有大量的阅读与练习 才能不断提升文字撰写能力 三 坚持大事报告 小事提醒 作为文秘人员 首当其冲要 做好各类事项的报告 请示工作 凡在自身职责内应当请示的 事项 应积极与办公室主任汇报 如遇重大紧急或突发事件 要及时向领导报告 使各种信息及时传递给上级 同时 有些 小事往往容易被忽视 具体的细节等容易出现偏差 这就要求 文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议 在此过程中也可学到 许多处理问题的方法 提升处理事务的能力 四 不断要求自己做到手勤 嘴勤 腿勤 办公室的工作都 是具体的 实在的 哪项工作都不能拖 不能等 不能推 漏了 省了 虚了哪个环节都不行 要做到严谨细致 就要求我们要 多动笔杆子 少说空话 多请示汇报 少邀功请赏 多干实事 少空穴来风 认认真真地把每一件事情都做细致 不拖泥带水 糊涂度日 三 办公室文秘工作要围绕中心工作 服务大局 努力创 新 税务系统办公室工作 追根究底是服务于大局 服务于组 织收入 我们不可因自身处于综合科室 就不闻不管税收业务 工作 要坚持站到全局的高度 紧贴税收工作 围绕各个时期 的中心工作 有计划 有重点的开展工作 切实扮演好参谋和 助手的角色 办公室是搞服务工作的 必须认真落实全心全意为人民服 务的宗旨 热情周到 平易近人 大度细致 积极主动的为各 科室乃至全局做好服务各项工作 除了服务好本系统领导 机 关和基层的同志外 办公室还要同当地党政 社会各部门打交 道 和部分纳税人打交道 因此 在日常工作中 要牢固树立 办公室工作无小事的理念 尽量避免或减少差错 进一步强化 优质服务意识 文秘人员尤其要在筹备会议 起草文稿 传递 文件 接听电话 收发传真 下达通知等工作上 注意自身的 服务意识 争取做到大事慎办 小事大看 对每一项工作尽心 尽责 对每一个环节精心把关 另外 要敢于创新 创新在我们日常工作中谈的很多 可 是真正落实到工作中的却并不够 办公室的工作尤其要讲求创 新 努力改变传统观念 旧的思维方式和工作方式 摒弃那些 过时的 老套套 旧框框 勇于突破陈规 创造性的尝试进步 当然 我所说的创新 不是全盘的否定过去 对于以往工作的 好传统 好做法 好经验 要在继承中发展 在创新中求进 推动地税办公室工作再上新台阶 总之 办公室工作头绪多 任务重 作为办公室文秘人员 要增强学习意识 提高工作效率 服务大局 勇于创新 紧紧 围绕全局中心工作 保质保量完成办公室各项工作 为税收事 业又好又快发展出一份力 如何做好秘书的工作篇四 如何做好秘书的工作篇四 科长职务之小不言而喻 但其职责之重 地位之要也是显 而易见的 因此 当好小科长必须有大胸襟 不能因小失大 我结合自己当秘书科长的工作实践 谈几点体会 一 低调为人 谨慎处事是前提 要做事先做人 做好人才能做好事 作为秘书科的领导者 要把 文 事 会 等事情办好 首先必须具备良好的品德修养 在做人做事上砥砺公道正派的道德品质 求真务实的工作作风 和甘于奉献的思想境界 具体说来 要做到以下几个方面 一是要找准定位 办事到位不越位 秘书科长要摆正自己 的位置 清楚自己的角色 多一步是越位 少一步是缺位 偏 一步是错位 要把握好工作分寸 不过 不错 不缺 首先 要处理好参谋与决策的关系 要自觉站在领导的角度和高度 围绕部门的中心工作 深入调查研究 全面收集信息 积极查 找问题 出主意 想办法 当高参 不做 应声虫 不放 马后 炮 有新观点 新思路 新措施 能参在点子上 谋在关键处 提在需要时 力求达到 好雨知时节 当春乃发生 随风潜入夜 润物细无声 的 春雨 境界 其次 要处理好做事和处事的关系 秘书科长是党组决策的具体执行者 对一些具体问题要积极做 好工作 果断处理 不要将大小责任都往上推 但对领导已研 究决定的事情或是重要和敏感问题 则不能随意改变 如在执 行过程中发现领导的决定确有问题需要更改 也要及时反馈由 领导本人决定 若非授权 不可替代 再次 要处理好协调和 协商的关系 秘书科长和业务科长是同级关系 但因工作原因 有些问题往往需要秘书科长牵头协调处理 这时候就需要秘书 科长充分发挥枢纽和桥梁作用 外求支持配合 内求团结协作 沟通情况 交流看法 传达政令 解决问题 同时注意做好协 商工作 重视对方的意见 以达成共识 协同推进工作的开展 二是要务求实效 做事求成不求名 作为秘书科长 在单 位里有一定的威信 要建立起秘书科长的威信 除了具备一定 的学识 才干外 还要有个人的人格魅力 首先 个人品行要 端正 凡事以大局为重 不玩弄权术 不搞小动作 工作中要注 意突出领导班子和部门的作用 多做幕后的事情 台下的工作 不抢镜头 不出风头 其次 工作作风要扎实 办事讲实效 工作讲效率 不好大喜功 不夸夸其谈 要有为机关服务的思 想 放下架子 淡化等级观念 强化服务意识 具体工作事务 要认真安排 甚至要亲力亲为做好每一项工作 再次 面对荣 誉要谦让 秘书科长内外协调 迎来送往 必须热情大方 性 格开朗 具有较好的交际能力 但在成绩荣誉面前却要保持低 调 因为秘书科的工作大多是协助性工作 虽然干了很多事 但说起成绩来 却很难说是秘书科的 因此 秘书科长一定要 有甘当无名英雄的思想和胸怀 这样才能心平气和 兢兢业业 地做好本职工作 三是要默默奉献 干事吃苦不叫苦 服务就意味着奉献 没有奉献精神就搞不好服务 秘书科工作最大的规律就是 无规 律 不由自主 一年到头都忙忙碌碌 加班加点连轴转 既 辛苦又清苦 不显山 不露水 身为秘书科长应正确认识自己 的工作和价值 正确处理苦与乐 得与失 局部与全局 家庭 与事业 个人与集体的关系 甘当不为名利的 小草 乐于奉 献的 蜜蜂 恪尽职守的 螺丝钉 任何时候都招之即来 来之 能战 对可预知的工作 早作准备 对临时交办的工作 快速反 应 抓紧布置办理 对有时限要求的任务 千方百计按时完成 对 没有明确时限的任务 也要尽快落实 二 悉心筹谋 尽心办事是基础 机关工作无小事 在繁杂的工作任务面前 秘书科长必须 保持良好的心态 以正确的处事观落实好各项工作 认真履行 服务职责 一是不以事小而不为 事务本身有大小之分 主次之别 秘书科长面对大量繁杂的事务 立足于抓大事 学会抓大事 善于抓大事是明智的 但小事不抓 日积月累 就会酿成大事 贻误工作 特别是对那些看似小事但抓不好就可能影响工作 影响团结 影响领导情绪的 更不能听之任之 这也是秘书科 工作无小事的内涵之所在 对秘书科长来说 不管大事小事 不存在该不该抓的问题 只有抓的角度 力度的区别 二是不以事杂而乱为 秘书科工作头绪很多 任务琐碎繁 杂 秘书科长要清楚哪个该为 哪个不该为 做到一清二楚 不能乱为 不乱为 就要知重知轻 避免重要工作没抓住 次 要工作用过了劲 使过了头 不乱为 就要知上知下 吃透了 上情 办事才有方向 有主心骨 摸透了下情 办事才有的放 矢 不乱为 就要知书知礼 知书 就是要多学习 提高理论 水平 通晓方方面面的知识 办事得心应手 知礼 是指工作 方法多 讲艺术 不仅办了事 还能使大家心悦诚服 各方面 都满意 不乱为 就要知规知矩 没有规矩不成方圆 秘书科 是规矩之科 秘书科长更应成为讲规矩的楷模 不管事情再多 再杂 采用什么方法解决 都不能忘了办事的规矩 三是不以事急而盲为 秘书科固定式 程序化的工作多 但意料外 突发性的事情也会随时出现 秘书科长往往是急事 和突发性事件的第一知情者 负责事件处置的第一道工序 在 这种情况下 秘书科长必须政治敏感 头脑冷静 要泰然处之 切忌慌了手脚 不管事情多么突然 多么紧急 首先要冷静地 分析 根据上级要求和平时掌握的情况 及时召集有关部门商 讨对策 并依法依规提出解决方案 呈送领导 要沉着应付 切忌慌了神 乱了手脚 其次要边请示边按领导要求协调相关 力量 组织相关力量进行处置 再次要有主见 切忌唯唯诺诺 面对急事或突发性事件 不能退缩 要大胆地往前站 做到胸 有主见 既不乱表态 乱许愿 又不唯唯诺诺 态度暧昧 避 免在解决一种问题时埋下另一种隐患 四是不以事难而怕为 在处置事务的过程中 不乏一些超 出预见 超出职责 难以料理的事情 对这些事 是上推下卸 绕着走 还是主动出击 迎难而上 不仅反映秘书科长的工作 水平 更主要的是检验秘书科长的职责感和工作态度 一个称 职的秘书科长 必须坚持不怕揽矛盾 不怕受委屈 不怕得罪 人 不怕找麻烦 三 科学管理 团结共事是关键 秘书科的工作很多是被动性 临时性的 很多工作仅靠个 人的长袖善舞是难以完成的 只有科里全体同仁心往一处想 劲往一处使 才能干好事 干成事 才能实现 1 l2 的整体效应 因此 培养团队观念和协助精神 对于秘书科长能否充分地履 职尽责至关重要 一要健全相关规章制度 突出规范管理 在制度的制定中 坚持运用 热炉法则 的四个惩处原则 首先是热炉火红 不用 手去摸也知道是热的 是会灼伤人的 替告性原则 其次是每 当人碰到热炉时 肯定会被火灼伤 现实性原则 再次是当你 碰到热炉时 立即就被灼伤 及时性原则 最后是不管谁碰到 火炉 都会被灼伤 公平性原则 要建立一种奖罚分明的机 制 既不能让 会哭的孩子多吃奶 更不能形成或陷入 干的不 如不干的 不干的不如捣蛋的 怪圈 二要科学制定工作标准 实行分类管理 对于科室的管理 不仅需要健全的规章制度 还应制定相应的工作标准和规范的运作机制 实施分类管理 日常工作要突出一个 严 字 对外接待要突出一个 细 字 综合 文字材料写作要突出一个 精 字 文秘机要工作要突出一个 准 字 后勤服务要突出一个 高 字 从而带动整个机关工作上新 水平 新台阶 不断提升服务工作的质量和水平 三要营造和谐融洽环境 强化人文管理 除了科学规范的 规章制度和运行机制外 科室管理中也不能少了人情味 要坚 持以人为本 尽力解决大家日常生活中的实际困难 使同志们 真正感觉到组织和领导的关怀 从而激发工作的积极性 要把 创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓 用良好的环境 去影响人 改造人 约束人 营造一种勤奋学习 积极向上 努力开拓 团结协作 乐于奉献的良好环境 要注重培养每位 科室工作人员的团队意识 正确处理分工与协作的关系 做到 同心不分心 建功不争功 补台不拆台 尽力不惜力 理解不 误解 倍加珍视同事的友谊 倍加珍爱集体的团结 倍加珍惜 共事的机缘 如何做好秘书的工作篇五 如何做好秘书的工作篇五 文秘工作是各级行政机关的一项重要的 经常性的基础工 作 是机关办公室的一个重要组成部分 工作中 领导要做到 决策科学化 离不开文秘人员的协助 因为文秘人员一方面处 理着大量的日常事务工作 使得领导能集中精力考虑决策问题 另外 还能发挥他们了解全面情况 掌握多方面信息的优势 辅助领导决策 提供合理合适的建议 党政机关文秘人员更是 领导的参谋和助手 担负着联络上下 协调左右 参与政务 办理事务的重要角色 文秘人员的素质如何直接影响着部门和 单位的形象 影响着党和人民群众的联系 所以说 文秘工作 虽然头绪多 任务重 但是它的重要性决定着必须把工作搞好 主动做好领导之间 部门之间的协调工作 帮助领导有计 划 有步骤 有重点的抓好各项工作 做到忙而不乱 并从过 去偏重办文办事 转变到即办文办事 又出谋划策 组织起草本单位工作计划 报告 总结 规划 决议和规 章制度 对需上报 下发的文稿进行政策 文字上的把关 对 单位进行的会议 学习 座谈及调研情况等做详细的记录 并 归类保存 开展调查研究 聚焦工作中出现的新情况 新问题和热点 焦点问题 从政治 政策 从服务领导的角度出发 客观分析 问题 并及时向领导反映 提出合理性建议 对上级机关的来文和下属职员的报告 要及时转交给领导 根据领导的批示 具体落实承办 如期上报办理结果 并且要 学会领会领导的意思 做到想领导所想 急领导所急 办领导 想办 使自己的工作具备超前性和预见性 真正成为领导的参 谋助手 文秘人员除了具备以上工作人员的基本条件外 还应自觉 全面地加强自身素质 努力把自己造就成为德才兼备 既合格 又称职的工作人员 要有良好的思想素质 思想 思维活动的结果 一切根据 和符合于客观事实的思想是正确的思想 它对客观事物的发展 起促进作用 反之 则是对客观事物的发展起到阻碍作用 因 此文秘人员在工作中必须主动学习 三个代表 重要思想 科学 发展观等理论知识 武装头脑 博览群书 树立积极向上的人生 态度 有合乎实际的价值目标 要做到干一行 爱一行 敬业爱 岗 认真工作 奉献自己的力量 要有诚信的人品素质 文秘人员是领导身边的工作人员 是同事的伙伴 因此在工作中要服从领导的安排 尊重领导的 意见 维护领导的权威 树立领导的形象 与同事之间应团结一 致 互帮互助 和睦友善 凝造良好的工作环境 对待自身要严 格要求 提倡 三老 原则 做老实人 说老实话 干老实事 树立良好的信誉 说话 办事讲信用 答应领导的工作或别人 的事情要按时 按要求完成 要有健康的心理素质 首先要有自信 相信自己有能力 有把握完成领导派达的各项工作 任务 不自卑 不自负 不 过高估计自己 有能力就干 没能力就学 其次是冷静 在工 作中 不要被工作多 任务重迷糊了眼睛 冲乱了思想 要学 会稳定情绪 冷静思考 合理安排 逐项办理 出色完成任务 三是平衡 文秘人员不仅工作多 加班多 而且受批评多 落 埋怨多 要学会调整自己的心理平衡 对上忍 对下容 经得 起敲打 听得起批评 受得起委屈 耐得住刺激 要有丰富的文化素质 博学多才 是对每个人素质的共同 要求 也是共同渴求 但对于文秘人员来讲 要把丰富的知识 储备作为基础 基础知识是文秘人员必须具备的最起码的知识 面 基础知识越扎实 丰富 其工作潜能发挥就越大 对于专 业知识的学习 不但要学会写作的基本理论知识 还要掌握高 水平的写作技巧 另外也要了解熟悉本单位的行业专业知识 强化政策研究知识的学习 要有扎实的业务素质 书面表达能力 就是要把思想按照 规范的格式和要求转化为文字的一种形式 是文秘人员最为经 常性的工作 要完成好这项工作 就必须具备熟练的书面表达 技巧 使文件内容行文流畅 语体得当 内容明晓 格式规范 口语表达能力 是文秘人员开展工作的基础 作为领导的助手 上传下达 组织协调 沟通交流等日常工作都离不开语言表达 因此要做到口齿清楚 语调平稳 条理分明 中心明确 独立 办事能力 主要体现于较强的理解与沟通能力 即能快速理解 领导决策意图 能善于分类思索 能及时抓住事物的关键和实 质 提出有效的解决方案并圆满完成 社会在进步 时代在发展 人们的观念也在变化 文秘的 职能也随着办公室职能人员的基本素质提出了更多更高要求 既要有完成各种任务的有形的素质能力 又要有无形的素质能 力 所以说 作为一名文秘人员 只有在实践中不断学习 在 学习中不断锻炼 在锻炼中不断领会自身的潜力 那样才会成 为德才兼备 合格称职的工作人员 才能充分体现文秘人员的价 值岗位 如何做好秘书的工作篇六 如何做好秘书的工作篇六 文秘人员 是一个机关 企事业单位不可或缺的组成部分 在单位里起到一个举足轻重的作用 文秘工作本来就是个苦差 事 水平太高的可能不愿意干 而素质不高的也无法法胜任 因此说一个文秘人员素质的高低 直接体现着文秘工作的强弱 直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责 那么 如何 做到一个高素质 合格的文秘人员呢 本人认为 应做到以下几 点 一 具有过硬的文字功底 眼光敏锐 高瞻远瞩 一个合格的文秘人员 首先必须具有过硬的文字功底 也 就是说 要具有一定的写作基础 博览群书 吸众家之长 补 一己之短 要敢于探索 勇于创新 勤于思考 勤于实践 勤 于动笔 积流成河