2010贺国庆迎新生文艺晚会策划书9.7

中山火炬职业技术学院学生社团联合会中山火炬职业技术学院学生社团联合会 院团委学生社团联合会 2010 年 9 月 中山火炬职业技术学院学生社团联合会中山火炬职业技术学院学生社团联合会 中山火炬职业技术学院 2010 贺国庆迎新生文艺晚会策划书 一 一 活动背景活动背景 经过高考的洗礼 站在新学年的源头 为了表示对 2010 届新生的 欢迎 在国庆节来临之际 我院学生社团联合会及学院 30 各社团特 意举办 贺国庆迎新生文艺晚会 二 二 活动目的活动目的 通过此次活动 丰富我院学生的课余生活 激发新生对新学校 新生活的热爱之情 促使他们早日融入大学生活 同时为了进一步 打响我院社联社团在学院的知名度 扩大社联社团在我院的影响 发掘一批德才兼备的同学加入到我们的行列之中 以发挥社联社团 在我院的积极作用 三 三 活动主题活动主题 风采社团贺国庆迎新生 四 四 活动时间活动时间 国庆节前后 时间待定 五 五 活动地点活动地点 学院体育馆 六 六 参与对象参与对象 我院学生社团联合会 学院各社团 各兄弟学生组织以及全体大一 新生 七 七 活动组织活动组织 活动主办 中山火炬职业技术学院院团委 活动承办 院团委学生社团联合会 协办单位 学院各学生社团 活动策划 吴永成 活动负责 沈远泉老师及学社联各干部 赞助单位 待定 八 八 活动部分活动部分 一一 活动筹备活动筹备 1 会议部分 9 月 8 日要团委及学社联要通过晚会时间及相关准 备安排工作 9 月 9 日召开社联社团全体例会 让社联及各 协会做好筹备工作 中山火炬职业技术学院学生社团联合会中山火炬职业技术学院学生社团联合会 2 节目征集 筛选及彩排 1 节目收集 9 月 13 12 30 12 00 学社联办公室 2 节目筛选 9 月 19 日 19 00 22 00 学生活动中心 3 彩排一 9 月 26 日 14 00 16 00 学生活动中心 4 彩排二 9 月 28 日 19 00 21 00 体育馆 5 彩排三 9 月 29 日 14 00 16 00 体育馆 注意 注意 1 此次晚会节目筛选由学社联相关人员做评审团 大概选出 10 个节目 2 节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更 文艺部另行通知 3 入选节目在彩排第二天有专人联系 宣传工作宣传工作 1 9 月 9 日之前做两个大的手抄宣传板 一块在学社联办公室门口 另一块在广播站前面 宣传部负责 2 在各栋宿舍楼宣传栏上进行宣传 宣传部负责 3 9 月 20 日之前做好横幅宣传 宣传部负责 横幅内容 横幅内容 预祝预祝 20102010 贺国庆迎新生文艺晚会取得圆满成功贺国庆迎新生文艺晚会取得圆满成功 4 9 月 20 日前广播稿宣传 秘书部负责写好稿 然后递交给广播 二 物资准备 二 物资准备 1 9 月 26 日前做好邀请函 外联部负责 2 9 月 27 日打印好邀请函 外联部负责 3 9 月 27 日填写好邀请函 外联部负责 4 9 月 28 日送出邀请函 并确认是否出席 外联部负责 5 9 月 28 日之前准备好 2 箱水 组织部负责 6 9 月 28 日之前向学生处借好照相机 组织部负责 7 9 月 28 日之前之前打印好水牌 出席领导嘉宾用的 秘书 部负责 9 9 月 28 日之前向学生会借好水晶牌 秘书部负责 10 打印各协会 表演人员 大一新生的座位牌 秘书部 11 向生会那边借四张桌子以及红布 组织部 12 准备晚会装饰的气球 彩带 哨子 萤光棒等 财务部负责 13 知各协会 6 个成员出席本晚会 秘书部负责 中山火炬职业技术学院学生社团联合会中山火炬职业技术学院学生社团联合会 14 控制室的人员 邀请广播站的人 15 确定当晚的四个礼小姐 主席团负责 16 确定好当晚的两个主持人 主席团负责 场地布置场地布置 1 宣传部 组织部负责布置舞台 以红地毯为主 周边以气球 彩 花等能表现欢乐气氛的装饰品为辅 2 前一排为嘉宾席 包含老师 其余的全部为观众席 3 信息标志 晚会主题 主办及承办方 4 检查音响设备以及灯光设备 备注 备注 演出前半小时组织嘉宾及观众入场 礼仪小姐 晚会各项设施及人员是否到位 组织部 现场秩序安排 组织部 4 晚会的催场人员 组织部 5 做好当晚的签到工作 秘书部负责 6 在晚会开始前三十分钟 各工作人员各就各位 晚会工作要求晚会工作要求 1 各工作人员都要求发挥出自己的最大作用 对突发事件果断的处 理 如自己没有把握处理好 请立刻和负责人联系 2 要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行 后期工作后期工作 中山火炬职业技术学院学生社团联合会中山火炬职业技术学院学生社团联合会 1 晚会结束后 学社联全部人员留下来负责清场 包括舞台 椅子 桌 子 音响以及装饰物 现场的卫生工作 2 有关晚会后材料的收集与归还 经费预算 横幅 11 元 米