检查投标文件的关注要点

1 检查投标文件的关注要点检查投标文件的关注要点 一 开标一 开标 1 不了解投标地点的情况 超过了交标书截止时间 造成废标 2 开标时应随身携带的授权书 授权代表身份证原件 加盖鲜章的复印 件 缴纳保证金凭证及招标文件要求应携带的资格资质证明文件 如社保缴纳 证明 财务审计报告 3 投标人员携带标书出发投标 没有考虑交通工具和气象变化因素 造 成时间延误 错过了交标时间 4 投标途中经营人员被偷盗 抢劫等造成标书的不完整或重要文件 电 子文件 设备损失 短时间内无法弥补的 5 备用封面 封条等资料的数量不够 造成开标前调整标书而没有备用 的资料 影响投标质量 6 业主临时通知变更开标地点 无人理会业主通知的 前方投标人员没 有及时获取这一信息的 造成误投的 二 封面二 封面 1 封面格式内容是否与招标文件要求格式和填写的内容一致 文字打印是 否有错字 2 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章 是否按规定加盖单位 公章 投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符 3 投标日期是否正确 三 目录三 目录 1 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致 建议显示打印到三 级目录 2 目录编号 页码 标题是否与内容编号 页码 内容首页 标题一致 四 投标书附录四 投标书附录 2 1 投标书格式内容是否与招标文件规定相符 建设单位名称 招标单位 投 标单位名称是否正确 2 报价金额是否与 开标一览表 分项投标报价明细表 投标函 金额一致 大小写是否一致 3 投标书所示工期是否满足招标文件要求 4 投标书是否按已按要求盖公章 5 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章 6 投标书日期是否正确 是否与封面所示吻合 7 投标保证金缴纳凭证备注内容是否与招标文件要求相符 五 修改报价的声明书 或降价函 五 修改报价的声明书 或降价函 1 修改报价的声明书是否内容与投标书相同 2 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送 六 授权书 银行保函 信贷证明六 授权书 银行保函 信贷证明 1 授权书 银行保函 信贷证明是否按照招标文件要求格式填写 2 上述三项是否由法人正确签字或盖章 3 委托代理人是否正确签字或盖章 4 委托书日期是否正确 5 委托权限是否满足招标文件要求 单位公章加盖完善 6 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求 如业主无明示 是否符合标 段总价的一定比例 七 对招标文件及合同条款的响应七 对招标文件及合同条款的响应 1 投标书承诺与招标文件要求是否吻合 2 承诺内容与投标书其他有关内容是否一致 3 承诺是否函盖了招标文件的所有内容 是否实质上响应了招标文件的全部 内容及招标单位的意图 野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求 投标文件 在实质上是否予以响应 4 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺 3 5 对招标文件及合同条款的确认和承诺 是否确认了全部内容和全部条款 不能只确认 承诺主要条款 用词要确切 不允许有保留或留有其他余地 八 企业有关资质 信誉八 企业有关资质 信誉 1 营业执照 资质证书 法人代表 安全资格 质量合格证是否齐全并满 足招标文件要求 2 重合同守信用证书 AAA 证书 ISO9000 系列证书是否齐全 3 企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求 4 财务状况表 近年财务决算表及审计报告是否齐全 数字是否准确 清晰 九 其他复核检查内容九 其他复核检查内容 1 正本是整个投标的依据 所以要审慎再三 方可打印打码 1 被授权人签字和法人签字 2 在标书中 有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意 不可 以签错地方 同时要确保不是同一个人签两个人名字 2 小签 每一页都要求被授权人在标书的右下方签字 这里首先注意位置 不要太靠边以有利于装订 其次还是字的问题 要保证每一页的名字都是一样 尤其是帮人代签的时候 同时还要细化到保证每一个字都一样 3 盖章 投标文件是否按规定格式密封包装 加盖正副本章 密封章 每 一页都要盖上公司的章 认真审查尽量不要遗漏 4 装袋 正本一份单独一袋分装 副本分装另一袋 然后密封 粘上密封 条 密封条上的时间同样要注意 密封完毕后 在密封条上盖章 注意尽量一 半在密封条上一半在密封袋上 5 投标文件是否有缺页 重页 装倒 涂改等错误 6 复印完成后的投标文件如有改动或抽换页 其内容与上下页是否连续 7 工期 机构 设备配置等修改后 与其相关的内容是否修改换页 8 投标文件内前后引用的内容 其序号 标题是否相符 9 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺 4 10 标书内容描述用语是否符合行业专业语言 打印是否有错别字 十 报价部分十 报价部分 1 注意认真核对大小写是否正确同时 还要核对是否大小写的数目及单 位是否相符 2 分项报价部分同样要核对每一分项的报价 然后最后的综合报价大小 写是否相符以及正确 所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万数字 这些数字不仅要会认还要会 写 因为有的单位是需要二次报价的 十一 项目技术方案十一 项目技术方案 1 技术部分由产品配置单 技术参数 招标参数偏离表组成 这一部分不 仅是顺序问题 还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放 2 技术参数的书写要严格核对彩页 是否相符 因为有的评标人要较真你 的参数和彩页不符时 即使就是一个手误也会成为一个瑕疵 就会给你的招标 减去一个胜利筹码 技术偏离部分同样要核对彩页 如果有的优势彩页中并没 有附加说明 我们就要审慎一点 3 彩页资料需每页加盖生产厂商鲜章且资料须完整 4 产品彩页资料 用户操作手册 使用说明书 检验报告尽可能全部提供 以上资料需每页加盖厂家鲜章 5 厂家售后服务承诺内容及公司售后服务承诺是否满足招标文件要求 6 主要设备介绍抓重点 要详细 并提供产品彩页 7 认真检查厂家授权资料内容 厂家也可能会出错 十二 施工组织及施工进度计划十二 施工组织及施工进度计划 1 工程概况是否准确描述 2 计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定 分项工程的阶段工 期 节点工期是否满足招标文件规定 工期提前要合理 要有相应措施 不能 提前的决不提前 如铺架工程工期 5 3 总体部署 施工队伍及主要负责人与方案是否一致 文字叙述与 平面图 组织机构框图 人员简历 及拟人职务等是否吻合 4 施工方案与施工方法 工艺是否匹配 5 施工方案与招标文件要求 投标书有关承诺是否一致 材料供应是否与甲 方要求一致 是否统一代储代运 是否甲方供应或招标采购 临时通信方案是 否按招标文件要求办理 有要求架空线的 不能按无线报价 施工队伍数 量是否按照招标文件规定配置 6 工程进度计划 总工期是否满足招标文件要求 关键工程工期是否满足招 标文件要求 7 特殊工程项目是否有特殊安排 在冬季施工的项目措施要得当 影响质量 的必须停工 工序 工期安排要合理 8 网络图 工序安排是否合理 关键线路是否正确 9 临时工程布置是否合理 数量是否满足施工需要及招标文件要求 临时占 地位置及数量是否符合招标文件的规定 10 劳动力 材料计划及机械设备 检测试验仪器表是否齐全 11 劳动力 材料是否按照招标要求编制了年 季 月计划 12 劳动力配置与劳动力曲线是否吻合 总工天数量与预算表中总工天数量 差异要合理 13 标书中的施工方案 施工方法描述是否符合设计文件及标书要求 采用 的数据是否与设计一致 14 施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准 15 机械设备 检测试验仪器表中设备种类 型号与施工方法 工艺描述是 否一致 数量是否满足工程实施需要 16 施工方法 工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致 与重点工程施 工组织安排的工艺描述是否一致 总进度图与重点工程进度图是否一致 17 施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施 安全保证措施 工期 保证措施叙述是否一致 6 18 主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致 理由是否合 理 充分 29 施工方案 方法是否考虑与相邻标段 前后工序的配合与衔接 20 过渡方案是否合理 可行 与招标文件及设计意图是否相符 十三 工程质量十三 工程质量 1 质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致 2 质量目标与质量保证措施 创全优目标管理图 叙述是否一致 3 质量保证体系是否健全 是否运用 ISO9002 质量管理模式 是否实行项目 负责人对工程质量负终身责任制 4 技术保证措施是否完善 特殊工程项目是否单独有保证措施 5 是否有完善的冬 雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施 十四 安全文明施工保证措施及环境保护措施十四 安全文明施工保证措施及环境保护措施 1 安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致 2 确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定 投标书是 否附有安全责任状 3 安全保证体系及安全生产制度是否健全 责任是否明确 4 安全保证技术措施是否完善 安全工作重点是否单独有保证措施 5 环境保护措施是否完善 是否符合环保法规 文明施工措施是否明确 完 善 十五 工期保证措施十五 工期保证措施 1 工期目标与进度计划叙述是否一致 与 横道图 是否吻合 2 工期保证措施是否可行 可靠 并符合招标文件要求 十六 控制 降低 成本措施十六 控制 降低 成本措施 1 招标文件是否要求有此方面的措施 没有要求不提 2 若有要求 措施要切实可行 具体可信 不作过头承诺 不吹牛 十七 项目部管理主要人员简历及证书十七 项目部管理主要人员简历及证书 1 组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致 7 2 拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及 平面图 叙述一致 3 主要技术及管理负责人简历 经历 年限是否满足招标文件强制标准 拟任职务与前述是否一致 4 主要负责人证件是否齐全 5 主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日