文秘基础知识

一 一 填空题填空题 1 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的 公务文书 2 公文的法定作者是 合法的制发机关 3 国家行政机关的公文种类 按照 国家行政机关公文处理办法 的规定 分为 种 13 即主要有 命令 令 议案 决定 意见 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 4 公文一般由 三部分组成 文头 正文 文尾 5 公文的秘密等级依次分为 三种 秘密 机密 绝密 6 公文按照紧急程度分为 急件 特急件 7 公文运用语言应当做到准确 庄重 得体 严肃 8 对重要事项或者重大行动作出安排 用 决定 9 公文办理分为收文和 发文 10 就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节 公文 办理程序 二 单项选择题二 单项选择题 试题 1 公文的主体部分是 A 标题 B 正文 C 作者 D 印章或签署 答案 B 试题 2 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 A 请示 B 报告 C 请示报告 D 函 答案 D 试题 3 用于依照有关法律规定发布行政法规和规章 A 条例 B 决定 C 规定 D 公告 答案 C 试题 4 函 在文种上属于 在公务活动领域上属于 A 规范性文件 通用公文 B 商洽性文件 通用公文 C 陈述呈请性文件 专用公文 D 领导指导性文件 专用公文 答案 B 试题 5 向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于 A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 越级行文 答案 B 试题 6 用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是 A 通知 B 通告 C 公告 D 通报 答案 B 试题 7 用于答复下级机关请示事项的公文是 A 指示 B 请示 C 批复 D 命令 答案 C 试题 8 根据文件来源 在一个机关内部可将公文分为 A 收文 发文 B 上行文 平行文 下行文 C 通用公文 专业公文 D 本机关制发的和内部使用的公文 答案 A 试题 9 向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问应使用的文种是 A 请示 B 意见 C 函 D 报告 答案 D 试题 10 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的 A 拟办 B 批办 C 承办 D 查办 答案 B 试题 11 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是 A 决议 B 会议记录 C 会议纪要 D 议案 答案 C 试题 12 主送机关对公文负有 和答复的责任 A 转发 B 抄送 C 通报 D 主办 答案 D 试题 13 下列公文属于下行文的是 A 报告 B 请示 C 决定 D 函 答案 B 试题 14 上行文是指 A 向具有隶属关系的上级领导 领导机关报送的文件 B 向所属被领导机关或组织发出的文件 C 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 答案 A 试题 15 公文在制发的程序上 必须履行法定的 A 审批手续 B 会签手续 C 登记手续 D 承办手续 答案 A 三 多项选择题三 多项选择题 试题 1 一般由标题 正文 发文机关名称与成文日期构成的文种有 A 决定 B 指示 C 通告 D 简报 答案 AC 试题 2 下列文种的结构构成中均有主送机关的有 A 指示 B 通知 C 通报 D 批复 答案 ABCD 试题 3 公文是一种特殊的文体 这种特殊性表现在 A 采用白话文形式 B 具有真实性 合法性 C 具有规范性 相对确定性 D 用议论 说明 叙述多种方式表达 答案 AD 试题 4 公文的基本组成部分有 A 标题 B 文头 C 正文 D 主题词 答案 ACD 试题 5 使用份号的公文有 A 机密文件 B 绝密文件 C 秘密文件 D 所有文件 答案 AB 试题 6 公文的特点有 A 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B 其制发与履行必须执行法定程序 C 具有法定的现实执行效用 D 规范的体式 答案 ABCD 试题 7 公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处 公文的保密等级分为以 下哪几种 A 绝密 B 机密 C 秘密 D 特密 答案 ABC 试题 8 公文的标题由以下几部分构成 A 发文机关名称 B 公文接受单位名称 C 公文内容 D 文种 答案 ACD 试题 9 下列哪些机关可以被选择作为抄送机关 A 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B 向上级请示时抄报下级机关 C 上级机关向受双重领导的下级机关行文 抄送给另一上级机关 D 将所接受的抄送公文抄送给下属机关 答案 AC 试题 10 公文的行文方式有 A 逐级行文 B 越级行文 C 多级行文 D 直接行文 答案 ABCD 试题 11 公文必须具备的基本数据项目包括 A 发文符号 B 印章或签署 C 主送机关 D 成文日期 答案 BD 试题 12 下列文种属于呈请性文件是 A 函 B 报告 C 调查报告 D 议案 答案 BCD 试题 13 规范的公文体式是用以维护公文的 A 强制性 B 权威性 C 准确性 D 有效性 答案 BCD 试题 14 下列文种的结构构成中均有主送机关的有 A 指示 B 通知 C 通报 D 批复 答案 ABCD 试题 15 我国法定的公布性文件包括 多选题 A 通知 B 通告 C 通报 D 公告 答案 BD 四 简答题四 简答题 1 公文为什么要标注主题词 一 标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系 辅助领导同志决策 信息量的 增加 数据量的增大 单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求 主题检索方法弥补了分类检索方法的不足 检索更自由 查找跨度更大 二 标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件 办公自动化系统通 过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统 办文人员在办公自动化系统上通过主题 词来查找有关主题的文件 三 标引主题词是实现公文管理现代化的基础 档案工作人员可以根据公文主题词编 制档案 文件主题索引或主题目录 专题目录等手工检索工具 办文人员可直接利用 根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件 四 对提高秘书工作人员业务素质有重要作用 2 意见有哪几种类型 指导性意见 实施性意见 评估性意见 3 请示的写