QP014仓储管理程序

濱濱 川川 金金 屬屬 東東 莞莞 有有 限限 公公 司司 BIN CHUAN METAL DONGGUAN CO LTD 倉倉 儲儲 管管 理理 程程 序序 文文件件編編號號 QP PD 005 003014 核核 准准審審 核核審審 定定制制 訂訂 修訂次數修訂次數修訂時間修訂時間修訂章節修訂章節審審 核核核核 準準 修 改 頁 文件編號 QP PD 005003014 文件名稱倉儲管理程序 REVAAAACC 修改日期修改章節修改前內容修改后內容備注 文件編號 QP PD 005003014 制訂部門 生產部 濱川金屬濱川金屬 東莞東莞 有限公司有限公司 文件名稱 倉儲管理程序制訂日期 20022004 61 15 版本 AACCAA 頁次 1 563 1 1 1管理要點 分工明細 妥善保管 儲存得當 保護產品 2目的 對搬運 儲存 包裝 防護和交付進行控制 確保產品的品質 3范圍 本公司之各倉儲場所均屬之 4權責 3 1 原料之倉儲管理 原材料倉 物料員 3 2 成品之倉儲管 理 成品倉 物料員 3 3 倉儲品之異常提報 各倉管人員 3 4 倉儲品之異常判定 品保部 5定義 無 6作業內容 6 1標識 依照產品鑒別和追溯程序作業 各部門在各搬運儲存階段必須保留標識 6 2搬運 6 2 1倉管員負責購入原材料的搬運工作 6 2 2生產車間的搬運人員負責該車間的物料的搬運工作 搬運人員注意自身安全 視搬運物品狀況選擇適當之搬運工具 使用后及時歸位 6 2 3在生產過程中 工位或工段之間的半成品 材料的交付搬運時 由各工位或 工段的員工自行負責 6 2 4成品裝運時 堆疊高度不得得超過8 尺 2 5 米 空箱搬運中 堆疊高度不得 得超過 9 尺 3 米 6 2 5成品和原材料應盡量放在棧板上 以確保物料的搬運和隔離潮濕的地面 6 2 6成品的入庫交付由工段搬運員開具成品入庫單后 運到成品倉指定的位置 并交倉管驗收 6 2 7實施搬運的員工必須嚴格按照搬運要求規定的方法 工具選用等操作 以防 止產品在搬運過程中質量受損 在搬運中同時要對產品的標識給予保留 6 2 8搬運過程中應防止因碰撞 磨擦 掉落而引起物品破損 如在搬運過程中發生類 似事件 涉及之物品 應立即通知品管檢驗 判定合格后方可入庫或出庫 反之 則以不合格品管制程序作業 6 3儲存 6 3 1儲存品的放置位置必須做到充分利用有效空間 并留有有效的搬運通道和消 防通道 并物料的擺放也應便于先進先出 6 3 2儲存品的標識應嚴格按照產品鑒別和追溯程序作業 凡進入良品倉之物品 應有日期 品名 料號和合格標示 原物料如為特采物品 應印有特采 章 如 有經品管重新確認檢驗的 換上新標識和注明檢驗時間 管理要點 分工明細 妥善保管 儲存得當 保護產品 目訂制本公司倉儲之收發作業准則 以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制 保証倉儲貨品完好無損 帳物相符 確保生產正常進行 范圍 本公司之各倉儲場所均屬之 權責 原料之倉儲管理 物料員 成品之倉儲管 理 物料員 倉儲品之異常提報 各倉管人員 倉儲品之異常判定 品保部 定義 4 1 原材料 未經本廠加工用于產品成型及包裝且出貨時能夠區分的材料 如鐵材 包材 4 2 輔助材料 在生產過程中起輔助作用的材料 如化工油類 碎布等 本公司使用之輔助 材料為免檢材料 作業內容 標識 依照產品鑒別和追溯程序作業 各部門在各搬運儲存階段必須保留標識 搬運人員注意自身安全 視搬運物品狀況選擇適當之搬運工具 使用后及時歸位 成品裝運時 堆疊高度不得得超過8 尺 2 5 米 空箱搬運中 堆疊高度不得得超過 9 尺 3 米 成品和原材料應盡量放在棧板上 以確保物料的搬運和隔離潮濕的地面 搬運過程中應防 止因碰撞 磨擦 掉落而引起物品破損 如在搬運過程中發生類似事件 涉及之物品 應立即 通知品管檢驗 判定合格后方可入庫或出庫 反之則以不合格品管制程序作業 由于搬運運 輸不當造成的 不合格品 按照 不合格品控制程序 的規定處理 儲存品的放置位置必須做到充分利用有效空間 并留有有效的搬運 通道 和消防通道 儲存品的標識應嚴格按照接收作業 原材料 接收作業 當供應商按照采購要求 送來物料時 原料倉管人員根據供應商之送貨單核對數量及物料品名 規格之正確性 無誤后簽收且填寫並粘貼 物料標簽 又名先進先出標簽 再填寫材料收 貨單 填好后連同供應商之送貨單及供應商送來其它文件交IQC 檢驗 IQC 依 進料檢驗管制程序 流程作業 如是合格品蓋上合格章 原料倉管人員立即入庫處 理 且將相應數據登記于原材料 庫存卡 上 并及時登錄電子檔案帳務 如物料不合格 且 經品管人員標識清楚后 倉管人員將其放于不良品區 小件物品 IQC 應立即 通知采購處理 5 1 1 1 當供應商按照采購要求 送來物料時 原料倉管人員根據供應商之送貨單核對數量及 物料品名 規格之正確性 無誤后簽收且填寫並粘貼 物料標簽 又名先進先出標簽 再 填寫材料收貨單 填好后連同供應商之送貨單及供應商送來其它文件交IQC 檢驗 5 1 1 2 IQC 依 進料檢驗管制程序 檢驗 如是合格品蓋上合格章 原料倉管人員立即入庫 處理 且將相應數據登記于原材料 庫存卡 上 并及時登錄電子檔案帳務 如物料不合格 且經品管人員標識清楚后 倉管人員將其放于不良品區 小件物品 IQC 應立即通知采購處 理 文件編號 QP 014制訂部門 生產部 濱川金屬濱川金屬 東莞東莞 有限公司有限公司 文件名稱 倉儲管理程序 制訂日期 2004 1 5版本 AA頁次 2 3 6 3 3如果儲存物品需要特別標識或隔離的 應進行特別保管 物料在倉儲過程中 須按物料的材質 規格 性能 形狀以及周轉頻率等因素 合理的擺放和保管 6 3 4儲存的環境和條件應是常溫常態 防水防潮濕的 如是特殊物品的或客戶有特 別要求的 儲存條件應滿足之 如是化學物品應遠離易燃物品 盡量單獨隔離 標識 6 3 5各物品之儲存區須注意存放之基本條件 如避免淋雨積水等 防止物品氧化 變質 存放方式應以下重上輕為原則 特別是盤點之時 要注意之 6 3 6物品的儲存條件如有變更或對物品品質有懷疑的 應通知品管重新檢驗 特別 是在盤點時 倉管人員須順便加以檢視其各項外觀及是否超出入庫時間三個月的 材料 如有報品管重新確認 由品管檢查之后確定相應處理意見 6 3 7成品在出貨時如有要出庫存品的 倉管盡量于前七天通知品管確認庫存品的品 質質量 并于待出貨時的前兩天再通知品管檢驗 確認能否可以正常出貨 如不能進行正常出貨的依照 不合格品管制程序 作業 6 3 8儲存的物品要定期給予盤點 盤點的具體作業參見 盤點作業管理辦法 6 3 9暫放品管理 6 3 9 1 暫放品 是指因其他因素 暫存于倉庫 無須遵循先進先出原則的暫不發出 之物品 如客戶暫存品或因品質 設計變更等因素暫時不能發出的物品 6 3 9 2 經相關部門申請確定為暫放品的物品 律放入暫放區 并標識注明暫 放原因和需要何種必要條件下方能出貨的記錄 6 3 9 3 外來暫放品無需帳務處理 只是要作必要的維護 6 4包裝 6 4 1工程人員依照客戶得產品形狀和產品特性設計包裝方式 並形成包裝方式圖紙 6 4 2生產部門包裝人員依照工程設計的包裝方式進行產品包裝作業 並按包裝 MOI 對產品進行擦拭幹凈和適當的檢驗作業 6 4 3凡客戶要求的包裝條件 包裝時都給予完成之 並由OQC 檢驗確認 6 5交付 6 5 1業務根據客戶要求的交付要求 做好通知各部門做好準備工作 公司不負責交送 貨物的 由業務和客戶聯系 並由倉庫主管和業務監督交付裝車作業 如公司負 責交送貨物的 由倉庫主管監督交付裝車作業 送貨員將產品送到客戶制定地點 6 5 2倉管依據生管開出的 出貨通知單 備料于出貨區 並通知 OQC 檢驗 文件編號 QP 014 文件 編號 QP PD 005003 制訂部門 生產部制訂部門 生產部 濱川金屬濱川金屬 東莞東莞 有限公司有限公司 文件名稱 倉儲管理程序濱川金屬 東莞 有限公司 文件名稱 倉儲管理程序 制訂日期 2004 1 5 制 訂日期 2003 4 15 制訂 日期 2002 6 1 版本 AA 版 本 BB 版本 AA 頁次 35 356 6 5 3待 OQC 檢驗合格后 倉管粘貼印有合格章的出貨標簽並進行裝車作業 如為不 合格品則根據 不合格品管制程序 作業 6 5 4倉管根據生管之 包裝單 再附上品管檢驗報表 派人送貨至客戶 並簽回送 貨單 且帶回客戶用后之空箱及包材 並填好包材回收記錄單 以方便包材的 回收管理 7相關文件資料 7 1進料檢驗管制程序 QP 010 7 2不合格品管制程序 QP 019 7 3盤點作業管理辦法 7 4 儲存品的放置位置必須做到充分利用有效空間 并留有有效的搬運通道和消防通道 并物料的擺放也應便于先進先出 7 4儲存品的標識應嚴格按照產品鑒別和追溯程序作業 凡進入良品倉之物品 應有日期 品名 料號和合格標示 原物料如為特采物品 應印有特采章 如 有經品管重新確認檢驗的 換上新標識和注明檢驗時間 7 4如果儲存物品需要特別標識或隔離的 應進行特別保管 物料在倉儲過程中 須按物料的材質 規格 性能 形狀以及周轉頻率等因素 合理的擺放和保管 7 4倉儲作業管理手冊 8表單 8 1材料收貨單 QR PD 001 8 2成品入庫單 QR PD 002 8 3領料單 QR PD 003 8 4退料單 QR PD 004 8 5包材回收記錄單 QR PD 005 8 6盤點差異平帳申請單 QR PD 006 8 7異常領料單 QR PD 007 8 8報廢單 QR PD 008 儲存的環境和條件應是常溫常態 防水防潮濕的 如是特殊物品的或客戶有特別要求的 儲存條件應滿足之 如是化學物品應遠離易燃物品 盡量單獨隔離標識 各物品之儲存區須注意存放之基本條件 如避免淋雨積水等 防止物品氧化 變質 存放方式應以下重上輕為原則 特別是盤點之時 要注意之 交付 交付 安全防護 5 9 2 1 消防設備 緊明照明設備應置於明顯適當處所 倉庫內嚴禁煙火及電熱設 備 人員請假應確實執行代理人制度 下班前應將燈火熄滅 倉庫整理好 淩亂之架位 膠籃上之灰塵予以整理整齊 暫放品管理 暫放品指暫存于倉庫 無須遵循先進先出原則的暫不發出之物品 如客戶暫存品或因 品質 設計變更等因素暫時不能發出的物品 經相關部門申請確定為暫放品的物品 律放入暫放區 并標識注明暫放原因和動 用該品的權責人員 外來暫放品無需帳務處理 只是要作必要的維護 有關倉儲之記錄 含電子檔案帳務 依據