文秘专业知识试卷

2004 年浙江省党政机关工年浙江省党政机关工 作人员考试文秘专业试卷作人员考试文秘专业试卷 一 单项选择题 在每小题的四个备选 答案中选出一个正确答案 并将其号码填 在题干的括号内 每小题 1 分 共 30 分 1 按层级分 一般单位的办公室主任 属于 A 领导层次 B 秘书层次 C 技术层次 D 决策层次 2 文书学属于秘书知识结构的 A 基础层次 B 中间层次 C 最高层次 D 核心层次 3 机要工作的特点之一是 A 择要性 B 内部性 C 系统性 D 潜隐性 4 现今我国秘书工作的主体是 A 公务秘书 B 私人秘书 C 妇女秘书 D 民间秘书 5 秘书工作中最大量的是 筹办会议 A 起草文件 B 办理事务 C 参谋建议 D 筹办会议 6 我国秘书起源于 A 公元前 4000 年左右 B 公元前 200 0 年至公元前 1000 年左右 C 公元前 1000 年以后 D 公元 1000 年左右 7 机关印章的制发应由 A 本机关领导批准 B 上一级领导 机关批准 C 公安部门批准 D 县以上领导 机关批准 8 秘书工作内容的综合性源于 A 领导工作的全面性 B 秘书工作的多 样性 C 秘书工作的主动性 D 领导工作的 政治性 9 一般秘书人员的主要任务是 A 科学决策 B 参与政务 C 掌管事务 D 搞好服务 10 秘书部门的团队精神属于 A 秘书机构内部环境 B 秘书 所在组织内部环境 C 秘书所在组织人文环境 D 秘书 所在组织外部环境 11 秘书学是一门 A 基础学科 B 理论学科 C 边缘学科 D 交叉综合学科 12 某县人民医院办公室的直接领导是 A 县委宣传部 B 县医院院长 C 县防疫站 D 县卫生局 13 秘书在会后的督促落实工作属于对 领导工作的 A 铺垫 B 拓展伸延 C 代劳 D 伴随服务 14 非公务秘书包括 A 妇联系统的秘书 B 普通中学的秘 书 C 地方党报的秘书 D 合资企业的 秘书 15 秘书工作的本质属性是 A 服务性 B 从属性 C 辅助性 D 被动 性 16 秘书学的研究起点是 A 领导 B 秘书 C 秘书工作 D 秘书机 构 17 秘书工作的 三化 要求是指 A 革命化 知识化 年轻化 B 革命化 科学化 制度化 C 规范化 制度化 科学化 D 规范 化 制度化 知识化 18 秘书工作 三服务 宗旨的核心是 A 为农民群众服务 B 为基层干部 服务 C 为市场经济服务 D 为本级领 导服务 19 1985 年召开的全国秘书长座谈会 突出了秘书部门的 A 参谋作用 B 助手作用 C 耳目作用 D 左右手作用 20 下列古代秘书工作方法中 至今仍 有运用价值的是 A 一文一事制度 B 保密制度 C 封驳制度 D 公文处理制度 21 文书处理总的原则是 A 准确 及时 安全 B 准确 规范 保密 C 快速 保密 自动化 D 安全 规范 系统化 22 在 ABC 分类处理方法中 A 类是 指 A 一般性事项 B 重要事 项 C 重要而不紧迫的事项 D 重要而 紧迫的事项 23 对非原则性问题 秘书宜采用 A 变通协调方法 B 沟通 协调方法 C 融合协调方法 D 会商协调方法 24 参谋职能活动产生影响力的范围叫 做 A 参谋值 B 参谋场 C 参谋能量 D 参谋方向 25 秘书发挥参谋作用为是为领导 A 作出决策 B 作出选择 C 出谋献策 D 出谋划策 26 秘书素质的构成包括 A 德 才 学历 B 德 才 能 力 C 德 才 经验 D 德 才 资历 27 秦代初期中枢主要的秘书机构是 A 太尉府 B 丞相府 C 翰林 院 D 御史大夫寺 28 秘书 一词成为秘书性的官职名称 始于 A 殷商时期 B 春秋时期 C 汉魏时期 D 唐宋时期 29 我国古代的良史型秘书代表人物是 A 孔子 B 屈原 C 司马迁 D 董狐 30 对秘书工作而言 督促检查工作是 一种 A 事务服务 B 信息服务 C 协 调服务 D 政务服务 二 多项选择题 在每小题的五个备选 答案中选出二个至五个正确答案 并将正 确答案的序号填入题干的括号内 错癣多 癣漏选均不得分 每小题 2 分 共 10 分 31 秘书工作应当遵循的原则有 A 实事求是 B 同领导保持一致 C 追求工作效率 D 遇事请示报告 E 重视经济效益 32 建立目标管理制度要坚持目标的 A 政治性 B 协调性 C 可行性 D 单义性 E 可衡量性 33 秘书随同领导到基层考察工作时应 发挥的作用是 A 联系作用 B 耳目作用 C 工作助手作用 D 参谋作用 E 领导代表作用 34 秘书与领导关系的多维性包括 A 政治上的同志关系 B 同志间的诤友 关系 C 人梆上的主从关系 D 工作的主辅 关系 E 对外的代表关系 35 秘书部门的工作制度主要包括 A 目标管理制度 B 调查研究制度 C 岗位责任制度 D 请示报告制度 E 各专业领域制度 三 简答题 每小题 5 分 共 25 分 36 请举出 5 条秘书为领导工作代劳的 事项 37 民主革命时期秘书工作的光荣传统 38 自定单位 写出两条大事记 39 为什么秘书参谋效果的价值体现具 有间接性 40 秘书倾听能力的特殊要求 9 四 论述题 每小题 10 分 共 20 分 41 试述秘书信息的概念与工作原则 42 沟通协调方法适用于解决哪一类矛 盾 怎样加以运用 试举一例加以说明 五 应用题 15 分 43 拟制一份某县公路桥梁通车典礼的 预案 要求 1 应包括目的意义 时间地点 活动安排 筹备分工 邀请客人 注意 事项 2 内容应明确具体 符合实际 具有 操作性 2005 浙江公务员考试文秘专业知识试卷及浙江公务员考试文秘专业知识试卷及 答案答案 注意 1 本卷分为客观题和主观题两部分 总分 1 00 分 考试时间为 2 小时 2 答客观题时 务必 先将自己的姓名 准考证号码和试卷代码 2 涂 写在答题卡相应位置上 答案必须用 2B 铅笔填涂 在答题卡上 在试卷上作答无效 3 答主观题时 先将自己的姓名 准考证号写在试卷规定位置上 然后用蓝黑色钢笔或圆珠笔在试卷上直接作答 客观题部分 一 二 三大题一 单项 选择题 下列各题备选答案中 只有一个是最符 合题意的 请将其选出 并在答题卡上将对应题 号后的字母涂黑 每小题 1 分 共 40 分 1 相形见绌 的 绌 应读作 A B C D 2 穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子 那真要淹死在泪水里了 其修辞手法为 A 比喻 B 借代 C 比拟 D 夸张 3 依次填入下列各句横线处的词语 恰当 的一组是 海峡两岸的统一是人心所向 如长江黄河的滚滚东流 不可 全校学生纷纷 拿出自己的零花钱南亚灾区的学生 以救他们的 燃眉之急 有些人利用税制改革的机会 故意 把水搅浑 乘机哄抬物价 暴利 A 遏止捐助牟 取 B 遏制捐助谋取 C 遏止捐献谋取 D 遏制捐献牟 取 4 下列各组词语中 没有错别字的一组是 A 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B 吊销绵里藏针松驰 苦心孤诣 C 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻 D 殒落呕 心沥血狼藉同仇敌忾 5 下午 他拣好了几件东西两条长凳 四把椅子 一副香炉和烛台 一杆台秤 画线处的标点符 号应为 A 句号 B 逗号 C 分号 D 冒号 6 地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边 然 后又变成了半圆形 那半圆不断地上升着 越来 越圆 最后终于跃上了天际 填入画线处最恰 当的是 A 就像一个火球在跳动着 B 好像一个不断膨 胀的红色大气球 C 好像吞没地平线一样 D 就像一 块巨大无比的红色帷幕 7 下列句子中 标点符号使用不正确的一句是 A 一根普通电话线 只能通三路电话 一条微波 线路 可通十万路电话 而一条激光通讯线路 可以通一亿路电话 B 不错 这样的人往往经验 很多 这是很宝贵的 但是如果他们就以自己的 经验为满足 那也很危险 C 恩格斯说 运动本身 就是矛盾 D 老人说 她儿子是工人 出来好几 年了 她是第一次来抚顺 8 填入下文横线处的关联词正确的一项是 你 教你教你怎样费尽心机 不能把这被动局面 扭转过来 以失败告终 A 尽管但只能 B 无论也 只能 C 即使但而且 D 既然但只能 9 各级银行要积极税款征收部门做好这项工作 画线处应该是 A 帮助 B 辅助 C 协助 D 互助 10 行政机关公文的作者是 A 公文的撰拟 者 B 公文的印制者 C 公文的签发者 D 法定的组织 或该组织的领导人 11 信息工作的核心是 A 收集 B 储存 C 整 理加工 D 传递 12 高层次信息必须具备的三个要素是 A 有情况 有分析 有建议 B 有情况 有动态 有 归纳 C 有情况 有加工 有观点 D 有典型 有事 例 有经验 13 下列文种属于上行文的是 A 报告 B 通 知 C 议案 D 决定 14 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规 范化简称 联合行文时 排列在前 A 主送 机关 B 主办机关 C 抄报机关 D 协办机关 15 向上级机关 部门请求指示 批准的公文是 A 报告 B 函 C 通知 D 请 示 16 总结的写作一般使用 A 第一人称 B 第二人称 C 第三人称 D 三种人称互用 17 公文办理完后 要在 文件办理笺 上注明结 果 这叫 A 承办 B 批办 C 拟办 D 注办 18 规范的议案内容包括 A 案由 案据和方案 B 建议 论证和方案 C 情况 分析和方案 D 案由 分析和结论 19 具有统计发文数量 便于公文管理 同时作 为查找和引用某一公文的代号等作用的是 A 公文格式代码 B 印制顺序号 C 发文 字号 D 收文处理标记 20 收文办理的最后一道程序是 A 承办 B 批办 C 拟办 D 传阅 21 会议的召开时间应在 确定之后 A 会议名称 B 会议议题 C 会议规模 D 会议的参加者 22 发慰问电的名义通常是 A 办公室或秘书 B 单位或领导人 C 办公室或领导人 D 单位或办公室负责 人 23 由 负责立卷 是公文处理工作与档案工 作实行科学分工 互相协作的标志 也是一项行 之有效的合理制度 A 文书部门 B 档案部门 C 承办人员 D 职能部门 24 秘书人员在参谋过程中要如何做到 A 既谋且断 B 只谋不断 C 只断不谋 D 不谋不断 25 现代公共关系理论的精髓是 A 传播沟通 B 管理职能 C 咨询功能 D 协调作用 26 适用于组织公关严重失调 形象受到损害时 的公关活动方式是 A 维系型公关 B 防御型公关 C 进攻型公关 D 矫正型公关 27 对谈判活动起导向作用的是 A 谈判的议题 B 谈判的内容 C 谈判的进程 D 谈判的诚意 28 进行民意测验的主要工具是 A 问卷表 B 抽样 C 资料 D 实施调查 29 宴会请柬上一般注上 R S V P 字样 其意思 是 A 备忘 B 欢迎惠顾 C 务必出席 D 请答复 30 会见合影时的礼宾次序 主人居中 A 主客双方随意站列 B 主客双方前后排列 C 主客双方左右分列 D 主客双方间隔排列 31 秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时 应坐 在 A 后排右座 B 后排左座 C 前排右座 D 后排中间 32 调查人的某一方面观念或某一方面所具有的 潜在特征时 宜采用 A 观察法 B 检索法 C 量表法 D 问卷法 33 秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面 A 从属性 B 卑微性 C 特殊性 D 崇高性 34 选定文本的一个方法是 将光标置于选定文 本的一端 按下 键 再用鼠标点击另一端 A Tab B Ctrl C Caps lock D Shift 35 在带领客人进入会客室时 通常是 A 外开门客先入 内开门己先入 B 外开 门己先入 内开门客先入 C 外开门 内开门都客先入 D 外开 门 内开门都己先入 36 请示的正文一般由三个部分组成 它们是 A 请示时间 请示地点 请示原因 B 请示目 的 请示意义 请示方案 C 请示内容 请示原因 承诺条件 D 请示缘 由 请示事项 请求 37 在会场色彩布置中 宜将 布置成天蓝 绿 米黄等色调 A 庆典性会议 B 严肃的工作会议 C 总结交流性会议 D 礼节性招待会议 38 县人民政府关于开展春耕生产工作的指 示 其主题词中的类别词是 A 县政府 B 农业 C 春耕生产 D 指示 39 秘书辅助领导进行协调的前提是 A 受领导委托 B 行使法定权力 C 履行秘书职责 D 利用领导权威 40 督查工作的主要方法是 A 现场督查 B 会议督查 C 书面督查 D 电话督查 二 多项选择题 以下各题的备选答案中都有两 个或两个以上是符合题意的 请将它们选出 并 在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑 多选 错选均不得分 少选的选对一个得 0 5 分 每小 题 2 分 共 20 分 41 下列史书中 记事的史书是 A 汉书 B 战国策 C 史记 D 春秋 42 下列词语里的 好 读音与 好胜 的 好 一 致的是 A 好处 B 嗜好 C 好客 D 好奇 43 下列句子中 使用比喻修辞手法的句子是 A 这几分钟的动摇好像使她更坚定了 B 各种想法在他的脑子里像火花似的一个个爆 发 然后又熄灭了 C 我已完全卷入了这场漩涡 不得不继续这场 斗争 D 蜜蜂是在酿蜜 又是在酿造生活 44 演讲稿的特点是 A 受众广泛 B 口头传播 C 号召力强 D 富有情感 45 使用印章的原则是 A 印章由单位主要领导人具体负责使用 B 盖出的印章要清晰美观 C 在落款处加盖的印章要 骑年盖月 D 公章只要盖在落款处即可 46 秘书在会议期间的文书工作主要包括 A 会议文件的分发 B 会议结束前文 件的清退 C 会议文件的修改 D 会议文件的立 卷和归档 47 下列属于简报报头要素的是 A 发送范围 B 印发份数 C 期号 D 编发 单位名称 48 秘书人员在纵向协调中 应重点了解协调的 A 问题 B 方案 C 实施 D 评估 49 下列公文不属于国家行政机关公文的是 A 会议记录 B 议案 C 办法 D 计划 50 秘书部门的数据库 从信息格式上可分为 A 框架式数据库 B 条法式数据库 C 文摘 式数据库 D 目录式数据库 三 判断题 判断下列各题对错 并在答题卡上 将对应题号后的相应字母涂黑 对的涂黑 错 的涂黑 每小题 1 分 共 10 分 51 公文的归档时间应在次年的 1 月底以前 B 52 文件与一般文章的根本不同点在于它有行动 效能 A 53 意向书不像协议书 合同那样具有法律效力 它对任何一方都没有约束力 B 54 拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门 办理及如何办理写出的指示性意见 B 55 凡属会议通过的公文 应以通过和批准日期 为准 B 56 情况通报用于在一定范围内批评不良的人和 事 归纳教训 引以为戒 B 57 权力是发生在人与人之间的一种服从关系 这种关系是绝对的 有约束范围的 B 58 美誉度是指一个组织被公众知晓 了解的程 度 即组织对社会公众影响的广度和深度 B 59 安排签字仪式时 面向签字桌 左方为客人 右方为主人 A 60 主席台座次排列应当以职务最高者居中 然 后面向主席台依先右后左向两边顺序排开 A 主观题部分 第四 五大题 注意 本部分请用蓝 黑 色钢笔或圆珠笔直接 在试卷上作答 四 案例分析 阅读下面的材料 试用秘书工作 的基本原则分析下面的案例 本题 12 分 梅锦县供销社办公室王秘书 接待了一位姓张的 来访者 据反映 三年前他与乡供销社签订了承 包一供销门市点的合同 期限五年 前二年 因 该门市点地处穷乡僻壤 群众购买力低 几乎是 保本经营 后来许多农户也经营起农村日用品来 他承包的门市点生意更难做了 但他改变经营 范围 向农民供应优良种子和各种树苗 并学会 栽培技术 帮助农民发展生产 本乡农民逐渐富 裕起来了 乡里也通了公路 张某的供销门市点 的生意日益兴隆 此时 与县供销社副经理关系 密切的本乡农民周某 对门市点的经营十分眼红 通过 关系 中止了张某的承包合同 张某上访 请求县供销社领导主持公道 王秘书记录了张某反映的情况后 感到此事很棘 手 他有以下方式可以选择 1 将此事压下来 不向领导汇报 如果以后有 人问起 就推说忘记了 2 将此事只告知与周某关系密切的副经理 让 其定夺 3 在报告办公室主任和供销社经理前 给副经 理 透风 4 直接向办公室主任和供销社经理汇报 并提 出处理意见 请你对上述 4 种方式判断正误 并结合案例内容 运用相应的理论进行分析 逐条说明理由 五 根据下列材料 代近江市工商行政管理局制 作一份版头文件 要求格式规范 文种准确 行 文条理清楚 18 分 这些年来 办公室工作现代化的发展速度很 快 其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及 应用范围越来越广泛 电脑这种高科技产品确实 有它优越的地方 不但可以代替人进行计算处理 和存储各种各样的信息 对各种数据进行比较和 分析 而且还能够完成许许多多人力所不能及的 工作 一个单位或者部门 如果能够建立以电脑 为中心的信息处理系统 可以大大地加快信息处 理的速度 提高工作效率 近江市工商行政管理 局考虑到以上情况 为了使所属各县 市 区工 商行政管理局适应新的形势 更好地面对市场 发挥本机关的职能 决定在 2007 年 3 月份办一个 电脑操作方面的培训班 于是近江市工商行政管 理局在 2007 年 1 月 24 日向各县 市 区工商行 政管理局下发了一个文件 要求各县 市 区工 商行政管理局都能根据实际情况 派出 2 3 人来 参加培训 培训学习的内容包括电脑基础知识 Windows2007 Word Execl 的操作 电子邮件收 发 网上浏览 信息查询的方法与技巧 培训学 习的时间是 3 月 6 日开始到 3 月 20 日结束 前后 总共是 15 天的时间 考虑到最近几年来进局里工 作的大学生电脑水平都还好 这次培训的对象主 要是年龄在 45 岁以上的人 由于掌握电脑操作有 一定的难度 对学员的素质要求相对比较高一些 所以参加培训班学习的人都要达到高中或高中 以上毕业的文化程度 学员参加培训需要交纳一 定数量的费用 包括资料费 50 元 培训费 300 元 吃饭和住宿由市工商行政管理局统一安排 培 训班学员报到的时间是 3 月 5 日 报到的地点是 市工商行政管理局招待所 市工商行政管理局招 待所的具体位置在尚贤路 56 号 学员可以乘坐 50 3 路电车或 19 路公共汽车在海鸿新村站下车 浙江省浙江省 20042004 年文秘专业试卷或模拟年文秘专业试卷或模拟 试卷试卷 文秘专业试卷 浙江省 一 单项选择题 1 秘书学 从学科大类来说 属于 范畴 A 社会科学 B 人文科学 C 管理 科学 D 综合科学 2 秘书 的涵义 有 一个 的演变过程 A 由人到物 B 由 小到大 C 由物及人 D 由上到下 3 朝 廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮 A 东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末 唐初 4 虞舜时的史官称为 A 纳 言 B 出纳 C 长史 D 记言 5 秘书 是一 种职务名称 指处于 地位 主要以办文 办会 办事来辅助决策并服务于领导的人 员 是领导的参谋和助手 A 中心 B 枢 纽 C 中枢 D 中介 6 公文写作必须以党 和国家的方针政策为指导 同时必须 A 反映作者的思维活动 B 在法律赋予的 职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7 秘书工作的辅助性主要体 现在地位的 与工作的被动性两个方面 A 被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘 性 8 智能结构即 和能力的综合反映 A 智力 B 智商 C 知力 D 知识 9 协调 是一门学问 要做好协调工作 必须艺术 一是要掌握好分寸 二是要善于掌握有利 时机 三是要讲究一定的 A 技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10 是表现在 人的态度和行为方面的比较稳定的心理特 征的总和 A 性格 B 兴趣 C 意志 D 毅 力 11 随机抽样 又叫机械随机抽样 A 等距 B 纯 C 标准 D 简单 12 信访工 作的特点 一是高度的 性 二是广泛的监 督性 三是综合的服务性 A 时效 B 整 体 C 政策 D 政治 13 按信息形式分 可 分成 信息和物化信息 A 内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14 协调工作的内容主要 是 协调 关系协调和事务协调 A 组织 B 领导 C 政策 D 法律 15 从逻辑学的角 度讲 分类的第三条逻辑规则 分类应该 按一定的 逐级进行 A 层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16 下列各组文种中 属于 行政公文的一组是 A 报告 命令 议案 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案 17 按行文关系分 报告 属于 A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18 按性质作用分 会议纪要属于 公文 A 公布性 B 报请性 C 指挥性 D 记录性 19 某市工商局最近任免了一批干 部 需要制发公文 将人事变动情况告知 全局干部职工 该文种应选用 A 通告 B 命令 C 决定 D 通报 20 下列各结束用 语中 适用于呈转性报告 A 特此报告 B 妥否 请批复 C 敬请函复 D 如无不妥 请批转有关部门执行 21 此件发至县团 级 履行政公文 的内容 A 批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22 行政诉讼 当事人不服第一审人民法院的裁判或重新 审理而提出的书状叫 A 上诉状 B 复 议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状 23 新闻是新近发生的 群众所关心的重 要变迁事实的报道 包括评论 这个定义 最重要的是新闻的 A 收集 B 传播 C 撰写 D 评价 24 经济文书是一个大类 有各种差距极大的体裁 广告属于 类 A 理论 B 报告 C 规约 D 文学 25 下列 行政公文中 可以不写主送机关的是 A 请示 B 通知 C 通告 D 批复 26 下列 各组文种中 组同属于工作规约文书 A 办法 计划 报告 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 报告 D 章程 报告 办法 27 下列各组文种中 组同属于事务文书 A 合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会 议纪要 C 计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告 28 公文在阅办阶段的程 序是 A 审批 传阅 拟办 拟办 承办 B 传阅 审批 批办 拟办 承办 C 拟办 拟办 承办 审批 传阅 D 审 批 拟办 拟办 传阅 承办 29 下列各 类词语中 类词语不宜用于公文 A 文 言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯 用语 30 下列修辞方法中 不宜用于公 文 A 对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二 多项选择题 31 秘书学具有 特点 A 政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32 以个性特征与能力划分 秘书可分为 等多种类型 A 参谋型秘书 B 秀才型秘 书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33 秘书 工作的政治性体现在 等几个方面 A 阶 级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34 秘书人员应具有的职业道德有 等 A 忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识 35 秘书人员需有包括 等几个 面较合理的知识结构 A 基础知识 B 综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36 人 际关系一般具有这样几个特点 即 A 个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37 写作过程中的准备阶段包括 几个方面 A 明理 B 储材 C 辨体 D 修改 38 杂 文类是报刊上内容广泛 形式繁多 笔法 灵活 风格多样 短小精悍 带有文学色 彩的 战斗性极强的社会论文 包括日记 等各种短文 A 通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39 传播文体的一般特点可以概括为 公开性 可读性 A 真实性 B 针对 性 C 事宜性 D 说明性 40 通讯最常风的 是人物通讯 有时以 巡礼 侧记 见闻 报告 等形式写的报道也 属于通讯范围 A 事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41 消息写作要领 有以下几点 要有立场 要让事实说话 A 抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42 请 示写作应注意 不要事无大小 样样都 请示 A 内容要单一 B 以事实为依据 以法律为准则 C 避免多头请示 D 夹叙夹 议 叙议结合 43 批复写作应注意掌握 等要领 A 口气婉转 B 态度明确 C 内 容简短 D 紧扣请示 44 会议的作用 主 要包括 A 决策指挥作用 B 组织协调 作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用 45 调查的方法 主要有文献调查法 等 A 问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查 法 D 电话调查法三 判断题 1 广义的秘 书机构 指承担办文办事 信息调研 综 合协调 督促检查与事务管理等全部秘书 工作的部门 一般冠以 办公 字样 2 秘书工作也是一种管理工作 但它是一 种特殊的管理活动 即带有领导性质的管 理 3 道德是一种社会意识形态 是人 们调整自身与社会之间关系的行为规范的 总和 4 演绎是从一般推到个别的方法 从一般性的结论推演到归属类事物的个别 对象 5 国家秘密的密级分为 绝密 机密 和 秘密 三个等级 保密期限 绝密级事项不超过五十年 机密级事项不 超过三十年 秘密级事项不超过十年 6 典型调查 是指在一定的总体范围内 根据调查目的 选择有代表性的单位进行 调查 以推论总体 是深入了解社会情况 的重要方法 7 按人对信息的感知方式 分 信息可分成直接信息与间接信息 8 文章的层次大于段落 即若干个段落连 缀组合成一个层次 9 所谓照应 是指 文章前后内容上的照顾和呼应 10 新闻 述评的标题一般要求多样化 不像消息的 标题那样单一 11 联合行文 主办机关 名称应当排列在前 联合下发的文件 应 由主办机关盖章 12 从表达方式上来说 消息和通讯一样 除了概括叙述外 都要 适当运用抒情 议论 描写的手法 不但 要让事实说话 而且要用形象感人 13 杂文的事实材料和一般议论文中的事 实材料一样 都是作为证明或驳论点的论 据 14 叙述以语言文字的详略程度而言 可以分为概括叙述和具体叙述两种 15 文艺文诉诸读者的是情感和想象 应 用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不 可辨驳的真理 四 简答题 1 简述秘书 机构设置的原则 2 简述调查研究的基 本原则 3 构思的任务 4 标题的种 类及作用 五 公文修改 找出错误并加 以改正 商洽代培文秘人员的函 农函字 1999 6 号 大学中文系 获悉你系 将于 99 年 9 月份开办秘书业务进修班 系 统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的 基本理论与方法 1984 年机构改革以来 不少新的文秘人员由于没有经过系统的专 业学习 我厅所属各单位的文秘人员调整 较大 业务素质较差 现在你们开办进修 班 为这些同志提供了一个非常难得的学 习机会 我厅拟派 10 名文秘人员随班学习 委托你们代培 有关代培所需的一切费用 我厅将如数拨付 以上各项望遵照执行 省农业厅人事教育处 公章 1999 年 7 月 3 日六 作文以 车站偶记 为标 题 写一篇 800 以内字的记叙文 文秘专 业试卷参考答案一 单项选择题 1 A 2 C 3 B 4 A 5 B 6 B 7 C 8 D 9 D 10 A 11 A 12 D 13 B 14 C 15 A 16 A 17 A 18 D 19 A 20 D 21 D 22 A 23 B 24 D 25 C 26