公司各部门管制职责

产产品品经营发经营发展部工作展部工作职责职责 完成公司制定的营销指标 营销策略和计划的拟定 实施和改进 营销经费 的预算和控制 营销管理制度的拟定 实施和改善 负责市场调研 市场分析 工作 制定业务推进计划 做好原料的收购 签订合同 运输 过磅 验收 定价 入库 出库 结款 仓 储工作 并确保无误 做好产品的储存 销售 定价 签订合同 出库 过磅 运输 结款工作 把好每个环节 负责客户接待 向客户介绍产品 与客户洽谈合同和签订合同 确保所签合 同规范 有效和可行 负责常规合同评审 组织有特殊要求合同的评审 了解供销客户的基本情况及与本企业有关的数据资料 建立和运用客户资料 库 统计安排重要供销商的重大纪念日 如本人及父母 子女的生日等 负责合同的签订 评审记录并及时传递和保存 负责货款回收 协调客户有关 纠纷 做好营销战略合作伙伴的发展与管理 为公司研发项目和生产决策提供市场 动态的信息 当好参谋 负责本部门员工的行政管理和绩效考评工作 根据情况 向有关部门提出任 用和薪酬建议 对员工进行营销知识及专业知识的培训 提高本部门的专业 素质 掌握市场动态 向生产综合发展部传递生产订单及合同复印件 调研市场与 公司相关的物品价格信息 及时提供给决策层 定期与生产综合发展部召开 市场分析会 协助生产综合发展部制定出可行的生产计划 积极完成公司临时交办其他营销或管理事项和其它临时工作 招商发展部部工作职责招商发展部部工作职责 调查舆论环境 分析各种信息 为企业招商发展战略提供咨询依据 对企业形象的定位 设计进行统筹整体分析 向决策层提供可实施方案 重 大节日的对外事项工作的联系和安排 作为企业对外宣传的重要部门 必须深入了解企业情况 及时向社会发布 有关企业信息和企业文化 负责企业对外的广告宣传 策划 负责与各种新闻媒体联系工作 制定传播计划 通过各种新闻发布活动和 公共关系进行公关 有效宣传企业良好形象 与生产综合发展部和产品经营发展部积极合作 营造一个良好的招商营销 关系 建立防范对外公关危机机制 协助决策层处理对外公关的事宜 公司内部各项大型活动的策划 实施 讲解公司相关资料和对外宣传 建 立良好的公司形象 与行政发展总部配合负责公司对外的接待联络和安排 住宿 就餐 礼品 照摄像 签字本笔等接待注意的事项 制定和掌握公司各种招商政策 发展公司招商规模 为公司招商发展献策献 力 熟悉和掌握入驻商户的基本信息 对入驻的商户进行登记造册并及时提 供给有关部门 以便加强对入住商户的管理 完成公司临时交办其他营销或管理事项 生产综合发展部工作职责生产综合发展部工作职责 一 负责编制年度 季度 月度生产和供销计划 并报公司领导审核后实施 二 负责产品的生产及生产区域环境的治理 确保生产环境达到公司要求水 平和国家规范 对各生产车间和工区进行责任划分 分别管理 独立核算 三 负责生产区域的各项安全工作 确保全年安全无事故 四 负责产品质量的监督检查 确保产品质量达到合格水平 五 提高现场设备管理水平 认真执行设备定期检修保养制度 督促备品备 件的合理利用 保证设备正常运行 提高设备的使用率 六 每日 8 点前向主管总裁回报当日的工作安排 下午 5 点前回报当日的生 产 供应情况 以便领导及时了解和掌握生产和供应动态以及每天的工作任务考 核 七 核算每日的设备运行成本 力求做到准确 报有关部门 八 负责各种原材料 产品的统计工作 并及时提供给有关部门 九 与产品经营发展部配合负责联络供应商 建立良好的供货关系 十 定期与国资委和大型央 省级企业保持联络 做好废旧物资的回收工作 十一 及时掌握国内外市场动态 根据变化调整计划生产 十二 创造性开展工作 充分发挥主观能动性 将各项工作做到最好 十三 掌握本部门员工基本情况 并每天对工作进行考勤考核 根据每人工 作情况 向企业资源发展部和有关部门提出任用和薪酬建议 十四 组织开展岗位学习 岗位练兵 提高员工基本技能和素质 做好新产 品 新品种的开发与利用 十五 掌握同行业的各种生产 设备 技术研发信息 提供给管理决策层 保 证在同行业竞争中争创龙头企业 十六 积极完成公司领导临时安排的其他工作 行政综合发展总部工作职责行政综合发展总部工作职责 一 严格贯彻 执行本公司的决议 决定 检查实施情况并及时反馈信息 为 公司领导的决策提供参谋意见 二 负责了解掌握当地政府有关部门的通知和文件精神以及落实贯彻执行 情况 并及时按要求向公司领导汇报 按要求向政府有关部门汇报相关信息 三 统一安排重大节日贺卡 礼物 园区形象 VI 的设计和包装以及企业文 化的建立 四 负责公司各类档案及资料的管理保存并分类装订及时归档 五 负责公司的印信管理及各部门印章的刻制和启用 六 负责草拟公司的工作部署 总结报告 决议 决定以及给当地政府的报 告 请示等文字材料 各种文字材料要做到实事求是 准确无误 符合公文规范 七 负责各种文件的收发 登记 呈批 传递 催办 归档工作 并做好保密 处理 不发生泄密和丢失文件事故 八 做好公司各种会议记录工作 并整理备案 九 负责接听电话 收发传真 邮件 记录并分别上传下达 十 负责公司办公设备及办公用品的购置 入库管理 登记并发放 十一 负责公司各类相关证件的办理 年检手续和日常保管 十二 负责接待各级各行业来访人员 管理好会议室 使之处于随时可用状 态 播放企业宣传片 购置接待用水果 矿泉水 茶叶 纸巾 香烟等用品 和来 宾的礼品安排 十三 负责公司车辆的调度 运行及安全管理 包括派车 用油 车辆维护 年检 费用报销 严格控制车辆的成本 做到安全无事故 对驾驶员进行思想教 育 十四 接待政府部门的检查和工作指导 做好上情下传下情上达工作 及时 反馈各种信息 当好决策参谋 十五 管理好安全体系防范管理部 后勤保障部 信息管理部的各项工作 十六 负责公司各种报刊的订制和发放工作 十七 对本部门工作人员进行培训考核 考勤和日常管理 向有关部门提供 任用和薪酬及奖罚建议 十八 完成公司领导交办的其他各项任务 后勤保障部工作后勤保障部工作职责职责 1 行政仓库的管理工作 并建立完整的仓库管理制度和出入库管理制度 2 保证公司行政区域的正常用水用电工作和门窗的维护工作 3 负责办公区内花草树木的养护工作 各总裁办公室卫生工作 4 负责公司劳动保护用品 工作服 鞋 毛巾 手套等 安全设备的购置管理 5 负责办公区域的卫生和房屋 卫生间上下水 电器电路等其他固定设施的维护 和修缮 6 负责公司夏冬季节防洪防冻工作 7 负责职工食堂的管理工作 按计划采购员工餐厅所用食品和物品 做好登记报 销 每周制定职工饭谱 固定接待标准和菜谱 保证职工饮食安全卫生 保证食品 不霉烂变质 节约食堂成本开支 每顿就餐人数要登记 并每月统计就餐人数和 顿次 8 负责观光车的保养 充电 迎送客人 使用管理 9 做好接待来宾在公司就餐的各项准备工作 烟酒茶的采购和保管 10 负责公司整体环境卫生和园林绿化美化工作 以及湖区卫生和管理工作 划 分卫生区域 制定相应卫生标准 向有关部门和领导及时反馈相关信息 绿植防 虫害 浇水等 11 管理好职工医务室工作 并配备好相应的药品 以备急用 12 积极完成公司交办的其它工作任务 安全体系防范管理部安全体系防范管理部职责职责 1 负责整个公司园区的安全保卫 防范工作 2 负责人员 车辆出入园区登记制度的建立和落实 3 负责监控设备的每天检查和有关信息的存储 通过监控发现 解决存在的隐患 防患于未然 4 负责夜间照明设备设施的安装维护和使用 并建立相应制度 5 负责消防设备设施的存放 保管 使用等制度的建立 剔除火险隐患 树立醒 目的防火标志 做到预防为主 防消结合 6 负责各种突发事件的应急处理 应制定相应的预案和处置方法 7 负责各种安全保卫设备设施的维护保养和使用 做到每天巡查 每周检查 每 月和相关部门进行联查 8 负责每天公司安全巡查 巡视并记录在册 9 负责对本部门工作人员的培训教育 考勤考核 薪酬奖金制定计划 将有关情 况向各部门反馈 10 节假日值班人员的安排 工作要求和每天的检查落实及登记 11 用电安全 用水安全的检查 12 做好防水 防盗 防变质 防火 防自然灾害事故工作预案 13 负责接待政府相关的公安 消防 保安等部门的检查和联系工作 14 熟练使用和掌握整个公司安全设备设施的保质期限 性能和使用方法 15 积极完成公司交办的其它工作任务 信息管理部工作信息管理部工作职责职责 1 负责公司网站管理和更新 网络维护 通过网站建设树立良好的公司形象 2 负责公司音箱设备的管理和日常播放 公司电脑的日常安装维护和监管 3 负责及时收看 收听查找 联系各级政府部门 特别是中央国家发改委 工信 部 环保部 商务部 财政部五大部委对公司循环经济 再生资源等相关业务 项 目设立 政策 财金支持的文件精神 并及时反馈决策层 给决策提供可靠的依 据 4 按要求及时给各级政府上报各种相关企业数据文件资料 负责公司各个部门 的形象统一 识别与企业文化的吻合 5 负责收集行业各类信息 编辑本企业最近动态及信息 及时在公司网站等各类 媒体上发布 6 交易大厅的日常维护 使用和设备设施 灯光音响的管理工作 7 负责下载 刻制 保管 整理公司的相关电子版文档 8 负责电话 网络的安装 调试使用 每月费用的结算和核实 向有关部门报销 所需费用 9 负责公司广播体操的每天按时完成 搞好搞活公司平时的文体娱乐活动 10 积极完成公司交办的其它工作任务 企业资源发展部工作职责企业资源发展部工作职责 一 根据公司的发展情况 编制长远的劳动工资规划和年度劳动工资计划 制定各种相应的公司管理相关的规章制度 制定公司近期中期远期用人规划 为 企业储备人才 二 负责职工的工资 奖金 津贴 加班工资分配办法的制定和组织发放 审 核管理等工作 负责劳动组织 定员 定额 机构设置 对职工考核等工作 负责职工招收 录用 辞退 调配 职工的奖惩等工作 三 根据职工队伍素质结构和岗位能力要求 负责编制职工年度培训计划 配合有关部门对职工进行岗位应知应会 企业管理制度学习 培训等管理工作 四 负责职工请销假制度 考勤制度 违规违纪奖惩制度的制定和劳动纪律 的检查 监督 处理等工作 做好职工考勤工作 为工资奖金发放提供科学的依 据 五 负责职工养老保险 工伤保险 失业保险 医疗保险 生育保险的核定及 上缴等管理工作 六 负责研究制定企业工资分配改革方案提供给相关部门 配合有关部门制 定企业的经营承包方案 与行政发展总部配合 完成企业对政府部门的相应工作 七 负责建立职工档案 并做好保管 查阅 借阅等管理工作 八 做好人力资源的基础管理工作 搞好劳动 人事 工资 培训的统计报表 工作 九 负责掌握职工及直系亲属的生日 家庭住址及工作单位 联系电话等各 种基本信息 为公司的一些活动提供依据 负责职工的红白事理事会工作 做好节假日休息安排和福利发放工作 做好 员工生日庆贺 技能培训 思想教育 业余生活 卫生保健 计划生育 工会 组 织等企业文化管理工作 十 积极完成公司交办的其他临时性工作 财务经营发展部工作职责财务经营发展部工作职责 一 严格贯彻执行国家的法律法规和公司的规章制度 负责生产 销售成本 与预算指标的测算及效益 资金 财务管理等工作 二 建立健全财务管理办法 会计核算规程 内部控制制度和岗位责任制 三 根据资金情况 合理安排各部门资金的使用 按照会计制度和会计法要 求建立和规范各种账目 负责公司与银行 工商 国地税的各项工作 配合主管领 导做好融资工作 与各金融机构各大银行信托投资公司建立良好的关系 四 严格按照供货合同 材料采购计划 项目竣工决算等合法原始凭证 会 计资料办理工