培训追踪系统操作文档

壳牌石油有限公司壳牌石油有限公司 培训追踪系统操作文档培训追踪系统操作文档 作者版本日期 冯育新1 02010 01 18 一 一 JV 层面操作层面操作 1 系统管理 系统管理 用户信息维护用户信息维护 步骤 1 点击功能菜单下的 用户信息维护用户信息维护 模块 显示用户信息列表如下 图 功能 创建功能 创建 TM 新用户新用户 步骤 1 点击 创建 TM 新用户 按钮 弹出新增页面 步骤 2 录入用户名 请输入邮箱地址 和姓名 系统随机产生默认的密码 可以修 改密码 步骤 3 点击 保存 创建 TM 用户成功 点击 返回 放弃创建 TM 用户 步骤 4 分配 TM 角色 点击这列 弹出角色分配界面如下 从左边的可用角色列表中选择 TM 层面角色 添加到右边已有角色列表中 点击 保存 此用户分配角色成功 点击 返回 放弃分配角色操作 功能 创建油站新用户功能 创建油站新用户 步骤 1 点击 创建油站新用户 按钮 弹出新增页面 步骤 2 录入用户名 请输入邮箱地址 和油站名称 系统随机产生默认的密码 可以 修改密码 选择油站所属的区域 TM 步骤 3 点击 保存 创建油站用户成功 点击 返回 放弃创建油站用户 步骤 4 分配 TM 角色 点击这列 弹出角色分配界面如下 从左边的可用角色列表中选择油站层面角色 添加到右边已有角色列表中 点击 保存 此用户分配角色成功 点击 返回 放弃分配角色操作 功能 修改用户信息功能 修改用户信息 步骤 1 选择需要修改的记录 点击 修改 按钮 弹出修改页面 步骤 2 修改用户名 请输入邮箱地址 和姓名以及用户所属部门 步骤 3 点击 保存 修改信息会保存到下来 点击 返回 放弃修改的信息 功能 删除用户信息功能 删除用户信息 如果确认此用户信息无用时 可使用此功能如果确认此用户信息无用时 可使用此功能 步骤 1 选择需要修改的记录 点击 删除 按钮 弹出删除提示页面 步骤 2 点击 确认 按钮 选择的用户会删除 点击 取消 按钮 放弃删除用户操作 2 数据统计汇总 数据统计汇总 jv 层面汇总层面汇总 步骤 1 点击功能菜单下的 JV 层面汇总层面汇总 模块 显示如下图 功能 查询当前记录 当前月的汇总信息 功能 查询当前记录 当前月的汇总信息 步骤 1 点击 确定 按钮 步骤 2 选择分析数据类型 可以查看完成率 tm 培训稽核 trainer 培训稽核的图形 分析 功能 查询历史记录 功能 查询历史记录 1 到到 12 月份数据汇总 月份数据汇总 步骤 1 点击 历史记录 页面 显示如下图 步骤 2 选择需要查询的时间段 年份选择和月份段选择 步骤 3 点击 历史查询 按钮 系统会自动按照 TM 汇总数据 功能 查询结果输出功能 查询结果输出 excel 步骤 1 数据汇总好以后 点击 输出 excel 会直接生成 excel 文档 3 数据统计汇总 数据统计汇总 TM 层面汇总层面汇总 步骤 1 点击功能菜单下的 TM 层面汇总层面汇总 模块 显示如下图 功能 查询当前记录 当前月的汇总信息 功能 查询当前记录 当前月的汇总信息 步骤 1 选择需要查询汇总的 TM 点击 确定 按钮 步骤 2 选择分析数据类型 可以查看完成率 tm 培训稽核 trainer 培训稽核的图形 分析 功能 查询历史记录 功能 查询历史记录 1 到到 12 月份数据汇总 月份数据汇总 步骤 1 点击 历史记录 页面 显示如下图 步骤 2 选择需要查询的时间段 年份选择和月份段选择 步骤 3 点击 历史查询 按钮 系统会自动按照当前选择 TM 下的油站汇总数据 功能 查询结果输出功能 查询结果输出 excel 步骤 1 数据汇总好以后 点击 输出 excel 会直接生成 excel 文档 4 数据统计汇总 数据统计汇总 油站层面汇总油站层面汇总 步骤 1 点击功能菜单下的 油站层面汇总油站层面汇总 模块 显示如下图 功能 查询当前记录 当前月的汇总信息 功能 查询当前记录 当前月的汇总信息 步骤 1 选择需要查询汇总的油站 点击 确定 按钮 查看到的信息汇总界面如下 功能 查询历史记录 选择需要查询的时间段 功能 查询历史记录 选择需要查询的时间段 步骤 1 点击 历史记录 页面 步骤 2 选择需要查询的时间段 年份选择和月份段选择 步骤 3 点击 历史查询 按钮 系统会自动按照当前选择油站汇总数据 功能 查询结果输出功能 查询结果输出 excel 步骤 1 数据汇总好以后 点击 输出 excel 会直接生成 excel 文档 5 数据统计汇总 数据统计汇总 人员信息查询人员信息查询 步骤 1 点击功能菜单下的 人员信息查询人员信息查询 模块 显示如下图 默认人员姓名不输入 可看所有 jv 范围内所有油站员工的培训情况 功能 查询某一个人员的课程培训情况功能 查询某一个人员的课程培训情况 步骤 1 输入人员姓名 作为过滤条件 步骤 2 点击 查询 按钮 查询结果如下 二 油站层面操作二 油站层面操作 1 数据录入 数据录入 油站信息维护油站信息维护 步骤 1 点击功能菜单下的 油站信息维护油站信息维护 模块 显示当前油站信息如下 图 功能 修改油站信息功能 修改油站信息 步骤 1 录入油站经理 修改所属区域经理 步骤 2 点击 确认 按钮 保存修改数据 2 数据录入 数据录入 人员信息维护人员信息维护 步骤 1 点击功能菜单下的 人员信息维护人员信息维护 模块 显示当前油站人员信息 如下图 功能 新增人员信息功能 新增人员信息 步骤 1 点击 新增 按钮 展开新增人员界面 步骤 2 录入人员姓名 职位和加入日期 步骤 3 点击 保存 新增人员成功 点击 返回 放弃增加人员 功能 修改人员信息功能 修改人员信息 步骤 1 选择需要修改的人员 点击 修改 按钮 步骤 2 录入人员姓名 步骤 3 点击 保存 修改人员姓名成功 点击 返回 放弃修改人员姓名 功能 删除人员信息功能 删除人员信息 确认此人员信息无用时 可使用此功能 确认此人员信息无用时 可使用此功能 步骤 1 选择需要删除的人员 点击 删除 按钮 步骤 2 点击 确认 按钮 选择的人员会删除 点击 取消 按钮 放弃删除人员操作 功能 人员调动功能 人员调动 步骤 1 选择需要调动的人员 点击 调出 按钮 步骤 2 选择调入油站 步骤 3 点击 保存 人员调动成功 点击 返回 放弃人员调动操作 功能 人员升职功能 人员升职 步骤 1 选择需要升职的人员 点击 升职 按钮 步骤 2 选择晋升职位 和晋升日期 步骤 3 点击 保存 人员升职成功 点击 返回 放弃人员升职操作 功能 人员降职功能 人员降职 步骤 1 选择需要降职的人员 点击 降职 按钮 步骤 2 选择降职职位 和降职日期 步骤 3 点击 保存 人员降职成功 点击 返回 放弃人员降职操作 功能 人员离职功能 人员离职 步骤 1 选择离职的人员 点击 离职 按钮 步骤 2 点击 确认 按钮 人员离职成功 点击 取消 按钮 放弃人员离职操作 3 数据录入 数据录入 培训记录维护培训记录维护 步骤 1 点击功能菜单下的 培训记录维护培训记录维护 模块 显示当前油站所有用户 的培训信息如下图 功能 录入培训记录功能 录入培训记录 步骤 1 点击这一列所对应的员工姓名 弹出录入界面 步骤 2 以上界面显示所选择员工需要培训的课程以及已经培训过的课程 在这列选中课程打钩就标示已完成当前课程 步骤 3 点击 保存 按钮 人员课程记录维护成功 点击 返回 按钮 放弃课程记录维护操作 4 数据录入 数据录入 培训稽核维护培训稽核维护 步骤 1 点击功能菜单下的 培训稽核维护培训稽核维护 模块 显示当前油站当前月的 所有稽核信息如下图 功能 新增稽核信息功能 新增稽核信息 步骤 1 点击 新增 按钮 弹出新增界面 步骤 2 录入稽核日期 稽核人 稽核类型 成绩 主要优势点 主要机会点 步骤 3 点击 保存 按钮 新增稽核信息成功 点击 返回 按钮 放弃新增稽核信息操作 功能 修改稽核信息功能 修改稽核信息 步骤 1 选择需要修改的稽核记录 点击 修改 按钮 弹出编辑界面 步骤 2 修改稽核日期 稽核人 稽核类型 成绩 主要优势点 主要机会点 步骤 3 点击 保存 按钮 修改稽核信息成功 点击 返回 按钮 放弃修改稽核信息操作 功能 删除稽核信息功能 删除稽核信息 确认此稽核信息无用时 可使用此功能 确认此稽核信息无用时 可使用此功能 步骤 1 选择需要删除的稽核信息 点击 删除 按钮 步骤 2 点击 确认 按钮 选择的稽核信息会删除 点击 取消 按钮 放弃删除稽核信息操作 5 数据统计汇总 数据统计汇总 油站层面汇总油站层面汇总 步骤 1 点击功能菜单下的 油站层面汇总油站层面汇总 模块 显示如下图 功能 查询当前记录 当前月的汇总信息 功能 查询当前记录 当前月的汇总信息 步骤 1 选择油站系统默认为当前登录的油站 点击 确定 按钮 查看到的信息汇总界面如下 功能 查询历史记录 选择需要查询的时间段 功能 查询历史记录 选择需要查询的时间段 步骤 1 点击 历史记录 页面 步骤 2 选择需要查询的时间段 年份选择和月份段选择 步骤 3 点击 历史查询 按钮 系统会自动按照当前油站汇总数据 功能 查询结果输出功能 查询结果输出 excel 步骤