广东省食品生产企业动态全过程监管平台 数据采集系统用户手册

数据采集系统用户手册 第 1 页 共 29 页 食品生产企业动态全过程监管平台食品生产企业动态全过程监管平台 数据采集系统用户手册数据采集系统用户手册 建建设单设单位 广州市位 广州市质质量技量技术监术监督局督局 监监理理单单位 广州位 广州赛赛宝宝联联睿信息科技有限公司睿信息科技有限公司 承建承建单单位 广州中弈信息科技有限公司位 广州中弈信息科技有限公司 编编制日期 二制日期 二 o 一一年十二月一一年十二月 修改日期 二零一二年三月修改日期 二零一二年三月 数据采集系统用户手册 第 2 页 共 29 页 系系统统登登录录 1 打开浏览器 输入系统的地址 格式如 http 127 0 0 1 9088 fpcs 输入用户名和密 码登录系统 见图 1 1 图 1 1 系统登录页面 2 第一次使用时 需要进行注册 输入企业名字 企业组织机构代码等企业基本信息 点击 获取注册码 生成注册码 点击 注册 按钮进行注册 注册成功后 直接进入 数据采集系统 见图 1 2 所示 图 31 2 数据采集系统注册页面 3 登录成功后进入系统主界面 点击左边菜单栏可进行相应的业务操作 见图 1 2 数据采集系统用户手册 第 3 页 共 29 页 图 1 2 系统主界面 更新企更新企业业基本基本资资料 料 打开 点击 则加载企业基本资料数据 点击 更新 按钮可以从监管平台更新企业的基本资料 见图 2 1 也可以此作为数据采集系统是否与 监管平台连通的依据 若没有连通会提示连接失败 数据采集系统用户手册 第 4 页 共 29 页 图 2 1 企业基本资料更新页面 基基础础数据填写数据填写 在进行日常工作之前先录入基础数据并上报到监管平台 需要上报的基础数据 企业制度 关键点 关键控制点记录表单 产品表单和产品信息 见图 3 1 图 3 1 基础数据上报页面 以下分别对上述需要上报的基础数据的填写步骤进行详细说明 在 数据采集系统用户手册 第 5 页 共 29 页 下填写基础数据 添加企添加企业业制度前 要先制度前 要先对对企企业业制度制度进进行分行分类类 即要先填写企 即要先填写企业业制度制度类类型 型 1 企企业业制度制度类类型的填写步型的填写步骤骤 打开 单击 在 制度类 型名称 中输入制度类型 例如 生产类 点击 提交 按钮保存 企业制度类型添加成 功 显示在下面的列表中 见图 3 2 图 3 2 制度类型填写页面 2 企企业业制度准制度准备备工作工作 准备好企业制度的电子档 格式为 Excel Word PDF 或 TXT 小 于 10M 3 企企业业制度的填写步制度的填写步骤骤 打开 单击 单击 填写 制度名称 选择 制度类型 单击 浏览 选择要上传的 企业制度附件 点击 提交 按钮保存 企业制度添加成功 见图 3 3 数据采集系统用户手册 第 6 页 共 29 页 图 3 3 企业制度填写页面 图 3 4 企业制度列表页面 4 产产品信息的填写步品信息的填写步骤骤 打开单击 单击 填写产品基本信息 红色 为必填项 单击 提交 见图 3 5 数据采集系统用户手册 第 7 页 共 29 页 图 3 5 产品信息添加页面 产品信息添加成功 显示在下 见图 3 6 图 3 6 产品信息列表页面 添加关添加关键键点前先要填写生点前先要填写生产线产线信息 流程信息 流程为为 生 生产线产线分分类类 生生产线产线 关关键键点 点 5 生生产线产线分分类类的填写步的填写步骤骤 打开单击 输入 生产线分 类名称 例 酸奶类 输入 生产线分类代码 不可重复 点击 提交 按钮保存 在下 数据采集系统用户手册 第 8 页 共 29 页 面的列表中看到 见图 3 7 图 3 7 生产线分类填写页面 6 生生产线产线的填写步的填写步骤骤 打开单击 选择 生产线分类 和 产 品 输入 生产线名称 例 酸奶生产线 输入 生产线分类代码 3 位且不可重复 点击 提交 按钮保存 在下面的列表中看到 见图 3 8 3 9 图 3 8 生产线添加页面 数据采集系统用户手册 第 9 页 共 29 页 图 3 9 生产线列表页面 7 关关键键点的准点的准备备工作 工作 根据工艺流程 作业指导书定义好关键点 准备关键点相关的 作 业指导书 电子档 格式为 Excel Word PDF TXT 和 表单影印件 扫描的图片格式 JPG PNG BMP 8 关关键键点的填写步点的填写步骤骤 打开单击 点击 选 择 产品 和 生产线 在 添加关键点 区域 选择 关键点类型 红色 为必填 且 关 键点代码 不可重复 点击 浏览 选择必填的 作业指导书 和 表单影印件 点击 下 一步 按钮 关键点保存成功 见图 3 10 进入到 关键点检查内容 填写界面 见图 3 11 数据采集系统用户手册 第 10 页 共 29 页 图 3 10 关键点添加页面 图 3 11 点击 下一步 进入该关键点添加检查工作内容页面 9 关关键键点的点的检查检查工作内容填写步工作内容填写步骤骤 打开单击 点击 选择 产品 生产线 关键点名称 单击 添加 添加关键 点检查内容 红色 为必填 点击 删除 可以删除掉不要的 检查工作内容 单击 提交 按钮 关键点检查内容保存成功 见图 3 12 数据采集系统用户手册 第 11 页 共 29 页 图 3 12 添加关键点检查工作内容页面 10 关关键键点点查查看 修改和看 修改和删删除 除 打开单击 点击 可以看到添加成功的关键点信息 单击 附件 一栏下的 作业指导书 和 表单影印件 可进行下载操作 单击 操作 一栏下的 修改 删除 可修改和删除该关键点 见图 3 13 11 关关键键点点检查检查工作内容工作内容查查看 看 在删除关键点前需要先删除该关键点的检查内容 单击 操 作 一栏下的 查看内容 可查看该关键点的检查工作内容 见图 3 13 图 3 13 关键点列表页面 数据采集系统用户手册 第 12 页 共 29 页 12 关关键键点点检查检查工作内容的修改 工作内容的修改 删删除 除 在的 操作 栏下 单 击 修改 删除 链接 可修改和删除关键点检查工作内容 见图 3 14 图 3 14 关键点检查工作内容列表页面 一个关一个关键键点有一个或多个表格 企点有一个或多个表格 企业业根据自身情况自行根据自身情况自行设计设计表格名称和表格内容 表格名称和表格内容 13 关关键键控制点控制点记录记录表表单单的填写步的填写步骤骤 打开单击 点击 选择表单所属的关键点 填写表单名称 单击 保存 见图 3 15 图 3 15 关键控制点记录表单添加页面 出现 单击 添加新列 为表单设计列字段 见图 3 16 数据采集系统用户手册 第 13 页 共 29 页 图 3 16 关键控制点记录表单设计页面 单击 删除 可以删除添加的列 单击 完成表单设计 表单设计完成 见图 3 17 图 3 17 关键控制点记录表单设计页面 14 在下可以看见添加成功的表单 单击 操作 一栏下的 修 改 链接 可以修改表单名称和设计 单击 删除 链接 可以删除表单 见图 3 18 数据采集系统用户手册 第 14 页 共 29 页 图 3 18 关键控制点记录表单列表页面 15 溯源表溯源表单单数据的填写 数据的填写 打开 单击 单击勾选与产品无关的表单 设置 表单类型 频率 单击 提交 设置成功 见图 3 19 图 3 19 定制产品无关表单页面 单击 选择产品 勾选与该产品相关的表单 单击 提交 设置成 功 见图 3 20 数据采集系统用户手册 第 15 页 共 29 页 图 3 20 定制产品相关表单 单击上传 16 张表单影印件 见图 3 21 图 3 21 表单影印件上传页面 基基础础数据的上数据的上报报 打开 数据采集系统用户手册 第 16 页 共 29 页 以以 企企业业制度上制度上报报 为为例 例 单击 勾选要上报的企业制度 单击 上报 按钮 则该企业制度信息将上报到监管平台 见图 4 1 其他的上报 与操作相同 见图 4 2 4 3 4 4 4 5 注 如果需要对已上报的企业制度 关键点 关键控制点记录表单 产品表单进行更改 则进入进行修改 重新上报 则监管平台也会更新对应的信息 图 4 1 企业制度上报 图 4 2 关键点上报 图 4 3 关键控制点记录表单上报 数据采集系统用户手册 第 17 页 共 29 页 图 4 4 产品表单上报 图 4 5 产品信息上报 日常工作日常工作 基基础础数据填写完成并上数据填写完成并上报报后 便可后 便可进进入日常工作 入日常工作 1 打开 点击 则可以查看该企业生产线的运行状态 见 图 5 1 2 将当天处于生产状态的生产线选择为 生产 停产状态的生产线选择为 停产 单击 保存 按钮 改变生产线状态 见图 5 1 3 确定完当天的生产线状态后 注 一天只能产生一次任务 请认真确认 点击 产生工 作任务列表 按钮 产生当天的待办任务 见图 5 1 图 5 1 产生工作任务列表 4 根据当天的生产线状态和关键点信息 生成关键巡查待办任务 点击 见图 5 2 5 关关键键点巡点巡查查待待办办任任务务填写步填写步骤骤 打开 点击进入关 键点待办任务填写页面 见图 5 2 数据采集系统用户手册 第 18 页 共 29 页 图 5 2 关键点巡查待办任务 点击 填写 或 添加 弹出 巡查结果填写 界面 除 备注 信息外全为必填项 填写 完成后单击 保存 保存填写记录 见图 5 3 图 5 3 关键点巡查结果填写页面 6 所有关键点巡查任务填写完成后 进行关键点巡查情况的确认操作 单击任务列表下 方的 确认 会生成一条当天的关键点巡查工作日志 且不允许对巡查任务填写结果 进行修改 见图 5 4 5 5 5 6 数据采集系统用户手册 第 19 页 共 29 页 图 5 4 关键点巡查结果确认页面 图 5 5 关键点巡查结果确认完成页面 图 5 6 关键点巡查工作日志页面 数据采集系统用户手册 第 20 页 共 29 页 7 关关键键点巡点巡查查工作日志上工作日志上报报 打开 点击可以看 到生成的关键点巡查工作日志 勾选要上报的工作日志 点击列表上方的 上报 按钮 则上报到监管平台 见图 5 7 5 8 注 监管平台会根据企业每日关键点巡查工作日志的上报情况 显示出代表企业的灯 的颜色状态 图 5 7 关键点巡查工作日志上报页面 图 5 8 关键点巡查工作日志上报页面 数据采集系统用户手册 第 21 页 共 29 页 8 关关键键控制点控制点记录记录待待办办任任务务填写步填写步骤骤 打开 点击进 入关键控制点记录待办任务填写页面 单击需要填写的记录表单的 操作 一栏下的 填写数据 链接 进入该表单的数据填写页面 进行任务的填写 见图 5 9 图 5 9 关键控制点记录待办任务 9 填写完成后 单击 保存 结果显示在列表中 可通过单击 表单名称 链接进入查看 见图 5 10 图 5 10 关键控制点记录待办任务填写页面 10 单击 修改 删除 可以对表单内容进行修改和删除操作 见图 5 11 数据采集系统用户手册 第 22 页 共 29 页 图 5 11 关键控制点记录待办任务 关关键键控制点控制点记录记录待待办办任任务务填写完成后 可以填写完成后 可以进进行工作日志的行工作日志的扫扫描和上描和上报报工作 工作 11 关关键键控制点控制点记录记录工作 工作 扫扫描日志 描日志 打开 点击在列表上可看见 日期 的框 单击选择需要进行扫描的日期 正常情况是选择当天 日期 单击 扫描 按钮则会生成所选日期的一条关键控制点记录表单的工作日志 见 图 5 12 5 13 数据采集系统用户手册 第 23 页 共 29 页 图 5 12 关键控制点记录工作日志扫描页面 图 5 13 关键控制点记录工作日志页面 12 关关键键控制点控制点记录记录工作日志上工作日志上报报 勾选要上报的工作日志 单击 扫描 按钮旁边的 上报 按钮 日志将会上报到监管平台 见图 5 14 5 15 图 5 14 关键控制点记录工作日志上报页面 图 5 15 关键控制点记录工作日志上报页面 13 溯源数据溯源数据记录记录待待办办任任务务的填写 的填写 打开 单击 单击 产生 数据采集系统用户手册 第 24 页 共 29 页 工作任务列表 即与关键点巡查待办任务同时产生 单击 显示当天的待办任务列表 见图 5 16 14 根据需要 导入对应产品的 Excel 表单 全部导入完成后 单击 下一步 按钮 确认溯 源数据记录待办任务完成情况并生成当天的工作日志 注 如果当天没有溯源表单任 务 直接扫描工作日志并上报 注意 溯源数据待注意 溯源数据待办办任任务务在在导导入入 excel 表表单过单过程中 如果遇到程中 如果遇到问题问题 请请参参阅阅 溯源表溯源表单单 待待办办任任务务的常的常见问题见问题 doc 图 5 16 溯源数据记录待办任务 15 溯源数据溯源数据记录记录工作日志上工作日志上报报 勾选要上报的工作日志 单击 上报 按钮 日志将会上报 到监管平台 见图 5 17 数据采集系统用户手册 第 25 页 共 29 页 图 5 17 溯源数据记录工作日志上报页面 用用户户管理管理 1 新增用新增用户户 系统管理员登录系统 打开 单击 单击 进入用户新增页面 输入新增用户信息 单击 提交 新增的普通用户将 显示在用户列表中 见图 6 1 图 6 1 添加用户页面 2 修改修改 删删除用除用户户 单击 单击 修改 删除 可以修改用户信息和删除用 户 见图 6 2 数据采集系统用户手册 第 26 页 共 29 页 图 6 2 用户列表页面 3 普通用普通用户户修改个人信息 修改个人信息 打开 点击 点击 可修改用户个人相关信息 见图 6 3 图 6 3 个人信息修改页面 设设置工作置工作时间时间 步步骤骤 打开 点击 点击可设置每天工作时间 见图 7 1 图 7 1 工作时间设置页面 用用处处 在填写关键点检查内容时 如果选择的是按时间周期时 例选择每 3 个小时填 写一次的情况 会根据此处设计的 工作时间 例