新老生交流会策划书.docx

新老生交流会策划书广西机电职业技术学院数学建模协会“新老生交流会”活动策划书主办: 广西机电职业技术学院团总支学生会 承办: 广西机电职业技术学院数学建模协会 活动时间：2014年5月2日一、 活动背景大一新生大多数都不太习惯大学生活，放任大把大把的时间悄悄流走，而未进行合理的利用，导致了许多同学错失了良好的学习机会，而进一步致使大学学习基础不牢固，以后很难再将成绩提上去。造成了学习与其他方面的不协调。而在大学生活中，如何协调好学习与其他活动、事物之间的关系，又是非常重要的问题。二、 活动目的让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习生活规律，从而适应大学生活。三、 活动主题“畅游大学”四、 活动时间及地点时间：xx年xx月xx日地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx五、 活动参与者每班派出一定数目代表六、 活动内容xx年xx月xx日在xxxx举行“新老生交流座谈会”七、 具体实施方案1宣传类在活动进行前至少3个工作日内，在学校bbs上发出帖子宣传本次活动。听取广大同学反映，收集意见与建议，并对提问内容做出及时回答。在活动进行前至少3个工作日内，在主校区、兰花湖宣传栏贴出海报宣传。在活动进行前至少3个工作日内，在学校主页及学院网页上发布相应的活动通知。提前联系好宣传部、新网部、校报、校电台等部门单位。 2前期准备邀请有经验的老生代表至少5人。准备好各种宣传资料及指示牌。在活动进行前至少3个工作日内申请好活动场地。主持人、礼仪的培训工作。对老生代表的礼品准备。3活动期间安排在活动进行前至少3个工作日内，把工作细化分配至人头每人明确自己岗位，不要做与工作无关的事学会灵活分析处理活动过程当中的一系列问题保持会场秩序八、活动流程1前期准备工作2活动实施安排观众入座。主席致开场辞、介绍老生代表、宣布活动开始。主席就大学生活的相关方面向代表提问，老生代表就自己的实践经历及经验逐个做答。在观众提问环节中，观众如有疑惑可当面向老生提问。交流会结束，送别老生代表，观众再依次有序退场。3、活动结束后整理还原物品九、后期安排在校网站及院网站上及时发布相关消息。追踪收集各个校园媒体的相关报道。清点物品，以保持物品完整性。对此次活动作出后期总结。十、注意事项1维持会场清洁与秩序2工作人员注意行为的礼仪文明3工作人员在工作当中必须佩带工作证十一、活动预算横幅：25元音响设备：150元糖果、饼干：200元矿泉水：25元水果等：100元共计:500元主办：财政金融学院团总支学生会承办：财政金融学院团总支学生会学习部二一四年十一月新老生交流会策划书新老生交流会策划书一、活动背景：xxx迎来xxxx级新生，在军训结束后，新生正式开始大学的学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中，xxxxx组织举办“新老生交流会”。二、活动主题：新起点，新朋友，我们一起走三、活动目的：1、让新生对xxxx专业有一个更加清晰、客观的认识。2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验，分享生活体验，让他们排除对专业的惶惑，了解自己所学的专业性质及就业前景，在交流中逐步热爱自己的专业，并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为，珍惜大学的短暂时光。3、构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。四、活动对象：xxxxxx五、活动时间：xxxxxxxxxx六、活动地点：xxxxxxxxxxxx七、活动安排：1、活动筹备期：让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题，收集整理有关问题。拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。 通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。向被邀请的老师嘉宾发出请柬。邀请他们参加。让宣传部负责横幅、海报，做好宣传工作。选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好，将活动流程交代清楚。 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。活动开始主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。播放ppt和视频，向同学们介绍他们所学的专业，现状和就业前景。新老生互相介绍因参加交流会的同学比较多，不能全部都介绍，随机选取部分同学，将名字写成纸条，随机邀请前排同学抽取纸条，由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。新老生代表发言在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言，介绍校园生活及学习经验。在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。新老生交流由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答之后可由其他老生补充回答。游戏互动环节做传话游戏分两组比赛，每组五人。采用新老生交叉站的方式，这样既能调动气氛，又将新老生联系起来。达到交流的目的。聊天交流大一大二的同学可以随便走动，和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。的同学发言。 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，选定主持人和演唱歌手 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 提前布置好场地 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 成立活动小组：a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作c.小组成员要服从小组的调配2、活动开展期间： 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用 按照活动进程单进行活动现场有负责照相的工作人员，最好有dv3.活动后期 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集老师及到场嘉宾对活动的评价 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排4.活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获5.注意事项： 工作人员及学生应提前到场 维持活动现场秩序的稳定，气氛活跃 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 会前准备好话筒，调试好电教设备。 现场布置应事先做好主持人的选择七、附录：附录一：邀请人员附录二：工作分配1、活动组长：学习部2、活动筹备期的项活动后期项任务由纪保部成员负责3、活动筹备期的活动后期项由学习部成员和组织部成员负责4、活动筹备期的和活动开展期间的由宣传部负责5、活动筹备期的生活部负责6、活动筹备期的 由学习部负责附录三：主持人主持人：附录四：流程：a. 播放 dv或歌曲b.主持人讲开场白，介绍此次活动，c、介绍嘉宾d. 嘉宾宣布活动开始e 请选出的08,09级学长讲他们对大学生活的感想以及对学习的心得f. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。h 嘉宾等对新生入学期间遇到的困难作出解答，对收集上来的问题作解答h.飙歌大赛选手演唱 歌曲：我的未来不是梦i. 主持人做总结发言，主持人宣布活动结束附录五：工作人员计算机系学生会学习部，组织部，文艺部，体育部，生活部等12年级委计算机与科学系学生会学习部xx0、10、16一.活动主题：我的未来我来hold!二.活动目的：让新生更快适应大学生活，熟悉校园；构建一个新生与老生交流平台。三.活动时间：xx.10.9 下午6点四.活动地点：西i201-206五.注意事项：1.提前设计会场2.各位同学应提前10分钟到场。六.活动预算七.活动策划筹备：1.了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题2.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知老生。3.拟定邀请人员4.邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜5.选定主持人和节目表演人员八.活动流程：1.主持人讲话并宣布活动开始。2.请导生讲话。并任选两位进行首先的交流3.老生讲话结束后进入互动环节 同学们向学长学姐们结束后进入 这时讲话的两个老生都在讲台上 这样使知识面的涉及变广 如没有同学提问则由班委主动提出。4.主持人适当掌握时间结束提问 然后请马俊演唱你是我的眼。5.再次请老生讲话,结束后再次进入提问环节 安排同上6.新生石华林朗诵诗歌畅想未来。7.导生对活动做出总结， 主持人小结请新同学谈谈收获 并请全班同学齐唱班歌。8.班歌结束后 主持人宣布活动结束某某班级xx年10月4日一、活动主题“大学第一课”二、活动意义大学生活是人生一段崭新生活的开始，与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同，大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时，也将给他们带来许多困惑和挑战。我们把这次新老生交流会的主题定为“大学第一课”，是希望通过这次交流会，能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活。三、时间：2014年9月10日晚6:30地点：1-203规模：200多人四、参加人员：1、到场嘉宾:人文学院团委、学生会主席团和各部长，吴剑波、卓艺颖、郑秋枫、徐科、蒋鑫娟、陈辉、梅秀娟2、到场观众:人文学院全体10级新生3、主办单位:温州大学人文学院团委学生会五、基本活动程序1、9月7日至9月10日前期宣传及活动准备主体宣传内容包括：a、粘贴宣传海报b、通知10级各班班长活动准备a、确定交流会的主题、时间、地点、流程，选定主持人b、制作活动海报、横幅、席签等，准备现场要使用的话筒c、制作团委、学生会2014-2014学年精彩活动的集锦视频d、请几位老师和高年级的同学写寄语e、收集各部门活动的精彩照片，制作相册f、讨论决定活动时要进行的游戏和抽奖环节g、制作活动现场使用的ppth、通知各部门部长准备好部门简介场地准备a、活动现场布置b、嘉宾席布置：椅子摆设、纯净水的摆设、席签摆设d、电脑、投影、话筒等设备的准备和检查e、在课桌底下贴中奖标签3、5月12日活动现场15:30-18:00场地准备18:30-20:30活动正式开始，活动流程：a、播放视频b、主持人对视频内容作简要介绍并欢迎10级新生c、游戏环节、小心地雷全体在座新生参与，从第1排往后自1开始报数逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第个游戏。第个游戏需要6个人，因此第个游戏一直进行到有6个人错报为止。例如：x=3那么几个人排好队，一个一个说：1，2，4，5，711，14、认识他吗自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说xx旁边的自己的名字，第三个人说xx旁边的xx旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到