物料主数据实用培训教

物料主数据实用培训教材物料主数据实用培训教材 目目 录录 前言前言 一 物料主数据基本概念一 物料主数据基本概念 1 SAP系统组织结构概述系统组织结构概述 3 4 2 物料主数据基本概念 物料主数据基本概念 5 6 3 物料主数据视图概述 物料主数据视图概述 6 18 二 物料主数据在二 物料主数据在R 3系统中的操作系统中的操作 1 创建集团层次的视图 创建集团层次的视图 19 29 2 创建工厂层次的视图 创建工厂层次的视图 30 62 三 业务流程简述三 业务流程简述 四 查询物料简介四 查询物料简介 前言前言 一 一 目的目的 1 了解物料主数据在了解物料主数据在R 3系统中的作用 系统中的作用 2 掌握物料主数据的基本概念 掌握物料主数据的基本概念 3 掌握物料主数据各个视图与业务的关系 掌握物料主数据各个视图与业务的关系 4 了解物料主数据的创建 了解物料主数据的创建 5 了解物料主数据的创建流程 了解物料主数据的创建流程 6 掌握利用物料主数据查询相关信息 掌握利用物料主数据查询相关信息 配合课堂练习进行 配合课堂练习进行 物料主数据课堂练 习题 doc 二 物料主数据在二 物料主数据在R 3系统中的作用系统中的作用 1 物料主数据外在的表现形式是一个数字代码和它的描述 形如 X XX XXXXXXXX eg 1000888 INTEL PIII866 CPU 它的内含是由若干个视图数据 体现的 2 物料主数据在R 3系统中起着基础性的作用 它是其它业务开展的起始点 并且它的正确与否关系到其它业务是否能正常开展 所以它是R 3系统中主主 数据之一数据之一 我们用下面这个图加以说明 物料主数据创建 采购订单 到货入库 生产 销售 财务月结 物料主数据 物料主数据通过 系统中的视图数 据影响相关业务 的开展 演示 一 物料主数据基本概念一 物料主数据基本概念 一 一 SAP系统组织结构概述 系统组织结构概述 1 集团 公司代码 与工厂 库存地的关系图 集团 公司 公司代码1 公司代码2 公司代码 工厂1 工厂2 工厂 库存地1 库存地2 库存地 2 公司代码公司代码 一个法律实体或一独立会计核算单位 依据法律规定 每一公司代码须编制一套资产负债表和损益表 一集团下可定义多 个公司代码 例如 北京 上海 3 工厂工厂 简单讲 结合公司的实际 工厂就是指公司内部的各事业部及结算 实体 工厂在系统中有以下含义 公司代码中的组织单元 能够生产产品 提供服务或分销货物 典型为制造厂或分销中心 是成本核算的最底层次 物料需求计划在工厂层次进行 在工厂一级对物料进行评估 评估指的是评估物料的价值 物料在同一工厂层次价格相同 不同工厂价格可以不同 1 物料主数据与物料主数据与SAP系统组织结构的关系系统组织结构的关系 公司一级的数据 工厂一级的数据 也是基于销售组 织的数据 说明 工厂与销 售组织没有必然 联系 物料主数据是基于SAP系统组织结构创建的 基本数据视图包括 基本数据1 基本数据2 分类视图 说明 当一个物料被多个工厂共用时 物料主数据的基本视图和 分类视图被一个工厂创建后 其他工厂在本工厂下扩充数据时就不 并再重新创建基本视图和分类视图了 eg 工厂间的转储 促销 基于工厂层次创建的视图数据包括 销售 销售组织数据1 销售 销售组织数据2 销售 一般 工厂 数据 采购 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 工作计划 存储 1 存储2 会计1 会计2 成本1 成本2 基本数据 1基本数据 2分类视图 工厂下数据 0116 2116 0416 0105 0106etc 系统中共用的 数据 说明 创建工厂下数据时 系统要求必须输入 组织结构 工厂信 息 二 物料主数据的基本概念 二 物料主数据的基本概念 1 物料主数据 物料主数据 是采购 销售 生产 存储 财务数据的起始点 也是它们的核 心 也就是说 物料主数据是采购 销售 生产 存储 财务业务 开展的基础数据 将会影响系统中的任何操作 是由系统中不同视图组成的 而每一视图又是由很多字段组成的 物料主数据包括的视图有 基本数据1视图 基本数据2视图 分类视图 采购视图 销售视图 MRP生产视图 存储视图 财务视图 会计 成本 物料号物料号 物料号为系统自动产生 共9位 格式为 XXX XXXXXX 物料类型 顺序号 物料类型物料类型 对物料做的简单分类 物料类型决定物料号的范围 系统中每一 个物料都要归集到一个物料类型中 系统共设置了32种物料类型 分别为 芯片类 元器件类 板卡类 硬盘类 显示器类 其它外设类 PC I O设 备 机箱机柜类 附件类 电源类 软件类 耗材类 打印机类 布线产品 类 路 由器类 交换机类 网络设备类 台式机主机 便携机 服务器 工 作站 集 成 礼品 其它 版权 图书 虚拟件 包装材料 运输部门包装用 返款 物料 销售BOM 固定资产 办公用品 LAS分销 管线物料 用于生产的物料 不做库存管理 不需要领料 它记入生产成本 在生产订单做完工确认时 自 动累计数量 定期做财务结算 直接报销 等 创建某一物料时 一旦选定了物料类型 其编码范围就已确定 从创建界面退出保存后就不能再更改物料类型了 可以用于查询物料 4 销售组织 销售组织 对于销售的审批组织 制订整体销售策略 位于公司代码一级 5 分销渠道 分销渠道 客户拿到货物的渠道 分销 零售 寄售等 销售组织内货物可以通过多种销售渠道分发给客户 6 物料主数据申请人 物料主数据申请人 产生物料主数据需求的人员 7 物料主数据维护人 物料主数据维护人 定位在工厂一级 负责创建和维护物料主数据所有视图 并监控物 料主数据申请的整个过程 在物料主数据创建之后 负责对其进行 维护 保证物料主数据的准确性和完整性 三 物料主数据的视图 字段含义及其与业务的联系 三 物料主数据的视图 字段含义及其与业务的联系 演示说明 基本视图 此视图基于公司的组织结构 包括基本数据1 基 本数据2 分类视图 基本数据基本数据1需要维护的字段需要维护的字段 1 物料描述 中文 物料描述 中文 物料的中文名称 2 物料描述 英文 物料描述 英文 物料的英文名称 凡是国外供应商提供的物 料 采购订单的供应商是国外的 需要英文订单 都必填英文描 述 物料的名称要符合系统的要求 否则会影响销售业务的进行 电子商务数据 传输 3 基本计量单位 基本计量单位 通用单位 3 物料组物料组 利用同样的特征将若干物料分组并将它们分配到某一产 品分类的代码 在系统中 每一物料编码要归集到一个物料组中 可以用于查询物料 也可以用于统计物料 物料组维护的正确与否会影响到相关部门的统计工作 有时还会影响到 生产 QDI主板的例子 5 毛重毛重 物料包装后的毛重 单位 KG 6 体积体积 物料包装后的体积 单位 M3 7 大小 尺寸大小 尺寸 物料包装后的长宽高 单位 MM 如果物料需要销售且需要销售商务部运输处运输 则毛重 体积 大小 尺寸字段必须维护 因为销售商务部配送中心直接从系统中 读取毛重 体积的数据用于计算运输的成本 所以这些字段一定要 维护准确 毛重 体积维护的是否正确 影响到销售商务部运输处计算运输成本 此外 如果数据未维护还会进一步影响到产品是否能够发货 7 旧物料号旧物料号 ERP上线前在MRP系统中使用的旧物料号 8 实验室实验室 办公室办公室 对物料的简单归类 使系统打出的发票带上实验室实验室 办公室办公室字段的内容 以便财务部门到税务局 办理抵税业务时 税务局能够清楚联想的产品 9 基本数据1其它字段暂不维护 基本数据 基本数据2维护字段 暂无维护字段 暂无 分类视图 分类视图 物料主数据中分类视图的数据主要由类别和特征两部分构成 类别 根据物料的性质所做的分类 特征 物料的特有属性 是查询 统计分析的基础数据 分类视图维护的正确与否会影响到相关部门的统计工作 B 物料财务视图物料财务视图 此视图是基于工厂的组织结构 包括会计此视图是基于工厂的组织结构 包括会计 1 会计 会计2 成本 成本1 成本 成本2视图 视图 会计 会计1需要维护字段需要维护字段 1 基本计量单位基本计量单位 系统自动维护 从其它视图中拷贝数据 2 结算控制结算控制 指定物料的分类帐将被怎样结帐 月底结算还是每笔 结算 即是否参与月结 已被系统屏蔽为3 单层 多层结算 不用手工维护 3 ML 作业 作业 物料帐簿在物料层被击活 指示物料帐估价对物料是 否有效 已被系统自动划勾 不用手工维护 结算控制和ML 作业维护错误会影响到财务的月结 4 估价类估价类 为物料指定一个总分类帐组 它允许同一物料类型物料 的价值记帐到不同的帐户 和不同物料类型物料的价值记帐到同 一帐户 同其它因素一起 当与评估有关的业务发生时 如货物 移动 评估等级决定哪些总分类帐更新 估价类维护错误一会影响到财务月结的帐目归类 二是有可能会影响到生产的 正常进行 指的是把估价类维护为1340 又进行生产的情况 5 移动平均价 移动平均价 意味着调整物料价格以反映价格的持续波动 系统 计算的公式 期初库存金额 本期入库金额 期初库存数 本期 入库数 6 标准价格 标准价格 物料估价使用的价格 在标准价格下的库存评估意味着在设定期 间内所有物料移动均根据这个价格估价 系统在收到货物或发票收 据 例如采购价格可能比标准价格高 时将价格差异记入到相应的 差异科目中 待月底进行财务结帐时进行差异的调整 凡属于材料 商品 软件等的物料以前一会计期末系统计算的移 动平均单价作为本会计期间的标准成本单价 产成品的本期标准价格是系统根据物料的成本BOM和工时费率计 算出来的价格 计算公式 成本BOM的料 其下期标准价 下期工费 下期辅料预 提费 移动平均价 标准价格维护错误时 最好重新创建物料 以免月结时使物料的 系统价格与实际价格偏差较大 从而对利润有较大的影响 7 后勤处理组 后勤处理组 对生产用物料进行保管的小组 8 价格控制 价格控制 决定物料是按标准价格 期间单位价格还是按移动平 均价格估价的标识 已被系统自动维护为S 标准价格 不用手工维护 注意维护香港物料与北京物料的区别 北京物料把价格控制价格控制维护为S 香港物料 把价格控制价格控制维护为V 9 价格单位 价格单位 与价格有关的单位数 例如10升汽油花费12 00 这样 价格单位数据是10 即每 个物料的价格等于标准价格或移动平均 价格 系统自动维护为 1 不用手工维护 10 利润中心 利润中心 在当前成本控制范围内唯一标识利润中心的代码 维护此字段是为了给物料指定一个核算利润的中心 利润中心与工厂存在一一对应关系 维护错误会影响采购收货和正常月结 11 其它字段暂不维护 其它字段暂不维护 会计会计2视图维护字段 暂无视图维护字段 暂无 成本成本1视图维护数据 视图维护数据 1 基本计量单位基本计量单位 缺省 系统自动从其它视图带过来的数据 2 用用QS的成本估算的成本估算 物料根据数据结构进行成本核算 这个指示符确定物料是否使用 产品成本核算计算成本 如果这个指示符被置位 物料将根据物料清单和工艺路线使用产 品成本核算计算成本 如果这个指示符没有被置位 存在两种可能性 在为库存制造的 菜单任选中 你能够使用单层产品成本估算功能为物料生成一个 成本估算 如果你没有生成单层产品成本估算 物料将使用和原 材料同样的过程计算成本 已被系统自动划勾 不用手工维护 3 物料来源 物料来源 如果设置了该指示符 物料号将被写入成本控制模块 中的成本元素分项列举 这能更详细地分析信息系统中的物料成本 已被系统自动划勾 不用手工维护 4 差异因素 差异因素 此代码控制差异计算 使用差异码将定义 是否将按对象的生命期或期间 累计 计算 差异 差异更新的详细程度将如何 是否将写入的凭证包含日期 建立此凭证人员的用户名称和进行的任何更改 已被系统自动维护成 Z00001 不用手工维护 5 批量成本核算 批量成本核算 成本核算对象 比如物料或销售订单 批量被用在产成品估算中 物料主记录中的成本核算批量通常被用作在一个低层次代码中计 算所有物料成本的基础 如果这些物料 比如半成品 被用在次高的低层次代码的物料 比如成品 中 成本核算成果被转换为被计算成本的物料的成 本核算批量 在这种情况下是成品 来计算成品的物料成本 在物料成本核算和销售订单成本核算中 你可以在成本核算变式 中进行设置 以使系统使用最高物料的成本核算批量作为计算它 之下的物料的成本基础 已被系统自动维护成 1 不用手工维护 6 其它字段暂不维护 其它字段暂不维护 成本成本2需要维护字段 暂无需要维护字段 暂无 C 物料采购视图 物料采购视图 此视图是基于工厂的组织结构此视图是基于工厂的组织结构 1 基本计量单位 基本计量单位 缺省 系统自动从其它视图带过来的数据 2 物料组物料组 缺省 系统自动从其它视图带过来的数据 3 采购组 采购组 对于某一类物料进行采购的采购小组 对一定的采购作 业负责 4 收货处理时间收货处理时间 一种物料在收货后检验和入库需要的工作日的天 数 5 质检 质检 确定物料是否进行质量检查 以及收货是否记帐在质量检查库存上的标识 6 其余字段落暂不维护其余字段落暂不维护 该视图如果未被创建 采购订单将无法被创建 D 物料的销售视图 物料的销售视图 此视图是基于公司代码的组织结构此视图是基于公司代码的组织结构 1 基本计量单位 基本计量单位 缺省 系统自动从其它视图带过来的数据 2 物料组 物料组 缺省 系统自动从其它视图带过来的数据 3 交货工厂 交货工厂 将货物交付给客户的工厂 4 现金折扣现金折扣 确定该物料是否可有现金折扣的标识 已被系统自动划勾 不用手工维护 5 税分类 税分类 在处理销售凭证和指定分销凭证时 通过该标识 系统 确定物料的输出税率 6 物料统计组物料统计组 是否参与统计分析 7 物料定价组 物料定价组 联想标准定价组 8 科目设置组科目设置组 具有相同会计需求的材料组 当产生开票凭证的会计凭证时 系统来确定收入或销售扣除额科 目 此物料对应的收入科目 财务 与 估价类 对应 因为销售组织与公司代码有关 联想电脑公司为一个公司代码 公司内各个 工厂在共同的销售组织下销售 在维护此字段时就会发生冲突 但只会影响 财务报表的分类 不会影响业务的进行 9 项目类别组 项目类别组 表示物料的项目类别 在销项凭证处理中 系统用来确定项目类别的成组物料 10 产品层次 产品层次 为销售定价和统计用的 将物料按层次划分到最细 的单元 11 可用性检查可用性检查 说明系统是否和如何查核可用量 并对物料需求 计划 MRP 产生需求 如果采取系统外的ATP检查 此字段一定要在创建物料时维护正确 如果创建错 误 销售商务部又创建了销售定单 整个ATP检查必须从新做一遍 如果定单较 多处理起来将是很困难的 12 运输组 运输组 共用相同途径和运输需求的一个物料组 用于在销售订单和交货通知处理期间的自动途径规划 例如 你卖出食品产品 一些是容易腐烂的需要冷藏的东西 就 可以建立一个需要用冷藏车交货的产品运输组 13 装载组 装载组 共用同一装载请求的物料组 无实际意义 但无法改变强制状态 14 利润中心利润中心 会计利润的组织单元 15 其余字段落暂不维护 其余字段落暂不维护 E 物料 物料MRP视图视图 此视图是基于工厂的组织结构此视图是基于工厂的组织结构 MRP1需要维护的字段需要维护的字段 物料主数据中的物料主数据中的MRP视图定义了与物料相关的计划参数 但目前我视图定义了与物料相关的计划参数 但目前我 们只用到们只用到PP的生产订单部分 因此目前设置的大部分参数没有发挥的生产订单部分 因此目前设置的大部分参数没有发挥 作用 作用 1 基本计量单位基本计量单位 缺省 系统自动从其它视图带过来的数据 2 ABC标识 标识 根据物料的消耗值将其分成A B C三部分的标识 这个划分等 级过程就是ABC分析 A表示 重要部分 高消耗值 B表示 次重要部分 中等高消耗值 C表示 相对不重要部分 低消耗值 利用此字段判断物料是否参与系统外的ATP检查 ATP AVAILABLE TO PROMISE 3 采购组 采购组 缺省 系统自动从其它视图带过来的数据 4 MRP类型 类型 决定物料是否和如何进行计划的代码 可能的方式包括 P3 固定计划 在计划时界内的计划 系统不会自动修改 只产生 警告信息 VB 重订货计划 计划值 临界点值 ND 无计划 不需要做生产计划 不需要做计划的物料 如JIT方 式 PD 物料需求计划 ATP 供给与需求匹配 虚拟物料使用PD 5 计划的时界计划的时界 规定一个不自动改变主计划的时间 使用包括确认类型的MRP类型的计划 仅用于物料 该确认类型 确定在计划时界内怎样创建和计划订单建议 6 重订货点 重订货点 在数量短缺时 系统通过生成MRP标记来在物料需求计划中标识 这种物料 数量 安全库存 采购提前期内的消耗量 MRP类型维护为VB 重订货计划 重订货点必须维护 7 MRP控制者 控制者 负责计划物料需求的MRP控制者或MRP控制者组的编号 对应物料的计划员 在信息系统中可以根据MRP控制者进行查询 统计 8 批量 决定系统在物料需求计划中利用哪一个批量程序以计算要生产或 采购的数量的代码 维护为TB 日批量 9 采购类型 采购类型 定义物料如何采购的标识 可能的采购类型 E 厂内制造的物料 F 外部采购的和料 X 即可厂内制造又可外部采购的物料 虚拟件用E 11 特殊采购类 特殊采购类 允许在采购类型中定义更多信息的代码 如特别采购类型 寄存货的采购 对外部采购物料和厂内制造中 的 在另一工厂生产 来说是可能的 代码50 虚无装配 40 库存转换 来自可选工厂的产品 11 发货仓储地点 发货仓储地点 如果物料是一个部件 生产地点是发货库存地点 如果物料是生产的 生产地点是收料记帐到的接收库存地点 12 反冲 反冲 只有反冲物料维护 发货仓储地点和反冲字段只有反冲物料维护 发货仓储地点和反冲字段 反冲物料 指不按生产批次领料 但要记入生产成本的物料 此种反冲物料 指不按生产批次领料 但要记入生产成本的物料 此种 物料制造厂按箱 按包等单位领料 放入生产在线库 实际生产时物料制造厂按箱 按包等单位领料 放入生产在线库 实际生产时 直接使用 当生产订单做完工确认时 系统自动将物料从生产在线直接使用 当生产订单做完工确认时 系统自动将物料从生产在线 库中冲销 库中冲销 确定是否在生产订单中设置了倒序提取标识 对于在BOM中 不 按批次领用的物料 每个物料构成都被分配给订单中的一道工序 如果一个物料部件 被倒序提取 系统仅仅按工序的确认下才记录提取 提取将自动 记帐 BACKSLUSH 倒冲发料 系统自动扣减数量 13 缺省供应区域 缺省供应区域 在物料主文档记录中的计划的供应区域 借 用此字段 生产中的领料组 14 自制生产 自制生产 该物料的厂内制造时间 15 计划交货时间计划交货时间 在物料外购时 获得此物料需要的日历天数 16 计划边际码计划边际码 系统用来计算一个订单计划的浮动设置的代码 可使用计划边际 定义下列缓冲 未清期间 生产后缓冲 只在厂内制造情况下 生产前缓冲 只在厂内制造情况下 批准期间 只在生产订单 管理 缓冲以工作天数来维护 维护为 000 17 安全库存安全库存 为满足供货期间内不可预料的高需求的数量 通过 安全库存来降低缺货危险 为了为了预留一些物料 可以用此字段加以限制 18 期间标识期间标识 指定物料消耗和预测管理的期间的标识 19 策略组 策略组 该策略组把所有用于特定物料的计划策略分组 该计划策略代表 用于计划物料的和 从技术上讲 被MRP类型控制的程序 代码40 带最终装配的计划 LCS用 代码10 按库存生产 LTL 用 只对成品维护有效 20 可用性检查 可用性检查 说明系统是否和如何查核可用量 并对物料需求 计划 MRP 产生需求 如果采取系统内ATP检查 此字段应维护为进行检查 02 21 选择方法选择方法 当物料需求计划中的需求急剧增加时 控制选择BOM的标识 系 统应用一个日期落于其有效期范围中的可替代的BOM清单 其根 据是BOM通过日期 选择字段值 1 按展开日期选择 22 生效期生效期 从这个日期起 系统进行不连续的物料检查 从这个 日期起系统将非连续性物料库存所不能满足的相关需求重新赋予下 面的物料 这部分工作是物料需求计划的一部分 用于机型切换 23 后续的物料后续的物料 系统在仓库库存用完时 用来替代物料的物料数 量以防止物料短缺 它用于物料需求计划中 用于机型切换 如果在产品政策上采取暗送 可以用生效期和后续的物料生效期和后续的物料来实现 24 不计价消耗品 不计价消耗品 该项目是大量物件 它可以直接在工作中心处 理 比如垫圈或润滑油 对订单它不算在成本中 因为它是少量 低值的 例如 施乐资料要维护此字段 属于BULK物料 在 BOM中标识为BULK物料 不直接记入生产订单的成本中 不做库 存管理 25 工艺路线工艺路线 不同产品加工步骤 加工方法 工时不同 要定义 不同的工艺路线 目前 联想每个系列一个工艺路线 主要定义生 产工时 是生产成本计算的依据 估价类为产成品的物料创建之后应挂接相应的工艺路线工艺路线 26 管道物料管道物料 一种物料类型 用于生产的物料 不做库存管理 不需要领料 可以根据生产订单打印出管线物料的物料单 它记入 生产成本 在生产订单做完工确认时 自动累计数量 定期做财务 结算 直接报销 e g 施乐资料 163帐号 27 可配置的物料可配置的物料 指变式BOM中大BOM的物料号 以98 0000000开 头的物料 设计工程处出了可配置的物料的BOM后 只要物料主数据维护员在MRP3视图 维护了可配置的物料和小BOM的特征值 并与大BOM号挂接后 小BOM便可 在生产中被使用了 二 创建物料数据二 创建物料数据 操作说明 操作说明 路径 后勤路径 后勤 物料管理物料管理 物料主数据物料主数据 物料物料 创建一般创建一般 的的 立即立即 事务代码 事务代码 MM01MM01 在 在右边的命令框中输入右边的命令框中输入 MM01MM01 可直接进入 可直接进入 创建的初始屏幕 创建的初始屏幕 一 一 创建基本数据创建基本数据 1 基本数据 基本数据 2 分类视图 分类视图 按照按照 SAPSAP 菜单路径操作 将出现以下初始屏幕菜单路径操作 将出现以下初始屏幕 创建一般物料 创建一般物料 初始屏幕初始屏幕 操作步骤操作步骤 输入字段输入字段 1 1 物料物料 首次创建物料时 此处不需要输入 2 2 物料类型 物料类型 必输项 必输项 可直接输入物料类型的代码 或点击 在系统中选择所属的物料类型 注意事项 物料一但创建 物料类型就不能再更改 3 行业标准 必输项 行业标准 必输项 输入行业领域编码 M M M 表示高 科技行业领域 或按键选择行业领域 这里规定统一输入 M 4 复制从物料 复制从物料 如果在此处输入了一个物料编码 或者通过按 键选择了一个物料编码 则将从这个物料复制内容到新物料 注意事项 复制时注意两种物料之间的差别 在完成以上操作之后 用鼠标点击菜单栏下的 选择视图选择视图选择视图 按纽 系统会弹出 选择视图选择视图 对话框 在对话框中用鼠标点击复选框 选中需要维护的 基本视图 1 基本视图 2 和 分类 如下图所示 然后用鼠标点击屏幕左下角的 进行确认或按回车键进行确认 系统将进入下一屏 系统将进入下一屏 创建一般物料 基本视图创建一般物料 基本视图 1 如下图所示如下图所示 输入字段 输入字段 1 物料名称 必输项 物料名称 必输项 在物料号后输入物料中文名称 注意事项 1 物料名称的更改在 附加 处或按CTRL F6键 2 物料的中文描述不能全是英文和数字 必须含有中文汉字 物料 的中文描述和英文描述中不允许包含西文的 半角 单引号 双 引号 凡需用到的均应以 吋 或中文的 全角 双引号取代 物料的中文描述中 汉字之前不允许有空格 3 物料描述应符合公司关于物料命名的规范 4 名称更改后 应及时通知相关部门 特别是客户服务部 基本计量单位 必输项 基本计量单位 必输项 输入单位代码 可直接输入代码 也 可点击在系统中选择 注意事项 1 必须正确填写 一旦录入 并且经业务部门使用后将不能修改 2 系统支持各种计量单位 基本计量单位 采购订货单位 销售计 量单位 这些单位通常一致 3 同一物料类型的物料应维护为统一的单位 特别是当发生用 A 物料确认 B 物料的业务时 3 物料组 必输项 物料组 必输项 可直接输入物料组代码 也可点击 在系 统中进行选 4 旧物料号 非必输项 旧物料号 非必输项 输入该物料原 8 位商品编号 注 该字段除台式外现已不用维护 5 5 毛重毛重 输入该物料的毛重 6 6 重量重量单单位位 KGKG 输入该物料的重量单位或按按在系统中进 行选择 7 体积 体积 输入该物料的体积 8 体积单位 体积单位 M3 输入该物料的体积单位或按键在系统中选 择一个体积单位 9 大小 大小 尺寸 尺寸 输入该物料的大小 尺寸 注意事项 1 当物料需要销售且需要联想负责运输时 毛重 体积 大小 尺 寸字段为必输项 2 因为联想销售商务部运输处用系统内这些数据进行结算运输费用 所以这些数据一定要维护准确 按回车键进行确认 系统进入下一屏 按回车键进行确认 系统进入下一屏 创建一般物料 基本视图创建一般物料 基本视图 2 2 如下图所示如下图所示 无输入字段无输入字段 按回车键进行确认 系统进入创建分类视图界面 按回车键进行确认 系统进入创建分类视图界面 按回车键后系统弹出一对话框 类种类 材料 如下图所示 用鼠标双击 001 物料类物料类或点击 001 物料后 按回车键 系统进入下一屏 创建一般物料 分类系统进入下一屏 创建一般物料 分类 鼠标点击光标闪亮处的 系统弹出对话框 搜索帮助选择搜索帮助选择 选择按 通过类组查询通过类组查询 见上图 系统弹出一对话框 如下图所 示 然后用鼠标点击类组旁的系统又弹出一对话框 类组类组 见下图 在类组表中选择维护物料所属的类别 选中一个类别 然后用鼠标 点击或用鼠标双击类组表中的选择项 系统又回到刚才的对话框 通过类组查找 见下图 用鼠标点击系统又弹出一对话框 命中列表 见下图 在 命中列表 中再进行选择 用鼠标双击选中的项 或点击选中 的项 然后按或回车键 系统又回到屏幕 创建一般物料创建一般物料 分类 分类 按纽值 用鼠标点击菜单栏下的按纽 值值 系统进入下一屏 创建一般物创建一般物 料 特征值分配料 特征值分配 需要维护哪个特征就把鼠标放在哪个特征的选择框中 然后点击方 框旁的系统弹出特征对话框 如上图所示 用鼠标点击选择图标 选中所要维护的特征值 然后用鼠标点击 进行确认 按上述方法维护其它特征 直到需要维护的特征都已 维护完毕 然后 按菜单栏下的进行保存 系统回到就又回到 创建一般物料 初始屏幕创建一般物料 初始屏幕 这时在屏幕左下角显示 这时在屏幕左下角显示 物料物料 XX XXXXXX 被编码 被编码 注 如果系统在屏幕左下角显示以注 如果系统在屏幕左下角显示以 E E 开头的错误信息开头的错误信息 1 1 分析并更正错误输入 确认无误后 按 分析并更正错误输入 确认无误后 按 执行执行 键继续处理 键继续处理 2 2 如无法更正错误 记录有关信息 按 如无法更正错误 记录有关信息 按 退出退出 键终止操作 并报键终止操作 并报 告给相关管理人员告给相关管理人员 二 二 创建基于工厂层次的物料视图创建基于工厂层次的物料视图 会计 成本视图 会计 成本视图 按照按照 SAPSAP 菜单路径操作 将出现以下初始屏幕菜单路径操作 将出现以下初始屏幕 创建一般物料 初始屏幕创建一般物料 初始屏幕 操作步骤 操作步骤 输入字段输入字段 1 物料号 物料号 直接输入物料号 2 行业标准 行业标准 直接输入代码 M 3 物料类型 物料类型 直接输入物料类型 输入后 用鼠标点击菜单栏下的 选择视图选择视图 按纽 系统会弹出 选择视图 对话框 如下图所示 在对话框中用鼠标点击复选 框 选中需要维护的 会计 1 会 计 2 成本 1 成本 2 视图 如以下屏幕所示 然后用鼠标点击 系弹出一对话框 输入字段输入字段 1 工厂 工厂 必录项 必录项 可直接输入工厂的代码 或点击在系统 中选择工厂的代码 2 评估类型 评估类型 非必录项 非必录项 点击在系统中选择评估类型代码 注意事项 一般不用维护 然后用鼠标点击 系统进入下一屏幕 在屏幕左下角显示 物料主记录在且正被维护在屏幕左下角显示 物料主记录在且正被维护 此屏幕需输入字段此屏幕需输入字段 1 1 估价类 估价类 必录项 必录项 可直接输入估价类的代码 或点击在系 统中选择估价类的代码 注意事项 一旦录入保存 并且被使用后 就不能再进行更改 如果因估价类 创建错误影响到业务的进行 只能重新创建编码 2 2 标准价格 必录项 标准价格 必录项 直接输入人民币价格 注意事项 应填入准确准确的人民币税前价 税前价 如属于国外采购物料价格须为含关税含关税 的价格 的价格 3 3 移动平均移动平均价价 必录项 必录项 在初始创建物料时必须确保移动平均价在初始创建物料时必须确保移动平均价 和标准价一致 在发生业务后该价格不可进行修改 和标准价一致 在发生业务后该价格不可进行修改 4 4 利润中心 必录项 利润中心 必录项 可直接输入利润中心的代码 或点击 在系统中选择利润中心的代码 注意事项 利润中心的代码应与工厂一致 5 5 后勤处理组 后勤处理组 可直接输入后勤处理组的代码 或点击在系统 中选择后勤处理组的代码 注意事项 只有生产用原材料需要维护 6 6 结算控制 结算控制 保证系统自动维护的是 3 7 7 MLML 作业 作业 保证系统自动划勾 注意事项 结算控制结算控制 如不维护将不能参与月结 MLML 作业不作业不划勾 此物料物 料帐簿在物料层将不被击活 物料帐估价对物料将无效 8 8 价格单位 价格单位 保证系统自动维护的是 1 用鼠标点击 系统进入下一屏 会计 2 视图 会计会计 2 视图输入字段 无视图输入字段 无 用鼠标点击 系统进入下一屏 成本 1 视图 输入字段 输入字段 1 物料来源 物料来源 在 物料来源 前的选择框处划勾 2 2 用 用 Q QS 的成本核算的成本核算 保证系统自动在选择框处划勾 3 3 差异因素 差异因素 保证系统自动维护的是 Z00001 4 4 批量成本核算 批量成本核算 保证系统自动维护的是 1 注意事项 上述字段一定要按要求维护 否则将影响财务月结 用鼠标点击 系统进入下一屏 成本 2 视图 成本成本 2 视图输入字段 无视图输入字段 无 用鼠标点击 系统进入下一屏 系统提示是否保存 确定 是 系统又回到 创建一般物料创建一般物料 初始屏幕初始屏幕 在屏幕左下角显示 物料在屏幕左下角显示 物料 XXX XXXXXXXXX XXXXXX 被创建 被创建 创建采购视图 创建采购视图 按照按照 SAPSAP 菜单路径操作 将出现以下初始屏幕菜单路径操作 将出现以下初始屏幕 创建一般物料 初始屏幕创建一般物料 初始屏幕 操作步骤 操作步骤 输入字段输入字段 1 物料号 物料号 直接输入物料号 2 行业标准 行业标准 直接输入代码 M 3 物料类型 物料类型 直接输入物料类型 输入后 用鼠标点击菜单栏下的 选择视图选择视图 按纽 系统会弹出 选择视图选择视图 对话框 如下图所示 在对话框中用鼠标点击复选 框 选中需要维护的 采购 视图 如下图所示 然后用鼠标点击 系统弹出 组织级别组织级别 对话框 输入字段 输入字段 1 1 工厂工厂 可直接输入工厂代码 也可点击在系统中进行选择工 厂代码 然后用鼠标点击 系统进入下一屏 创建一般物料 采购系统进入下一屏 创建一般物料 采购 采购视输入字段 采购视输入字段 1 1 采购组 采购组 可直接输入采购组代码 也可点击在系统中进行选 择采购组代码 2 2 收货处理时间 收货处理时间 直接输入收货处理时间天数 3 3 质验 质验 在选择框里打勾表示该物料应进行质量检查 而且收 货记帐在质量检查库存 然后用鼠标点击 系统问是否保存 用鼠标点 是 系统又回到 创建一般物料 初始屏幕 创建一般物料 初始屏幕 在屏幕左下角显示 物料在屏幕左下角显示 物料 XX XXXXXXXX XXXXXX 被创建 被创建 创建销售视图 创建销售视图 按照按照 SAPSAP 菜单路径操作 将出现以下初始屏幕菜单路径操作 将出现以下初始屏幕 创建一般物料 初始屏幕操作步骤 创建一般物料 初始屏幕操作步骤 输入字段输入字段 1 物料号 物料号 直接输入物料号 2 行业标准 行业标准 直接输入代码 M 3 物料类型 物料类型 直接输入物料类型 输入后 用鼠标点击菜单栏下的 选择视图选择视图 按纽 系统会弹出 选择视图选择视图 对话框 如下图所示 在对话框中用鼠标点击复选 框 选中需要维护的 销售 销售组织数据 1 销售 销售组织数据 2 销售 一般 工厂数据 如下图所示 然后用鼠标点击 系统弹出一 组织级别组织级别 对话框 输入字段 输入字段 1 1 工厂 工厂 可直接输入工厂代码 也可点击在系统中进行选择工厂 代码 2 2 销售组织 销售组织 可直接输入销售组织代码 也可点击在系统中进行 选择销售组织代码 3 3 分销渠道 分销渠道 可直接输入分销渠道代码 也可点击在系统中进行 选择分销渠道代码 注 目前分销渠道仅定为 99 然后用鼠标点击 系统进入下一屏 创建一般物料 销售创建一般物料 销售 销售组织数据销售组织数据 1 1 输入字段 输入字段 1 1 交货工厂交货工厂 可直接输入工厂代码 也可点击在系统中进行选 择工厂代码 注意事项 可不用维护 因为销售组织处于公司代码级别 多个工厂在一个销 售组织下销售物料 而系统只能支持一个交货工厂 实际没有意义 2 2 税分类 税分类 可直接输入税分类代码 1 也可点击在系统中进行 选择 然后用鼠标点击 系统进入下一屏 创建一般物料 销售创建一般物料 销售 销售组织数据销售组织数据 2 2 输入字段 输入字段 1 物料统计组物料统计组 可直接输入物料统计组代码 01 也可点击在 系统中进行选择 2 物料定价组 物料定价组 可直接输入物料统计组代码 01 也可点击在 系统中进行选择 3 科目设置组 科目设置组 可直接输入代码 也可点击在系统中进行选 择代码 注意事项 科目设置组 应与会计 1 视图的 估价类 字段相匹配 4 产品层次 产品层次 可直接输入代码 也可点击在系统中进行选 择代码 应输入到最底层 注意事项 关系到对代理的销售政策 一定要及时维护并且要准确维护 当一个物料同时被多个工厂使用时 如果产品层次代码已在系统 后台配置完成 应及时修改系统中产品层次的代码 否则 其它工 厂在创建物料时 系统会提示错误信息 产品层次一定维护在销售视图 2 中 对于基础数据中的产品层次 则不用维护 惠阳销售组织 2101 香港销售组织 2301 荷兰销售组织 2401 下的产品层次一定要统一 5 项目类别组 项目类别组 可直接输入代码 也可点击在系统中进行选 择代码 6 产品属性 产品属性 1 划勾表示在网上销售 划勾表示在网上销售 注意事项 不在网上销售的物料 不要在此字段上划勾 划勾 7 利润中心 利润中心 可直接输入利润中心代码 也可点击在系统中进 行选择代码 然后点击 或按回车键 系统进入下一屏 创建一般物料 销售 一般工厂数据创建一般物料 销售 一般工厂数据 1 1 可用性检查 可用性检查 可直接输入可用性检查代码 也可点击在系统 中进行选择 2 2 运载组运载组 可直接输入运载组代码 0001 也可点击在系统中 进行选择 3 3 装载组 装载组 可直接输入装载组代码 0001 也可点击在系统中 进行选择 然后点击 或按回车键 系统问是否保存 用鼠标点 是 系统又回到创建一般物料 初始 屏幕 在屏幕左下角显示 物料物料 XX XXXXXXXX XXXXXX 被创建被创建 创建生产视图 创建生产视图 按照按照 SAPSAP 菜单路径操作 将出现以下初始屏幕菜单路径操作 将出现以下初始屏幕 创建一般物料 初始屏幕操作步骤 创建一般物料 初始屏幕操作步骤 操作步骤 操作步骤 输入字段输入字段 1 物料号 物料号 直接输入物料号 2 行业标准 行业标准 直接输入代码 M 3 物料类型 物料类型 直接输入物料类型 输入后 用鼠标点击菜单栏下的 选择视图选择视图 按纽 系统会弹出 选择视图选择视图 对话框 如下图所示 在对话框中用鼠标点击复选 框 选中需要维护的 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 工作计划 如下图所示 然后用鼠标标点击 系统弹出一 组织级别组织级别 对话框 输入字段 输入字段 1 1 工厂 工厂 可直接输入工厂代码 也可点击在系统中进行选择工 厂代码 然后点击 系统进入下一屏 创建一般物料 系统进入下一屏 创建一般物料 MRP 1 输入字段输入字段 1 1 MRP 类型类型 可直接输入 MRP 类型代码 也可点击在系统中 进行选择 MRP 类型代码 3 3 重定货点 重定货点 输入该物料的重订货点数量 即安全库存 采购提前期 内的消耗量 注意事项 如果 MRP 类型选择了 VB 则该字段为必录字段 3 3 MRP 控制者 控制者 可直接输入 MRP 控制者代码 也可点击在系 统中进行选择 4 批量码 批量码 可直接输入批量码 TB 也可点击在系统中进行选 择批量码代码 TB 5 计划的时界 计划的时界 输入一个不自动改变主计划的期间 单位为工作日 然后用鼠标 点击 系统进入下一屏 创建一般物料 创建一般物料 MRP 2 输入字段输入字段 1 采购类型 采购类型 可直接输入采购类型代码 也可点击在系统中进 行选择 注意事项 采购类型分为 E X F 此字段与 BOM 和工艺路线挂线有紧密的 联系 如该字段维护成 F 时那么此物料就应属于公司外采购物料 应该 没有工艺路线 生产 BOM 和成本 BOM 同时把计划交货时间字 段填写上 如维护成 X 时那么此物料就应属于两种采购方式入库的物料即公 司外采购和自制