第三章跟踪审计委托合同---合肥周谷堆农产品批发市场

1 中国合肥农产品国际物流园供配电系统中国合肥农产品国际物流园供配电系统 工程跟踪审计工程跟踪审计 招招 标标 文文 件件 编号编号 文文 件件 目目 录录 第一章 投标邀请 第二章 投标须知 第三章 跟踪审计合同 第四章 附件 投标文件格式等 2 第一章第一章 投标邀请 招标公告 投标邀请 招标公告 编号编号 合肥周谷堆置业有限公司现对 中国合肥农产品国际物流园供配电系统工程 跟踪审计 进行国内公开招标 欢迎具备条件的国内投标人参加投标 一 招标简介一 招标简介 1 项目名称 中国合肥农产品国际物流园供配电系统工程跟踪审计 2 项目地址 合肥市瑶海区大兴镇 3 招标单位 合肥周谷堆置业有限公司 二 标书领取日期及方法二 标书领取日期及方法 1 领取日期 2013 年 8 月 23 日 2013 年 8 月 28 日 2 领取时间 每日上午 9 00 11 30 下午 15 00 17 30 3 领取方法 1 投标单位可至合肥周谷堆农产品批发市场股份有限公司新 址办 合肥市包河区屯溪路 49 号 周谷堆北大门办公楼二楼 直接领取标书 2 登录合肥周谷堆农产品批发市场网站 下载标书 下载标书投标应电话报名登记 三 投标截止时间三 投标截止时间 2013 年 8 月 30 日上午 9 00 止 标书送交地址 合肥周谷堆农产品批发市场股份有限公司新址建设办公室 合肥市包河区屯溪路 49 号 周谷堆北大门办公楼二楼 四 开标时间 四 开标时间 2013 年 8 月 30 日 如有调整 另行通知 开标地点开标地点 合肥百货大楼集团股份有限公司 25 楼 合肥市长江西路 689 号 金座 A 地 址 合肥市长江西路 689 号金座 A2412 室 联 系 人 赵工 邮 编 电 话 0551 传 真 0551 3 第第 2 2 章章 投标须知投标须知 一 项目基本情况一 项目基本情况 本项目为中国合肥农产品国际物流园整个物流园区的供配电系统工程跟踪 审计 物流园区的供配电系统分为三大板块 交易区 沿街商业及商住 住宅 小区 交易区的建筑面积约为28 6万平方米 沿街商业及商住的建筑面积约为 58 6万平方米 住宅小区的建筑面积约为8 8万平方米 总用电容量为51660KVA 电 源点分别引自 35KV 变电站 110KV 东郊变电站 附近10KV 公共线路 项目概 算约8000万元 计划施工工期约3年 二 招标范围二 招标范围 本次招标范围为中国合肥农产品国际物流园整个物流园区的供配电系统图纸 范围内各专业所有项目 具体以招标人确认的为准 的跟踪审计及决算审计 三 投标人要求三 投标人要求 1 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 具有履行合同所必需的设 备和专业技术能力 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 参加政府采 购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 2 具有工程造价咨询甲级资质 3 投标单位必须随投标书递交投标保证金5000元 以现金方式交至合肥周 谷堆农产品批发市场股份有限公司财务部 合肥市包河区屯溪路49号 办公楼 三楼 未中标单位的保证金在开标后一周内退还 如中标后弃标保证金不退 4 投标单位必须具有本地服务能力 在投标文件中必须明确承诺并响应 5 投标单位最高报价不超过皖价服 2007 年86号文规定的跟踪审计取费 标准 即所报费率不得超过6 否则作废标处理 6 招标人委托投标人对本工程建设范围内的全部工程造价进行同步跟踪审 计 并进行决算审计 具体以设计图纸及甲方书面通知为准 投标人在投标同 时承诺并响应满足下列服务内容 及时完成工程设计变更部分造价编制 供招标人作决策参考 及时完成工程经济签证的审计 配合完成工程材料 设备的材料询价 4 配合招标人进行外出考察 施工过程中 当月5号前提交上月跟踪审计月报 跟踪审计月报包含 A 当月跟踪审计工作内容 B 当月发生变更和签证情况 累计发生变更和签证汇 总 C 当月工程形象进度及造价动态控制情况 D 当月实际进场材料情况及累计材 料进场汇总 以及其它招标人需要增加的内容 参加招标人组织的工程例会 监理例会和其他协调会议 在每个单位工程竣工后 中标单位应及时准确地完成决算审计并提交审 计报告 本工程质保期内进行的工程维修 跟踪审计工作仍由中标单位承担 其它与造价控制相关的工作内容 7 跟踪审计小组人员配备要求 1 中标人拟派的项目负责人必须为注册造价工程师 并具有高级专业技 术职称 且具有单项工程造价为4000万元以上供配电工程跟踪审计业绩 以定 案报告或跟踪审计合同为准 2 本工程跟踪审计小组人员最低配置6人 项目负责人1人 必须为注册造价工程师 可兼专业工程审核主管 但跟踪 审计小组人员最低配置不得少于6人 土建工程审核主管1人 必须为土建专业注册造价工程师 提供造价师资格 证书 安装工程审核主管 1 人 必须为安装专业注册造价工程师 提供造价师资 格证书 土建造价员 1 名 安装造价员 1 名 市政工程造价员 1 名 资料员 1 名 以上人员根据项目进展情况必须按招标人要求常驻现场 但至少保证整个建设 期间 2 名造价工程师或造价员常驻现场 土建专业和安装专业各 1 名 8 本项目不接受联合体投标 三 投标文件由以下部分构成三 投标文件由以下部分构成 1 企业简介 经营业绩 并提供相应文件复印件 营业执照 税务登记证 组织机构代码证等 5 2 中国合肥农产品国际物流园供配电系统工程跟踪审计投标报价文件 见 附件 3 工程造价资质证明相关文件复印件 企业工程造价资质证书 造价工程师 注册证书等 4 投标授权委托书 另以上材料必须加盖单位公章 四 投标报价说明四 投标报价说明 1 除招标文件中另有规定外 计量单位为我国法定计量单位 2 投标报价 货款一律使用人民币结算 3 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容 按招标文件的要求提供投标 并 保证所提供的全部资料真实有效 4 投标资格证明文件均需加盖投标单位公章等 五 投标文件的密封 标记和递交五 投标文件的密封 标记和递交 1 投标文件要求 正 副本各一份 以正本为准 2 正本和副本标书应分别用档案袋密封 在封面注明投标人名称 投标项目 招标编号及联系方式等 同时 在密封处加贴封条并盖骑缝章 3 投标人应在投标截止时间前将密封合格的投标文件送达合肥周谷堆农产品 批发市场股份有限公司新址办 六 开标六 开标 1 周谷堆置业有限公司按投标邀请中拟定的时间和地点开标 2 各投标单位授权委托人需要参加商务标开标 七 评标和定标七 评标和定标 1 定标方式 本项目评标采用有效最低价法作为对投标人标书的比较方法 2 评标原则 遵循国家有关法律 法规 客观 公正地对待所有投标人 以 招标文件作为评标的基本依据 凡涉及审查 评估和比较投标文件以及定标等 意见 均不得向投标人及与评标无关的人员透露 3 招标人不对中标或不中标原因作出解释 4 招标人不向落标的投标人退还投标文件 5 投标人若认为本招标过程中存在有违 三公 原则 可向监标人书面投诉 只接受书面投诉 联系地址 合肥市长江西路689号金座 A2412室 百大 集团审计部 八 投标文件的澄清八 投标文件的澄清 6 1 为了有助于投标文件的审查 评估和比较 招标人有权向投标人质疑并请 投标人澄清其投标内容 投标人应当按照招标人通知的时间 地点 指派专人 进行答疑和澄清 2 重要的澄清应是书面的 但不得对投标内容进行实质性修改 第三章第三章 跟踪审计委托合同跟踪审计委托合同 委托方 甲方 受托方 乙方 甲方根据 建设需要 委托乙方对该工程造价进行全过程跟踪 审计 依据 中华人民共和国合同法 结合该工程实际情况 经甲乙双方协商 一致 签订本合同 第一条第一条委托事项委托事项 1 1 甲方委托乙方对 建设范围内的全部工程造价进 行同步跟踪审计及决算审计 其中 同步跟踪审计造价的工程具体包括 图纸 范围内所有内容 1 2 具体委托工程以甲方的书面通知为准 第二条第二条乙方工作乙方工作 2 1 自本合同签订之日起 1 日内组建 跟踪审计 小组 简称跟踪审计小组 具体人员名单附后 人员发生变化时需提前书面通 知甲方 并取得甲方同意 所更换的人员资质 经验等不得低于原人员 履行 跟踪审计义务 2 2 自本合同签订之日起 5 日内 向项目建设单位 委托方 提交跟踪审 计方案 跟踪审计小组按项目建设单位批准的跟踪审计方案进行跟踪审计 2 3 及时向项目建设单位 监理单位等提供工程建设主要材料的价格信息 参与有关暂定价部分材料 设备的招标 询价工作 为材料的择优采购提供合 理 准确的价格依据 2 4 及时审核工程形象进度 为业主控制造价和拔付工程进度款提供依据 2 5 根据甲方投资建设项目管理办法 严把现场经济签证关 每份签证都 7 应做到现场验收 现场测量 现场签证 对不合理签证一律拒签 2 6 遇设计变更 应及时完成工程设计变更部分造价编制 进行功能价值 比分析 同时进行多方案比较 在保证安全 满足功能的前提下尽量降低造价 根据甲方投资建设项目管理办法 严格办理设计变更手续 2 7 根据项目需要参加有关工程例会 现场协调会 施工图审查与技术交 底等会议 对工程管理现状提出管理建议书 向业主提出工程造价管理的合理 化建议 2 8 自接到有关签证等跟踪审计资料起 5 日内给予委托方明确书面答复意 见 2 9 参于清单缺项或月结算审核中有争议的工 料 机消耗量现场测定工 作 就该部分的造价提出书面意见 2 10 承包方双方发生索赔时 为业主提供咨询意见 2 11 每月向委托方出具跟踪审计审核报告 该报告需包括 但不限于 以 下内容 工程进度 审核结果 造价变化情况 跟踪审计方案执行情况 存在 的普遍性 或主要 问题及处理建议等 2 12 在本工程主体结构 幕墙工程 装修工程及其它任何分包工程施工招 标时 按甲方时间要求完成工程量清单及控制价的编制 并按甲方时间要求完 成对招标中心编制的清单和控制价的复核 如因乙方未及时复核出招标清单中 的错误 造成清单误差超过 3 的 超出 3 以外部分工程价款由乙方承担 第三条第三条乙方办理委托事务的依据乙方办理委托事务的依据 3 1 国家和工程所在地关于工程造价的法律规范 政策及施工合同约定的 定额 3 2 本合同 3 3 施工图设计文件及其变更 3 4 工程施工合同造价条款 包括招投标文件 3 5 工程施工现状 第四条第四条甲方工作甲方工作 4 1 负责及时向乙方提供工程施工图纸 1 套 施工合同副本一份 招投标 文件副本一份及其他与造价有关的文件 4 2 督促施工总包单位 监理单位按批准的跟踪审计方案要求配合有关跟 踪审计工作 督促工程施工单位 监理单位按合同约定及时向乙方提交跟踪审 8 计必要的工程资料 4 3 协调乙方在审计过程中与有关部门 单位之间的关系 4 4 提供跟踪审计人员必需的办公场所及必要的办公桌椅 第五条第五条 双方责任双方责任 5 1 甲方责任 5 1 1 按本合同约定及时支付审计费用和报酬 5 1 2 及时提供跟踪审计所需的施工图设计文件 施工合同等审计所需的 工程资料 5 1 3 及时向跟踪审计人员提供办公场所及必要的办公桌椅 5 2 乙方责任 5 2 1 应根据工程进度及甲方要求 安排相应资质审计人员进驻施工现场 履行跟踪审计义务 5 2 2 保证跟踪审计人员依据招标文件和施工合同的造价条款 施工现场 实况和查验情况 审核施工单位送审材料的真实性 准确性等 5 2 3 及时向项目建设单位 委托方 监理单位等报告跟踪审计过程中出 现的问题 5 2 4 按照工程施工合同的约定 于每月 5 日前完成上月审核工作并出具 月审核报告 并保证月审核报告真实 准确 5 2 5 保证乙方及其指派的跟踪审核小组人员廉洁自律 不得向施工单位 收取任何报酬或取得其他利益 5 2 6 工程竣工验收合格后 30 日内 向委托方出具项目跟踪审计报告和决 算审计报告 甲方将另行委托有资质的中介机构进行复审 如复审结果与初审 结果误差超过 3 除扣减剩余的跟踪审计费用和履约保证金外 甲方还保留 追诉的权利 第六条第六条 跟踪审计时限和报酬跟踪审计时限和报酬 6 1 跟踪审计工作自进驻之日起至所有工程全部竣工验收合格质保期满 全部结算审定并报各方确认 出具决算审计报告后为止 6 2 合同价 最终跟踪审计费 所跟踪审计项目的工程总决算 价 中标费率 6 3 付款方式 根据工程形象进度 按施工工程完成合格工程量投资额乘 以跟踪审计费率为当月跟踪审计完成额 按月支付跟踪审计完成额的 70 竣 9 工验收合格 办理完工程决算及竣工资料 并经审计后 3 个月付至跟踪设计 完成额审计价的 95 5 的余款作为质保金在质保期满后支付完毕 无息 第七条第七条 合同变更与解除合同变更与解除 7 1 甲方有权根据工程建设需要和乙方完成委托事务的质量 效率等情况 增减委托事务 7 2 出现下列情形之一合同解除 7 2 1 双方协商一致 7 2 2 非甲乙双方原因导致本合同的委托事务无法或没有必要办理 7 2 3 因一方违约 导致本合同无法或没有必要履行 7 2 4 本合同约定的其他情形 第第 八八 条条 违约责任违约责任 8 1 甲方违约责任 8 1 1 甲方不及时向乙方提供办公场所 跟踪审计必须的工程资料 造成 不能按时进行跟踪审计 延时责任由甲方承担 8 1 2 甲方擅自解除本合同且未与乙方达成一致意见的 按本合同跟踪审 计费用的 20 向乙方支付违约金 乙方应按终止合同之日止实际完成工作量占 全部工作量比例收取咨询服务费 并向甲方出具完成工作量清单和工作成果文 件 8 2 乙方违约责任 8 2 1 乙方不按本合同约定组建符合甲方要求的跟踪审计小组 因此影响 工程建设的 应赔偿甲方全部损失 包括工程施工方的索赔 不能组建符合要 求的跟踪审计小组超过 2 周 甲方可以解除本合同 同时乙方须支付合同价 20 的违约金 乙方现场常驻人员由甲方进行考勤 每人每缺勤一天 罚款 500 元 累计缺勤 15 人次的 甲方有权解除合同 并追究相关违约责任 8 2 2 乙方指派的人员如不具备相应资质 应及时更换 同时乙方须向甲 方支付合同价 5 的违约金 8 2 3 乙方不及时提交跟踪审计方案 报告 包括月结算审核报告 意见 的 因甲方 监理单位 承包商原因所致除外 甲方有权责令其在规定的时间 内提交 逾期仍未提交的 乙方每次按合同价的 5 向甲方支付违约金 8 2 4 跟踪审计人员和工程承包商窜通 损害甲方利益的 一经发现 甲 方可以解除本合同 并扣除应付跟踪审计费 同时乙方须支付合同价 20 的违 10 约金 并同时承担连带赔偿责任 8 2 6 乙方擅自将本合同的全部或部分事务转由第三人承担 甲方可解除 本合同 同时乙方应向甲方支付合同价的 50 违约金 发生损失的应赔偿损失 8 2 7 因跟踪审计人员违背工程施工合同的工程造价条款等 出具的跟踪 审计结果不真实 不准确 乙方应承担由此造成的甲方相应损失赔偿责任 同 时乙方每次按合同价的 10 向甲方支付违约金 8 3 双方有其他违约行为 应立即补救更正 因此给对方造成损失的 应 赔偿损失 第九条第九条 争议解决争议解决 因本合同发生的纠纷 双方协商解决 协商不成的 申请合肥仲裁委员会 仲裁 在争议解决期间 任何一方不得停止履行合同 但下列情形除外 1 委 托事务已办理完毕 2 双方同意 3 仲裁机关的生效文书裁决 第十条第十条 其它其它 10 1 本工程履约保证金为合同价的 5 乙方合同签订进场后第 6 个月返还 履约保证金的 50 剩余部分在工程竣工验收合格后返还 无息 10 2 本合同一式捌份 甲乙双方各肆份 10 3 本合同 于 签订 10 4 本合同于签订之日生效 跟踪审计小组人员名单 跟踪审计小组人员名单 甲 方 盖章 乙 方 盖章 法定代表人 签字 法定代表人 签字 委托代理人 签字 委托代理人 签字 日 期 日 期 开户银行 帐 号 11 第四章第四章 附附 件件 一 投标文件格式一 投标文件格式 格式格式 1 1 投标承诺书投标承诺书 致合肥周谷堆置业有限公司 致合肥周谷堆置业有限公司 根据贵方投标邀请 编号 签字代表 姓名 职 务 已被正式授权代表投标人 投标人名称 提 交下述文件 1 投标报价表 2 规格响应表 3 投标事项承诺 4 特别声明 5 投标资格证明文件 同时 签字代表宣布承诺如下 投标人已详细阅读全部招标文件 含修改文件 并理解其实质性内容 同意承担其规定的全部义务和相关责任 投标人严格按照招标文件的规定报价 如被确定为中标人后 将全面履 行合同 投标人在交付伍千元伍千元保证金后 如出现串标 毁标 中标后不签订合同 签订合同后未按时供货或所供货物存有质量问题等违规行为 招标人有权没收 该保证金 我方完全理解并接受贵方不以最低报价作为确定中标人的唯一条件 而 是以各投标人综合实力而定 投标人同意提供招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料 特此承诺 12 投标人 公章 授权代表 签字 年 月 日 格式格式 2 2 开标一览表开标一览表 项项 目目 名名 称称中国合肥农产品国际物流园供配电系统工程跟踪审计中国合肥农产品国际物流园供配电系统工程跟踪审计 投标人全称投标人全称 最终投标报价最终投标报价 综