某某财政局国资监管系统日常操作手册 新中大软件公司

某某 某某 财财 政政 局局 区级行政事业单位国资动态监管系统区级行政事业单位国资动态监管系统 培训教材培训教材 某某某某 财财 政政 局局 国国 资资 科科 某某某某 财财 政政 局局 信信 息息 科科 新中大软件股份有限公司项目组新中大软件股份有限公司项目组 二零零八年八月二零零八年八月 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 1 页 共 42 页 目目 录录 第一部分第一部分 软件日常工作流程软件日常工作流程 3 第二部分第二部分 软件登录软件登录 4 一 打开软件一 打开软件 4 1 首次安装用户 4 2 已安装用户 6 二 用户登录二 用户登录 6 1 认识平台界面 6 2 用户登录 7 三 平台三 平台 8 1 平台界面介绍 8 2 设置和修改平台密码 8 3 软件功能模块的下载与安装 8 第三部分第三部分 资产数据初始化资产数据初始化 9 一 软件登录一 软件登录 9 二 基础数据设置 资产操作员 二 基础数据设置 资产操作员 9 1 基础数据说明 9 2 部门设置 10 三 初始卡片录入及修改 资产操作员 三 初始卡片录入及修改 资产操作员 10 1 初始卡片录入 10 2 初始卡片的修改和删除 14 第四部分第四部分 资产管理资产管理 16 一 资产日常管理操作一 资产日常管理操作 16 1 资产新增录入 资产操作员 16 2 系统内资产调拨 资产操作员 16 3 系统外资产调拨 资产操作员 18 4 资产变动单据录入 资产操作员 19 5 资产基本信息更改 不需审批 20 6 变动送审 资产操作员 20 三 审批管理三 审批管理 21 1 变动审批 审批人员 21 3 退回单据处理 资产操作员 22 四 变动确认 资产操作员 四 变动确认 资产操作员 23 第五部分第五部分 资产查询打印资产查询打印 23 一 资产查询一 资产查询 23 1 查询条件 23 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 2 页 共 42 页 2 资产列表 25 3 变动明细表 28 4 分类统计表 29 5 变动汇总表 29 二 资产卡片套打二 资产卡片套打 30 第六部分第六部分 资产盘点资产盘点 31 1 条码打印设置 31 2 打印资产条码 32 3 数据采集器文件格式设置 33 4 盘点卡管理 33 5 资产盘点 34 6 盘点结果审核 35 7 盘点卡查询 35 第七部分第七部分 经营性资产管理经营性资产管理 36 一 经营性资产登记 资产管理 一 经营性资产登记 资产管理 36 二 合同查询 资产管理 二 合同查询 资产管理 38 三 合同修改 合同管理 三 合同修改 合同管理 39 四 合同查询 合同管理 四 合同查询 合同管理 39 五 收款管理 合同管理 五 收款管理 合同管理 40 六 合同变更 合同管理 六 合同变更 合同管理 41 七 合同终止 合同管理 七 合同终止 合同管理 42 八 收款查询 合同管理 八 收款查询 合同管理 43 附 杭州市某某国有资产管理软件审批流程 43 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 3 页 共 42 页 第一部分第一部分 软件日常工作流程软件日常工作流程 盘 点 信 息 查 询 变 动 确 认 送 审 初始 完成 确认 初始化基础数据设置 初始卡片录入 日常变动业务单据录入 报废 调拨等 变动审批 变动确认 资产卡片 报表等查询打印 资产盘点 盘 亏 盘 盈 新 增 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 4 页 共 42 页 第二部分第二部分 软件登录软件登录 一 打开软件一 打开软件 1 1 首次安装用户 首次安装用户 请按照以下步骤进行操作 软件安装前 IE 上网浏览器的配置 双击打开电脑桌面上的 Internet Explorer 上网浏览器 注意 注意 为了确保软件的运行正常和稳定 请务必选用 Windows 系 统自带的 IE 浏览器来运行软件 不要采用腾讯 MyIE 等其 他类型的上网工具 点击 IE 浏览器 工具 菜单栏下面的 Internet 选项 菜单 界 面如下图 在弹出的 Internet 选项窗口中 请点击 安全 选项页 如下图 然后点击 自定义级别 按钮 弹出窗口如下图 请将所有 ActiveX 控件和插件 一项下面的项目均设置成 启用 然后点击 确定 按钮保存设置 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 5 页 共 42 页 系统会自动弹出警告窗口 如下图 请选择 是 然后点击 确定 按钮即完成对浏览器的设置 IE 浏览器相关软件设置 目前网络上存在很多保护浏览器安全的工具软件 如 3721 上网 助手 雅虎上网助手 瑞星上网助手等 这些软件都拥有广告拦截 插件拦截功能 会导致软件无法正常使用 请将服务器网址设置成 暂停拦截 如果您的电脑上装有病毒防火墙 为了软件能够正常使用 请 关闭防火墙 或者将软件需要使用的 80 81 两个端口开启 某某行政事业单位国资动态监管系统服务器地址 地址 地址 http 10 40 124 17http 10 40 124 17 9080 gsoftserver 9080 gsoftserver 在 IE 地址栏中输入相应的服务器网址 按 Enter 键盘按钮 软件会进行自动下载安装 系统会弹出提示窗口 请输入软件的安装目录 如下图 点击 确认 按钮 系统即开始安装软件 如下图 在安装过程中 系统会提示需要下载最新控件 请点击 是 按钮 系统会自动下载并安装 安装完成以后 软件会自动打开平台登录界面 备注备注 系统有可能因网络 电脑病毒防火墙等原因导致连接信息下 载不完全 即在下拉菜单中无法显示要选择的服务器地址 您也可 以在里面直接输入 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 6 页 共 42 页 2 2 已安装用户 已安装用户 双击桌面上的 新中大公共财政管理软件 GSoft 图标即可直接登 录软件 软件会进行自动下载更新 二 用户登录二 用户登录 1 1 认识平台界面 认识平台界面 打开软件服务器网址以后 将出现如下平台界面 见下图 2 2 用户登录 用户登录 用户代码 即统一设置的用户代码 一般为单位编码 6 位 用户名称 如果用户代码输入正确 您的用户名会自动显示 密 码 输入登录软件平台的密码 用户初始密码 空 用户初始密码 空 账 套 请选择您可以登录的账套号 如 0001 年 度 请选择您要登录的年度 如 2008 注 注 在登录系统进行操作的时候请务必核对用户代码和用户名是否正确 登陆信息录入完全后点击 确定 用户成功登录系统 进入新中大 gsoft 操作平台 如下图 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 7 页 共 42 页 界面提示是否要设置平台登陆密码 如要设置密码则点击确定 暂时不需要则点击取 消 选好后软件自动进入平台 如下图 1 1 三 平台三 平台 1 1 平台界面介绍 平台界面介绍 2 2 设置和修改平台密码 设置和修改平台密码 点击功能菜单区的 系统功能 密码修改 菜单 在 请输入 您现在的密码 处输入旧密码 原来没有密码的为空白 并在 请 输入新密码 和 请核对一遍 处输入新的密码 然后点 确认 按钮即可 如下图 功能菜单区 系统功能区 操作桌面区域 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 8 页 共 42 页 3 3 软件功能模块的下载与安装 软件功能模块的下载与安装 点击功能菜单区的 My Gsoft 系统菜单 资产管理 资产管理 菜单 系统将用 3 秒时间下载和安装资产管理系统 点击功能菜单区的 My Gsoft 系统菜单 报表中心 报表中心 菜单下载和安装报表管理中心模块 如上图 第三部分第三部分 资产数据初始化资产数据初始化 一 一 软件登录软件登录 点击功能菜单区的 My Gsoft 系统菜单 资产管理 资产管理 菜单即可进入资产管理模块 登录以后如下图 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 9 页 共 42 页 二 二 基础数据设置基础数据设置 资产操作员 资产操作员 1 1 基础数据说明 基础数据说明 使用单位说明 使用单位说明 软件 操作手册所指的 使用单位 是指资产的 具体使用单位 举例 举例 政府大院内的房屋建筑物 所属单位是 机 关事务管理局 而使用单位可能是 发改委 或 经贸委 其他单位 资产的所属单位和使用单位默认一致 部门说明 部门说明 软件 操作手册所指的 部门 是指资产的具体使用 部门 即单位内部的处室或科室 并不是我们日常所说的主管部门 2 2 部门设置部门设置 点击 初始设置 部门设置 菜单项或 部门设置 图标 如下 图 弹出的窗口如下图所示 增加部门操作 增加部门操作 首先在左框内选中需增加部门的单位 再点击右下 脚 增加 按钮 然后在 部门编辑 输入相应的部门代码和名称即可 请操作员注意在编制部门代码时请按照 6 位单位代码 3 位流水号 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 10 页 共 42 页 如杭州市某某财政局信息科流水号定义为 001 则部门代码为 001001001 三 初始卡片三 初始卡片录入及修改 资产操作员 录入及修改 资产操作员 1 1 初始卡片录入 初始卡片录入 请点击 初始设置 初始资产 资产录入 菜单或 资产录入 图 标 如下图 在弹出的 查询条件 窗口中 请直接点击 确认 按钮 弹出的窗 口如下图 以添加杭州市公安局西湖分局的打印机为例 详细录入过程如下 以添加杭州市公安局西湖分局的打印机为例 详细录入过程如下 在左边的总资产列表中 选择 107 电子产品及通信设备电子产品及通信设备 10702 通通 信设备信设备 资产类别 然后点击下方的 增加 按钮 如下图 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 11 页 共 42 页 将弹出的窗口如下 在系统中 属性名称为红色的是必填项 其他为可填项 主卡 单位代码单位代码 即选择资产权属单位的名称 通过点击右边的 按钮选择 使用单位使用单位 即选择该资产的具体使用单位 通过点击右边的 按钮选择 部部 门门 即选择该资产的具体使用科室或处室 需要在 部门设 置 中设置 国国 标标 码码 即选择该资产的国标分类代码 通过点击右边的 按钮选择 条条 码码 系统按照条码生成方案自动生成 不需填写 名名 称称 即输入该资产的具体名称 如 激光打印机 计量单位计量单位 即选择该资产的计量单位 如 栋 台 套 辆等 数数 量量 即输入该资产的现有数量 单单 价价 即输入该资产的原始单价 可不填 原始金额原始金额 即输入该资产的原始金额 可不填 做备查用 当前金额当前金额 即输入该资产的当前价值 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 12 页 共 42 页 资产性质资产性质 即选择该资产的性质 如 国有 集体 其他等 资产状态资产状态 即选择该资产的当前状态 如 正常 待报废 停用 封存等 资产来源资产来源 即选择该资产的具体来源 如 购入 自建 调拨等 资金来源资金来源 即选择购买资产的资金的来源 如 拨款 自筹等 启用日期启用日期 即输入该物品的购买日期 如果是房屋建筑物 为竣工 日期 使用年限使用年限 即输入该资产的允许使用的年限 已用年限已用年限 即累计使用年限 系统自动生成 资产科目资产科目 因为某某财政局项目没有与账务系统挂钩 所以资产科 目请不要选择 演示数据结果如下图 注意 图片栏只支持选择 BMP 格式的图片 若为其他格式 应将其转换为 BMP 格式 辅卡 为了实现对不同资产的管理 使软件中的资产信息更加详 细 充分 特别为每类资产设置了附加属性 也就是说 不同 的资产其辅卡的内容是不同的 同样 红色标注的属性项目是 必填的 如下图 附件 可以附加一些资产的相关电子文档 如租借合同 购买及服 务合同等 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 13 页 共 42 页 成套附件 用来实现对该资产附属设备的管理 如某处房产在购买时 已经将中央空调的价格算到总价里面去了 但为了统计全部中 央空调的数量 有必要将该中央空调分出来 这时就可以使用 成套附件来对其进行管理 成套附件也适合用来对大修以后的资产进行管理 最后 填完主 附卡的内容后点击 确认 则生成一张资产卡片 2 2 初始卡片的修改和删除 初始卡片的修改和删除 由于之前通过接口导入财政部软件的资产卡片及新录资产可能存在错误 则需 要对卡片进行修改 具体操作流程如下 按照上述资产录入流程进入如下界面 当界面上未出现或只出现部分资产卡片数据时 请点击下方的 翻页 按键 每页 25 行 表示该界面只能显示 25 条资产卡片 如看全部卡片需 点击该选项 弹出 定义行数 对话框 如图 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 14 页 共 42 页 输入 100000 单击回车键 出现如下界面 选中需要修改的卡片 单击下方的 修改 按钮 弹出 初始卡片修 改 对话框 卡片信息可直接在对话框内进行修改 如下图 所示 选中需要删除的卡片 单击下方的 删除 按钮直接将该卡片删除 注 灰色框内数据无法修改 只能将卡片删除后重新录入 所以在卡片录 入时请务必准确填写这些信息 第四部分第四部分 资产管理资产管理 一 一 资产日常管理操作资产日常管理操作 1 1 资产新增录入 资产操作员 资产新增录入 资产操作员 新增登记操作和初始卡片录入一致 不再累述 具体见初始卡片 录入部分 进入资产管理系统界面 选择横向工具栏中的 日常业务 资产 管理 新增资产 或直接选择左边纵向的 日常业务 选项 再 点击 新增资产 图标 如下图红圈所示 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 15 页 共 42 页 录入完卡片信息后点击 确认 即生成待确认的新增资产 在变动确认中 确认 即可 详细操作见 变动确认 2 2 系统内资产调拨 资产操作员 系统内资产调拨 资产操作员 调出单位操作流程 需审批 调出单位操作流程 需审批 进入 资产管理系统 界面 选择横向工具栏中的 日常业务 资产管理 资产调拨 或直接选择左边纵向的 日常业务 选项 再点击 资产调拨 图标 如下图红圈所示 然后在右边的窗口中 双击 资产调拨 如下图 在弹出的 查询条件 窗口中 直接点击 确认 按钮即可 在左边选择要调拨的资产的卡片类别 然后选中要调拨的资产卡片 点击屏幕下方的 调拨 按钮 在 卡片调拨批处理 中选择 调入单位 和 变动后状态 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 16 页 共 42 页 点击 确认 即可 进行 变动送审 具体操作见 变动送审 部分 待审批完毕后到 变动确认 中确认即可 具体操作见 审批 和 变动确认 部分 调入单位操作流程 需审批 调入单位操作流程 需审批 进行 变动送审 具体操作见 变动送审 部分 待审批完毕后到 变动确认 中确认即可 具体操作见 审批 和 变动确认 部分 3 3 系统外资产调拨 资产操作员 系统外资产调拨 资产操作员 调出单位操作流程 需审批 调出单位操作流程 需审批 进入 资产管理系统 界面 选择横向工具栏中的 日常业务 资产管理 资产变动 如下图 进入资产列表 选择需要调出的资产 点击右下角的 变动 按钮 在变动类型选择中选择 调拨 如下图 在卡片变动 调拨卡直接中点击 确认 按钮即可 如下图 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 17 页 共 42 页 进行 变动送审 具体操作见 变动送审 部分 待审批完毕后到 变动确认 中确认即可 具体操作见 审批 和 变动确认 部分 注意 此操作为系统外调拨 所以只要调出单位走完整个流程就可 以了 调入单位不在本软件系统内 不用在本软件操作 4 4 资产变动单据录入 资产操作员 资产变动单据录入 资产操作员 包括资产报废 报损 盘亏 大修 基本信息更改 帐务调整等等 进入 资产管理系统 界面 选择横向工具栏中的 日常业务 资产管理 资产变动 或直接选择左边纵向的 日常业务 选项 再点击 资产变动 图标 如下图红圈所示 然后在右边的窗口中 双击 资产变动 如下图 在弹出的 查询条件 窗口中 直接点击 确认 按钮即可 在左边选择要变动的资产的卡片类别 然后选中要变动的资产卡片 点击下方的 变动 按钮即可 如图所示 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 18 页 共 42 页 变动包括资产的所有形式 如资产基本信息更改 报废 报损 大 修等共 10 类 资产报废 需要审批 资产报废 需要审批 在变动类型中选择 报废 如下图 不用填任何信息 直接点击 确认 即可 送审 见 变动送审 部分 待审批完成之后到 变动确认 中确认即可 具体操作见 变动确 认 部分 5 5 资产基本信息更改 资产基本信息更改 不需审批不需审批 注 本操作主要用来修改资产卡片中除资产类别 数量 单价 金额 资产状态以外的所有信息 注 此变动不需要审批 也不需要变动确认 注 此变动不需要审批 也不需要变动确认 选择要变动的资产的卡片类别 然后选中要变动的资产卡片 点击 下方的 变动 按钮后 在变动类型中选择 资产基本信息变动 修改好信息后 点击 确认 保存即可 其他的变动操作与 报废 类似 不再详细介绍 6 6 变动送审 资产操作员 变动送审 资产操作员 点击 日常业务 审批管理 变动送审 在查询条件中点击 确认 即可 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 19 页 共 42 页 选择需要送审的资产 点击右下角的 送审 按钮 在审批流程中选择正确的审批流 点击 确定 即可 三 审批管理三 审批管理 1 1 变动审批 审批人员 变动审批 审批人员 资产审批人员首先进入 资产管理系统 界面 选择横向工具栏中 的 日常业务 审批管理 变动审批 审批 或直接选择左边 纵向的 日常业务 选项 再点击 审批 图标 如下图黑框所示 在弹出的 查询条件 窗口中 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 20 页 共 42 页 将 已送审 未审批 审批中 未确认 四项内容前的勾打 上 然后点击确认按钮 选中要审批的单据 点击下方的 审批 按钮 在审批对话框中填上审批意见 点击 确认 本级审批即完成 单据自动转入下一级审批 如需批量审批请勾上 批量审批 空格 再多选需要批量审批的资产 点击 确认 即可 可以通过 审批记录 对该单据的审批过程进行审批追踪 注 具体审批流程请参照本文最后附的 某某财政局国资监管系统 审批业务流程详细说明 3 3 退回单据处理 资产操作员 退回单据处理 资产操作员 点击屏幕左边 审批管理 按钮 然后在右边的窗口中双击 退回 单据处理 菜单 在弹出的 查询条件 窗口中 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 21 页 共 42 页 将 已送审 未审批 审批中 未确认 四项内容前的勾打上 然后点击确认按钮 选中要修改的单据 点击下方的 修改 按钮即可对退回的单据进 行修改调整 可以通过 审批记录 对该单据的审批过程进行审批追踪 四 变动确认 资产操作员 四 变动确认 资产操作员 点击屏幕左边 变动审批 按钮 在弹出的 查询条件 窗口中 将 已送审 审批完毕 未确认 三项内容前的勾打上 然后点击 确认按钮 选中要变动确认的单据 点击下方的 确认 按钮即可对资产的变 动进行确认 可以通过 审批记录 对该单据的审批过程进行审批追踪 第五部分第五部分 资产查询打印资产查询打印 一 资产查询一 资产查询 1 1 查询条件 查询条件 组合条件组合条件 主要用于对复杂条件数据的筛选 比如 要筛选出名称中包含有 电脑 字样 而且单价大于等于 6000 元 并且已用年数小于等于 10 年的资产 如下图所示操作 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 22 页 共 42 页 显示列 显示列 主要用于控制某个列别的属性显示数量 资产类别选择全部的时候显示列中只显示主卡内容 比如需要在资产 查询表中显示房屋的附卡属性 包括产权人 产权证号等等 时就需要 使用显示列来控制属性显示数量 具体操作如下 1 在资产类别中选择 房屋建筑物 类 2 点开 显示列 选项卡就会出现所有房屋建筑物类别的属性 第三点击右边的 选择 按钮 选择 全部选取 也可以自己手动去 勾 显示一列中勾上的内容为显示 未勾的为不显示 3 点击 确认 就可以查询出房屋建筑物的所有属性了 简单条件 简单条件 主要用于对简单条件数据的筛选 可以用来查询一个数 据范围 比如需要查询出资产列别是 房屋建筑物 至 其他通用 设备 金额是 100 至 10000 元范围内的所有资产 如下图操作即 可 单位多选 单位多选 此功能可以用来选择多个单位 适用于主管局和财政局 操作员 既可以成片选择单位 也可以跳跃选择单位 例如 要查询财政局下属的 001002 001004 001006 三个不连续的单 位 操作如下 鼠标双击 单位多选 在弹出的单位选择对话框中选择 001002 001004 001006 三个单位 点击 确定 即可 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 23 页 共 42 页 如果该查询方案经常需要用到 请将下方的 保存查询条件以供下 次使用 一项前面的勾打上 建议不勾 注 以上几种查询方法可以根据情况复合应用 2 2 资产列表 资产列表 资产分类明细表 按资产的类别查询资产的明细账 1 定位定位 过滤过滤 排序排序 主要用于对资产数据的定位 过滤和排序 定位 定位 此功能可以将光标定到所要查询的符合条件的第一条资 产上 例如要定位到一条单价为 3000 元的 DELL 电脑 操作 如下 在上图资产明细表上点击鼠标右键 弹出 定位 过滤 排序 对话框 在数据列中选择 单价 数据内容中填 3000 显示方式选择 定位 定位方向选择 向下 包含方式选择 包含 如果选择 包含 则单价中有 3000 的资产都筛选出来 例如单价为 3000 30000 都会筛选出来 如果选择 完全匹配 则只有单价为 3000 的资产被筛选出 来 点击 确认 即可 显示如下图 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 24 页 共 42 页 如果要定位下一条符合条件的资产 请按 F2 过滤 过滤 此功能可以将符合查询条件的资产过滤出来 例如要过滤 一条单价为 3000 元的 DELL 电脑 操作如下 在上图资产明细表上点击鼠标右键 弹出 定位 过滤 排序 对话框 在数据列中选择 单价 数据内容中填 3000 显示方式选择 过滤 包含方式选择 包含 如果选择 包含 则单价中有 3000 的 资产都过滤出来 例如单价为 3000 30000 都会过滤出来 如果选择 完全匹配 则只有单价为 3000 的资产被过滤出 来 点击 确认 即可 显示如下图 查询到所需要的资产后返回原来数据状态 请点击鼠标右键 在 定位 过滤和排序 中点击 全显 按钮即可 排序 排序 此功能可以对资产列表按条件进行排序 例如需要按照单价 升序排列 操作如下 在上图资产明细表上点击鼠标右键 弹出 定位 过滤 排序 对话框 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 25 页 共 42 页 在数据列中选择 单价 排序方式选择 升序 点击 排序 即可 显示如下图 2 翻页 翻页 此功能用于对资产的分页显示 点击 翻页 按钮 选择 每页 行 在 定义行数 对话框中输入行数 默认为 25 行 页 如果要 在一页中显示所有的资产 那就输入大于本单位资产数的行数 即可 如果查询 资产分类明细表 无数据显示 则有可能是 每页 行 中为负数 如 3000 只要将负数改为正数即可 3 导出 导出 此功能用于将数据从软件中导出成其他格式文件 例如导出成 EXCEL 表格 操作如下 在明细表中筛选出需要导出的数据 点击 导出 按钮 弹出如下对话框 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 26 页 共 42 页 选择保存路径 例如桌面 在 文件名 处填上文件名并加上后缀 例如 EXCEL 表的后 缀是 xls 点击 保存 即可 在桌面上就生成一个名称为 资产明细表 的 EXCEL 文件 打开后显示信息如下 单位资产明细账 按单位查询资产的明细账 单位资产分类汇总 下级 查询本单位资产各个类别的汇总表 单位资产分类汇总 上级 查询本系统资产各个类别的汇总表 与上表格式同 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 27 页 共 42 页 3 3 变动明细表 变动明细表 通过设定单位 资产类别 变动方式 审批环节等内容来划定要查 询单据的范围 什么都不选表示全部 4 4 分类统计表 分类统计表 主要用于查询某时间范围和单位范围内的数据 包括期初数 本期 增加数 本期减少数 期末数等 比如要查询某单位 2007 年 1 月 1 日至 2007 年 12 月 31 日的资产统 计数据 操作如下 选择统计日期范围 2007 年 1 月 1 日至 2007 年 12 月 31 日 选择单位 点击单位多选选择需要查询的单位 选择汇总方式 可以按资产类别或则按单位查询 选好查询范围后点击确认即可 结果如下图 5 5 变动汇总表 变动汇总表 主要用于查询各类变动类型在末一时间范围 单位范围的变动发生 数及金额数 比如要查询某单位 2007 年 1 月 1 日至 2007 年 12 月 31 日的资产变 动统计数据 操作如下 1 选择统计日期范围 2007 年 1 月 1 日至 2007 年 12 月 31 日 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 28 页 共 42 页 2 选择单位 资产类别 变动类型 点击后面的小方块 会 自动弹出相应的选择条件 点击选中即可 3 选好查询范围后点击确认即可 结果如下图 二 资产卡片套打二 资产卡片套打 在 资产查询 资产列表 资产分类明细表 中选择好要打印的 资产 如下图 注 选中多条资产操作 按住 ctrl 键的同时去选取需要的资产 选中后点击右下角的 打印 按钮 选择其中的 套打单据 如下图 在在 打印格式选择打印格式选择 对话框中默认选择对话框中默认选择 自定义格式自定义格式 1 并将 并将 多张多张 单据打印方式单据打印方式 选择第三种选择第三种 合并为一张打印 但数据不合并合并为一张打印 但数据不合并 需要 调整纸张的选择 设置 进行调整 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 29 页 共 42 页 点击 确定 显示打印预览 如下图 预览没有问题就点击右上角的 打印 即可 注 此套打选择多条资产可支持连续打印 第六部分第六部分 资产盘点资产盘点 1 1 条码打印设置 条码打印设置 首先电脑接上条码打印机 点击初始设置 条码设置 条码打印设置 如下图 在条码打印设置对话框中选择 通过专业条码打印机 在 打印机型号选择 中选择 斑马 ZB888 系列 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 30 页 共 42 页 点击左下角的 格式设置 点击 增加 打印端口选择 LPT1 再根据需求选择打印内容 注 内容为资产卡片的主卡内容 点击打印测试页测试设置 最后点击 确认 即可 2 2 打印资产条码 打印资产条码 在资产分类明细表中查询出本单位所有资产 选择要打印条码的资产 可以一次选择多条 点击右下角的打印按钮 打印一条资产卡片请选择 3 打印选中 卡片条码 打印多条资产卡片请选择 4 连续打印卡片条码 在条码格式设置中选择我们刚才设置过的那个资产条码格式 点击 确认 即可打印出来 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 31 页 共 42 页 3 3 数据采集器文件格式设置 数据采集器文件格式设置 点击资产清查 数据采集器文件格式设置 在数据采集器文件格式列表中点击增加 选择文件类型 TXT 文件 填写默认文件名 开始行为 1 代码字段顺序号为 1 数量字段顺序号为 2 点击 确认 即可 4 4 盘点卡管理 盘点卡管理 点击 资产清查 盘点卡管理 菜单 弹出如下图窗口 点击下方的 增加 按钮 弹出的窗口如下图 请输入盘点卡的名称 选择资产盘点的单位 并输入盘点的年度 和月份 然后点击 确认 按钮保存数据 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 32 页 共 42 页 每个单位均需建立自己的盘点卡 选中需要执行的盘点卡名称 并点击下方的 盘点卡明细 按钮 如下图 弹出的窗口如下图 请选择需要盘点的资产的类别 然后点击 确认 按钮 盘点明细表 会自动生成 5 5 资产盘点 资产盘点 点击 资产清查 资产盘点 菜单 弹出如下图窗口 点击下方的 盘点 按钮 弹出窗口如下图 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 33 页 共 42 页 导入外部数据盘点 点击 外部数据导入 按钮 弹出如下窗口 选择 自定义格式 输入格式选择数据采集器文件格式设置中设置的格式 如 0001 数据采集器文件格式 在源文件名中选择从数据采集器中导入的 TXT 文件 选择按资产条码匹配 然后点 确认 按钮即可 注意 外部数据的来源是用数据采集器的采集文件 必须为注意 外部数据的来源是用数据采集器的采集文件 必须为 TXTTXT 格式格式 外部数据导入完成以后 点击 自动盘点 按钮 选择自动盘点条 件 如下图 然后点击 确认 按钮 系统会自动盘点结果 最后不要忘记点 保存 保存数据哦 6 6 盘点结果审核 盘点结果审核 点击 资产清查 盘点结果审核 菜单 弹出如下图窗口 选中要审核的单据 然后点击 审核 按钮即可 7 7 盘点卡查询 盘点卡查询 可以查询生成的盘点卡信息 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 34 页 共 42 页 第七部分第七部分 经营性资产管理经营性资产管理 一 经营性资产登记 资产管理 一 经营性资产登记 资产管理 1 进入资产管理 点击资产变动 注意是在资产管理中 2 选中一条待出租资产 点击由下角的 变动 3 在变动类型中选择 经营性资产出租 4 进入 卡片变动 经营性资产出租 界面 直接点击下面的 确认 5 弹出提示 请点击 确定 即录入合同 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 35 页 共 42 页 6 进入合同新增界面 在合同新增界面录入 基本信息 自定义信息 红色为必输项 7 请按照下面的顺序录入合同数据 A 基本信息录入 基本信息录入 录入合同编号 例如 00010001 录入合同名称 例如 财政局房屋租赁合同 0001 租赁单位为新中大公司 那在乙方单位中选入新中大 租期为一年 合同开始时间为 2008 8 26 在合同结束时间中选择 2009 8 26 付款方式有按年 按季 按月 按半年 一次性付款五种 例如选择按季 付款 选择租赁面积 例如 500 平方米 输入月租金 例如 8000 元 单价会自动根据租赁面积和月租金计算显示 选择缴款日期 例如 2008 8 26 录入合同金额 如果是递增合同 请输入 递增时段 请与付款方式一致 递增比例 比如 10 递增起始日期 必须为每期付款的开始日 例如 2008 8 26 B 自定义信息录入 自定义信息录入 在租赁年限 月 中录入租赁的月数 例如 12 在座落地址中输入租赁物的地址 例如文三路 录入年租金 例如 96000 元 软件自动计算 某某财政局国资监管系统日常操作手册某某财政局国资监管系统日常操作手册 第 36 页 共 42 页 录完上述数据后点击 确认 即可 录入完成之后合同在资产管理中不能 修改 需到合同管理中修改 二 合同查询 资产管理 二 合同查询 资产管理 1 点击资产管理 资产合同 点击右下角的 合同编辑 可进行合同信息查看 点击 查看 可看到该 资产的信息 2 变动确认 三 合同修