第四届外语外贸综合技能风采大赛活动总结书(楚练)

目录目录 绪论绪论 第一节 学习部的功能 第二节 学习部的发展总结 第三节 个人感受 活动总结活动总结 第一章第一章 策划策划 第一节 策划书迟交问题 第二节 策划效率问题 第三节 策划跑题现象 第二章第二章 活动宣传活动宣传 第一节 人员安排 第二节 方案准备 第三节 筹委会沟通问题 第四节 筹委会工作分布问题 第五节 同部门间的互协问题 第六节 物资申请 第七节 宣传主题喧宾夺主问题 第三章第三章 初赛初赛 第一节 初赛试卷 第二节 初赛考场 第四章第四章 晋级赛晋级赛 第一节 场地布置 第二节 签到问题 第五章第五章 复赛复赛 第一节 评委问题 第二节 紧急方案的制定 第三节 赛前准备 第四节 工作态度问题 第五节 礼仪问题 第六节 场地清理 第七节 时间控制 第六章第六章 决赛决赛 第一节 决赛动员大会 第二节 评委邀请 第三节 座位 工作人员安 排 第四节 观众及控场问题 第五节 中间环节切入问题 第六节 主持人邀请问题 第七节 资料问题 第八节 大赛博客 宣传栏等更新问题 第七章第七章 其它问题其它问题 第一节 通话口吻 第二节 学生会第二学期干事积极性剧减问题 第三节 删除选手飞信问题 第八章第八章 活动对比活动对比 第一节 与同地点活动对比 第二节 与同类型活动对比 绪论 第一节 学习部的功能 学校学习部一直以来都是在社团组织活动的领导者 策划并组织学生 参加各种各样的学术活动 如学术交流会 科研发布会 读书会等 药科学习 部在药科学院团总支学生会中一直是引领策划潮流的领头羊 其在本学年的主 要工作为 1 第一学期的娟子交流会的策划与执行 2 贯穿整一学年的高校教授论坛 3 与事务部一起负责检查全校学生出勤状况 4 药科标志性活动 第四届外语外贸综合技能风采大赛 的策划及主办 5 负责校区辩论赛药科初赛区的选拔 6 负责校区学术科技节的学院活动 本学期跟进博识杯的活动进程 7 协助其它部门的工作 如协助体育部举办院远会 新闻部举办毕业生典 礼等 第二节 学习的发展总结 一直以来 学习部在大家看来都是一个非常和谐 团结的部门 确实如此 在晓娜师姐这一开心果的谆谆教导以及晓渲师姐的倍加关 心的带领下 学习部铿锵 7 人行走在了学生会的前沿阵线 但尽管如 此 部门中还是有一些不和谐的事发生 关键在于我们大家各自的沟 通不足 毕竟部长也不是神 智者千虑必有一失 身为同事的我不能 很好地把各个人的优势与劣势分析清楚 达到互补 是整个部门更加 和谐起来 算是我在这个部门中最大的失败了 曾经一度认为自己是 很好的领导者的我此时却再也无法直视自己当时的轻狂了 另一方面 本部门成员与其它部门成员 在药膳美食节和院运会上本来就是一个 融洽大家很好的一个机会 但是我们部门却没有好好抓住这个机会 直到第二学期才开始慢慢认识大家 在外人看来未免也太功利性了吧 这就是为什么在外语外贸宣传时我们很难叫到其它部门的人来做工作 人员的一个重要的原因 记得其它部门有人跟我说过 我们负责筹委 会时让他们觉得自己在跟着另一个部长 但是这个部长却又不能让他 们明确自己的方向性与目的性 他们的到来也仅仅是一个苦力负责人 罢了 这样 试想一下 换做是你 你愿意在这样的状况下奉献自己 吗 经验总结 引用一句名言 请学习部所有人参悟 向上爬时 对遇到的人好点 因为掉下来时 你还会遇到他们 活动总结 第一章策划 1 策划书迟交问题 策划书上交过迟 以至于外联部拉赞助只能用旧版的策划书进行拉赞助 很明显是不符合本届外语外贸资金要求的 问题发生的原因 我们这些新晋干事不懂风情 不懂得策划书对于拉赞 助的重要性 尽管说一个活动的变数很多 但是一旦确定本次大赛的模 板后 就应当在假期之内完成大概定案 如舞台确定后就应该及时和外 联部负责人协商好策划书问题 一旦确定上交时间就必须在该阶段完成 既定策划书 问题的解决方案 对于我们这些新晋干事 在进行外语外贸策划之前 应该有意识地先与外联部部长及干事熟悉并沟通好 2 策划效率问题 记得策划初期我们对于策划的概念不明确 就我而言 赛制与环节概念 不清 导致两位师姐对我简直是对牛弹琴 这是我在该阶段最大的问题 但是经过两位师姐的谆谆训导 我才慢慢走出概念误区 经验总结 对于我们这些新晋干事 除了尽快融洽好干事之间的合作默 契外 关键是让我们更好地了解到学习部的真正功能 不能让大家毫无 目的地策划 而且这方面我也要好好反省 在没有弄清楚自己的立场和 策划概念之前 不应该盲目和两位师姐斗嘴 3 策划跑题现象 不可避免 在讨论各个环节的过程中 经常存在跑题现象 在就环节讨 论时期常会弹出与 外语外贸 主题无关的想法 部分想法太过于低幼 味 偏向游戏的话题及环节过多 脱离了 外语外贸 这一正式而庄严 的主题 而且讨论过程中不应该出现太多娱乐性 问题起因 之所以会有跑题现象是因为我们这些干事终究对 外语外贸 概念模糊 经验总结 1 建议部长在辅导干事思考环节时 在引导大家 往中心主题靠拢的力度应该更加加强 个人认为下一任部长除了学习晓 娜师姐和晓渲师姐强大的工作能力和引导能力外 更重要的是培养自己 有一个强硬的个人主见和坚定立场 我觉得引导着新晋干事朝着既定方 向前进 是我们现阶段稍显不足的地方 这方面在后面决赛动员大会上 体现得淋漓尽致 经验总结 2 对于下一届外语外贸大赛 必须好好汲取晓娜师姐和晓渲 师姐对于外语外贸的心得体会 不断参悟外语外贸以及风采的比例问题 确立之后将确定的外语外贸定义通过间接的方式指引给新干事 此时可 采用师姐的反问口吻 如 你认为外语 外贸 风采各自占的比例应该 是多少呢 为什么 当然 其它具体情况应该具体分析 第二章活动宣传 1 人员安排 宣传初期 宣传点工作人员严重不足 第二学期工作人员积极性不高 人员安排稍显混乱 2 方案准备 第一天宣传胜利结束后 未能事先策划好第二天的宣传方案 使得第 二天的宣传失去了第一天的影响力 尽管成绩还是可喜可贺的 但我 们要追求的永远是更好 故这方面还是有必要再一次强调的 3 筹委会沟通问题 这也是前面人员安排出现漏洞的另一个原因 试想一下 如果你跟大 家不熟 那么大家凭什么认认真真地听从你的工作分配 权衡之下 能推就推的想法也就油然而生了 方案解决 除了平时记得多和大家沟通外 我们必须学会沟通时的口 吻转换 即学会软硬兼施 建议大家读戴尔 卡耐基的 人性的弱点 并从中学得交际方面的知识得以应用 4 筹委会工作分配问题 很明显在整个活动过程中 筹委会并没有很好地发挥其应有的功能 这一点我们主办方是很有责任的 方案解决 本来外语外贸筹委会就是一个非常大的人员利用资源 我 们作为外语外贸的主办方 每位干事都必须强化主办意识 了解清楚 各个环节应该准备和考虑的问题 然后将筹委会进行分组负责 学习 部的每位干事都应该充当小组长的角色 5 同部门的互协问题 尽管师姐在分工时把外语外贸的初 晋 复 决赛的任务都分配好了 但我们却没有做到分内工作尚未开始或有空闲时尽力去帮助其它人完 成任务 经验总结 1 这一点我觉得自己是做得很不到位的 在初赛宣传时期 我应该在辩论赛之余的时间去协助好武鑫和锦莲的宣传 当我回到外 语外贸的时候自己未能够尽快适应外语外贸的变化也是很不行的 这 点我自己应该好好反思 经验总结 2 决赛前的最终宣传我虽然有听从师姐的吩咐去跟进 但 是自己那时候却顾此失彼了 未能好好帮助泽桦好好多想一些可行的 宣传方案 尽管当时有去做了一些力所能及的小事 但是我却未能让 这个宣传更加出色 让自由观众的人员更多 6 物资申请 宣传前 2 天才开始借助物资 导致物资未能借全 方案解决 对于宣传方案的物资申请与购买 必须提前一个星期准备 好 如果临时出现宣传方案 也要结合这既定方案进行宣传 以防宣 传漏洞和空洞 7 宣传主题喧宾夺主问题 在初赛宣传上 多多少少出现了宣传喧宾夺主的现在 满目性地派发 饼干终究不是最好的解决方法 方案解决 如在进行有奖问答时 我觉得应该加入观众呐喊外语外贸 这些应该以游戏规则的方式出现在观众面前 第三章初赛 1 初赛试卷 第一点 我当时自己没有认真对待查找国际法律的资料 导致自己发 现最终试卷汇总时发现自己法律部分内容空缺才临时修改 第二点 身为试卷的汇总者 我没有汇总后检测好试卷的难度分配 导致有几道不定项选择题出现了得分率低于 2 的现象 第三点 未能根据之前的方案找到合适本次大赛初赛的听力无疑是一 个很大的遗憾 故下一届策划时要时刻注意好听力资料的寻找 经验总结 初赛试卷以及资料的给定无疑是我们本次大赛的第一个门 槛 要想搭好这个门槛 就要好好把握资料的给定量以及试卷难度的 分配 2 初赛考场 本次初赛可以说是初战告捷 于是大家结束后就把一些可以重复利用 的卡纸扔了 这一点宣传部那边意见不少 他们觉得这样做不仅浪费 资源 而且不重视他们的劳动成果 经验总结 对于比赛时可以重复利用的物资应该专人负责保管好 不 能随便丢弃或破坏 第四章晋级赛 1 场地布置 第一点 在本次场地布置中很明显的一个问题是我们负责人未能给过 来帮忙的工作人员一个确定的布置方案 从而导致几个人打个气球都 要耗时很久 第二点 工作人员 包括我们自己 迟到想象严重 经验总结 作为主办方 我们要以领导者得姿态分配好工作人员的任 务 给他们确定的实施方案 2 签到问题 由于当晚下雨了 导致一个场的评委未能及时到达 这也延缓了比赛 的进程 这时候导致部分最后一个场次的选手等待时间过长 经验总结 负责签到的工作人员 应该跟选手解释好情况 并表示我 们也很抱歉 希望他们能见谅 第五章复赛 1 评委问题 第一点 尽管当天我请到老师了 但是我却未能很好地跟进老师 与 老师协调好比赛时间 导致老师中场离开 延长了此赛时间 这是我 的失误 经验总结 每一位与老师协商好时间的工作人员都应该密切跟进老师 抓紧与老师的交流工作 这样老师才会非常心甘情愿地参加我们的互 动 而且我们也必须根据老师的时间来确定比赛时间 第二点 本次大赛第一次出现老师评委与学生评委同台亮相 从而导 致学生评委不敢参与功能 这无疑会导致学生评委对我们活动有不少 意见 第三点 由于广药限制外国人出入 导致苏符老师未能如期到达课室 当评委 经验总结 对于以后有外国人做评委时 应该提前意识到向老师提出 申请 按照学校既定程序进行 而且每一次的老师评委无疑是我们的 一个心病 故下一届外语外贸应该吸取经验 让新晋干事多去外语部 和老师打交道 同时拿到各个教研室的最新课程表 2 紧急方案的制定 复赛当晚突发事件层出不穷 如选手的资料我们未能备份好以及检测 好是否符合学校版本 导致比赛期间选手部分 PPT 未能正常播放等 这就要求我们要更好地制定这些后备方案以防万一 3 场地清理 清理场地过程中遗漏了晓双师姐的一袋物资 幸好最终得以找回 经验总结 在每次比赛结束后都应该确认好所有物资的清理 4 工作态度问题 本次复赛之后师姐的训导才让我了解到当时自己的工作态度非常有问 题 做事慢慢吞吞 失去了积极性 对此本人建议每一位出现这种情 况的人 请参考这句话 想要成为人中龙凤的前提是你要鹤立鸡群 5 礼仪问题 比赛当晚我放了一个不应该放的错误 没穿会服 锦莲直接从表演台 过去找评委 这两个方面我们两个都应该好好反省 6 赛前准备 第一点 赛前我作为 PPT 操作员 未能好好和主持人对好 PPT 和主持 稿 导致当晚的 PPT 未能跟上主持稿 第二点 课室电脑未能按时得以使用 出现暗屏现象 第三点 比赛当晚部分选手未能有相应物品 经验总结 比赛之前 每个环节的负责人都应该各自确认好各自工作 的顺利进行 想象一下当晚必须用到的电器设备等 然后分配专人确 定设备的完整性及可用性 当决定要给选手实物时 那么就必须在让 选手抽取物品前我们已经确定了已有物品 7 时间控制 第一点 当天晚上由于比赛前没有好好操控时间 导致最终整个比赛 弄到 12 点 这是本次复赛最大的一个漏洞 第二点 尽管比赛分为两个场次进行 但是每个场次的 PPT 环节时 间规定必须一致 当晚出现了辩论环节时间规定不一的情况 第六章决赛 1 决赛动员大会 第一点 决赛动员大会上我负责讲解 PPT 但是未能将环节很清晰地 表达清楚是我的一个错误 而且在上去讲 PPT 前自己没有做足充足准 备 仅仅是希望能锻炼自己的现场应变能力 这很明显是不可取的 第二点 动员大会上我们未能很好地捍卫主办方的威严 许多次动摇 了主办思想 2 评委邀请 在比赛前一天 评委方面才最终确定下来 这对我们来说无疑是一个 很大的挑战 以后我们必须更加清楚地了解评委动态 在比赛开始前 让新晋干事学会从学校外部如火炬学院 中港 电子科技大学等邀请 老师到来 以保证赛前评委的确定 3 座位 工作人员安排 第一点 编排位子是注意嘉宾的位置安排 如马婷师姐和子君师姐的 位置 第二点 比赛当晚工作人员的站位过于点位密集 集中分布在学术报 告厅偏门和后门 另一边则无工作人员的站位 4 观众及控场问题 第一点 赛场上观众出现一些观众 嘉宾空位 第二点 比赛过程中部分观众从后门离开 第三点 由于我的疏忽 比赛前没有确定前们能否关闭 导致比赛过 程中工作人员及选手从前门离开 经验总结 针对第一点 有必要适当增加在各个班级的名额 对于观 众座位不用采用单名单位制 采用区域制将有效填补空位问题 针对 第二点 适当增加后门的工作人员 大约 3 个左右 比赛结束后关闭 前后门 有礼貌地说服观众留下来观看更精彩的比赛 针对第三点 赛前检测好前门 比赛开始后关闭前门 5 中间环节切入问题 中间互动环节过于单调 参考第八章活动对比 6 主持人邀请问题 由于专业英语活动主持人在本次大赛中比较难邀请 故我们学习部应 该认真咨询好专业英语主持人的时间 最后得出最后定案 对于新晋 干事就要好好了解学校的主持人事宜 故当天晚上的主持并不是我们 所要的效果的 以后这方面的重视程度应该得到重视 7 资料问题 由于我们这边未能把选手介绍辞及时给主持人 导致该环节发生改变 从而使得效果大大削减 8 大赛博客 宣传栏等更