浅谈企业内审外包

精品文档 1欢迎下载 浅谈企业内部审计的外包 正文 一 关于内部审计业务外包 一 内部审计 在说内审外包问题之前 我们应当先了解一下我国企业内部审计的现状 并以此 为背景探讨内审的外包 国际注册内部审计师协会的 内部审计实务标准 把内部审计定义为 内部审计 是一种独立 客观的保证工作与咨询活动 它的目的是为组织增加价值并提高组织的 运作效率 它采取系统化 规范化的方法来对风险管理 控制及治理程序进行评价 提高它们的效率 从而帮助组织实现目标 1我国内部审计起步于20 世纪80年代初期 是在国家审计的强力推动下 作为国家对国有企业经营管理状况进行监督的工具而产 生 内部审计在完善我国审计监督体系 严肃财经法纪 提高企业经营管理水平等方 面发挥了积极的作用 会计信息从产生 传递 确认到被各方所接受 承载着许多相关主体的利益 如 投资对股价的殷切期望 上市公司对资本的苛求 审计及中介机构与上市公司之间的 难言之隐 政府在作为与不作为的边缘徘徊 在诚信的市场制度建立之前 失真是绝 对的 真实是相对的 每轮博弈后受伤最重的永远是那些处于不对称信息下的弱势群 体 2001年12月2日美国能源业巨子安然公司 Enron 宣告破产 立刻成为新闻媒体的 焦点 安然事件后 我们意识到维护注册会计师独立性重要性 当识别出损害独立性 的因素时 会计师事务所和注册会计师应当采取必要的措施以消除影响或将其降低至 可接受水平 具体措施总结如下 改革事务所的组织形式 加强独立审计法制化建设 改善独立审计的执业环境 不允许作为会计师事务所合伙人或股东的注册会计师与客 户具有直接或间接的经济利益 改革会计师事务所的收费度 加大会计市场综合治理 力度 规范审计市场的无序竞争 不论从法律还是道义上都要求 公司执行官对财务报告负有诚信义务 外部审计 师对信息披露负有鉴证责任 金融机构对公司资信负有评价义务 财务分析家对投资 1郭旭 内部审计实务标准 北京 中国时代经济出版社 2005 6 10 精品文档 2欢迎下载 大众负有警示责任 而所有这一切竟在安然事件中全部失灵了 政府的监管是无效的 因此改革势在必行 包括监管制度和会计准则 商业周刊 以 会计危机 为题 就安然事件发表了一篇专题报告 提出了七项改革措施 1 建立真正有效的自律规则 2 禁止向审计客户提供管理咨询 3 实行审计师定期更换制度 4 提高审计标准 5 禁止CPA在会计师事务所和客户公司之间流动 6 改革公司的审计委员会 7 优 化会计准则 从中可见安然事件对美国会计的影响程度 美国会计准则制定由以规则为基础转向以原则为基础表明了美国与国际会计准则 的趋同 它将大大加快全球资本市场统一的步伐 并将促使其他国家与地区的会计准 则制定机构认真思考准则国际化问题 可以预见 美国会计准则制定模式的转变以及 FASB 和IASB 朝全球会计准则的趋同方向合作将使全球资本市场适用相同的会计准则 成为可能 我国加入WT0 后 资本市场 产品市场 劳务市场均将陆续开放 会计业 正面临越来越紧迫的国际化要求 同时应当清楚看到 我国内部审计与西方经济发达国家相比 步子较缓慢 差距 较大 与社会审计和政府审计的发展相比 内部审计不论是在法律 法规制度的建设上 还是在机构建设 人员的数量和质量上以及在业务建设和职能作用的发挥上都明显落 后 与目前的经济体制改革和市场经济发展的速度相比明显滞后 还存在着诸如内部 审计组织和审计人员缺乏应有的独立性 内部审计不够规范 业务无准则可循 内部 审计质量不高 人员素质较低 结构不合理 以及内部审计机构没有发挥应有的作用 等问题 就是在这样的背景下 内部审计业务外包伴随着我国外包企业的逐渐增多 也自20 世纪80 年代末渐渐流行起来 二 内部审计外包 业务外包源于迈克尔波特的竞争理论 按照这一理论 在信息化时代 可以充分 利用外部资源为自己增加价值 因此 可以将价值链上的非核心业务外包出去 只保 持核心业务部分 比如研究与开发 客户服务等 近些年来 随着全球经济一体化程 度的不断提高 专业化分工水平的逐步细化以及日益激烈的市场竞争 外包已经逐渐 走下理论的温床 迈向实践的舞台 外包服务以其有效减低成本 增强企业的核心竞 争力等特性成了越来越多企业采取的一项商业措施 在很多方面都表现出无可比拟的优 越性 内部审计业务外包 outsourcing of internal audit 在西方国家被称为代理 精品文档 3欢迎下载 内部审计 是指内部审计外包是指组织将其内部审计职能部分或全部通过契约委托组 织外部的专业机构来执行 在西方国家 从20世纪90年代开始 内部审计外包引起了 越来越多的关注 目前已有为数不少的企业实行了内部审计外包 据国外调查资料显 示 在美国和加拿大 内部计外包的企业从1996年的21 5 和31 5 上升到2000年 的38 和34 8 这些企业遍布各行各业 此外 尚未实行内部审计外包的企业 有3 至4成拟进行外包 多数会计师事务所也将内部审计外包视为新的发展领域和空间 内审外包不是取缔内部审计 而是更好点的发挥企业内部审计职能 并与外部审 计相配合 更加有利于公司的治理 内部审计和外部审计都是审计监督体系的主体 互相制约互相补充 两者的主要目标一致 对被审计单位的财务活动和经营管理的正 确 合理 合法性进行审查和监督 而内部审计外包和内部审计相比的显著特征是主 体的变化 企业内部审计的主体由内部审计人员变成外部审计机构成员 二 关于内部审计业务外包的动因 一 对公司治理与内部审计关系的认识 公司治理的概念应从两个角度来理解 广义的 公司治理 是指股东和其他利 益相关者 包括债权人 供应商 雇员 政府和社区等与公司有利害关系的其他集团 对经营者的一种监督和制衡机制 即通过建立一套包括正式与非正式的 内部与外部 的制度和机制来协调企业与所有利益相关者之间的利益关系 狭义的 公司治理 仅指所有者 主要是股东 对经营者的一种监督和制衡机制 即通过建立一套制度来合理 地配置所有者和经营者之间的权利与责任关系 由此可见 公司治理机制实际上是一 种制度性的安排 它是在法律保障的条件下 通过建立一系列内部和外部的规范机制 来明确公司董事会和管理者的责任 并对他们履行责任的情况实施监督 防范管理者 的不良行为 保障股东及其他利益相关者的利益 处理因所有权和经营权分离而产生 的受托责任关系的一整套制度安排 它不仅借助由股东大会 董事会 监事会 经理 层为基础所构成的公司内部治理结构实现内部治理 而且还有来自企业外部的其他利 益相关者借助有关制度和机制实施的外部治理 属于企业内外的所有利益相关者共同实 施的治理 其目的不仅仅是要保证所有者利益的最大化 而是要保证所有利益相关者的 利益最大化 要实现这一目的 公司治理绝不能局限于权力制衡 而必须着眼于企业 管理与决策的科学化 建立行之有效的公司治理机制 在这一系统中 内部审计作为 现代企业管理自我约束机制的重要组成部分 是公司治理中不可或缺的重要环节 通过 精品文档 4欢迎下载 审计活动 可以有效减少舞弊发生 保障企业依法经营 规范管理 健康发展的重要 手段 促进公完善和良性循环 公司治理是一个多层次的概念 总体来说是为了保护股东的利益 并考虑其他利 益相关者 包括债权人 供应商 顾客 员工 公众等 的利益 采取一切可以采取的 措施来促使管理层为其利益服务 并对他们履行责任的情况实施监督 治理过程既要 监督 敦促管理者和员工忠于职守 遵守法律 道德规范和社会责任 在组织中建立 起一种道德文化 要求组织守法经营 诚信经营 反对弄虚作假 对国家 社会 投 资者 客户和员工负责 公司治理应有助于制定 传达组织目标和价值 监控组织目 标的实现情况 确保组织责任制 维护组织价值 为了达到这些目标 在公司运转过 程中首先制定一整套管理制度 这些制度在交付实施后 是否得到有效的执行 公司治 理政策是否落实到位 光有治理结构是无法解决公司治理中存在的所有问题的 建立在 科学决策观念上的公司治理不仅需要一套完备的公司治理结构 更需要若干具体的超 越结构的治理机制 这就需要内部审计的帮助 内部审计作为公司治理机制的重要组 成部分 在公司治理过程中的责任是通过采用系统化 规范化的方法 对公司在管理层 领导下遵守法律和规章情况 遵守公认的业务规范 道德观念 并满足社会期望的行 为 从而帮助组织实现它的目标 为组织增加价值 提高组织运作效率 由此可见 在公司的正常运营中内部审计是至关重要 不可或缺的 那么 内审 的存在既然是必须的 将其外包又有什么样的优势呢 关于这一点 我们可以从以下 几个角度来一一分析 二 动因分析 1 效率分析 内审在公司内部自行设置具有一定风险 它具有四个明显特征 2 客观性 普遍性 潜在性 可控性 内审由企业自行设置的话 增强内部审计工作的独立性企业内部审 计按隶属关系通常可以分为审计委员会领导 管理层领导 从目前实践的情况看 都 存在独立性不高 审计质量低下问题 与外部审计独立性缺乏是内部审计的一个突出 问题 内部审计的本质上是一种内部管理活动 受所有者的委托对管理者进行监督 形式上独立于管理者 但由于经济利益关系 内部审计部门的设立 人员配置和工作 2 美 斯维茨尔 著 王光远 等译 后萨奥时代的内部审计报告 中国时代经济出版社 2008 4 1 10 16 25 精品文档 5欢迎下载 范围都受到管理者的影响 因此其独立性难以保证 审计质量难以保证 另一方面内 部审计工作人员长期在一个企业工作 不了解其他企业先进的管理理念 难以给企业 提出好的建议 内部审计的这些缺陷需要通过外包加以弥补 将内部审计外部化 委 托给企业外部的独立机构执行 外部审计人员天然的高独立性和客观性 可以较好地 解决内部审计独立性缺乏问题 而外部审计人员 业务范围广 经验丰富 能给企业从 多个视角提出好的建议 外包可以提高内部审计质量 确保内部审计实施的效果 同 时也保证了内部审计质量 2 成本分析 在市场竞争日趋激烈的今天 想要使企业处于有利的形势 保证盈利那就必须要 合理降低成本 实现效用最大化 从成本效益原则出发 理性的企业负责人会权衡购 买与企业自己承担内部审计工作的成本 从而决定是购买还是企业自己承担 如果前 者的成本低于后者而审计质量不比后者差 将内部审计委托给外部执行 企业可以减 少运行成本 获得更高收益 内部审计问题也是这样 当公司内部执行的成本超过了 外包后的成本 企业是应当结合多方因素考虑是否应当将内审进行外包 在科学技术 不断发展的今天 电子商务成了企业内部审计面临的新问题 为了适应网络环境下的 审计 必须不断开发新的审计软件和寻找新的解决方案 这会给企业带来高额费用 如果内部审计外部化 咨询机构的这些费用就可以分摊给多个客户 从而降低雇佣成 本 提高效用 此时 就应该实际的去权衡内部化和外包之间的成本差异 1 企业自给内部审计服务成本分析 内部审计如果在企业内部实施会带来的相关成本主要包括 内部审计机构的设置成 本 主要是指内部审计机构的固定设备投人等 内部审计人员的招募 培训费用 内 部审计机构和人员的日常运营费用 包括房租 人员工资 物料消耗 差旅费等 对 内部审计工作的管理和评价等而扩大企业高层管理范围所带来的费用 内部审计实施 带来的企业内部控制的改进和企业管理效益的提高等带来的审计效益 这里可以把它 看成一种负的成本 企业和内部审计部门之间的契约的不完备性带来的内审人员的机 会主义 比如内部审计人员的道德风险和逆向选择 在审计业务中对特定业务的熟悉 了解乃至内审人员重新学习的费用 对审计质量的监督评价费用 2 内部审计外包成本分析 企业如果把内部审计外包 由会计师事务所提供内审服务所带来的相关成本主要 精品文档 6欢迎下载 包括 搜索初次合作会计师事务所的成本 事务所的委托 签约成本 支付的审计费 企业内部管理机构同事务所和注册会计师的协调 比如各部门的配合 对注册会计师 的管理建议的沟通 领悟等带来的管理工作量的增加 内部审计服务提供所带来的企 业内部控制的改进和企业管理效益的提高等带来的审计效益 这里同样可以理解为一种 负的成本 注册会计师对企业业务和流程的熟悉过程 注册会计师的机会主义行为 内部审计外部化所带来的信号传递作用 比如可能在外部树立良好的内部控制形象 并可能降低外部审计的谈判 沟通和签约费用 对审计质量的监督评价费用 内审自给方式下 企业需要对内审人员进行培训 因为内部审计为适应企业经营 管理的需要必须不断扩充其职能 逐渐向风险管理和管理咨询拓展 而这需要金融 会计 人力资源管理 市场营销 价值工程 计算机等多方面的专业知识和最新的审 计技术 所以企业需要对内审人员进行持续不断的培训 此项成本较大 且呈增长趋 势 审计外包无此成本 审计外包下 企业需要搜索会计师事务所 由于审计市场的竞争 事务所的品牌 能力 人员素质等各方面信息获取比较简单 所以此项成本较小 而且如果双方长期 合作 则非初次交易就没有搜寻成本 内审自给方式下无此费用 在内审实施过程中 企业内审自给方式下由于内审人员对企业比较熟悉 更容易 及时发现问题 但因其综合能力相对较差 会增加上层管理工作量 审计外包下 注 册会计师对企业不够熟悉 在长期合作时这种劣势会越来越小 注册会计师综合能力较 强 且视野宽广 经验丰富 能发现企业管理中的一些重大问题 但注册会计师与企 业内部管理机构的沟协调也会增加管理工作量 二者因增加工作量而带来的成本差别 不大 综上所述 两种方式下的生产成本 由于规模经济的原因 内审外包的生产成本 会低于内审自给方式 而且这种生产成本的差异又受内部审计相关资产的专用性程度 的影响 如果资产的专用性很低 通用性很强 那么市场的规模就会很大 生产成本 的规模经济就会更加明显 内部审计作为一种对企业运行监督 测试 控制 评价的 专门手段 其本身有较强的专业性 但从其服务的对象来看 却是具有很强的通用性 内部审计对不同的行业 企业的测试与评价的过程基本相同 因此 从事内部审计的 人力资产的较强通用性决定了企业内部提供内审的低效率和高成本 尤其是现代企业 对内部审计服务的需求量越来越多 审计形式也发生了变化 逐渐向风险管理和管理 咨询等方面拓展 这需要诸多高层次的专业人士来共同完成 此时 企业自己进行内 精品文档 7欢迎下载 部审计将面临高额的成本 而会计师事务所通过多个服务对象可以分摊这些高额成本 因此其生产成本较低 3 价值分析3 企业内审外包的外部压力 提高核心竞争力随着区域经济的国际化 市场化 网 络化 集团化 企业已经进人了新经济时代 随着社会化分工的发展 创造超额收益 随着企业间竞争的日益激烈 企业的资源和精力有限 要想集中精力发展核心业务 就 必须将高成本低效率的非核心业务推向外部 形成企业间的分工与合作 达成合理的 资源配置和高效率的生产模式 作为企业内部控制职能中一项十分重要的组成部分 内部审计所面临的工作环境也发生了巨大的改变 一是人力资源和信息资源被纳人会计 核算系统 使得内部审计的对象增加 而且人力 信息等资源的核算无法像经济业务 那样用一统一的标准进行定量核算 而只能定性分析 这就使内部审计的审查工作越 来越复杂 二是电子商务和网络技术的发展 使企业内部及与外部间的会计 管理等 工作的交流变的简便易行 原来无法得到的一些信息数据可轻易获取 企业管理部门 能够对其经济活动进行更加全面详细的分析 这都意味着审计工作涉及的数据量增大 数据间关系也更加复杂 工作范围进一步扩大 三是数据的磁性存储 网络会计实体 的无形化 会计处理的无纸化 电子签名的虚拟性等技术的使用 使舞弊行为变得更加 难以发现 查处 内部审计工作难度增大 四是管理者对内部审计的要求提高 内部 审计必须由原来的 警察 角色向高层次的 参谋 医生 卫士 发展转变 企业将内部审计外包给专业机构以后 内部审计人员利用自己的行业专长协助外 部审计人员进行工作 提高了外部审计人员的工作效率 减少了外部审计人员的成本 使企业的价值最大化时 因而企业会选择将内部审计外包 综上所述 复杂多变且充满风险的外部环境使的企业对内部审计的要求越来越高 同时内部审计工作的对象变得越来越复杂 范围越来越广 难度越来越大 此时仅仅 依靠企业内部审计已经很难更好地履行其监督与评价职能 而企业将内部审计外包 不但能够提高内部审计工作的效率和效果 更好地发挥内部审计在公司治理中的作用 同时还可使企业缩窄经济业务 将有限的精力专注于核心竞争力发展 促进企业长远 发展 3韩晓梅 内审外包原因解析 一个交易费用理论的分析框架 财会通讯 综合版 2004 年第 6 期 精品文档 8欢迎下载 三 关于企业内部审计业务外包实现条件分析 内部审计是企业的一项基本管理业务 具有一定的专业性和技术性 只有具有胜任 能力的会计师事务所 管理咨询公司和其他专业团队 才能接受委托 想要充分发挥 外包的优势 使外部化的内审功效达到最大化 就必须正确选择承接方 就笔者看来 被委托方只有具备以下条件 企业可以向其委托内审业务 1 与委托方不存在关联关系 接受内部审计业务的一方 应该与委托方的管理层不存在关联关系 承接方与委 托方存在着某种关联关系 内部审计业务的正常开展将会受到影响 审计报告的公允性 和真实性也将值得怀疑 内审的职能就发挥不出来了 2 具有专业胜任能力 内部审计业务具有一定的专业性和技术含量 没有相应专业技能的人员 是不能 接受该项业务的 1999 年 IIA在第61 届年会上重新对内部审计进行了定义 内部审 计是一项旨在增值和改进组织运营状况的独立的 客观的保证和咨询活动 它通过系 统化的方法评价和改善风险管理 内部控制的效果 以帮助组织实现目标 这就对内 审人员的专业素质提出了很高的要求 承接内部审计业务的人员 不仅有过硬的专业 本领 而且还受过专业训练 积累了比较丰富的执业经验 在执业过程中形成了较强 的职业判断 具有较强的分析能力和解决问题的能力 这样一来 在进行内部审计业 务时 他们很容易发现企业存在的问题 并给出合理化的建议 使内部审计工作按质按 量完成 使企业达到增值创收的效果 3 具有一定的行业声望 市场经济是信用经济 离开了信用 市场交易便无法进行 随着市场竞争的日益 加剧 交易形式的日益复杂化 凭信用来定结论的事情也与日俱增 比如 银行根据企 业的资信等级来办理贷款业务等 随着资产形式的日益无形化 行业声望 信用等形 象资源潜移默化地影响着企业的竞争力 迈进企业核心竞争力考虑的范畴 根据迈克 尔 斯宾思的市场信号传递原理可知 良好的行业声望 就是卖方向买方传递产品质量 信息的信号 根据这个市场信号 买方可以选择购买对象 合理化消费行为 使效用 最大化 因此 在选择承接方时 必须考虑其行业声望 具有良好的行业声望 在一定 程度上就保证了消费质量 也简化了消费者的选择行为 精品文档 9欢迎下载 四 关于内部审计业务外包的风险及规避 一 风险问题 1 保密性问题 承接方在开展内部审计业务的过程中 外包商与企业接触的机会增多 不可避免 地会涉及到企业生产管理等相关领域 或多或少都会涉及企业的核心机密 这些信息 一旦泄露出去可能会给被审计单位造成巨大损失 这就要求承接方具有一定的职业操 守 遵守行业的执业准则 不向外人泄露被审计单位的资料 并且即使外部审计人员 能够遵守职业道德 但当外包机构向不同的企业提供内部审计服务时 很难避免将学 习到的先进生产管理理念运用到其他咨询中 因此企业内部审计外包后 防止企业核 心机密外漏和发挥外部审计机构专业特长以便更好的为企业服务成为企业的两难选择 2 道德风险和逆向选择问题 由于信息的不对称 委托 代理问题便应运而生 其中尤为突出的就是道德风险 和逆向选择问题 承接方在开展内部审计业务时 有可能不尽力去发现企业问题 作 业仅仅流于形式 增加自己工作的舒适程度 这样做不构成法律和行政责任问题 只 是道德问题 委托方很难追究其责任 再者 承接方可能与该企业管理层勾结 接受 贿赂 不向治理层公允地反应企业的情况 这就产生了逆向选择问题 3 外包机构的选择问题 选择外包机构是外包决策的第一步 也是最重要的一步 它的成功与否直接影响 着审计质量与效果 企业选择内部审计外包的目的通常是降低审计成本 弥补自身内 部审计的缺陷 增加企业价值 提高核心竞争力 但在选择外包组织的过程中 信息 并非完全公开 信息不对称导致企业无法对外包机构进行深入全面的了解 对于其资 质 信誉以及提供服务的专业水平这些关系到审计质量的重要数据都不够熟悉 有可 能造成内部审计外包后 外包组织提的内部审计服务质量无法达到企业所需要的标准 4 外包范围 外包方式的决策问题 内部审计属于战略管理的范畴 对企业发展有着深远影响 企业内部审计的内容 部分适合外包 部分涉及企业商业机密不适合外包 外包范围选择不当 将影响企业 精品文档 10欢迎下载 竞争优势 虽然内部审计人员熟悉企业的经营状况 但对企业的未来发展难以把握 而外部审计师虽然专业胜任能力强 经验丰富 但对企业的了解远不及内部审计人员 加上内部审计人员和外部审计机构之间信息不对称 内部审计外包方式的选择难以把 握 5 正确区分所扮演的职业角色问题 外部审计扮演经济警察的角色 内部审计扮演保健师的角色 进行内审业务的承 接方可能同时也承接年报审计 验资 离任审计等业务 在这种情况下 承接方开展 工作时要头脑清醒 准确定位 以内部审计人员的身份开展工作 为企业诊断 发现 问题 并开出医治药方 而外部审计则以局外人的身份开展工作 仅对企业相关会计 政策和准则的执行情况发表意见 二 风险规避 内部审计作为企业重要的管理活动 外包后虽然能使企业将有限的精力和资源用 于核心竞争领域 但不可避免的会承担一定的风险 因此企业在内部审计外包过程中 应严格做好风险评估 事中控制 事后监督和业评价等风险控制工作 1 评估风险 内部审计外包前 企业管理层应根据已设定的内部审计目标 全面收集相关信息 及时全面的评估企业内部审计外包相关的风险 明确风险的承受度 确保风险管理程 序到位 通过风险评估避免企业内部审计外包目标与企业管理层预期目标不一致 企 业内部审计目标与外包机构目标不一致 企业内部审计外包不符合成本效益原则等情 况 风险评估过程中具体应当考虑下列情形 外部审计机构的资质和信誉 外部审计 机构的专业特长 企业内部审计的重要性 企业内部审计外包的目标 企业的战略目 标和经营需要 企业的内部审计外包范围和外包方式 企业内部审计外包的风险应急 计划 通过风险评估 协调企业内部审计外包目标和企业战略计划的一致性 预测外 包过程中可能出现的风险 2 事前准备 谨慎的选择外包方式与外包方 国外统计资料表明 会计师事务所是主要的外包业 务提供者 笔者也认为 选择会计师事务所能够有效地降低企业经营风险 在选择会计师 事务所的时候 应当综合考虑事务所的资质 执业信誉以及在审计领域的专业水平 精品文档 11欢迎下载 谨慎的签订外包合同 内部审计外包合同是企业机构与提供内审业务的事务所之 间签订的一项契约 企业应设立专门负责内部审计外包工作的审计委员会 审计委员 会可以由董事会和监事会的有关成员组成 由其负责内部审计外包工作 审计委员会 与外包者签订外包合同 企业管理层应当对外包合同的有关规定进行研究 以书面形 式作出明确合同规定 并且内容应当具体详细 其主要内容包括 服务范围 业绩标 准 安全保密 控制措施 审计条款 报告制度 争议协定 使内部审计服务沿着正 确的方向发展 3 事中控制与事后监督 内部审计外包可能对内部审计运作和管理层收集信息产生一定的负面影响 企业 管理层应确保与外部审计机构保持长期合作 避免短期合作对企业的不利影响 同时 应确保选择的外部审计机构具有专业胜任能力 即使企业将内部审计外包出去 也应 该保持内部控制的有效运行 企业应该建立有效的内部审计外包监管体制 在内部审计外包过程中 评估审计 风险 帮助外部审计机构制定审计计划 审计目标和确定审计范围 结合企业实际情 况给外部审计机构的审计方法提出建议 并对外包机构的审计过程进行严格监控 有 效的内部审计外包监管体制要求 1 健全内部审计准则 提高审计独立性 避免内部审计外包引发的寻租行为等问 2 完善公司治理机制 在公司内部成立外包审计委员会 由审计委员会选择会计 事务所 确定会计师事务所提供审计服务的范围 帮助解决会计师事务所与管理部 之间的矛盾等问题 以规避内部审计外包给企业带来的风险 3 加强注册会计师行监管 制定管理规范 3 制定合理的业绩评价标准 内部审计作为企业内部监督管理职能部门 业绩评价尚没有统一的标准 因此对 外部审计机构提供的内部审计服务质量评价困难 IIA在调查的基础上 总结出评价内 部审计业绩的标准体系 这些标准包括 数量化标准 如审计工作时间 审计次数 审计报告次数 审计发现的违规金额等 质量化标准 如提出的提高经营效率 促 进内部控制的建议 反馈式标准 如管理层和审计委员会对内部审计的评价 对外 部审计机构提出的改进建议的评价 对外部审计机构专业胜任能力和工作效率的评价 这些研究成果对我国企业内部审计外包的评价具有很好的借鉴作用 精品文档 12欢迎下载 企业董事会和高层管理者应当充分了解内部审计外包的风险 制定有效的风险管 理和控制程序 并就内部审计外包对企业战略目标的影响进行评估 1 评价内部审计业务对企业的重要性和进行外包的可行性 2 评估受托外包审计机构的执业资质 能力和信誉度 3 评价企业的战略目标 阶段目标和经营需要与外包要求的内在关系 4 评价实施外包的控制程序和防范风险的措施 5 评价外包商的履约情况以及外包审计可能的失败与内部审计的应急预案 6 评价外包协议的持续性与企业的发展目标是否一致 是否符合监管的要求和审计 准则等 完善的业绩评价标准不仅要肯定成绩也要暴露缺点 以保证外包业务质量达到预 期标准 企业内部审计外包只是内部审计职能的外包 并不意味着企业不再具备内部 审计职能 相反内部审计是企业不可或缺的重要管理资源 对企业的发展至关重要 因此内部审计外包企业要不断关注内部审计外包的发展 努力将外部优势资源内部化 进而提升整个企业自身的经营管理能力 内部审计外包作为内部审计功能实现的方式 有助于达到企业的目标 但发包企 业在外包内部审计业务时应充分估计风险 从多方面加强管理 以规避内部审计外包 的风险 同时 承担内部审计外包业务的会计师事务所和对其实施监管的国家有关监 管机构也应当从维护企业利益和自身发展方面采取相应策略 以规避内部审计外包的 风险 五 关于内部审计外包的方式选择 一 内部审计外包的方式 1 全外包 企业不设内部审计机构 与专业的会计师事务所或其他审计服务机构签约 将内 部审计职能全部外包给会计师事务所或咨询机构 由其提供职业内部审计服务 2 补充 既要保证企业管理层对内部审计的主导地位 又不放弃利用外部智力资源为企业 提供增值服务 企业可通过内部审计部门及人员与外部审计人员的相互配合 相互协 调 来共同完成企业的内部审计工作 对于一些经常性的 不太重要的审计工作 由 精品文档 13欢迎下载 内部审计人员进行 而对一些重要的 涉及面较广 需要较高职业判断技能和合理知 识结构的审计工作则由外部人员与内部审计人员共同开展 3 审计管理咨询 主要是指企业建立自己的内部审计部门 但请咨询机构帮助企业确定企业内部审 计机构的设置 人员数量及配备情况 促进内部审计计划的形成和改进 帮助管理层 定义主要的审计风险领域等等 4 合作内审 内部审计工作由一个统一的项目和审计工作组来完成 成员包括内部审计人员和外部审 计师 并分别承担不同的责任 涉及商业秘密 核心战略控制与关键定价策略等的活 动由企业内部审计部门执行 在审计程序方面 审计准备阶段的项目评估 风险避免 与检查控制 选择审计对象及制定审计计划等方面 也由内部审计人员决定 具体审 计程序可由外部咨询机构负责 二 我国企业内部审计外包的理想模式 内部审计外包是一个系统的工程 首先要结合企业的发展需求对内部审计外包进 行决策分析 考虑是否开展外包以及外包的内容 然后根据需要选择适当的形式 前 述的全外包能为企业节约成本 但这只是一个暂时的表现 内部审计全外包存在契约 不完备性 忠诚度不够 企业对外部专家的依赖性日益增强从而在成本谈判中处于劣 势 丧失培养管理人员的良好平台 管理层内部控制意识逐渐淡薄 内部审计的日常 沟通 监督和反馈的桥梁功能缺乏等问题 所以企业至少应该常设内部审计负责人 以监督审计业务的执行 并担当在外部审计咨询机构和管理层之间沟通的媒介 以有 效防止外部审计背离企业目标 不够具有针对性等风险 无论企业选择哪种外包方式 都应结合企业自身的管理需要和成本来决定 审计服务的有效性 即能否在相同的成 本条件或更低的成本支出下 提供更高质量的服务 将成为企业管理层做出决定的重要 参考依据 1 大型企业 可选择部分外包 大型企业在我国的经济发展中起着举足轻重的作用 它们有着雄厚的资本和优秀 的人才资源 但同时它们的组织结构也很复杂 管理起来有一定的难度 对于这样的 企业 将内部审计全部外包并不是很明智的选择 这主要是因为 精品文档 14欢迎下载 1 内部审计全部外包破坏了企业的整体性 2 内部审计全部外包会削弱企业的竞争优势 3 内部审计全部外包不利于发挥内部审计的主动性 4 大型企业在独立开展内部审计工作方面具有优势 5 大型企业有将部分内部审计外包的需要 总体来说 大型企业不适宜把内部审计职能全部外包 但是在某些专业领域采取 补充内审或部分内审外包不仅是很有必要的 而且也对内部审计部门的进一步发展起 到了很好的推动作用 2 中小型企业 适于全外包 随着经济的发展 中小企业在我国的地位也越来越重要 十五 期间 中小企 业创造的产值和服务价值已经占到国民生产总值的60 左右 中小企业上缴的税收占 到我国税收总额的50 左右 65 的发明专利 80 以上的新产品开发都是中小企业完 成的 此外 中小企业在解决剩余劳动力和缓解就业压力等方面也发挥着重要作用 这说明中小企业的发展无疑关系着整个国家经济的和谐发展 而内部审计职能在中小 企业的日常管理和日后的发展中又是必不可少的 提高中小企业的内部审计水平是必 然趋势 1 中小企业建立自己的内部审计部门有困难 中小企业要建立内部审计部门 首先要面临着资金不足的困难 中小企业的资本 实力本来就较弱 再加之在贷款方面信用等级普遍偏低 取得银行贷款困难较大 加 大了中小企业的融资难度 资金上的短缺造成了中小企业无力负担建立内部审计部门 的开支 就算勉强能建立起来 内部审计部门的水平肯定也要大打折扣 其次 中小 企业的抗风险能力较差 而建立内部审计部门是要承担一定风险的 前期投入的成本 较多 必然会给中小企业的资金周转带来影响 而一旦市场出现动荡 中小企业的资 金不足会成为其致命的弱点 最后中小企业对人才缺乏吸引力 优秀的专业人才是建 立内部审计部门的关键 但是中小企业人数较少 实力较弱 社会影响力较小 相比 大企业缺乏吸引高素质人才的优势 这也给企业建立内部审计部门带来了较大的困难 可见中小企业资金不足 防御风险的能力较差等种种因素决定了中小企业不具备设立 内部审计部门的条件 但是面对日益激烈的竞争 中小企业客观上需要通过改善内部 审计工作来提高经营效率 因此将内部审计职能全部外包给会计师事务所等外部审计 精品文档 15欢迎下载 机构越来越成为中小企业的一个理想选择 2 中小企业将内部审计全部外包具有优势 首先 大大减少运行成本 其次 提高中小企业的经营效率 再次 有助于提高 中小企业管理人员的素质 最后 有利于内部审计保持更高的独立性 根据上述内容 我们不难得出以下结论 中小企业较大型企业相比 无论是在资 本水平上还是人员素质方面都略逊一筹 与其用更大的成本消耗更多的人力去建立自 己的内部审计部门 倒不如把内部审计职能全部外包出去 用更节约的成本去享受会 计师事务所的内部审计服务 这样不但节省了企业的经营成本 而且内部审计职能也 会有更好的保障 能够更好的为企业增加价值 不过建议最好在将内审全部外包时保 留一个内部审计长 作为企业和外包事务所相互沟通的桥梁 六 结论 企业内部审计外包是人类社会发展过程中不可回避的现实 是社会分工的继续 从 经济学的视角来看 内部审计外包是实现规模经济和范围经济的必然选择 而交易费用 和资产专用性则为内部审计外包决策提供了路径 从管理学的视角来看 知识管理和