管理沟通论文设计

管理沟通论文设计 题 目 初中同学聚会 沟通流程和沟通方式设计 院 部 专 业 班 级 姓 名 学 号 指导教师 完成日期 目 录 管理沟通论文设计 II 前 言 1 外 部 环 境 分 析 1 1 时间因素分 析 1 1 2 空间因素分 析 1 2 内 部 因 素 分 析 2 1 主体分 析 1 2 1 1 态度分 析 1 2 1 2 参加情况分 析 2 2 1 3 费用分 析 2 2 2 客体分 析 2 2 2 1 聚会的意 义 2 管理沟通论文设计 III 2 2 2 聚会的弊 端 2 3 换 位 思 考 3 1 SWOT 分析 法 2 4 方 案 设 计 及 实 施 4 1 聚会前期准 备 3 4 2 聚会期间准 备 3 4 3 活动流程 3 4 4 后续工 作 4 附 录 5 管理沟通论文设计 IV 前 言 2010 年 2 月 17 号 我终于成功组织了第一次初中同学聚会 时光飞逝 岁月如梭 当时距离我们 2001 届的初中同学们分离已有 5 年 我们都经历了创业和学业的艰辛 体验了生活的酸甜苦辣 收获了耕耘的春华 秋实 毕业前我们的离去匆忙 毕业后我们的怀念真切 对校园生活的向往 对 同学朋友的思念 对未来生活的激情 勾起心中那段尘封多年的回忆 想起同 班同桌的你 大家从四面八方赶来聚会 怀念一些人一些旧事 不是因为曾经 的学习 而是因为我们一同走过的岁月 很多同学从网上给我留言 问何时能办一次聚会 身为曾经四年班长的我感觉 压力挺大 但是通过与同学们进行系列的分析和策划 我们终于顺利完成了本 次聚会 管理沟通论文设计 V 1 外 部 环 境 分 析 1 1 时间因素分析 由于同学都分散到四面八方 相聚的几率很小 他们有的工作有的读大学 工作的那类人很少有时间 读大学的那类人只有寒暑假可以有机会相聚 所以 影单过吧时间定在寒暑假期间 而暑假期间对于工作人群不方便 所以只能定 为寒假过年前后 大家趁回家的机会抽出一天相聚 1 2 空间因素分析 寒假由于天气太冷 所以不适合户外活动 而由于寒假人口流动比较大 一些免费室内公共场所会很杂乱拥挤 所以我们只能选择在酒店或者 KTV 这种 有我们自主空间的场所 2 内 部 因 素 分 析 2 1 主体分析 2 1 1 态度分析 有的同学对同学聚会活动很期待 也很积极 他们很想同学们有机会聚在 一起看看彼此都变成了什么样子 很怀念初中的情谊 也有一部分同学对同学 聚会这类事情觉得很没必要 他们认为各过各的就好 没什么好交流的 还是 比较习惯自己的生活圈子 2 1 2 参加情况分析 大部分同学在寒假期间有时间聚会 有的虽然时间不充裕但是能基础一天 的时间 二也有一部分同学因为工作原因或者距离问题很小参加但是有没有时 间参加 但是总起来说参加人数能过半 2 1 3 费用分析 工作的同学 可以分为两类 一类工作体面 薪水较高 不在乎聚会那些 花费 甚至愿意主动担负聚会费用问题 还有一类工作不是很理想 深知赚钱 不易 又觉得这样的花费很没必要 因此不愿把钱花在聚会上 而对于读大学 的那部分同学来说 家境的好与坏也是费用问题的关键 管理沟通论文设计 2 2 2 客体分析 2 2 1 聚会的意义 1 聚会可以让我们重温旧时的那份友谊 可以在无形中增加了彼此的感 情 2 为以后的我们多增加了一段往事的回忆 再在以后某个时候我们彼此 相逢了再谈及那次的聚会 有多了很多话题 很多的欢笑 那可是见证我们曾 经一起成长的时光 3 很多同学在毕业后就失去联系了 所以通过聚会可以巩固好人脉关系 甚至可以从同学那得到好的工作机遇 4 大家在一起谈谈经历谈谈理想 可以起到激励作用 互相促进 5 同学们互送祝福 温暖人心 同学情义长久 2 2 2 聚会的弊端 1 对经济条件不好的同学是一种负担 他们会觉得去或者不去都很为难 2 担心一些混的挺好的同学会到处显摆 对一些同学来说是一种刺激 不利于聚会初衷的实现 3 担心一些比如说做保险业务或者其他业务的同学 借此机会拉拢生意 被拉拢的一方会很为难 3 换 位 思 考 SWOT 分析法 优势因素 优势因素 弱势因素 弱势因素 内部环境因内部环境因 素素 1 1 大部分同学期待聚会 大部分同学期待聚会 对聚会很积极 对聚会很积极 2 2 一些同学主动承担聚一些同学主动承担聚 会费用 会费用 1 1 少部分人没有时间参加聚会或少部分人没有时间参加聚会或 者不乐意参加聚会 者不乐意参加聚会 2 2 少部分人仍对聚会费用问题有少部分人仍对聚会费用问题有 压力 压力 外部环境因外部环境因 机会因素 机会因素 威胁因素 威胁因素 管理沟通论文设计 3 素素 寒假期间大部分人时间充裕 是寒假期间大部分人时间充裕 是 聚会的最佳时机 聚会的最佳时机 活动场所的选择比较少 而且寒假期活动场所的选择比较少 而且寒假期 间费用会比平常要高 间费用会比平常要高 4 方 案 设 计 及 实 施 4 1 聚会前期准备 1 成立筹备领导小组 由 A B C 牵头 2 成立联络小组 将本班 69 名同学分为十组 每组选出一代表负责联系本 组其他同学 互相帮忙 3 筹备领导小组与联络小组组长讨论以确定聚会时间 定为 2010 年 2 月 17 号 农历年初三 大家刚过完年 也不是很忙 也不必赶着去上班 4 成立财务预算 监管小组 由 A C 负责 5 商讨具体流程 为以下准备做铺垫 6 联系聚会场所 由刘 李负责 7 安排代表发言 由 A 负责联系及安排 8 聚会资金筹备 由李 B 左负责联系 方案为制定一个最低标准 经济 条件不好的按此标准 经济条件好的自愿多付 9 资料准备及打印 由 李 李负责 比如签到表 日程安排表 以及聚会 要求等 10 电子设备的准备 由李负责 比如照相机 摄像机 4 2 聚会期间准备 1 接待工作 由 a 李负责 比如签到 发放活动日程表 聚会费的接收 2 会场布置 由刘 李负责 比如横幅标语 发言台等 3 纪念品的准备及发放 由徐 左 房负责 4 主要摄影师的安排 由刘负责 5 联系卡的制作 由刘负责 4 3 活动流程 1 2 月 17 号上午十点在长途汽车站候车厅集合 由张负责带领同学到达指 定酒店 管理沟通论文设计 4 2 同学签到 a 左责发放活动流程及聚会提醒 李 徐负责接收聚会资金 3 10 30 到 11 30 发言代表做讲话 4 11 30 到 14 30 大家边吃边聊 先吃完的可以打扑克 下棋 聊天等 5 14 30 到 15 30 大家一同去母校合影留念 并发放聚会纪念品 6 15 30 到 17 00 进 KTV 唱歌 有意愿表演节目的可以表演节目 7 17 00 结束 发放联系卡 大家各自回家 4 4 后续工作 1 回家后给各位同学打打电话 发发短信 报报平安 2 照片冲洗 DV 光盘制作及发放 由李 李 房 房负责 3 收集聚会后感言心得 建立本班 QQ 群 由王负责 4 聚会开支结算 结余资金的转向 公开开支 节余情况 管理沟通论文设计 5 附 录 1 聚会要求 1 按照聚会日程要求统一进行活动 提高实践观念 2 每位同学都要讲风格