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文档简介

秘书岗位说明书 一 岗位基本信息一 岗位基本信息 岗位名称岗位名称秘书岗位编号岗位编号 所在部门所在部门总经理办公室岗位类别岗位类别管理岗 直接上级直接上级秘书处处长岗位编制岗位编制 直接下级直接下级 二 岗位目的二 岗位目的 承担秘书业务工作任务 三 岗位职责三 岗位职责 1 1负责公司领导秘书工作 2 2负责有关会议的材料的准备及会议通知 记录 编发会议纪要及有关事项 3 3负责各类工作文稿的拟写 核稿 送审 校核及文件印制 4 4负责领导 会议决定事项和文件的办理 催办工作 6 6负责大堂显示屏 背景音乐广播的管理 7 7负责公司会议室的安排 8 8负责群众来信来访接待处理 9 9负责行政业务文件 电子邮件 传真件的管理工作 1010 负责公司印章的使用和管理工作 办理公司印章的刻制 1111 负责介绍信 法人委托书 证明书的开具 1212 负责企业资质 工商 组织机构代码等证照的保管 1313 负责协助党委办公室承担保密管理工作 1414 负责公司本部复印机 办公电话等办公设备的管理 负责公司本部办公用品审核 或购置 通讯费用审核 办理印刷品的印刷工作等事务管理工作 1515 负责本部门的考勤 1616 负责汇总编写本部门资金计划 1717 承担公司会议会务工作 业务接待工作 1818 完成上级交办的其他工作任务 四 主要权限四 主要权限 1 1 文件核稿修改 办理催办权 2 2 办公用品购置审核权 3 3 通讯费用审核权 五 关键绩效考核指标五 关键绩效考核指标 1 1 文件核稿 处理无差错 2 2办公用品审核和通讯费用审核无差错 3 3 完成职责任务 六 任职资格六 任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业要求专业要求中文相关专业 资格证书资格证书 工作经验工作经验 知识要求知识要求 掌握文秘工作 公文写作知识 了解计算机基础等基本知识 基本掌握一门外语 掌
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