秘书岗位职责

篇一 董事长秘书岗位职责 1 负责董事长的办公服务工作 2 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料 负责组织起草董事 长会议材料 3 负责公司文秘业务指导 4 负责公司办公会的有关事宜 并办理会议议定事项 5 负责督促 检查 催办上级批件 公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工 作 6 负责办理人大代表建议 批评 意见或政协代表提案的办复 7 协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作 参与组织接待工作 以及 综合会议的会务工作 8 负责纪录 整理董事长办公会会议纪要 记好大事记 9 负责文书收发 运转 检查 指导有文档工作的业务管理 负责保密工作 10 负责群众来信 来访的接待 办复工作 11 完成领导交办的其他工作 篇二 董事长秘书岗位职责 一 处理董事长总经办日常工作事务 1 董事长办公室文件分类整理 2 董事长办公室日常清洁卫生 3 注重个人素质 着装形象 言谈举止 讲话时注意场合地点 4 手机必须保持 24 小时开机 因公事随叫随到 5 接听电话 谨慎妥当应答 必须做好电话记录 6 董事长出差期间随行 并安排好吃 住 行的全部工作 8 掌握好董事长的日常安排 做好接见访客预约及登记工作 二 正式文件的处理 1 汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性 2 起草 打印 登记和存档总经办签发文件 3 收发传真 并及时交由总经办处理 4 汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认 三 组织安排及接见事项 1 协助的协调和工作任务下达的作用 2 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理 协调内部各部门关系 3 协调部门与部门之间的矛盾 并进行临时处理 4 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况 问题及意见 行政部经理做好 公司来宾的接待工作 并及时做好登记 5 配合董事长处理外部公共关系 必要时出席适量的宴会应酬 四 相关会议工作 1 跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要 2 起草整理公司董事会会议材料 及开会前必要的布置准备工作 3 做好会前准备工作 五 根据部队的保密守则保守公司秘密 六 董事长助理工作任务下达的作用 1 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理 协调内部各部门关系 2 协调部门与部门之间的矛盾 并进行临时处理 3 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况 问题及意见 篇三 董事长秘书岗位职责 1 合理安排 提醒董事长的日常工作时间和程序 2 负责对外联络 媒体接待 做好公司会议纪要 备忘录及其它文件的整理 3 协助董事长对重要业务资料进行档案管理 4 负责及时传达董事长的各项指示安排 起草董事长交办的信函 演讲稿 报告 文 件等各类文件 5 接待访问董事长的重要来宾 6 根据董事长要求 跟踪决议事项的推进 7 完成董事长交办的其他工作的督办 协调及落实任务 篇四 董事长秘书岗位职责 1 起草公司工作计划总结 并作好公司重要会议记录 2 起草 存档整理总经理签发文件 3 公司管理制度 规章制度 网页设计方案书 合同书 公司总体运行配合 4 接听电话 妥当应答 并做好电话记录 5 掌握总经理的日程安排做好预约工作 安排商务旅行 6 完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作 7 根据公司发展的要求制定人力资源战略 8 设计并完善公司人力资源结构 9 完成公司人力资源的日常招聘工作 10 完善公司绩效考核制度 篇五 董事长秘书岗位职责 一 准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件 二 筹备董事会和股东大会 并负责会议记录和会议文件 记录的保管并起草董事会 的会议纪要 文件 三 负责公司信息披露事务 保证信息披露的及时 准确 合法 真实和完整 四 保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录 五 使公司董事 监事 高级管理人员明确他们应当崐担负的责任 遵守国家有关法 律 法规 规章 政策 公司章程等有关规定 六 协助董事会行使职权 在董事会决议违反法律 法规 公司章程等有关规定时