关于常用序号的几点说明(数字序号顺序).doc

常常 用用 序序 号号 释释 疑疑 一 序号一 序号 1 二 序号的结构层次顺序二 序号的结构层次顺序 2 一 数字序号的级别顺序为 2 二 理科类论文的正文层次标题序号 3 三 正文中图 表 公式 算式等的序号 4 三 文字材料中序号 标点的正确使用三 文字材料中序号 标点的正确使用 5 四 年份的正确书写四 年份的正确书写 7 一 年份中 零 的正确使用 7 二 公文的年份中 括号 的正确使用 7 五 汉语拼音注音字母的正确使用五 汉语拼音注音字母的正确使用 9 六 正确区分连接号和破折号六 正确区分连接号和破折号 10 七 相邻的两个数字间顿号的使用七 相邻的两个数字间顿号的使用 11 八 文章正文文中标题八 文章正文文中标题 12 九 注释和参考文献的序号九 注释和参考文献的序号 13 十 附录序号十 附录序号 14 十一 页码序号十一 页码序号 15 十二 常见序号用法示例 十二 常见序号用法示例 16 一 不规范用法 16 二 规范用法 16 一 序号一 序号的重要性的重要性 序号 Sequence Number 有顺序的号码 如数字序号 1 2 3 大写汉字也算数字序号 如 一 二 三 序号可以清晰的分清同一类事物 也可以用序号作 为文章的小标题 我们在写文章 特别是在写论文中经常 会用一些数字序号 正确地运用序号 能使我们的文章层 次清楚 逻辑分明 便于读者阅读和引述 目前较多论文 在序号的写法上存在着不少的误区 如 层次大小不分 中文数字与阿拉伯数字混用 前后序号形式不统一 等等 用得不好 让人看着别扭 甚至会影响文章的质量 可见 序号也是文章的一个重要组成部分 它的规范与否同样很 重要 在评选论文时 常常会为一些文章感到惋惜 内容 文字很精彩 可数字序号的运用不规范或者混乱 让人看 着不舒服 正文层次标题序号要注意大小分级 为此 我 根据自己的使用习惯 并参考一些资料 在此谈谈有关数 字序号的用法 对序号规范写法作一些详细说明 二 序号的结构层次顺序二 序号的结构层次顺序 一 数字序号的级别顺序为 一 数字序号的级别顺序为 第一层为汉字数字加顿号 例如 一 二 三 第二层为括号中包含汉字数字 例如 一 二 三 第三层为阿拉伯数字加下脚点 例如 1 2 3 第四层为括号中包含阿拉伯数字 例如 1 2 3 第五层为带圈的阿拉伯数字 例如 或者 1 2 3 第六层为大写英文字母 例如 A B C 或者 A B C 第七层为小写英文字母 例如 a b c 或者 a b c 数字序号级别一览表 第一层第二层第三层第四层第五层第六层第七层 一 一 1 1 A A 二 二 2 2 B B 三 三 3 3 C C A a B b C c 第一 第二 首先 其次 二 理科类论文的正文层次标题序号 二 理科类论文的正文层次标题序号 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码 不同层次的 2 个数字之间用下圆点 分隔开 末位数字后面 不加点号 如 1 1 2 1 2 1 等 各层次的标题序号 均左顶格排写 最后一个序号之后空一个字距接排标题 如 5 3 2 测量的方法 表示第五章第三节第二条的标题 是 测量的方法 注意 同一层次各段内容是否列标题应一致 各层次 的下一级序号标法应一致 若层次较少可不用若干加括号 的序号 三 正文中图 表 公式 算式等的序号 三 正文中图 表 公式 算式等的序号 正文中的图 表 公式 算式等序号一律用阿拉伯数 字分别依序连续编排序号 其标注形式应便于互相区别 如 图 1 表 2 式 5 等 对长篇研究报告也可以分章 条 依序编码 如 图 2 1 表 4 2 式 3 3 等 其前 一个数字表示章 条 序号 后一个数字表示本章中图表 公式的序号 三 文字材料中序号 标点的使用三 文字材料中序号 标点的使用 一 第一 第二 第三 或 首先 其次 等后面用顿号不规范 应该用逗号 即 第一 第 二 第三 首先 其次 等 二 第一编 第一章 第一节 或 壹 的后 面不用标点 与后面的文字之间空一个汉字位置即可 如 第一节 测量的方法 三 汉字数字 一 二 三 等后面用逗号不 规范 应该用顿号 即 一 二 三 四 阿拉伯数字 1 2 3 和 A B C 等后面用顿号 或其它不规范 应该使用齐线 墨点 实心小圆点 即 1 2 3 或 A B C 五 带括号的序号和带圆圈的序号 如 一 二 三 1 2 3 等后面不再加顿号 逗号之 类的标点符号 六 用 一是 二是 三是 表示顺序时 可 在 一是 二是 三是 之后分别用逗号 例如 一是 二是 三是 也可以不用标点符号 直 接连接下文 七 用 甲 乙 丙 丁 表示顺序时 在 甲 乙 丙 丁 之后分别用顿号 例如 甲 乙 丙 丁 八 在 一方面 另一方面 之后 可以分别用 逗号 也可以不用标点符号 直接连接下文 九 数字序号前后一般不再用其他项目符号 四 年份的正确书写四 年份的正确书写 一 年份中 一 年份中 零零 的正确使用 的正确使用 年份如用中文形式表示 如 二 九年十月五日 则中间的汉字数字 不能写成阿拉伯数字的长 0 或 英语全角字符 O 而应该用圆 一般在电脑 插入 栏里 特殊符号 或 几何图形符 中选择 二 九 是一串没有数位的数字 要用 不宜用 零 例 如公文中的错误写法 二零零九 零 用于出现数位 的一串汉字数字中 例如 三千一百零六 中 出现了数 位 千 百 此时应当用 零 年份如用阿拉伯数字形式表示 则中间应该用长 0 表示 例如 2009 年 10 月 5 日 但对于公文文末成文 时间书写规范又有要求 国家行政机关公文处理办法 国务院国发 2000 23 号 规定 公文文末的成文时间 要用汉字数字来书写 例如 2008 年 12 月 28 日 应当 写成 二 八年十二月二十八日 二 公文的年份中 二 公文的年份中 括号括号 的正确使用 的正确使用 国家行政机关公文格式 GB T 9704 1999 规定 公文发文字号中的年分要写在六角括号内 而不应该用小 括号 或方括号 例如 潍教办字 2005 5 号 不规范 潍教办字 2005 5 号 不规范 潍教办字 2005 5 号 不规范 潍教办字 2005 5 号 规范 五 汉语拼音注音字母的正确使用五 汉语拼音注音字母的正确使用 一 大小写 句子的首字母大写 诗行的首字母大 写 专有名词每个词首字母大字 标题 标语可以全部大 写 二 分连写 词内连写 词间分写 例如 公共场所请勿吸烟 GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 不规范 GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN 规范 例如 中国井冈山经贸洽谈会 ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI 不规范 ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI 规范 六 正确区分连接号和破折号六 正确区分连接号和破折号 一 凡文中使用连接号的应使用 而不使用 或者 如 2008 年 3 月 4 月中的 使用规范 而不 使用 或者 二 凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线 而不用 或只占一个空格的短线 或两 个短线 表示 如 再接再厉 推进语言文字规范化工作 2009 年 语言文字工作总结 选取破折号 一般在电脑 插入 栏 标点符号 中查找 七 相邻的两个数字间顿号的使用七 相邻的两个数字间顿号的使用 一 相邻的两个数字表示概数 要用汉字数码 中 间也不要加顿号 例如 2 3 个 5 6 天 27 8 岁 6 7 点钟 不规范 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 规范 二 相邻两个数字连用 有时不是表示概数 而是 一种缩略形式 中间要用顿号 例如 初中一 二年级 国棉六 七厂 八 九两个月 退居二 三线 规范 八 文章正文文中标题八 文章正文文中标题 一级标题 标题序号为 一 独占行 末尾不加标 点 二级标题 标题序号为 一 与正文字体字号相 同 独占行 末尾不加标点符号 三级以下标题 三 四 五级标题序号分别为 1 1 和 与正文字体字号相同 可根据标题的长 短确定是否独占行 若独占行 则末尾不使用标点 否则 标题后必须加句号 每级标题的下一级标题应各自连续编 号 九 注释和参考文献的序号九 注释和参考文献的序号 文中注释极少量的可用 表示 一般用圆圈 的阿拉伯数字依序标注 如 标在所注 对象的右上角 页脚或文末注释中对于相同内容的注释条 目可合并写 如 马斯洛 存在心理学探索 昆明 云南人民出版社 1987 年 130 126 页 参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字 如 1 2 3 也有不加括号的 文末参考文献与文 中内容对应的 应在相应文字的右上角依序标出序号 十 附录序号十 附录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示 如 附录 A 附录 B 附录 C 附录中的图 表 式 参考文献 等另行编序号 与正文分开 也一律用阿拉伯数字编码 但在数码前冠以附录序码 如 图 A1 表 B2 式 C3 文献 D4 等 十一 页码序号十一 页码序号 页码标注由正文的首页开始 作为第 1 页 可以标注 在页眉或