章制度宜兴社区培训学院规章制度

3 s 宜兴社区培训学院规章制度 目 录 一 教育教学管理制度 二 学籍管理制度 三 公物管理制度 四 办公室管理制度 五 财务管理制度 六 文书档案建立 保管 借阅制度 七 物品采购 领用制度 八 教室管理使用制度 九 工作人员考核制度 十 奖惩制度 十一 院务公开制度 十二 其它制度 一 教学管理制度 1 本院教学分学院本部 镇 区 社区教育中心 街道社区教育 中心和街道中居委会办学点三个层次进行 有偿与无偿相结合 不得以 赢利为目的 2 各级办学均要以提高社区居民综合素质创建学习型社区为宗旨 根据社区居民的需求设置教学内容 3 所有培训班开班前 必须有教学大纲 教学计划和详细的课程 师资安排表 各社区教育中心和办学点在培训开班前要把教学大纲 计 划等上报学院 批准后方可实施 4 所有收费的培训要严格执行有关部门规定的收费标准 出具正 规发票 不得擅自提高收费标准违规操作 5 培训班所聘教师要确有专长 能胜任教学任务 对长期聘用的 专业教师要建立监督 检查 评价机制 6 各期培训班除上课教师外 要配备一名专职管理人员 负责对 学员的管理及其他协调工作 7 所有培训班要以质量为生命 讲求实效 专业技能培训要注重 学员实际操作能力训练 8 培训结束 要组织相应的考试 根据学员的出勤情况 考试成 绩颁发结业证书或相关的技术等级证书 二 学籍管理制度 1 凡参加社区培训学院各级各类培训的学员入学前需如实填写学 员登记表 办理相关入学手续 经审核后方可取得学籍 2 学籍是学员接受培训的依据 主要记载学员在学习期间的表现 及相关考核成绩 所有学员学籍归学院办公室管理存档 3 学员学习中途无故缺课达 1 2 总学时或有严重违反学员守则行 为者 学院有权取消其学籍 4 学员学习中途因为特殊原因不能坚持学习可申请保留学籍 一 般情况下学籍可保留两年 两年内修满规定课时且所修科目考试合格 准予结业并颁发相关证书 5 一次考试不合格者 可申请保留学籍一年 一年内可继续参加 同科目考试 合格后准予结业并颁发相关证书 三 公物管理制度 1 学院的所有财物必须登记造册 注明购置时间 造价 使用或 保管人 2 明确分配归个人使用的物品 使用者要科学合理地使用 维护 如有人为损坏或遗失要酌情赔偿 3 消耗性办公用品的使用要以高效节约为原则 尽量节省办公经 费 4 较贵重的办公设备一般不外借 如确有需要必须请示院长批准 方可 外借物品需要有记录 擅自外借造成损坏照价赔偿 5 办公用品添置须事先向院长提出申请 同意后方可采购 采购 与验收分人负责 验收要做到钱物相符 6 学院专用教室及教学设备要有专人负责管理 租用或借用其它 单位的教学场所也要有专人负责财物安全的管理 四 办公室管理制度 1 办公室是办公人员工作场所 各办公室的固定资产不得随意变 动 更换 2 办公室内公共财产要登记注册 由办公室负责人管理 3 工作人员在办公室内应自觉维护工作环境的整洁 美观 禁止 在办公室内吸烟 大声讲话 不准在办公室内留宿或将办公室挪作它用 不得在办公室内存放贵重物品和现金 否则造成损失由当事人自负 五 财务管理制度 1 学院的各项经费收支必须严格执行国家财务工作的有关规定 2 学院每学年初应编造收支预算 年终作出决算 学院收支计划 应本着节约原则 合理使用略有结余 年收支情况应向学院职工会议汇 报 听取审议 3 学院经费不允许挪作他用 特殊用款需报批 4 购置物品按金额级别由部门领导或院领导审批 避免不合理的 开支 5 凡使用支票购物应符合有关规定 支票不得丢失 若丢失应及 时报告会计 因丢失支票而引起的后果由当事责任人承担 6 报销要符合财务手续 7 学院财务收支接受上级财务部门审计 六 文书档案建立 保管制度 1 学院委派专人负责档案的收集整理 包括分类 编号 入橱 定位 做到卷目相符 2 学院所有工作人员包括分院人员有义务收集 整理每项培训活 动开展情况的材料 将从计划 组织 实施总结全过程的资料提供给学 院专门管理人员 3 保持文书档案的整洁 齐全 4 借阅文书档案应有借阅手续 5 文书档案遗失应有档案管理人员负责 七 物品采购领用制度 1 学院购进的物品应入账 帐目分 1 固定资产 2 易耗品 帐目要写清品种 规格 验收人 2 购进物品登记造册后方能办理领用 3 急用物品由主管领导同意方可直接购买 4 个人保管使用的公物 如丢失或人为损坏应由领用人负责修理 赔偿 5 调离本学院的同志离校前应主动办理退还个人保管使用的非易 耗公物的手续 遗失 损坏的要酌情赔偿 八 教室管理使用规定 1 教室是学生上课活动的场所 损坏应及时报修 属人为损坏的 除对当事人进行批评教育外 酌情予以赔偿 2 各教室配齐桌椅和应用物品 各老师和学生不得擅自到别的班 级教室串换和拿取 应保持教室的整洁 不得在桌面和墙壁上刻字 涂 画 不得在教室内和教学楼内进行踢 打球类等体育运动 3 教室内的各种电器 使用时要注意安全 不允许打 砸 卸 需要修理 安装应及时上报 4 教室使用后应派值日人员进行保洁 5 放学后应由值日人员检查教室设备及保洁情况 关灯关门 九 工作人员考核制度 对学院工作人员建立严格的考核制度 它是实施奖惩制度的依据 是执行岗位责任制度的保证 通过考核可以为评优 评级 奖励提供资 料 克服职责不清 效率不高的现象 进一步调动工作人员的工作积极 性 高质 高效地完成工作任务 1 考核内容 根据工作人员的岗位职责内容进行考核 岗位职责 的具体内容另定 2 考核要求 因工作人员从事的学院工作是非常复杂和多方面的 要求考核时既要看工作量 工作态度 业务能力 贡献大小 也要看工 作过程 既全面衡量 也突出重点 要求考核时做到重视第一手资料 重视信息反馈 重视数据分析 3 具体考核 1 建立个人 业务档案 2 每年每位工作人员根据自己的岗位职责要求 实事求是地做好自 我小结 3 考核小组进行核实 查阅原始记录 看重实绩 听取社区意见 人员考核记录存档 专职教师考核记录反馈其所在的街道 4 考核小组由本学院院长 有关部门负责人及教职工代表等组成 负责考核工作 十 奖惩制度 为增强工作人员的主公翁意识 激发工作人员的工作积极性 创造 性 学院根据考核结果及实际情况给工作人员以一定的奖励或惩处 十一 院务公开制度 1 院务公开的基本内容为 办学方向 规划和教育教学改革方面 的重大事项 学院领导班子建设 党风廉政建设方面的重要事项 涉及 教职工权益的重要事项 学院重要财务收支情况和教职工普遍关注的热 点问题 2 时间要求 办学方向 规划和教育教学改革 教职工权益的重 要事项及普遍关注的热点问题等重大事项待确定后随时公布 学院领导 班子建设 党风廉政建设方面的重要事项半年公布一次 学院重要财务 收支情况每季度公布一次 3 公开形式 1 情况通报会通报 2 宣传栏公布 十二 其它制度 1 请假制度 1 事假必须提前 2 天向院领导提出书面请假 院领导根据工作安 排情况予以审批 事假与奖金挂钩 2 其他情况的请假包括婚假 丧假 产假 长期病假等 按照上级 最近时间公布的文件执行 2 公章使用制度 1 学院公章应由学院办公室主任保管 2 使用公章应有记录 盖章人应签字 3 外单位需要用学院公章应填写专门的公章使用登记表 并由盖 章人签字 宜兴社区培训学院工作管理制度 试行稿 宜兴社区培训学院是一所直属宜兴市教育局领导的高等职业培训 学校 为提高学院的办学水平 充分发挥学院功能 特制定本制度 一 学院的主要工作职责和任务 1 规划职能 制定学院发展计划并组织实施 2 宣传职能 宣传社区教育和终身教育理念 3 开拓职能 充分整合 开发和拓展社区教育资源 为社区居民 提供优质服务 4 指导职能 配合教育行政部门对镇 街道 社区教育成人教育 进行调研 指导和督查评估 5 服务职能 针对不同人群的教育需求组织开展教育培训工作 6 建设职能 搞好学院队伍建设 完善办学设施 优化办学条件 7 管理职能 规范管理 科学管理 提高办学效益 8 其他职能 完成上级布置的其他工作任务 二 学院的主要管理制度 1 宣传教育制度 每年利用基层传统节场 庙会 开展宣传教育 活动 内容包括宣传社区教育终身教育理念以及学院年度教育培训计划 项目 地点 时间 学习方式等 提高辖区居民的学习积极性 不断扩 大社区教育的参与面 利用学院网站 提供适合各类居民需求的学习信息 2 调研指导制度 1 每年对镇 街道 社区教育中心工作提出具体的指导意见 重点 是 两校 建设和管理 队伍建设 专 兼职教师队伍和志愿者队伍 教育资源的开发 教育培训项目的确定等 2 定期或不定期对镇 街道 社区教育情况进行调研 重点是了解 辖区居民的学习需求情况 并将调研情况作为制定学院年度工作计划的 重要依据 3 学习例会制度 1 定期召开会议 学习社区教育方针 政策和理论 不断提高思想 水平和理论素养 交流情况 研究工作 落实任务和措施 2 积极参加各种形式的继续教育 不断提高专业水平和业务能力 4 绩效考核制度 1 制定岗位职责 明确责任和工作任务 2 实行工作目标责任制 年初制度年度工作目标 实行过程管理 年终进行绩效考核 3 逐步建立一支相对稳定的兼职教师队伍 并实行规范的管理 5 教育培训管理制度 1 严格执行国家各级各类教育培训管理考核的规定 规范招生 注册 教材征订 教学 考试 证书发放等教育行为 2 规范管理各种教学资料和学员学籍资料 6 资产管理制度 1 建立完善的固定资产帐 落实管理责任 2 教育设备设施实行专人负责管理 保证设备完好及安全运行 提高设备使用效益 3 严格执行国家财经纪律 规范财务管理 专款专用 提高资金 使用效益 4 执行国家物价政策 规范收费行为 7 档案管理制度 专人与分工负责相结合 建立规范的档案 保证各种档案资料的完 整 8 安全制度 1 建立安全责任制 落实安全责任 2 安排好门卫以及值班 保证学院安全 3 保持防盗设施和水电设施完好 杜绝安全隐患 宜兴社区培训学院办公室主要工作职责 办公室在宜兴市教育局的直接领导下负责学院的日常工作 具体 包括 一 规划职能 制定学院发展计划并组织实施 二 宣传职能 宣传社区教育和终身教育理念 三 开拓职能 充分整合 开发和拓展社区教育资源 为社区居民 提供优质服务 四 指导职能 配合教育行政部门对镇 街道 社区教育成人教育 进行调研 指导和督查评估 五 服务职能 针对不同人群的教育需求组织开展教育培训工作 六 建设职能 搞好学院队伍建设 完善办学设施 优化办学条件 七 管理职能 规范管理 科学管理 提高办学效益 八 其他职能 完成上级布置的其他工作任务 宜兴社区培训学院培训中心主任室工作职责 一 贯彻执行党和国家的教育方针和各项政策 法规 二 制定学年或学期工作计划 认真实施 及时总结 三 制定各项管理制度 确保各项工作有序进行 四 领导督促教务部门保质保量地做好培训工作 五 领导督促后勤部门做好服务工作 改善办学条件 六 做好宣传推广工作 保证培训事业稳步发展 七 协调内 外部的各种关系 营造和谐的办学环境 八 关心职工身心健康 提高队伍整体素质 九 完成上级有关部门的其他工作 宜兴社区培训学院教务部门工作职责 在主任室的领导下 根据政策和上级要求 全面负责学校的教 学工作 完成教学任务 具体职责为 一 制定计划 按照上级部门有关教学计划的规定 布置各专业 教学计划 并负责审核 修改各教学班教学计划 检查督促各办班点 实施教学计划 二 组织教学 制定每学期各班开课计划 编制总课表 并组 织实施 三 聘任教学 根据教学 管理要求聘请任课教师和班主任 并对任课教师和班主任的教学 管理工作进行检查 督促和考核 四 学籍管理 按照学籍管理条例 建立学生的学籍档案 办 理学生的学籍注册 课程注册和报考等事宜 做好学生考试成绩的 登记 复核 统计等工作 五 考务管理 按照上级有关考试工作的规定 安排好各项考 务工作 六 教材征订 及时正确编制每学期的教材预定计划 组织教 材及时到位 按时发放 保证各专业教学用书的正常供应 七 毕业生工作 审核学生教学计划的完成情况 准确呈报毕 业生名单及毕业材料 八 档案管理 认真及时做好各项工作的资料收集 积累和归 档工作 九 完成领导交办的其它工作 宜兴社区培训学院后勤部门工作职责 后勤部门是全面负责培训中心财产管理 后勤服务的工作部门 其主要职责 一 财务管理 贯彻勤俭办学的方针和民主理财的精神 严格 执行财务制度 做好年度部门预算 合理安排各项经费 千方百计 满足教学第一线需要 二 资产管理 建立健全资产的保管 使用 修缮 赔偿等制 度 充分发挥资产作用 建立完整规范的资产管理帐册 定期清点 做到帐物相符 三 后勤服务 根据政府采购办法 有计划地添置教学 办公 用品 安排好教室 教师办公室教学 办公设施 保障各种设施设 备正常运行 节约水 电等运行成本 四 校园管理 组织 管好校园环境 搞好校园环境清洁卫生 工作 五 基建维修管理 制定并落实校园基建或维修计划 办理基 建维修项目的相关手续 做好项目过程的管理 做好基建维修的内 部管理工作 六 职工管理 加强对后勤人员的思想教育和日常管理工作 确立全心全意为教学服务 为师生服务的观念 加强业务学习 遵 守岗位职责 完成工作任务 七 安全保卫工作 保障