组织架构及岗位职责

Comment U1 首层应为董事会或董 事长 总经理对董事长负责 董事长 对董事会负责 并受监事会监督 Comment U2 常务副总对总经理负 责 此常务副总主要负责行政事务还 是市场销售 如主要负责市场销售方 面 建议市场部受常务副总直接管理 行政部与财务部受总经理直接管理较 为合理 财务部是公司的经济命脉 财务数据应直接报总经理及董事长 避免一人独大架空总经理 Comment U3 此处应删除 组织机 构到部门即可 人员配置可见配比图 1 西安开创科技有限公司组织机构图 一 西安开创科技有限公司组织机构配比图 二 出 纳 会 记 财务部 市 场 主 管 业 务 员 市场部 法 律 顾 问 法务部 公 务 司 机 文 秘 行 政 主 管 人 事 专 干 行政部常务副总经理总经理 2 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 3 5 名 西安开创科技有限公司 岗位职责 出 纳 会 记 财务部 市 场 主 管 业 务 员 市场部 法 律 顾 问 法务部 公 务 司 机 文 秘 行 政 主 管 人 事 干 事 行政部常务副总经理总经理 Comment U4 与现有组织机构图不 符 Comment U5 适时办理社会保险 视公司具体经营情况 为公司人员 办理社保 也可设立条件 满足条件 方可办理 3 一 行政部一 行政部 一 行政主管 一 行政主管 1 所属部门 行政部 2 岗位编制 1 人 3 直属上级 总经理 4 职位概要 规划 指导 协调公司各项行政工作 组织管理下 属人员完成本职工作 5 工作内容 1 负责主持本部门的全面工作 组织并督促全体人员全面完 成本部门职责范围内的各项工作任务 2 密切各部门之间的工作关系 加强协作配合好衔接协调工 作 及时对部门间争议提出界定要求 3 组织汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计 划和其他综合性文稿 做好公司文件 文稿及各类资料的审核工作 保证文件资料质量 4 收集和了解各部门的工作动态 协助总经理及公司领导协 调各部门之间有关的业务工作 掌握公司主要工作情况 为公司领 导决策提供意见和建议 5 负责召集公司办公会议 检查督促办公会议和公司领导布 置的主要工作任务的贯彻落实情况 6 负责公司来宾的接待安排 统一负责对上级主管部门的联 系 有关的法律咨询等工作 7 制定薪酬政策和晋升政策 制定公司福利政策 办理社会保 障福利 8 全面统筹规划公司的人力资源战略 9 建立并完善人力资源管理体系 研究 设计人力资源管理模 4 式 包含招聘 绩效 薪酬及员工发展等体系的全面建设 制定和完 善人力资源管理制度 10 向公司高层决策者提供有关人力资源战略 组织建设等方 面的建议 并致力于提高公司的综合管理水平 11 完成领导交办的其他工作 12 负责公司中层考核 督察工作 6 任职资格 教育背景 秘书 中文 公关 行政管理等相关专业大学本科 含 以上学 历 培训经历 受过管理学 战略管理 管理技能开发 公共关系 管理沟通 等方面的培训 经 验 3 年以上行政管理 人力资源部主管工作经验 技能技巧 熟练的写作 阅读能力 优秀的外联与公关能力 具备解决突发事件的能力 较强的分析 解决问题能力 思路清晰 考虑问题细致 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础 熟悉国家 地区及企业关于合同管理 薪金制度 用人机制 保险福利待遇 培训等方面的法律法规及政策 熟练使用办公软件 办公自动化设备 态 度 做事客观 严谨负责 踏实 敬业 5 具有很强的人际沟通 协调 组织能力以及高度的团队精神 责任心强 霍兰德职业性向 企业型或社会型 二 文秘 二 文秘 1 所属部门 行政部 2 岗位编制 1 人 3 直属上级 行政部主管 4 职位概要 负责入场文档管理 对其他行政和业务方面的工 作提供行政支持 5 工作内容 1 认真执行公司各项规章制度和工作程序 服从上级只会和 有关人员的监督检查 保质保量按时完成工作任务 2 规定范围内的文稿录入 校对和排版打印及下发工作 3 对录入内容和载体做好保密工作 4 做好文档的复印工作 保证复印质量 并认真 准确填写复 印记录单 5 负责打印设备的运行情况 定期联系相关部门对各类设备 进行保养 维修 6 录入后的文稿做到及时存档 上交 送还或销毁 7 做好机要文件的安全和保密工作 8 负责公司内外部传真的收发及登记传送工作 9 负责撰写会议通知 会议纪要 工作报告及其他资料 文件 10 协助部门主管做好公司来宾的接待工作 11 完成领导交办的其他工作 6 6 任职资格 教育背景 秘书 中文等相关专业大学专科 含 以上学历 培训经历 受过文书写作 档案管理 计算机操作等方面的培训 经 验 1 年以上工作经验 技能技巧 熟练使用操作办公自动化设备 包括计算机 打印及 传真机 复印机等 有良好的文字表达能力 有一定英语基础 具备较强的听说 能力 态 度 认真负责 积极主动执行交办的工作 工作效率高 条理性强 有团队合作精神 保密意识强 霍兰德职业性向 现实型或常规型 三 人事 三 人事专专干干 1 所属部门 行政部 2 岗位编制 1 人 3 直属上级 行政部主管 4 职位概要 负责规划 指导 协调公司的人力资源管理与组织 建设 制定并适时公司各项招聘计划 完成招聘目标 促进公司经营 目标的实现和长远发展 7 5 工作内容 1 根据部门人员需求情况 提出内部人员调配方案 包括人员 内部调入和调出 经上级领导审批后实施 促进人员的优化配置 2 及时处理公司管理过程中的人力资源问题 3 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系 4 执行招聘 甄选 面试 选择 安置工作 5 建立后备人才选拔方案和人才储备机制 6 根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作 7 定期收集市场薪酬信息和数据 8 根据公司业务发展情况和市场水平 制定合理薪酬调整实 施办法 9 制作公司每月的工资报表 按时发放工资 10 考勤 管理休假 11 完成领导交办的其他工作 6 任职资格 教育背景 人力资源 管理 劳动经济或相关专业大学本科 含 以上学 历 培训经历 受过现代人力资源管理技术 劳动法律法规和财务会计知识 等方便的培训 经 验 2 年以上薪资及相关工作经验 技能技巧 熟悉国家人事政策 法律和法规 熟悉与薪酬相关的法律 法规 8 熟悉薪酬福利管理流程 人力资源管理理论扎实 熟练使用相关办公软件 态 度 良好的职业操守 细致 耐心 谨慎 踏实 稳重 保密意识强 强烈的敬业精神与责任感 工作原则性强 人际沟通 协调能 力强 霍兰德职业性向 分析型 常规型 社会性 四 公 四 公务务司机司机 1 所属部门 行政部 2 岗位编制 1 人 3 直属上级 行政部主管 4 职位概要 负责公司车辆的管理和维护 根据公司需要进行 驾驶服务 5 工作内容 1 严格遵守国家及地方有关交通安全管理的规章规则及公司 管理制度 安全驾车 2 爱护车辆 搞好车辆保养 平时没有出车任务时做好车辆检 查 检修一般性故障 清扫和擦洗等工作 3 车辆需要中修和大修时 要提前向部门主管申报 4 车辆发生破损要及时向领导申报原因 5 出车前 要理性检查车辆的水 电 油及其他性能是否正常 发现不正常时要立即加补或调整 出车回来 要检查存油量 水量 Comment U6 与现有组织机构图不 符 9 发动机等 并将车停放在制定地点进行保管 6 注意解决油料 降低各类物资消耗 7 车辆由公司统一管理 任何人不得私自调动 司机不得私自 出车 8 不出车时 主动承担一些力所能及的后勤保障工作 9 完成领导交办的其他工作 6 任职资格 教育背景 高中或中专 含 以上学历 具备 C 型以上驾驶证 培训经历 受过交通法规等方面的培训 经 验 3 年以上单位车辆驾驶工作经验 技能技巧 有良好的口头表达能力和沟通能力 态 度 工作细致认真 谨慎细心 热情 积极主动 责任心强 保密意识强 霍兰德职业性向 现实型或常规型 二 二 财务财务部部 一 会 一 会计计 1 所属部门 财务部 2 岗位编制 1 人 3 直属上级 总经理或财务总监 10 4 职位概要 主持公司财务预决算 财务核算 会计监督和财务 管理工作 监督执行财务计划 完成公司财务目标 5 工作内容 1 根据公司经营计划 组织编制公司乃年度综合财务计划和 控制标准 2 对财务部门的日常管理 年度预算 资金运作等进行总体控 制 3 对公司税收进行整体筹划与管理 暗示完成税务申报及年 度审计工作 4 严格财务管理 加强财务监督 5 与财政 税务 银行等相关政府部门及会计事务所等相关机 构建立并保持良好关系 6 向上级领导汇报公司经营状况 经营成果 财务收支及计划 的具体情况 提供财务分析 提出有益的建议 7 完成领导交办的其他工作 6 任职资格 教育背景 会计 财务或相关专业大学本科 含 以上学历 培训经历 受过管理学 企业运营流程 财务管理等方面的培训 经 验 5 年以上中型以上企业财务管理工作经验 技能技巧 具有全面的财务专业知识 账务处理及财务管理经验 精通国家财税法律法规 具备优秀的职业判断能力和丰富的 财会项目分析处理经验 Comment U7 与现有组织机构图不 符 11 谙熟会计准则以及相关的财务 税务 审计法规 政策 熟练使用财务软件 财务办公自动化设备 态 度 为人正直 责任心强 作风严谨 工作仔细认真 有较强的沟通协调能力 有良好的纪律性 团队合作以及开拓创新精神 霍兰德职业性向 分析型或常规型 二 出 二 出纳纳 1 所属部门 财务部 2 岗位编制 1 人 3 直属上级 总经理或财务总监 4 职位概要 负责公司各类费用的收复和报销工作 5 工作内容 1 严格遵守公司各项规章制度和现金管理制度 办理现金收 支业务 2 依据公司实情 负责相应费用的征收工作 3 严格按照公司的财务制度报销公司的各项费用 4 及时准确主笔登记现金流水账 及时转交各种完整的原始 凭证 5 负责公司库存现金的管理工作 6 现金必须做到及时记账 及时盘点 及时对账 做到账实相 符 账账相符 7 完成领导交办的其他工作 6 任职资格 12 教育背景 会计 财务及经济管理类相关专业专科以上学历 培训经历 受过经济法基本知识 会记知识等方面的培训 有会计从业 资格证书 经 验 2 年以上企业出纳工作经验 技能技巧 熟悉国家财务政策 会计法规 了解税务法规和相关税收政 策 良好的口头及书面表达能力 熟练使用财务软件和办公软件 态 度 工作认真细心 责任心强 为人正直 甘于坚持原则 具有良好的团队协作精神 良好的沟通能力和服务意识 霍兰德职业性向 常规型 三 市三 市场场部部 一 市 一 市场场主管主管 1 所属部门 市场部 2 岗位编制 1 人 3 直属上级 总经理或常务副总 4 职位概要 根据公司经营计划及任务目标 组织 管理和监督 营销系统 规划并推进市场营销战略与策略 实现公司各项年度经 营指标 13 5 工作内容 1 负责公司经营计划的制定及提交 2 负责项目的管理 并对客户做好维护工作 3 负责项目的寻找 合同签订及履约情况 4 负责对市场 产品 价格等信息采集 并进行分析 整理 5 负责公司业务流转环节汇总各项规章制度的起草和修改 6 完成领导交办的其他工作 6 任职资格 教育背景 管理 市场营销等相关专业大学本科 含 以上学历 培训经历 受过战略管理 战略市场营销 管理技能开发 合同法 财务 管理等方面的培训 经 验 5 年以上企业营销 业务管理工作经验 技能技巧 有丰富的市场营销策划应验 能够识别 确定潜在的合作伙 伴 熟悉行业市场发展现状 具有优秀的营销技巧 有较强的市场策划能力和运作能力 熟悉公司业务和运营流程 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能 具有敏锐的市场触觉 优异的工作业绩 熟练使用办公软件 态 度 具有较强的管理能力 判断和决策能力 人际沟通协调能力 计划于执行能力 14 具有优秀的市场拓展 项目协调 谈判能力 具有优秀的领导能力 出色的人际交往和社会活动能力 善于协调 沟通 责任心 事业心强 具有良好的敬业精神和职业道德操守 有很强的感召力和凝 聚力 霍兰德职业性向 企业型或社会型 二 二 业务员业务员 1 所属部门 市场部 2 岗位编制 3 5 人 3 直属上级 市场部主管 4 职位概要 负责公司产品的项目引进与合同谈判及签订 负 责产品销售 计划的完成 5 工作内容 1 按公司经营战略发展要求 完成项目引进的年度任务 完成 公司下达的各项经济指标 2 代表公司与合作方建立平等 护理 健康 良好的合作关系 树立公司形象 维护公司利益 遵守业务人员行为准则 3 熟悉并遵守公司的各项规章制度和业务流转程序中的各项 规定 4 维护公司的最大利益 忠诚履行岗位职责 最大限度地开发 市场环境 5 完成领导交办的其他工作 6 任职资格 教育背景 15 市场营销或管理类相关专业大学专科 含 以上学历 培训经历 受过市场营销 市场调研 合同法 财务管理等方面的培训 经 验 3 年以上工作经验 熟悉市场营销 市场调研 产品品牌熟知 度高 技能技巧 有丰富的市场音效经验 能够识别 确定潜在的项目合作伙 伴 熟悉行业市场发展现状 具有优秀的营销技巧 有较强的谈判能力和运作能力 熟悉公司业务和运营流程 具有敏锐的市场触觉和优异的工 作业绩 具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力 熟练使用办公软件 态 度 积极主动 灵活应变 认真负责 沟通协调能力强 工作态度认真 能够在较大压力下保持良好的工作状态 作 风踏实 严谨 保密意识强 具有良好的敬业精神和职业道德操守 霍兰德职业性向 社会型或企业型 四 法四 法务务部部 一 法律 一 法律顾问顾问 建 建议议合