OA办公自动化软件

科先达 S TOA 网络办公自动化软件 1 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 版本号 Q OA001 2006 A 工程编号 状态 科先达科先达 S TOAS TOA 网络办公自动化软件网络办公自动化软件 V6 0 V6 0 用户手册用户手册 广东科达信息技术有限公司 2006 5 版权所有 不得翻印 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 2 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 目目 录录 引引 言言 3 第一章第一章 系统主界面系统主界面 4 第二章第二章 待办事宜待办事宜 5 第三章第三章 个人信箱个人信箱 5 第四章第四章 个人办公个人办公 9 第五章第五章 收文管理收文管理 13 第六章第六章 发文管理发文管理 26 第七章第七章 请示汇报请示汇报 34 第八章第八章 领导交办领导交办 38 第九章第九章 简单发文简单发文 42 第十章第十章 会议管理会议管理 45 第十一章第十一章 信息查询信息查询 49 第十二章第十二章 通知告示通知告示 52 第十三章第十三章 电子论坛电子论坛 54 第十四章第十四章 通用操作通用操作 55 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 3 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 引引 言言 自计算机应用于管理领域的 30 多年中 发生了惊人的变化 在信息系统 开发与应用方面的进展相当神速 从 EDP 到 MIS OA DSS ERP CIMS 的开发 乃至当今 信息高速公路 信息港 的建设 一浪高过一浪 信息系统建设 的三大支柱 管理科学 信息技术 系统理论 的新成果不断涌现 尤其是信 息技术 包括信息理论 计算机科学 网络通信技术 的发展日新月异 我们 正处在从 工业社会 向 信息社会 过渡的伟大时代 国民经济的飞速发展 信息技术的不断进步 机关和企业已不能满足于原 有的手工办公模式 信息资源的开发和利用已成为政府机关和企事业单位提高 工作效率和经济效益的重要战略手段 办公自动化系统的建设 正是顺应时代的潮流 利用当今先进的计算机和 网络通信技术 通过计算机网络实现信息资源的共享 以集办文 办会 办事 和各种档案管理于一体的电子化办公环境 彻底替代现行的手工办公模式 广 开信息来源 实现无纸化办公 减少纸张作业 提高工作效率 逐步实现机关 和企事业单位内部的信息资源化 传输网络化 管理现代化 办公自动化和决 策科学化 科先达 S TOA 网络办公自动化软件的基本内容包含三部分 一是公文处理 收文管理 发文管理 请示批复 交办事宜 文书档案管理等处理 二是 会议管理 三是日常事务管理 个人办公 通知告示 大众论坛 电子秘书 系统维护 结合各单位不同的需求 可以扩充其功能 本 用户手册 对科先达 S TOA 网络办公自动化软件的使用和操作提供了 详细的说明 可作为一般用户学习和培训的教材和操作使用手册 也可作为系 统运行和维护的参考资料 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 4 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 第一章第一章 系统主界面系统主界面 系统主界面是使用办公自动化系统的一个入口 系统主界面是使用办公自动化系统的一个入口 启动Notes 进入工作台 在工作台找到系统主界面的图标 双击打开此系统主界面图标 进入办公自动化软件系统 其中 由 待办事宜 进去 您可以对所有的您未办完或是还未开始办的文件进行处 理 在 公文处理 中 您则可以进行 收文登记 发文起草 交办回复 请示汇 报 简单发文 等操作 在 信息查询 中 可以对处理过的文件进行查询 在 个人 信箱 中 装载的是您的所有信件 您可以在这里拟稿或查看您的私人信件 并进行回复 等操作 在 个人办公 中 有电子秘书 个人通讯录等 并可进行设置修改口令 公务 授权等操作 在 档案管理 中 您可以看到有关文件的办理完毕 归档 情况 电子公 告 中包含有电子告示以及大众论坛 在 会议管理 中 可进行会议拟稿以及相关会议 的查询操作 系统维护 是针对系统管理员的一个特殊的子系统 由系统管理员对整个系 统进行一定的管理及设置 进入 帮助系统 您可以查找到所要进行操作的帮助文档 点 击 退出 即可退出此办公自动化系统 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 5 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 第二章第二章 待办事宜待办事宜 待办事宜的功能是存放要处理的文件或对未处理完毕的文件 其图标在主待办事宜的功能是存放要处理的文件或对未处理完毕的文件 其图标在主 界面如下图所示 界面如下图所示 1 如果您有待处理的文件 您在打开系统主界面后 会出现一个提示框 提示您在待办 事宜中有待办文件 2 点击系统主界面上的 待办事宜 按钮 进入 待办事宜 界面 点击按钮 在 待 办事宜 下有三种分类方式 所有文件 未读文件 已读文件分类 3 所有文件 打开待办事宜后 默认打开的是此种分类 它表示您所有的未办理完毕的 文件 包括未读或已读的文件 4 未读文件 表示您尚未阅读的文件 新文件 打开过对未处理完毕的文件 可以在所 有文件 已读文件分类中可以找到 5 已读文件 表示您已阅读的尚未办理的文件 6 点击 退出 按键退出 待办事宜 回到系统主界面 7 公文处理完毕后 待办的文件将在待办事宜中消失 表明此文件已经处理完毕 第三章第三章 个人信箱个人信箱 个人信箱是个人可用于收发邮件的私人邮箱 其主要功能是收发邮件 另外包括日历 个人信箱是个人可用于收发邮件的私人邮箱 其主要功能是收发邮件 另外包括日历 日程安排等一些功能 日程安排等一些功能 在系统主界面点击 个人办公 在下拉菜单中点 击 个人邮箱 即可进入个人邮箱的界面 一一 收件箱收件箱 1 在个人信箱界面左边的导航条上选择 收件箱 即可打开收件箱 在右边的界面里可 看到别人发给自己的邮件 双击打开这些邮件即可看到邮件的内容 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 6 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 点击 新建便笺 起草一份新邮件 可看到新便笺的编辑界面 如下 步骤一 点击 地址 按钮 填写 收件人 抄送 密送 等栏目 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 7 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 地址选择对话框如下图 在 查询 中选中 惠州公路局的通讯录 在下面的人名选择框中选中收件人 抄送 密送 人的姓名 点击收件人 抄送 密送按钮即可填写到右边的 接收者 框中 选择完毕后点击 确定 按钮 步骤二 填写主题 步骤三 填写正文 正文的填写可以直接敲入汉字 也可使用附加 引入 拷贝 粘贴等方 法 见 通用操作 一章 步骤四 编辑好的便笺如下 可点击右上角的 发送 按钮 将邮件发送出去 即可将邮件发送出去 重新回到收件箱的界面 点击 存为草稿 按钮可将邮件保存在 草稿箱 中 以便下次编辑 点击 发送并归档 按钮可将邮件保存在指定的文件夹中 3 选中邮件文档 见 通用操作 一章的 选中文档 一节 点击 回信 从下拉菜单中选中回信的选项 编辑回信的内容 点击 发送 按钮将回信发送出去 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 8 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 4 在收件箱中选中邮件文档 见 通用操作 一章的 选中文档 一节 点击 删除 按钮 或按 Delete 键 即可将邮件文档删除 二二 草稿箱草稿箱 1 在个人信箱的界面左边的导航条中选择 草稿箱 即可在左边看到在编辑邮件时点击 存为草稿 按钮保存的那些邮件文档 见下图 2 在草稿箱中同样有 新建便笺 按钮 可编辑一封新的邮件文档 3 在草稿箱选中一份文档 见 通用操作 一章的 选中文档 一节 点击 编辑 按 钮 即可编辑一份文档 4 在收件箱中选中邮件文档 见 通用操作 一章的 选中文档 一节 点击 删除 按钮 或按 Delete 键 即可将邮件文档删除 三三 发件箱发件箱 1 在个人信箱的界面左边的导航条中选择 发件箱 即可看到自己发送出去那些邮件文 档 2 在 发件箱 中也有和 收件箱 中类似的按钮 用法一样 可见 第一节 收件箱 四四 废纸蒌废纸蒌 1 在个人信箱的界面左边的导航条中选择 废纸蒌 即可看到自己已删除但并没有清空 的那些文档 2 点击 清空废纸蒌 按钮 即可将废纸蒌中的全部文档彻底删除 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 9 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 3 在废纸蒌中选定文档 见 通用操作 一章的 选中文档 一节 点击 从垃圾箱中 删除 按钮 即可将选定的文档彻底删除 第四章第四章 个人办公个人办公 个人办公包括个人信箱 见个人办公包括个人信箱 见 个人信箱个人信箱 一章 一章 设置口令和公务授权 设置口令和公务授权 一一 设置口令设置口令 在主界面上点击 个人办公 在弹出菜单中选择 设置口令 即可进行用户口令的修改 1 系统弹出输入口令的对话框 在对话框中输入用户口令 祥见 通用操作 一章 输 入口令 2 输入新口令 点击确定 3 再次输入新口令 两次的口令必须一致 点击 确定 即完成了口令的修改 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 10 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 二二 公务授权公务授权 在主界面上点击 个人办公 在弹出菜单 中选择 公务授权 即可进入公务授权的界面 见下图 1 点击界面右边的 按授权人 则可按授权人分类查看授 权情况 点击 公务授权 按钮则可开始一次授权 见下图 选择被授权人的姓名 填写授权原因 在已有权限列表中选择权限 点击添加按钮将权限添加到右边的权限列表中 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 11 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 点击 授权确认 按钮 即可将权限授出 回到公务授权的界面 点击 取消授权 按钮 弹出对话框中可以选择以前授权所产生的文档 选择需要取消授权的文档 点击 确定 即可完成取消授权操作 2 点击公务授权界面左边的 按授权日期 按钮 即可将授 权信息按授权日期分类 此界面同样有 公务授权 按钮和 取消 授权 按钮 3 点击公务授权界面左边的 按所授权限 按钮 即可将授 权信息按授权日期分类 此界面同样有 公务授权 按钮和 取消 授权 按钮 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 12 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 4 点击公务授权界面左边的 退出 按钮 即可退出公务授权的界 面回到主界面 三三 个人资料库个人资料库 个人资料库保存了个人的文档资料 包括转入的公文文档 自己编辑起草的个人资料库保存了个人的文档资料 包括转入的公文文档 自己编辑起草的 Word Excel 等文档 等文档 在系统主界面上点击 个人办公 中的 个人资料 即可进入个人资料库的界面 当第一次打开个人资料库时 系统将为个人自动的生成个人资料库 提示用户输入个人资 料库的文件名 填写完毕后 点击 保存 按钮 即可新建个人资料库 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 13 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 1 点击 按资料标题 可将资料按资料标题分类 2 点击 按资料时间分 可将资料按资料创建时间分类 3 点击 按资料种类分 可将资料按种类分类 4 点击 全文检索 可输入关键字并搜索包含关键字的文档 5 点击 新建另一资料库 可新建一个新的资料库并为当前用户使用新的资料库 6 点击 退出 退出个人资料库 回到主界面 7 选中文档 点击右上的 发送 按钮 可将文档发送到指定人的个人邮箱中 8 选中文档 点击右上的 归档 按钮 可将文档归到指定的文件夹 并可新建文件夹 9 点击右上的 新建文档 按钮可以新建 Notes 文档 Word Excel 等文档 10 选中文档点击右上的 删除 按钮将文档在个人资料库中清除 第五章第五章 收文管理收文管理 收文管理是对外单位的来文进行登记 办理 归档的处理过程 收文管理是对外单位的来文进行登记 办理 归档的处理过程 一一 登记登记 1 点击系统主界面上的按钮 点击下拉菜单中的 收文管理 菜单项 进入 收文登记 界面 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 14 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 3 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 4 点击 收文登记表 区段 弹出收文登记表 在 收文日期 中 输入收文日期 在 文件字号 中输入文件字 号等 在 来文性质 中 点击按钮 选择来文性质 相继输入 份数 来文单位 和 内容提要 等项目 5 点击 来文原文 的区段 可在域内输入来文原文 或引入已有的 RTF 格式文档 见 通用操作 一章的 引入 RTF 文档 一节 6 收文登记表填写完毕后 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 7 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 8 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 15 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 9 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 二二 拟办拟办 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别选择承办部门和协办部门 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 16 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 7 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 8 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 9 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 三三 批示批示 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别选择承办部门和协办部门 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 17 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个区段 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 18 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 四四 审阅审阅 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别选择承办部门和协办部门 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 19 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 五五 分发分发 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别显示承办部门和协办部门 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 六六 承办收发承办收发 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 20 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别显示承办部门和协办部门 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 七七 承办拟办承办拟办 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 21 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别显示承办部门和协办部门 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 八八 承办承办 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 22 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别显示承办部门和协办部门 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 九九 协办收发协办收发 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 23 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别显示承办部门和协办部门 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 十十 协办拟办协办拟办 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别显示承办部门和协办部门 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 24 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 事宜 中找到相关发文拟稿文档 十一十一 协办协办 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 在拟办意见中分别显示承办部门和协办部门 4 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 7 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 8 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 10 如果您想进行传阅操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点击 传 阅 按钮 在弹出的 传阅人输入选择 窗口中选择传阅人 确定即可将这份文档传 送给传阅人 11 如果您想进行收文转发文操作 可先将文档保存 然后在 待办事宜 中再打开 点 击 转发文 按钮 确认后 系统将弹出对话框提示您转发文已成功 即可在 待办 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 25 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 事宜 中找到相关发文拟稿文档 十二十二 督办督办 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 点击 文件处理单 区段中 弹出处理单 显示收文日期 收文序号 来文单位 文件 字号 文件标题 性质 密级等信息 3 点击 来文原文 的区段 可查看来文原文 4 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 5 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 6 点击 收文传阅 区段 在 传阅已发送 传阅已阅读 和 传阅意见 三个页面 中分别点击 刷新 按钮 可以查看该份文档的传阅情况和阅读意见 7 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 8 点击 保存 按钮保存文档 以便下次处理 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 26 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 第六章第六章 发文管理发文管理 一一 拟稿拟稿 1 点击系统主界面上的按钮 点击下拉菜单中的 发文 管理 系统将弹出如下对话框 请选择发文文件类型 一级或者二级 例如 发局文请选择 一级 发部室 科 文请 选择 二级 然后请按 确定 按钮 进入 发文拟稿 界面 如下图 2 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 27 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 3 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 4 点击 发文头纸 区段 在 主送单位 中 点击按钮 选择将文档主送的单位 在 抄报 中 点击按钮 选择将文档抄报的单位 在 抄送 中 点击按钮 选择将 文档抄送的单位 主送 抄报 抄送单位可多选 在 发文单位 中 点击按钮 选 择发文单位 如果您是发局文 在 发文性质 中 将显示 一级 否则显示 二级 5 点击 正文 区段 在 红头标题 中 点击按钮 选择所发文件红头标题 也可直 接输入红头标题 在 文件字号 中 点击按钮 选择发文文件字 在 文件标题 中输入的文件标题 这个标题将显示在 发文头纸 的 标题 栏中 在 正文 中 输入所发文档正文 或引入已有的RTF格式文档 见 通用操作 一章的 在RTF域中 做 引入 操作 一节 在 年月日 中将在此文件签发时 将显示发文日期 在 主题词 中输入本文档的主题 或点击按钮 选择已有的主题词 拟稿人 后显示 此文件拟稿人的姓名 6 如需要 可引入附加文档 见 通用操作 一章的 在RTF域中做 附加 操作 一节 7 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 8 正文填写完毕后 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 二二 核稿核稿 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 28 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 会签选择 区段前的小三角图标按钮 会签选择可以有多种 如果核稿人确认 此文档不需要其他部门会签 那么就不需要对此栏目处理 如果需要其他部门会签 有三种选择方法 a 只选择部门会签 而不选个人会签 那么此文档发送时将发送至 复核人和您选定的会签部门收发员 b 只选择个人会签 而不选部门会签 那么此文 档发送时将发送至复核人和您选定的会签人 c 部门会签 个人会签都选 那么此文 档发送时将发送至复核人和您选定的会签部门收发员和会签人 下图是第c种情况 4 点击 发文头纸 区段 可查看文件标题 主送单位 抄报单位 抄送单位 发文单位 发文性质 也可选择修改 5 点击 正文 区段 可查看 红头标题 文件字号 文件标题 正文 年月日 主题 词 抄报单位 抄送单位 份数 拟稿人 印发日期 发文附件 也可选择修改 6 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 7 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 8 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 9 您可以点击 查询痕迹 按扭 查看文件修改情况 而您所做的修改将在后面的 处理人中可以查询 10 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 29 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 三三 会签会签 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 发文头纸 区段 可查看文件标题 主送单位 抄报单位 抄送单位 发文单位 发文性质 不可修改 4 点击 正文 区段 可查看 红头标题 文件字号 文件标题 正文 年月日 主题 词 抄报单位 抄送单位 份数 拟稿人 印发日期 发文附件 不可修改 5 阅读完毕后 点击 会签意见 按扭 弹出如下会签对话框 在会签意见下输入会签意见 然后按 完成 按钮即可 如果此文件有多人会签 在上面的 其他人会签意见 下 可显示其他人的会签情况 6 如果有必要可以把此文件转送给本部门的其他人会签 请选择操作栏中的 转送 他人 按扭 7 会签完毕后 请按操作栏中的 关闭 按钮 完成会签 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 30 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 四四 复核复核 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 会签处理 区段 可查看会签处理的情况 4 点击 发文头纸 区段 可查看文件标题 主送单位 抄报单位 抄送单位 发文单位 发文性质 也可选择修改 5 点击 正文 区段 可查看 红头标题 文件字号 文件标题 正文 年月日 主题 词 抄报单位 抄送单位 份数 拟稿人 印发日期 发文附件 也可选择修改 6 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 7 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 8 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 9 您可以点击 查询痕迹 按扭 查看文件修改情况 而您所做的修改将在后面的 处理人中可以查询 10 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 31 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 五五 签发签发 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 发文头纸 区段 可查看文件标题 主送单位 抄报单位 抄送单位 发文单位 发文性质 也可选择修改 4 点击 正文 区段 可查看 红头标题 文件字号 文件标题 正文 年月日 主题 词 抄报单位 抄送单位 份数 拟稿人 印发日期 发文附件 也可选择修改 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 7 如果您想把文档转入个人资料库 可点击 转个人资料库 见 通用操作 一章的 转个人资料库 一节 8 您可以点击 查询痕迹 按扭 查看文件修改情况 而您所做的修改将在后面的 处理人中可以查询 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 六六 校对校对 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 32 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 会签处理 区段 可查看会签处理的情况 4 点击 发文头纸 区段 可查看文件标题 主送单位 抄报单位 抄送单位 发文单位 发文性质 不可修改 5 点击 正文 区段 可查看 红头标题 文件字号 文件标题 正文 年月日 主题 词 抄报单位 抄送单位 份数 拟稿人 印发日期 发文附件 也可选择修改 6 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 7 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 8 您可以点击 查询痕迹 按扭 查看文件修改情况 而您所做的修改将在后面的 处理人中可以查询 9 点击 发送 按钮 将该文档发送给下一处理人 或点击 保存 按钮保存文档 以 便下次处理 七七 成文成文 1 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 33 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 2 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 3 点击 发文头纸 区段 可查看文件标题 主送单位 抄报单位 抄送单位 发文单位 发文性质 也可选择修改 4 点击 正文 区段 可查看 红头标题 文件字号 文件标题 正文 年月日 主题 词 抄报单位 抄送单位 份数 拟稿人 印发日期 发文附件 也可选择修改 5 填写意见及签名 见 通用操作 一章的 填写意见及签名 一节 并可查看意见及 签名 见 通用操作 一章的 查看意见及签名 一节 6 在流程监控表中可以查看到这个文档在流程中的处理状态 处理部门 处理人 起始 时间等 见 通用操作 一章的 查看流程监控表 一节 7 您可以点击 查询痕迹 按扭 查看文件修改情况 而您所做的修改将在后面的 处理人中可以查询 8 文件的排版 盖章等步骤确认后 进行文件的封发操作 把此文件发送到主送 抄报 抄送单位 选择操作栏中的 邮件封发 按钮 系统弹出对话框 选择确认后 提示 文件封发完毕 科先达 S TOA 网络办公自动化软件 34 版权所有 C 2006 广东科达信息技术有限公司 第七章第七章 请示汇报请示汇报 一一 拟稿拟稿 1 点击系统主界面上的 公文处理 按钮 点击下拉菜单中的 请示汇报 项 进入请示汇报 拟稿 界面 如下图 2 查看并确认当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 见 通用操作 一章的 查 看当前处理状态 当前处理部门和当前处理人 一节 3 选择文档流向 见 通用操作 一章的 选择文档流向 一节 4 点击 正文 区段 在 事由 中输入文件标题 在正文框中输入请示的内容 请示 部门 处显示