专案改善及金点子活动管理制度

专案改善及金点子活动管理制度专案改善及金点子活动管理制度 1 1 目的 目的 调动员工的积极性和创新性 提高发现解决问题能力 发挥团队协作精神 挖潜增效 2 2 适用范围 适用范围 本制度适用于寿光晨鸣各工厂 3 3 职责 职责 综合办 负责专案改善 金点子审核 跟踪考核 效益评估 企划部 负责专案改善 金点子跟踪 督导 经验推广 相关知识培训 专业评审小组 负责定期对专案改善 金点子进行评估 标识奖励等级 4 4 内容 内容 包括专案改善 金点子 活动 4 14 1 专案改善活动专案改善活动 4 1 1 定义及活动范围 4 1 1 1 定义 专案改善以问题为导向 针对问题提出解决方案 并重点找出问题的 原因 通过团队协作 真抓实干来解决问题 4 1 1 2 活动范围 a 降低成本 提高运行 工艺改进 流程优化等对公司效益有重大影 响的 b 联席会议要求落实的重大专题改善 c 金点子 活动提报效益超过 50 万元 年的 d 关键绩效指标未达成或不理想的 4 1 2 流程 4 1 2 1 各单位填写 专案改善提报表 对启动内容予以说明 包括 说明成立小组的目的 背景 确认改善目标与时间表 根 据问题点讨论解决方法 拟定工作计划 4 1 2 2 各单位每月召开月进度报告会 4 1 2 3 企划部每月对各项专案进行现场督导 4 1 2 4 达成目标后 进行结案 提交结案报告与相关的佐证材料 所 有资料经相关单位签核 呈集团总经理同意后结案 4 1 2 5 对专案改善成果发表下发奖励通报 4 1 3 奖惩办法 4 1 3 1 资料提报 每月 10 日前提报上月进度资料 逾期未提报者 对组长一次处罚 100 元 该月项目评灯为红灯 专案如有中途停止者 对组长一次处罚 200 元并说明原因 4 1 3 2 月度奖罚 以每月评灯为依据 分为甲 乙 丙 丁四个等级 评灯以项目月进 度报告评分为依据 专案月进度评灯表专案月进度评灯表 等级评鉴奖罚 甲绿灯组长奖励 100 元 乙黄灯不奖罚 丙两个黄灯组长罚 50 元 丁 红灯组长罚 100 元 4 1 3 3 奖励设置 专案奖金设置表专案奖金设置表 奖励类别目标达成情况结案奖金 达标率 50 奖金为 0 专案改善活动所得效益的 1 能够计算效益的 达标率 50 效益超过 100 万元 由集团审核后决定奖励 金额 无法计算效益的集团审核后决定奖励金额 4 1 4 成果发表 每年举办 1 次专案发表会 从各工厂专案中选出业绩较好的参加 4 2 4 2 金点子金点子 活动活动 4 2 1 定义 凡有利于公司降低成本 提升绩效 树立公司形象的合理化建议 方案 具有创新性 合理性 可执行性 称为 点子 4 2 2 分类 点子分类及奖励设置表点子分类及奖励设置表 执行奖励 序号点子类型实现效益 提案人实施部门 1金点子10 万元 年以上500 元 项500 元 项 2银点子1 10 万元 年200 元 项200 元 项 3铜点子1 万元 年以下100 元 项100 元 项 注 若金点子实现效益 50 万元 年以上的 由生产部 设备动力部审核后 作为专案改善实 施 4 2 3 提案范围 4 2 3 1 提高产品品质 节能降耗 降低成本 4 2 3 2 设备改良 进口设备 原材料的国产化 4 2 3 3 现代化管理办法的改良和应用 管理流程的创新 4 2 3 4 安全生产及工作环境的改善 包括提高工作环境的安全性 减 少污染物排放等 4 2 3 5 其他有利于提升企业经济效益 规范企业管理 树立良好企业 形象的合理化建议 4 2 4 提报及评审程序 4 2 4 1 各单位填写 金点子 提案登记表 由所在部门内部进行评审 对符合点子提案的整理汇总后 提交工厂综合办 4 2 4 2 综合办审核 金点子推动专员对各单位提报的金点子进行汇总 由综合办组织工厂专业评审小组审核 标识 金 银 铜 并对符合提案范围的点子发放受理奖 综合办将审核完后的点 子提交给相应的实施部门实施 4 2 4 3 各工厂综合办将实施完毕的金银点子提报企划部 4 2 4 4 企划部对各工厂 金银点子 汇总整理 并组织集团金点子评 审小组评审 对评出的优秀点子下发奖励通报 4 2 4 5 集团每半年举办 1 次金点子竞赛活动 企划部组织集团金点子 专业评审小组评审 选出优秀金点子 举办金点子发表会 5 5 相关记录 相关记录 5 1 附件 1 专案改善活动管理流程 5 2 附件 2 金点子活动管理流程 5 3 附件 3 专案改善提报表 5 4 附件 4 专案改善结案评核表 5 5 附件 5 专案改善流案申请书 5 6 附件 6 金点子提案登记表 5 7 附件 7 金点子申诉反馈表 附件附件 1 1 专案改善活动管理流程专案改善活动管理流程 专案改善活动管理流程专案改善活动管理流程 流程流程责任部门责任部门时间时间操作要求操作要求考核考核 项目组长 专案实施部 门 项目组长 部门负责人 专案实施部 门 企划部 专案实施部 门 综合办 财 务部 企划部 10 日 前 30 日 前 填写 专案改善 提报表 启动内容 1 说明成立小 组的目的 背景 2 确认改善目 标与时间表 3 根据问题点 讨论解决方法 4 拟定工作计 划 每月召开月进度 报告会 企划部督导 1 填报 专案改 善结案评核表 2 提交相关的佐 证材料 3 提交 PPT 格式 的结案报告 4 所有资料经相 关单位签核后 呈 集团总经理同意后 结案 对专案改善活动项 目成果发表下发奖 励通报 未召开会议 的 对小组 长一次处罚 100 元 资料提报不 全的 对实 施部门负责 人一次处罚 100 元 附件附件 2 2 金点子活动管理流程金点子活动管理流程 不 理 想 启动 提报 开始 效益审核 成果发表 颁发奖金 活动进行 结案 结束 达标 金点子活动管理流程金点子活动管理流程 作业流程图作业流程图责任部门责任部门时间时间操作要求操作要求考核考核 实施 一线员工 车间主任及 相关人员 综合办 金点子推动 专员 工厂专业评 审小组 金点子推动 专员 综合办 企划部 集团评审小 组 企划部 25 日前 5 日 25 日 8 日 29 日 各单位填写 金 点子 提案登记 表 由所在部门 内部进行评审 对符合点子提案 的整理汇总后 提交工厂综合办 综合办审核 金点子推动专员 对各单位提报的 金点子进行汇总 由综合办组织工 厂专业评审小组 审核 标识 金 银 铜 并对 符合提案范围的 点子发放受理奖 综合办将审核完 后的点子提交给 相应的实施部门 实施 各工厂综合办将 实施完毕的金银 点子提报企划部 企划部对各工厂 金银点子 汇 总整理 集团金点子评审 小组评审 对评出的优秀点 子下发奖励通报 提交不及时 的 对推动 专员一次处 罚 50 元 对金点子活 动制度执行 滞后的对工 厂主要负责 人一次处罚 1000 元 否 实 施 完 毕 评出金银铜点子 下发奖励通报 集团评审 综合办 整理汇总各单位金点子 标识 金银铜 点子 企划部汇总整理 工厂审核 开始 完毕 实施部门 结束 车间内部审核 专案流程 附件附件 3 3 专案改善提报表专案改善提报表 填表日期 年 月 日 1 项目名称项目类型 2 选题原因 3 开始时间结束时间 角色姓名单位角色姓名单位 4 盟 主 5 辅导员 6 小组长 7 组员 7 组员 指标名称及定义 指标计算公式 指标基值 改善 前指标水平请用 折线图列出改善 前 12 个月的每 月指标值 并计 算出平均值 8 项目目标 尽量以可 以量化的指 标表示 改善目标 9 预估经济 效益 说明 1 为体现改善活动的实际状况 所有衡量经济效益指标的制订应尽可能详实 所有改善前数值应以之前 12 个月的平均值计算 但因其中若有特殊事由 则不在此限 但仍要符合统计原理 企划部得因应现实 的变化 而要求衡量经济效益指标再更新 2 需附有助于了解此项目的所有资料 愈详细愈好 总经理 财务部 企划部 盟主 分管领 导 综合办 小组长 辅导员 附件附件 4 4 专案改善结案评核表专案改善结案评核表 活动主题 基值目标 项目开始时间结案时间 背景 问题分析改善方案执行过程 成果 项目目标达成状况 记财务效益情况 结案项目评估情况 综合办 综合办评核奖金 负责人 改善活动 委员会意见 主要负责人 附件附件 5 5 专案改善流案申请书专案改善流案申请书 申请日期 年 月 日 项目名称所属部门 小组长项目指标 姓名单位姓名单位 活动成员 改善前活动项目指标 水平描述 目前 申请流案原因 产生的 经济效益 总经理 财务部 企划部 盟主 部门分 管领导 小组长 辅导员 附件附件 6 6 金点子提案登记表金点子提案登记表 填表日期 年 月 日 部门 提案人 提案内容 点子等级 金 银 铜 金点子执行情况 改善内容 效益情况 实施部门意见 车间主任签名 综合办意见 负责人 企划部意见 负责人 财务部意见 负责人 备注 附件附件 7 7 金点子申诉反馈表金点子