基本养老保险异动申报操作提示

1 基本养老保险异动申报操作提示基本养老保险异动申报操作提示 湘农信湘农信 目目 录录 一 养老保险个人账户查询 2 二 在职新增参保 2 三 续保 3 四 在职停保 4 五 在职终止 4 六 养老保险关系转移 5 七 已停保人员跨省转出 5 八 断档 统筹补缴 6 九 缴费基数修改 6 十 姓名身份证号码修改 6 十一 关键信息确认 7 十二 在职人员关键信息修改 7 十三 系统内调动 7 十四 在职转退休 8 十五 退休人员关键信息修改 9 十六 退休减少 9 十七 单位双基数补收 9 十八 日常异动的流程及时间 10 说明 1 请先到湖南农信养老统筹 QQ 群 群号 35053483 共享 里下载最新的 基本养老保险异动申报表 空表格 其中新增表去 掉了 政治面貌 和 就业状态 增加了 户籍所在地 和 集体企业工 作月数 所有申报表中红色栏目为必填项 2 需要申报原件的异动 如地方参保转入 需转移资料原件 省 内转出到地方社保局 需接收函原件 等 请邮寄资料 其余异动可直 接传真 省联社社保中心通讯地址 长沙市芙蓉南路 1 段 439 号 省农 村信用联社人力资源部 1605 室 邮编 410004 3 本操作提示会根据省社保局的业务要求变动而更新 请随时 关注群信息并到群共享下载最新版本 2 一 一 养老保险个人账户查询养老保险个人账户查询 登录到湖南省人力资源和社会保障厅门户网 81 comm front query bsjylbxgrzh query j sp 可以查询到个人参保信息 登录名为身份证号码 区别字母 X 大小写 默认登录密码为身份证号码后 6 位 二 二 在职新增参保在职新增参保 1 填报 增加变动申报表 无需公招审批表和身份证复印件 同 时发送邮件到 SLSYLBX 请勿发送到 QQ 个人邮箱 2 在湖南省社保局之外的社保机构参过保的 必须先在原社保 机构转出 再根据原参保信息填报新增表 申报时附转移单原件 办 理新增后再收到转移单的 不予受理 2 1 在省内其他社保机构参过保的 凭省社保局的接收函办理养 老保险关系转移介绍信 需要的请 QQ 留言邮寄份数 多人在同一社 保机构转出只需一张 机关事业社保机构的为养老保险关系转移单 第一联随新增表上报 第二联个人留存 注意确认取得的介绍信中 转移后的社保机构编码 必须为 439900 否则无法正常转入 申报时 需提交转移单原件 新增申报表 变动原因 填 16 参加工作时间 参保时间 个人账 户建立时间按介绍信 或转移单 信息填写 起保年月为在本单位的起 薪年月 用工形式为 3 合同工 个人身份 24 工人 备注填写介绍信 或转移单 编号 新老置换的还要填写 新老置换 XXX 老人姓名 户籍类别 本县 市 范围内为本地 本县 市 以外为外地 户籍所在地 3 湖南 县 市 名 如 湖南省长沙市 湖南省株洲县 2 2 在省外参过保的 无须接收函 直接从原社保机构打印参保 缴费凭证 原件与新增申报表一同寄 或送 省联社社保中心 新增表 新增申报表 变动原因 填 13 其余填写同上 2 3 在湖南省社保局参过保的 无须办理转出 但必须为停保状 态 新增表 变动原因 填 11 在备注栏里填写在省社保局的养老保险 参保个人编号 4399000000XXXXXX 其余内容登录省社保局个人 账户查询网页 按查询到的信息填写 2 4 新招第一次参加工作 之前从未参保 的人员 参加工作时间 参保时间 个人帐户建立时间和本单位起保年月必须一致 2 5 退伍复员军人须根据实际情况填写正确的参加工作时间 入 伍时间 参保时间 个人帐户建立时间和当兵信息 3 新增申报表的个人信息 如身份证号码 姓名 出生年月等 与 公招审批表信息不一致的不予办理 4 务必在当年内完成新增参保申报 跨年度申报新增的 先申 报自当年元月起的新增 次月再申报上年度的断档补缴 5 由全省农村信用社系统内一家联社考入另一家联社的 仅需 原联社填报 系统内调动 申报表 参见系统内调动操作提示 无须考入联社填报 新增 异动申报表 三 三 续保续保 1 填报 续保或转入人员增加变动申报表 附本单位参保停 保后重新签订的劳动合同 2 地方参保转入的填报 新增申报表 4 四 四 在职停保在职停保 1 填报 停保人员减少变动申报表 停保年月为最后应缴费月 份的次月 下同 2 附单位盖章和本人签名的解除劳动合同协议书 或联社职代 会决议开除的文件等公文 辞职申请无效 五 五 在职终止在职终止 1 填报 终止参保人员减少变动申报表 终止年月为最后应缴费 月份的次月 2 附死亡证明或派出所户籍注销证明和火化证明 3 家属关系证明 结婚证或户口簿等 4 家属委托单位办理死者养老保险个人账户一次性支付的委托 书 加盖手指印 委托书 本人 XXX 身份证号码 XXXXX XXX 联社职工 XXX 死者姓 名 XX 亲属关系 现全权委托 XX 联社办理 XXX 死者姓名 养老保 险个人账户一次性支付事宜 委托人 XXX 签字 手指印 年 月 日 5 委托人身份证复印件 5 6 联社没有证明亲属关系的资格 需提交户籍管理部门的有效 证明 备注 2011 年 7 月 1 日新社保政策后死亡人员的个人账户余额 和其他费用由社保局拨付到单位转发给个人 目前因社保实施细则未 完善 暂缓办理 六 六 养老保险关系转移养老保险关系转移 1 填报 转出人员减少变动申报表 省内转移只填写转入社保机 构名称 新老置换老人转出时在备注栏填写 新老置换 XXX 新人姓名 2 地方社保开具的接收函原件 3 未停保人员还需提供解除劳动合同协议书 4 本人身份证复印件 5 本人签字的委托书 附委托书样稿 委托书 本人 XXX 身份证号码 XXXXX 原 XXX 联社职工 现全权委 托 XX 联社将本人养老保险关系转移到 XXXX 地方社保局名称 委托人 XXX 签字 手指印 年 月 日 七 七 已停保人员跨省转出已停保人员跨省转出 1 无须提供接收函 在身份证复印件上书写委托湖南省农村信 6 用联社社保中心办理个人养老保险跨省转移手续的授权委托书 2 注明联系方式和邮寄地址 传真到 0731 82278791 3 省联社社保中心到省社保局打印参保缴费凭证后直接邮寄给 个人 八 八 断档 统筹补缴断档 统筹补缴 1 断档补缴 为建立个人账户后间断的缴费补交 填报断档补 缴申报表 2 统筹补缴 为建立个人账户前集体所有制或合同制工人期间 的统筹缴费补交 必须是认可了工龄的才能补缴 补缴后计 算视同缴费月数 申报时填报统筹补缴申报表 并附工作经 历证明 九 九 缴费基数修改缴费基数修改 1 填报 缴费基数修改申报表 附缴费基数修改说明 个人 签名的缴费基数申报表 至少 2 个月的工资证明 2 历史年度的缴费基数不能修改 十 十 姓名身份证号码修改姓名身份证号码修改 1 填报 非关键信息修改申请表 申报修改时只需提交电子 7 文档 修改依据由各单位复印留存 备查 2 尽量在近期的在职人员社保卡申报和退休人员人脸建模时修 改为正确的姓名和身份证号码 3 修改姓名身份证号码仅作为社保参保非关键信息 不作为修 改出生年月的依据 十一 十一 关键信息确认关键信息确认 1 所有有视同缴费月数 在参保机构最早建账日期前有缴费 的人员 都必须在在职转退休前确认出生日期 参加工作时间 参保时间 建账日期 兵役情况等影响个人退休待遇的关键信 息 2 填报 关键信息确认数据导入比对表 省社保局根据个人档 案核定个人关键信息 十二 十二 在职人员关键信息修改在职人员关键信息修改 1 填报 关键信息修改申请表 附本人签名 指印的书面申 请 2 提供的材料要有单位人事或监察部门人员签字核实真实有效 的原始档案资料 或档案保存单位盖章确认复印一致的复印件 且必须整理入档 人事档案需规范整齐 3 修改出生年月的 要报办事处 并在申报表上审核签字盖章 8 4 已审档案完成信息确认的需提交关键信息确认比对表 十三 十三 系统内调动系统内调动 1 填报 单位职工本系统内调动申报表 由调出单位申报 异 动时间为新单位起薪年月 仅指全省农村信用社系统内的员工 调动 2 附省联社干部任免文件或省联社开具的调动通知或办事处审 批的本地区范围内信用社员工调动审批表 3 业务员不能跨县调动 重新考取另一联社调动的 附最新公 招审批表 4 2007 年及之后招收 或重新考取或晋升 的职员 申报调 动时需附招收 或转录 职员审批表 十四 十四 在职转退休在职转退休 1 在公示后 填报 在职转退休人员减少申报表 根据审档后 信息确认的出生年月结合个人身份及时为员工申报办理退休手 续 备注 社保局目前的政策是从办理退休的次月计发退休费 而不 会从对应出生年月时间 如去年 开始计发退休费 中间时段由单位承 担员工的退休费 2 办理在职转退休后 退休人员待遇核定表会寄回单位 要根 据待遇核定表内容及时填写 1 份退休审批表 交省联社到省社 9 保局盖章后存入个人档案 3 填报退休审批表的同时 附带 1 张近期 1 寸免冠相片 以办 理退休证 十五 十五 退休人员关键信息修改退休人员关键信息修改 1 填报 离退休人员信息修改申报表 直接申报重新调待 2 修改关键信息需提供真实有效的原始档案资料 或档案保存 单位盖章确认复印一致的复印件 且必须整理入档 人事档案 需规范整齐 3 关键信息修改申报表附本人签名和指印的申请 联社人事部 门核实情况说明 核实人签字并单位盖章 修改依据复印件 关键信息比对表复印件 十六 十六 退休减少退休减少 1 填报 离退休人员减少申报表 2 附医学死亡证明或派出所户口注销证明 3 停止拨付时间为死亡月份的次月 4 要有火化证明 火化证 才能领取丧葬费 5 工伤退休人员还需附工伤退休审批表 备注 省民政厅的相关政策解释为单位职工和城镇居民死亡后均 要按规定实行火化 10 十七 十七 单位双基数补收单位双基数补收 1 养老保险缴费分单位缴费和个人缴费 单位缴费基数应为上 年度单位月均工资总额 个人缴费基数为上年度个人月均工资 正常每月单位缴费是假定单位缴费基数与个人缴费基数一致进 行预征缴 2 如果单位存在人员异动 全年单位工资总额与实际按月个人 缴费基数和不一致 形成的差额要按规定进行补收 即按单位 真实基数计算缴费 3 补收金额是根据年初申报缴费基数年度审核表里的 上年单 位工资额 在地方参保人员的缴费基数和 12 个月 得出单位上 年工资总额的月平均数 与当年某个月份实际征缴基数和相比 的差额 6 个月 半年应补收月数 20 缴费比例计算出来的 4 社保局对单位的双基数补收一般每半年征收一次 5 每年单位双基数补收仅对单位实施 不影响个人缴费 十八 十八 日常异动的流程及时间日常异动的流程及时间 1 业务处理流程及时间 在职 省社保局每月 10 日 遇节假日根据情况调整 做在 职征缴测算 生成当月在职人员的征缴数据和异动增减人员的 补收 退收数据 12 日在网上发布征缴通知单 单位到社保局 拷贝征缴明细数据 14 日省联社社保中心在省联社养老统筹 QQ 群发布征缴清分明细及统计表 临时共享 有效时间 16 天 11 单位在 20 日前将征缴资金上划到省联社社保中心账户 省联 社社保中心 25 日前将汇集资金划缴省社保局 离退休 省社保局每月 8 日做退休拨付测算 生成当月离 退休人员的拨付数据 25 日前财政拨款下达后 打印单位拨付 单 单位凭结算收据收款 同时拷贝拨付明细数据 省联社社 保中心 30 日前在省联社养老统筹 QQ 群发布拨付清分明细及统 计表 临时共享 有效时间 16 天 待社保局