5.8第五章-组织(案例题及答案)

1 第五章第五章 组织组织 案例题案例题 1 D 公司是一家从事研制开发高精密仪器的高科技公司 拥有员工 350 名 最近雇用了一名刚刚获得 MBA 的贺小姐 她能力强 基础扎实 性格果断 有开拓 性 人际关系也很好 她进入公司后工作表现令人满意 很快就被提升为部门主 管 这时她才干了三个月 而其他同样的员工往往要干一年才能爬到这个位置 在贺小姐任职的第三年初 她由于出色的工作表现 被任命为一项尖端项目的 开发负责人 这项工作非常重要 而且正面临另一家公司的竞争 新的任命刚 二个月 D 公司老总意外地接到这个项目组中 5 位专家的辞呈 他们都有可能 去那一家公司服务 为竞争对手工作 老总找他们谈话 他们对贺小姐的工作 没什么不满意 甚至认为她是最勤奋的人 但是他们不满意她居然比他们这些 在公司干了七八年的人升迁得快得多 因此 他们要到其他公司去显示才干 与她一比高低 根据上述资料 请回答 1 你是老总 你怎么处理这个事件 2 你是贺小姐 你该怎么办 3 你觉得 D 公司的升迁制度有没有问题 主要答题思路有 1 你是老总 你怎么处理这个事件 答 假如我是老总 我首先会安抚五位专家 一是充分肯定他们过去为公 司所做的贡献 明确表示公司不希望他们离开 二是和他们共同探讨升迁得快 和自我价值得到实现的关系 使他们明白职务升迁固然是自身价值得到实现的 一个方面 但这并不能说明没有得到提拔的人就一定能力差 因为职务升迁和 优秀专家的能力要求是不同的 业务上的专家不一定都合适担任管理工作 其 次 我会找贺小姐沟通一次 了解五位专家要求调离的原因和贺小姐在工作中 有没有做得不够的地方 再拿出具体的解决问题的办法 2 你是贺小姐 你该怎么办 答 如果我是贺小姐 我将表现出不知道五位专家想调离的事情 比过去 更注意尊重他们 表现出自己的工作有很多方面还要靠他们支持 尤其是在业 务方面 将更加注在可能的方面尽量放权 让他们体会到自身价值在这家公司 是得到承认的 同时也要检讨自己在工作中有没有做得不到位的地方 如果有 应该及时改正过来 3 你觉得 D 公司的升迁制度有没有问题 2 答 我觉得 D 公司在人员聘用方面坚持任人唯贤 不论资排辈的思路是正 确的 但在提升贺小姐时 公司的具体操作程序不够透明 贺小姐能力强 表 现出色 应该得到提拔 但是应当在提升贺小姐时把提升的理由和依据对外公 布 以显示公司在升迁制度方面的公平性和客观性 而五位专家尽管业务能力 也不错 但是不一定适合担任管理者的职位 譬如如果缺乏管理者应具备的素 质则不应该被提拔 2 比特丽公司是美国一家大型联合公司 总部设在芝加哥 下属有 450 个 分公司 经营着 9 干多种产品 其中许多产品 如克拉克棒糖 乔氏中国食品等 都是名牌产品 公司每年的销售额达 90 多亿美元 多年来 比特丽公司都采用购买其他公司来发展自己的积极进取战略 因 而取得了迅速的发展 公司的传统做法是 每当购买一家公司或厂家以后 一 般都保持其原来的产品 使其成为联合公司一个新产品的市场 另一方面是对 下属各分公司都采用分权的形式 允许新购买的分公司或工厂保持其原来的生 产管理结构 这些都不受联合公司的限制和约束 由于实行了这种战略 公司 变成由许多没有统一目标 彼此又没有什么联系的分公司组成的联合公司 1976 年 负责这个发展战略的董事长退休以后 你 德姆就是在这种情况 下被任命为董事长 新董事长德姆的意图是要使公司朝着他新制定的方向发展 根据他新制定 的战略 德姆卖掉了下属 56 个分公司 但同时又买下了西北饮料工业公司 据德姆的说法 公司除了面临发展方向方面的问题外 还面临着另外两个 主要问题 一个是下属各分公司都面临着向社会介绍并推销新产品的问题 为 了刺激各分公司的工作 德姆决定采用奖金制 对下属干得出色的分公司经理 每年奖励 1 万美元 但是 对于这些收入远远超过 l 万元的分公司经理人员来 说 1 万元奖金恐怕起不了多大的刺激作用 另一个面临的更严重的问题是 在维持原来的分权制度下 应如何提高对增派参谋人员必要性的认识 应如何 发挥直线与参谋人员的作用问题 德姆决定要给下属每个部门增派参谋人员 以更好地帮助各个小组开展工作 但是 有些管理人员则认为只增派参谋人员 是不够的 有的人则认为 没有必要增派参谋人员 可以采用单一联络人联系 几个单位的方法 即集权管理的方法 公司专门设有一个财务部门 但是这个财务部门根本就无法控制这么多分 公司的财务活动 因此造成联合公司总部甚至无法了解并掌握下属部门支付支 票的情况等等 根据以上材料 请回答 1 比特丽公司可以在分权方面做得更好吗 3 2 你对德姆的激励方法有何看法 3 参谋人员有何作用 如何协调直线和参谋人员之间的关系 主要答题思路有 1 比特丽公司可以在分权方面做得更好吗 答 比特丽公司传统的组织结构是事业部型组织结构 就是保持所购入的 各个分公司的原有产品来开拓总公司的产品市场 在充分授权的前提下 这种 组织结构的优点是给予各个分公司足够的自主经营权和财权 保持了各个分公 司的独立和灵活 但是 比特丽公司对下属分公司的分权存在过度的情况 因 为总公司并没有从战略 政策的制定方面对各分公司进行指挥和引导 从而造 成公司变成由许多没有统一目标 彼此又没有什么联系的分公司组成的联合公 司 在分权方面 比特丽公司应把握 集中决策 分散经营 的原则 应明确 总公司的发展方向 在明确总目标的前提下 再对各分公司进行授权 2 你对德姆的激励方法有何看法 答 其一 对分公司的经理层人员采用奖金制 本身不会对这些中高层管 理人员起到太强烈的激励作用 可以通过股权 期权的分配来对经理层进行激 励 其二 对参谋人员的职责和权力的划分不够明确 总公司对各个分公 司派出参谋人员是必要的 这对于统一政策是有利的 但是对参谋人员应明确 其附属地位 是对直线管理人员的辅助 同时要求直线管理人员应切实做到在 管理实践中与参谋人员进行配合 3 参谋人员有何作用 如何协调直线和参谋人员之间的关系 答 参谋人员具有参谋职权 这是一种顾问性或服务性的职权 是作为直 线管理者的参谋或幕僚所拥有的辅助性职权 拥有参谋职权的管理者可以向直 线管理者提出建议或提供服务 但其本身不具有指挥权或决策权 虽然参谋人员具备的是一种辅助性职权 但是当一个组织的规模扩大到一 定程度 直线职权已经不能应付组织所面临的各种复杂问题时 参谋的角色就 是不可缺少的 并且 随着组织规模的扩大 这一角色的作用会逐渐加强 以 便于直线管理活动的实施和开展 进而 随着组织规模的扩大 许多管理职能 日益专业化和独立化 由于管理者缺乏某些方面的专业知识 对方针政策的解 释也存在差异 为了提高管理效率 管理者会将一部分职权授予参谋人员 这 一部分职权就是职能职权 在组织中 职能职权是部门职能划分与分权的结果 是建立在合法权和专 家权的双重基础之上的 因此 职能职权一旦形成 就要力求做到职权的明确 化 即明确指出哪些职能职权该由哪些人来行使 从而避免职权的混乱和矛盾 4 的产生 此外 在设置职能职权时一定要慎重 只有在职能职权提供的服务是 组织所必需的 且有足够业务量的情况下 才需要考虑职能部门的设置 3 A B 两家企业都是由个人以很少的资金创办的 在生产经营过程中企 业逐渐扩大 A 企业的经营者仍沿用企业初创时期的组织机构形式及管理方法 并要求 企业所有人员都直接向他汇报 事无巨细 一切都由经营者进行决策和管理 结果导致企业内部管理混乱 发展停滞不前 B 企业的经营者及时调整组织机构以适应企业的规模 并在企业内部建立 一定的管理层次 制定一系列管理规范 同时从企业外部引进优秀的管理人员 最后企业继续高速发展 企业逐渐扩大 根据以上资料 请回答 1 请根据组织理论中的管理宽度与管理层次等方面知识 试述对 A 企业 而言 其经营者直接管理企业中的每一位员工的做法是否好 为什么 2 试举出两种可供 B 企业经营者选择的组织结构形式 并简述其主要特 点 主要答题思路有 1 请根据组织理论中的管理宽度与管理层次等方面知识 试述对 A 企业 而言 其经营者直接管理企业中的每一位员工的做法是否好 为什么 答 A 企业的做法不好 这是因为人的管理幅度是有限的 企业的经营管 理者在企业发展后仍然沿用老的组织结构形式 必然是管理者的管理幅度增大 虽然他事无巨细 甚至吃了很多的苦 但由于事情太多 而导致他无法全部管 理到位 何况这样也不利于调动下级工作的积极性 使得企业内部管理混乱 发展停滞不前 2 试举出一种可供 B 企业经营者选择的组织结构形式 并简述其主要特 点 答 可供 B 企业选择的组织结构形式有事业部型组织结构 事业部制是分 级管理 分级核算 自负盈亏的一种形式 即一个公司按地区或按产品类别分 成若干个事业部 从产品的设计 原料采购 成本核算 产品制造 一直到产 品销售 均由事业部及所属工厂负责 实行单独核算 独立经营 该结构使得 企业高层摆脱日常的事务 专注于企业战略发展 同时可以发挥各事业部专业 化能力 提高应对市场的灵活程度 但这种结构会造成资源重复配置 造成浪 费 而且各事业部之间协调性较差 4 1978 年 意大利奥利维蒂公司入不敷出 债台高筑 濒临破产的边缘 5 新任董事长贝内德蒂大胆改革 使之很快复苏并恢复生机 贝内德蒂慎重地对 原公司高层领导在管理 决策方面的作为进行剖析 找出症结所在 同时大胆 撤换不称职的高层领导 他依靠企业固有的技术基础和一批懂技术的人才 从 中选拔出有能力 有魄力的人才委以重任 对他们严格要求 明确职责 目的 和任务 由于这些人年轻 敢于负责 既懂生产又会技术 又明确自己的方向 任务并为之奋斗 形成企业的一支中坚力量 根据上述资料 请回答 1 你认为这种变革是主动性变革还是被动性变革 2 试用授权的有关知识分析企业董事长与公司高层领导之间的关系 3 试用激励中的强化理论分析该公司进行人事变动的必要性 主要答题思路有 1 你认为这种变革是主动性变革还是被动性变革 答 被动性变革 2 试用授权的有关知识分析企业董事长与公司高层领导之间的关系 答 公司的高层领导的权力来自于董事长的授权活动 但对于授权人应始 终保留对委任权力的控制 如被授权人不能完成自己的职责 权力的必要时可 收回 3 试用激励中的强化理论分析该公司进行人事变动的必要性 答 运用奖励与惩罚这两个有力的激励因素 促使管理人员更好地完成本 职工作 对有能力的人委以重任 通过职务的升迁 对努力工作的赏识 起一 种有效的激励作用 撤换不称职的高层领导 对这种不称职的行为予以否定 降低该行为重复出现的可能性 5 某地方生产传统工艺品的企业 伴随着我国对外开放政策 逐渐发展壮 大起来 销售额和出口额近十年来平均增长 15 以上 员工也有原来的不足 200 人增加到了 2000 多人 企业还是采用过去的类似直线型的组织结构 企业一把 手王厂长既管销售 又管生产 是一个多面全能型的管理者 最近企业发生了 一些事情 让王厂长应接不暇 其一 生产基本是按定单生产 基本由厂长传 达生产指令 碰到交货紧 往往是厂长带头 和员工一起挑灯夜战 虽然按时 交货 但质量不过关 产品被退回 并被要求索赔 其二 以前企业招聘人员 人数少 所以王厂长一人就可以决定了 现在每年要招收大中专学生近 50 人 还要牵涉到人员的培训等 以前的做法就不行了 其三 过去总是王厂长临时 抓人去做后勤等工作 现在这方面工作太多 临时抓人去做 已经做不了做不 6 好了 凡此种种 以前有效的管理方法已经失去作用了 请从组织工作的角度说明企业存在的问题以及建议措施 主要答题思路有 1 从案例中给出的信息看 企业明显采用的是直线型组织结构形式 这 种组织结构优点是 直线型组织结构的优点 结构比较简单 所有的人都明白 他们应向谁报告和谁向他报告 责任与职权明确 每个人有一个并且只能有一 个直接上级 因而作出决定可能比较容易和迅速 缺点 是在组织规模较大的 情况下 业务比较复杂 所有管理职能都集中由一个人承担 是比较困难的 2 显然当企业已经发展成为 200