新版三合一体系内审检查表(2018)

三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 14 14 14 1 Q 1 公司是否有企业简介 并能充分反应 公司内部情况 如 背景 经营范围 财务 表现 规模及设施 人力资源能力 技术优 势 知识等 内部因素 及涉及法律法规和 专利技术 市场占有率 主要合作伙伴及同 行的影响 物理边界 信息渠道 外部因素 2 在工作例会或管理评审会上 公司是否对 公司的内部和外部因素的相关信息进行监视 评价和更新 E 企业有无对这些内外部因素的相关信息进 行监视和评审 E S 有无文审组织的相关文件 行业地方的 新的法规要求 E 组织的内部外部环境状况 有哪些需要应 对和管理的风险和机遇 相关的会议纪要 1 公司具有企业简介 并能充分反应公司背景 经营范围 规模和设施 等内部情况 2 公司已识别影响公司 发展的内外部相关方 并定期评价 3 公司建立了评审计划 并按计划实施内审及评 审 分析了内外部的带 来的各类风险 符合 24 24 2 Q 公司是否收集相关方需求及期望 上级及 主要供方及客户 包括 顾客对事物的要求 如符合性 价格 安全 性 已与顾客或外部供应商达成的合同 行业规范及标准 和社区团体或非政府组织的协议 法规法案 备忘录 许可 执照或其他授权形式 监管机构发布的制度 条约 公约及草案 和公共机构及顾客的协议 组织要求 自愿原则或行为规范 自愿标示或环境承诺 组织契约合同的承担义务 E 与 QEOH 有关的相关方是谁 这些相关方的有关需求和期望有哪些 这些需求和期望中哪些是合规义务 是否具 备相关的知识严格执行 有无对这些相关方及其要求的相关信息进行 监视和评审 1 收集了顾客 供方 员工和政府机构相关方 的需 2 顾客的要求在合同中 有记录 3 有纸质版合同 4 相关方的要求满足 5 符合国家相关标准及 其规定的义务和我责任 相关人员已经过培训 6 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 34 34 3 Q 1 公司是否有明确的质量管理体系的边 界和范围 并且该范围和边界应是已考虑公 司内外部因素 相关方要求和公司产品服务 2 公司的质量管理体系范围是否形成文件 并得到保持 E S 组织有无界定管理体系的范围的文件 E S 确定的地理边界和管理边界有哪些 表 述是否准确 S 有无满足标准要求建立 实施 保持和持 续改进职业健康安全管理系统的文件 1 本公司质量管理体系 的范围是 篮球架 篮球架 乒乓球台 健身路乒乓球台 健身路 径器材的生产与销径器材的生产与销 售售 在管理体系中已识 别相关方因素 2 建立了管理文件 程 序文件和支持性文件 并形成了质量记录清单 经过近 3 个月的运行是 适宜和可行的 3 在管理文件 程序文 件及公司目标中对职业 健康安全管理中有明确 要求并形成了应急预案 符合 4 4 4 4 4 1 4 4 Q 公司是否确定质量管理体系的整个过程 包括 是否确定这些过程所需的输入和期望 的输出 是否确定这些过程的顺序和相互作 用 是否确定和应用所需的准则和方法 包 括监视 测量和相关绩效指标 以确保这 些过程有效的运行和控制 是否确定这些过 程所需的资源并确保其可用性 是否分派这 些过程的职责和权限 是否按照 6 1 的要求 所确定的风险和机遇 是否对前述过程进行 评价 是否按实实施变更 以确保实现这些 过程的预期结果 是否有改进过程 E 企业如何保证 EMS 体系有效运行 是否考虑了 4 1 和 4 2 的内容 是否包括了变更的策划 1 公司管理体系文件明 确管理过程的输入 并 通过制定目标考核保证 输出的结果 明确了各 部门及岗位的职责 识 别了影响公司发展的相 关方因素的评价 2 通过环境管理目标的 考核确保 EMS 体系的运 行 3 变更的策划体系文件 中已做明确 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 5 5 1 5 1 1 5 14 2 Q 最高管理者是否能证实对质量管理体系 的领导作用和承诺 包括 确保体系的方针 目标 并与组织环境和战 略方向相一致 体系要求融入组织业务过程 促进使用过程方法和基于风险的思维 确保体系所需资源的可用性 沟通管理体系的重要性和有效性 确保体系实现预期效果 促进 指导和支持人员为体系的有效性做出 贡献 推动改进 支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领 导作用 E S 最高管理者对管理体系的领导作用和承 诺提供哪些证据 E 内审的有效性 目标的实现程度 方针 目标与战略的一致 文件适合于业务过程 提供的资源 合规性评价结果 最高管理者 参与或指导哪些培训 如何支持中层领导或 管理人员工作 最高管理者亲自签发公 司三大体系文件 并通 过目标分解到各部门来 确保目标朝着方针前进 为实现目标配备有效的 知识 设备 环境资源 并通过公司内审进项全 方位的检查以利于目标 的实现 符合 65 1 2 Q 最高管理者是否能通过确保以下方面 证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺 a 确定 理解并持续地满足顾客要求以及适 用的法律法规要求 b 确定和应对能够影响产品和服务的符合性 以及增强顾客满意能力的风险和机遇 c 始终致力于增强顾客满意 1 对满足公司 QES 体 系运行进行合规性评价 2 对公司涉及的产品 严格执行国家标准 3 对进销产品实行检 验制 通过以上确保实现以 顾客为焦点 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 7 5 2 5 2 1 5 2 Q 1 最高管理者是否制定 实施和保持质 量方针 2 在考虑质量方针时是否考虑如下内容 基于组织使命 愿景 指导原则及核心价值 观建立的战略方向 组织成功所需的改进程度及类型 期望或渴望达到的顾客满意度 相关利益相关方的需求及期望 达成预计结果所需资源 利益相关方的潜在贡献 E S 查看管理方针的内容是否规定保护环境 履行合规义务 持续改进 E S 管理方针的内容是否与组织的宗旨和环 境相适应 并支持战略方向 是否满足要求 和持续改进质量 环境 职业健康安全体系有效 性承诺 是否提供制定和评审目标的框架 是否履行保护环境及其合规义务的承诺 是 否传达给员工并可为相关方获取 是否定期 评审 1 基于公司的愿景和 使命及企业的核心价值观制 定出 以质取胜 顾客至上 以人为本 节能降耗 安全第一 科学管理 遵纪 守法 创新发展 的企 业方针 2 为实现公司目标公司对 部门建制进行了重新规划 设立办公室 销售部 采购 部 生技部 质检部 并对 部门负责人的能力进行评审 3 公司制定的环境管理和 职业健康的方针及在方针指 引下的目标是可行的 4 已通过相关方告知形式 通知各相关方 通过会议形 式传达到员工 符合 85 2 2 Q 1 质量方针是否形成文件 2 是否有对组织员工 职能人员及利益相关 方进行质量方针的沟通 确保质量方针被清 晰地理解并贯穿于整个组织 质量方针在公司质量管理手 册中形成了文件 并对各利 益相关方进行了告知 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 95 35 34 4 1 Q 公司内各职位职责是否明确 权限分派 沟通 和理解是否适宜 各职责间关系是否明确 E S 查看部门职责与权限 各部门职责是否有重叠 或真空 权限是否明确 理解是否清晰 是否分派职责和权限 以包括确保体系符合标准要 求 确保各过程获得预期效果 向最高管理者报告 QEOH 的绩效和改进机会 在组织推动以顾客为关 注焦点 在策划和实施管理体系变更时保持完整性 是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康 安全职责 按标准建立 实施和保持职业健康安全 管理体系 向最高管理者报告职业健康安全管理体 系业绩和任何改进的需求 被任命者是否被公开 所有管理人员是否承诺对体系持续改进 并能在控 制的领域内承担责任 建立了部门岗位职责 分工明确合理 职责 无重叠 任命了管理 者代表和安全事务代 表 并通过员工会议 让员工知晓 符合 10 6 1 6 1 1 6 1 6 1 1 Q 企业是否有明确可能所需要应对的风险和机遇 为确定需要应对的风险和机遇 1 公司在策划质量管理体系时 是否考虑内部和外 部因素 2 公司在策划质量管理体系时 是否有理解相关方 需求 E 策划环境管理体系时 是否考虑到 4 1 和 4 2 中所 提及的问题 有无指出环境管理体系的范围 是否 确定需要应对的风险和机遇 以及潜在的紧急情况 有无相应的需要应对风险和机遇的文件化信息 面对风险和机遇 公 司列出了 7 项风险因 素并制定出应对风险 可能带来的发展机遇 查 有文件化信息记 录 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 11 6 2 6 2 1 6 2 6 2 1 6 2 2 4 3 3 Q 1 公司质量目标是否与质量方针保持一致 2 质量目标是否可测量 3 质量目标是否适用于公司 4 质量目标是否与产品和服务合格以及增强顾客满 意相关 5 是否对质量目标进行监视 6 是否将质量目标与各相关方进行沟通 7 质量目标是否适时更新 8 质量目标是否形成文件并保存 E S 是否建立 QEOH 目标 目标是否围绕职责 是 否围绕部门确定的重要环境因素 合规义务并考虑 风险和机遇 目标值 目标项适当时是否提供 目 标是否选择适当的参数来量化评价 如何沟通 E 通过哪些方法实现目标 评价目标结果的参数是哪些 1 建立了与质量方针保 持一致的体系目标 2 目标考核有周期频次 计算方法 3 确立了顾客满意度目 标为 95 以上 4 质量目标在体系手册 中有文字信息描述 有 考核记录 5 公司的质量目标是 1 产品一次交检合格 率 95 2 顾客满意度 95 3 厂界噪声 废气达 标排放 4 固体废弃物回收率 达 100 5 轻伤事故频率低于 0 02 6 无职业病发生 无 重大伤亡 火灾事故发 生 符合 126 2 2 Q 在策划如何实现质量目标时 公司是否有考虑 1 完成的时限 2 由谁去完成目标 3 是否有充足的资源 4 如何评价结果 根据目标考核的频次规 定了月 季 半年等考 核目标 部门负责人为 目标完成情况第一责任 人 为完成目标对人员 方法 设备进行评审 符合 136 3 Q 在质量管理体系变更前 公司是否对其进行评 估 变更目的及其潜在后果 体系的完整性 资源的可获得性 职责和权限的分配或再分配 因质量管理体系才建立 暂时不存在变更的策划 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 14 7 1 7 1 1 7 14 4 1 Q 1 公司是否有对为满足质量管理体系要求的人 力资源 材料 能力 信息 设施等进行评估 2 公司是否识别各种现有制约 即为减少不良影响 或达成目标需要什么 以及需要什么措施 E S 组织为建立 实施 保持和持续改进管理体系 所需的资源有哪些 是否配备所需的人员 基础设施 如何确定 提供 并维护所需的环境 是否有相应的文件确定组织所需的知识 并在必要 的范围内可得到 1 为了满足公司质量 管理体系要求公司对各 个岗位 内外部相关方 所需设备进行了认定或 评估 2 为保证 E S 的实施 公司建立了固废回收箱 灭火器台账 应急预案 进行了应急演练 3 对施工作业人员佩戴 防护手套 安全帽 必 要时 安全绳 雾霾天 气外出发放防护口罩 发放暑期高温补助 4 对 全体员工进行 E S 培训 符合 157 1 2 Q 1 是否对从事影响质量活动的部门 层次 人 员进行了识别 2 是否确定了从事影响产品质量工作人员所必需的 能力 是否对影响产品质量工作的人员能力胜任与 否进行了评价和考核 经理 质量检查人员 特种 作业人员是否按照法律法规的要求持证上岗 为了满足公司质量管 理体系要求公司对各 个岗位进行了认定或 评估 现有员工基本 能满足公司工作需要 符合 167 1 3 Q 1 组织在质量 环境 职业健康安全体系策划和 为实现产品 服务过程策划中是否确定和提供并维护 为实现产品符合性所需的基础设施 2 基础设施包括建筑物 工作场所和相关设施 过 程设备 硬件和软件 等是否进行了适当的维护 并能保持实现产品的符合性 3 支持性服务如运输或通讯等是否能确定和提供 基础设施能够没满足 设备有维修维护计划 和维修记录 运输方 式短途有公司车辆 长途有快递公司提供 符合 177 1 4 Q 1 公司是否提供适当的工作环境 2 公司是否为员工提供培训机会 3 公司是否合理安排工作 预防人员筋疲力尽 有固定的办公场所和电 脑 交通工具 不定期 开展业务培训 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 189 1 19 1 14 5 1 Q 1 组织对产品的特性和接收准则是否进行了规 定 2 对产品的监视和测量是否进行了策划 计划 在 产品实现过程的适当阶段进行哪些监视和测量 并 形成文件 指导文件 3 何时实施监规测量 何时对结果进行分析评价 是否保留成文的信息 E S 第一阶段审核 是否策划监视测量分析评价过 程 E S 第二阶段审核 目标的完成情况 资源的消耗 废弃物的排放量 运行过程中的准则的实际数据 确定为合规义务完成情况 环境绩效的内部信息的 沟通方式 监视测量过程中是否使用计量器具 如 何管理的 收集事故 职业病 事件等检测结果 被审核方守法记录 1 建立了监视和测量 控制程序 按国家规 定对产品进行质量 职业健康安全和环保 方面的检测 2 办公室用统计技术 进行了统计分析 3 对产品的监控和过 程的监控均监控程序 实施能满足要求和实 现改进 4 产品按国家标准进 行监测 体系按 管 理手册 进行监测 符合 19 9 2 9 2 1 9 2 9 2 1 1 公司是否定期进行内部审核 2 内部审核的频 次和结果是否满足企业体系运行要求 E S 公司是否定期进行内部审核 内部审核的频次 和结果是否满足企业体系运行要求 E S 内部审核是否得到了有效的实施和保持 制定了 内部审核程序 规定一年做一次内审 内审有公司内审员 2 名 交叉进行分 A B 两组 内审提前做计划 符合 209 2 29 2 2 4 4 5 Q 1 是否根据过程情况确定内审频次 2 是否选定适合的内审员进行内审 3 是否确定每次内审的准则和范围 4 内审结果是否上报相关管理者 5 内部审核中发生的问题是否采取纠正 6 内部审核相关文件是否有保留 E S 有无内部审核方案及相关的文件化信息 内部 审核方案有无考虑相关过程的环境重要性 影响组 织的变化以及以往审核的结果 是否规定每次审核 的准则和范围 如何选择审核员并实施审核 确保 审核过程的客观与公正 有无相相关管理者报告审 核结果 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门管理层审核员 杨敏时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 219 39 34 6 Q 公司是否定期召开管理评审 并在管理评审中 确定质量体系的运行是否适宜 充分和有效 并与 组织的战略方向一致 E S 管理评审输入资料是否满足要求 是否包括以 为管理评审采取措施的情况 环境目标的实现程度 组织环境绩效方面的信息 资源的充分性 来自相 关方的有关信息交流 应对风险和机遇采取的措施 是否有效 有无改进的机会 管理评审输出资料是 否满足要求 并保留形成文件的信息 体系改进有 关的信息 环境目标为实现时需要采取的措施 改 进管理体系与其他业务过程融合的机遇 任何与组 织战略方向相关的结论 管理评审将在适当的 时侯进行 我们将按 标准要求进行管理评 审 发现不足 有针 对性采取纠正和预防 措施 保证体系的适 宜性和有效性 符合 2210 110 1 Q 公司是否采取正确的纠正预防及改进措施 E 如何确定和选择改进机会 采取了哪些措施 公司制定了 纠正和预 防措施程序 对不符 合制定了 不合格产品 控制程序 对出现的不 符合制定纠正措施 纠 正验证 并作出可持续 改进措施 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门办公室审核员 陈德春时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 16 1 26 1 24 3 1 Q 1 公司是否有策划应对风险和机遇的措施 这 些措施可能是产品及服务的检查 监视和测量 校准 产品及过程设计 纠正措施 规定方法和 工作指导书 培训及使用有能力人员等方面 2 应对风险和机遇的措施是否得到实施和评价措 施的有效性 E S 有哪些环境因素及重要环境因素 如何进行环 境影响评价 环境因素信息是否及时更新 E S 是否存在能够施加影响的环境因素 环境因素的确定过程如何控制 第一阶段审核 关注主管部门 查相关记录 验 证辨识与评价过程是否符合程序 抽一部分危险 源 评定其辨识的合理性 科学性 现场巡视各 处 简单验证危险源是否有遗漏 风险评价是否 合理 第二阶段审核 风险评价方法是否及时主动 现 场核实针对识别出的不允许 重大 中度风险制 定目标 管理方案及采取控制措施是否落实 风 险评价是否与运行经验和采取的风险控制措施的 能力相适应 为确定提供资源 保证风险运行控 制提供了信息吗 提供必要的检测活动是否已落 实 重点查看企业各过程需要争取控制措施的风 险是否有遗漏 评价是否合理 是否批准 传达 1 制定了应对 机 遇和风险控制程序 并对影响产品和服 务的监视测量器具 制定了校准计划 规定了生产作业指 导书和质量控制记 录 对员工员进行 了技能培训 2 识 别出重大危险源清 单并对各部门危险 因素进行了识别 评价 符合 26 1 34 3 2 E S 与组织环境因素有关的合规义务有哪些 有无 形成文件的信息 其他要求的适用性如何 版本是否及时更新 判断是否准确 现场验证其 适用性 第二阶段关注法规的落实 员工和其他 相关方是否及时获取了法规及其他相关方的信息 1 编制了公司适 用的法律法规清单 并定期更新与评价 符合 36 26 24 3 3 1 QEO 目标的设定是否在本部门得到分解 分解 是否适宜 2 QEO 目标是否与 QEO 方针给定的框架一致 3 QEO 目标是否具有可测量性 测量方法是否正 确 4 在制定 评审环境 职业健康安全目标时 是否 考虑了法律及其他要求 1 提供了 部门 目标分解及考核 办法 2 质量 环境 安全 目标内容显示 一 3 考核办法体现 可测量性 4 提供了 环境 法律法规一览表 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门办公室审核员 陈德春时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 47 1 2 Q 1 是否对从事影响质量活动的部门 层次 人员 进行了识别 2 是否确定了从事影响产品质量工作人员所必需 的能力 是否对影响产品质量工作的人员能力胜 任与否进行了评价和考核 经理 质量检查人员 特种作业人员是否按照法律法规的要求持证上岗 为了满足公司质量管理体 系要求公司对各个岗位进 行了认定或评估 现有员 工基本能满足公司工作需 要 符合 57 27 24 4 2 1 是否对人员能力的胜任情况进行了考核 人员 的安排是否满足要求 2 是否对员工全部进行了适当的培训 3 是否评价了培训的有效性 4 员工的质量意识 安全意识和环境保护意识如 何 5 是否保持了适当的培训记录 1 提供 人员评价能力 表 2 提供 年度培训计划 培训记录 3 显示环境管理已培训 4 提供 年度培训计划 显示公司按需求安排了 培训 5 培训记录 显示 满足培训需求 符合 67 3 Q 1 公司员工及各相关方是否知晓公司质量方针 质量目标 2 公司员工及各相关方是否明确 可接受 产品和 不合格 产品和服务的知识和理解 以及当产品 和服务不满足规范时 该如何去做 3 公司是否质量体系有相关沟通过程 E S 现场观察员工工作习惯 行为 与重要环境因 素有关岗位人员的操作或行为或现场的状况感知 员工是否知晓管理体系方针和目标 员工是否知晓与工作相关的重要环境因素和相关 环境影响 员工是否知晓其对管理体系的贡献 员工是否知晓不符合管理体系要求的后果 1 通过会议形式让员 工知晓公司质量方针和 目标 2 通过业务培训提高 对产品质量的认识 提 高员工对客户提供不合 格品带来的风险及对目 标实现的影响 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门办公室审核员 陈德春时间 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 77 47 44 4 3 1 组织内沟通工具有哪些 内外部沟通的渠道是 否畅通有效 2 是否规定内 外部信息交流的方法以及各种信 息如何传递 记录 3 各类人员是否了解组织的 QEO 管理体系的运行 状况 1 通过会议 通告 报 表等 2 通过规定电话记录 咨询 顾客走访进行交 流 3 查会议记录 询问 2 名员工均回答了解 符合 8 7 5 7 5 1 7 5 7 5 1 4 4 4 4 4 5 4 5 4 Q 公司是否按标准要求和按公司情况形成质量管 理体系文件信息 并保持和保留这些文件信息 E S 公司有无文件化的管理体系 体系文件中是否 包括方针和目标 有无对管理体系覆盖范围的描 述 有无对体系的主要要素及其相互作用的描述 相关文件的查询途径 标准所要求的文件和记录 为确保涉及职业健康安全风险管理过程进行有效 策划 运行和控制所需的文件和记录 如何进行文件的分发 存储 更新 保留和处置 等 如何识别外部文件 文件是如何保管的 文件是 否有标识和说明 文件都有哪些形式 是否经过 评审和批准 记录控制程序是否完整 是否有可操作性 程序 文件是否为有效版本 记录控制程序是否对记录 的标识 收集 编目 归档 保存 维护 查阅 处置管理做出了规定 记录控制情况如何 记录 的形成与质量活动是否同步进行 与本组织的记 录有哪些 与受审核部门有关记录有哪些 是否 有保存期的规定 记录是否按档案管理规范的要 求处理和管理 各部门针对质量管理体系 的要求 基本完善了本部 门的文件体系信息 通过 近 3 个月的运行 基本有 效 文件发放有编审批 发放有发放记录 对外部 文件独立成册 控制程序 完整 记录主要分为人员 及培训 内审 管评 合 同评审 设备设施台账 环境和危险源 应急演练 沟通 目标考核 合规性 评价 销售记录等类别 符合 99 3 3 Q 管理评审输出资料是否满足标准的要求 并保 留形成文件的信息 有哪些改进的机遇 符合标准要求 形成了文 件信息并存档 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门质检部审核员 陈德春时间 2017 9 21 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 15 35 34 4 1 1 是否明确了相应的职能和岗位 2 本部门和岗位的职责 权限是否清楚 3 各岗位员工是否明确自己的职责 权限 1 明确了相应的职能和岗 位 2 本部门和岗位的职责 权限清楚 3 各岗位员工明确自己的 职责 权限 符合 2 6 1 6 1 1 6 1 6 1 1 1 有无针对考虑的内外部因素识别对应的风险与机遇 2 有无针对相关方要求识别对应的风险与机遇情况 3 有无采取相应的措施已促进管理体系的有效运行 4 风险与机遇的管理与组织现有状况是否相适应 按照要求识别了本部门的 风险及机遇 符合 36 1 26 1 24 3 1 Q 1 公司是否有策划应对风险和机遇的措施 这 些措施可能是产品及服务的检查 监视和测量 校准 产品及过程设计 纠正措施 规定方法和 工作指导书 培训及使用有能力人员等方面 2 应对风险和机遇的措施是否得到实施和评价措 施的有效性 E S 有哪些环境因素及重要环境因素 如何进行环 境影响评价 环境因素信息是否及时更新 E S 是否存在能够施加影响的环境因素 按照要求识别了本部门 的环境因素及危险源 符合 4 6 2 6 2 1 6 2 6 2 1 4 3 3 1 QEO 目标的设定是否在本部门得到分解 2 QEO 目标是否与 QEO 方针给定的框架一致 3 QEO 目标是否具有可测量性 测量方法是否正 确 4 在制定 评审环境 职业健康安全目标时 是否 考虑了法律及其他要求 1 目标的设定在本部门 得到分解 2 目标与 QEO 方针给 定的框架一致 3 目标可测量 4 在制定 评审环境 职 业健康安全目标时考虑 了法律及其他要求 符合 56 3 Q 在质量管理体系变更前 公司是否对其进行评 估 变更目的及其潜在后果 体系的完整性 资源的可获得性 职责和权限的分配或再分配 因质量管理体系才建立 暂时不存在变更的策划 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门质检部审核员 陈德春时间 2017 9 21 序依据条款检查内容检查记录是否 号 QEO 符合 67 1 27 1 24 4 1 Q 1 公司是否有对为满足质量管理体系要求的 人力资源 材料 能力 信息 设施等进行评估 2 公司是否识别各种现有制约 即为减少不良影 响或达成目标需要什么 以及需要什么措施 E S 组织为建立 实施 保持和持续改进管理体系 所需的资源有哪些 是否配备所需的人员 基础设施 如何确定 提 供并维护所需的环境 是否有相应的文件确定组织所需的知识 并在必 要的范围内可得到 为了满足公司质量管理体 系要求公司对各个岗位进 行了认定或评估 现有员 工基本能满足公司工作需 要 符合 77 1 54 5 1 1 有无监视和测量的管理制度 2 计量仪器设备的配置情况有无形成清单 是否适宜 满足需要 3 计量仪器设备是否按要求进行周期检定 有无检定记 录证据 4 抽查计量仪器设备有无标识 5 使用或维护是否恰当 是否按设定的要求进行保养维 护 6 计量仪器设备有无内校情况 如有 内校员是否具备 能力 内校是否适宜 7 计量仪器设备使用过程中有无失效情况 如果失效 是否有能力控制 有无软件确认的情况 如果有 确认情况是否适宜 建立了计量仪器管理制度 确定了公司的产品和服务 监视或测量活动需要的资 源 抽查 公司监视测量设备 形成了 测量设备一览表 所需检测设备仪器均已 登录 有填表编制人 并已审批 查 机器设备日常保养记 录 对日常使用到的主要测量 仪器设备进行了保养 抽查三种仪器设备实施了 维护保养 均正常 保养 人为设备使用人 提供的监视测量设备适合 公司目前现有确定的监视 和测量活动 基本满足现 有 建立了监视和测量设备校 准计划 抽查一览表列出的三台监 视和测量设备检定或校准 情况 送第三方检定或校 准 结果有效 在有效期 内 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门质检部审核员 陈德春时间 2017 9 21 序依据条款检查内容检查记录是否 号 QEO 符合 88 6 1 有无明确的进货检验规程 过程检 验规程 成品检验规程 2 是否在产品实现的适当的过程对产 品的特性进行测量和监控 以验证其满 足规定要求 包括进货检验 过程检 验 最终的产品检验 3 各种过程的检验中有无记录的要求 有无按要求进行记录并保存 4 有无明确生产过程关键工序检验控 制要求 包括首检及巡检的记录 关键 参数有无记录的要求 5 是否对关键工序进行了检验 对有记 录要求的情况有无进行记录 状态标识 如何 6 是否对成品检验并标识状态 有无最 终的记录报告 7 符合接受标准的证据是否形成了文 件信息 是否保持符合接受准则的证据 记录有无标明有权放行产品的人员 8 特殊放行时 是否得到有关授权人 员的批准 9 放行中有无不合格的情况 是否有 控制要求 10 放行过程是否控制适宜 策划实施有 进货检验规程 过程检验规 程 成品检验规程等来监控产品和服务的 放行要求 策划适宜 放行要求和准则还包括 作业指导书 操 作规范等等 抽查进货检验记录 近几个月的记录情况 按检验规范进行了检验 检验项目 授权 的检验人员均符合 对外部供方提供的产品实施了检验 控制 适宜 抽查研发过程中的检验记录 按要求进行 主要过程均实施了项目测试 频次符合 检查过程如果出现不符合情况立即进行返 工 有标识的要求 较明确清晰 过程由 技术部共同完成 适宜 查成品检验记录 检验项目符合规定要求 确认合格审批后对产品实施放行交付使用 无顾客批准的要求 但未见近期一个月内 的完整记录 该产品主要为客户要求 目前国家及行业 暂无标准 无型式检验要求 暂时也无认 可的第三方检验机构 现场观察检验员对车间的产品作业按作业 指导书及规范要求实施过程检验控制 使 用检验仪器能满足控制要求 适宜 人员 能力适宜 检验及验收过程控制基本得当 放行过程控制适宜 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门质检部审核员 陈德春时间 2017 9 21 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 98 7 1 是否有成文的不合格品管理规定 2 是否对不合格品进行类别处理 有无 不合格处理记录 3 不合格品的处理是否根据情况包括 了纠正 对提供产品和服务进行隔离 限制 退货或暂停 告知顾客 获得让 步接收的授权等情况 4 对不合格输出进行纠正之后应验证 其是否符合要求 有无进行 5 不合格品的处理过程有无保留成文 信息 成文信息中是否包括了有关不合 格的描述 所采取措施的描述 获得让 步的描述 处置不合格的授权标识等信 息 6 现场观察对不合品的标识是否适宜 7 询问主要负责人 不合品的处置是 否符合授权的要求 8 让步接收 紧急放行是否符合要求 在不合格品管理规定中对不合格的类型进 行了明确 主要包括 进货不合格 过程 发现之不合格 成品检验不合格 状态未 明确标识之产品或可疑产品 客户退货品 顾客投诉不良等 在文件中确定了各类不 符合的控制要求 不符合的处理方式包括 a 隔离 制止 召回和停止供应产品和提 供服务 b 适当时 涉及放行后的产品通知顾客 c 经授权进行返修 降级 继续使用 放 行 延长服务时间或重新提供服务 让步 接收 并规定了在不合格品得到纠正之后应对其 再次进行验证 以证实符合要求 查不合格品处理单 描述了不合格品类型 不合格问题描述清晰 分析了问题 采取 了措施 得到了批准 抽查对不合格品按要求进行了识别和控制 设置有不合格品区 可控制防止非预期的 使用交付 不合格品的处置由技术部共同签署完成 确认处置方式 并由技术部跟踪处理结果 目前产品产量不高 未发生让步接收或紧 急放行的情况 规定让步接收或紧急放行 必须由技术部负责人共同签署方可放行 规定适宜 询问相关人员 了解要求 明 确控制要求 控制基本适宜 符合 109 1 19 1 14 5 1 1 有无确定需要监视测量的对象 2 是否策划并实施监视 测量 分 析和改进过程的方法 3 监视测量的时机是否明确 4 有无确定分析评价的时机 能否 确保体系的符合性 5 策划的监视测量是否适宜 在成文信息中确定了监视测量的对象 有 策划并实施监视 测量 分析和改进过程 的方法 确定测量时机较为适宜 策划分 析评价的时机也较为适宜 策划监视测量 的内容对持续改进体系的有效性适宜 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门生技部审核员 杨敏时间 2017 9 21 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 15 35 34 4 1 1 是否明确了相应的职能和岗位 2 本部门和岗位的职责 权限是否清楚 3 各岗位员工是否明确自己的职责 权限 1 明确了相应的职能和岗 位 2 本部门和岗位的职责 权限清楚 3 各岗位员工明确自己的 职责 权限 符合 26 1 26 1 24 3 1 Q 1 公司是否有策划应对风险和机遇的措施 这 些措施可能是产品及服务的检查 监视和测量 校准 产品及过程设计 纠正措施 规定方法和 工作指导书 培训及使用有能力人员等方面 2 应对风险和机遇的措施是否得到实施和评价措 施的有效性 E S 有哪些环境因素及重要环境因素 如何进行环 境影响评价 环境因素信息是否及时更新 E S 是否存在能够施加影响的环境因素 按照要求识别了本部门 的环境因素及危险源 符合 3 6 2 6 2 1 6 2 6 2 1 4 3 3 1 QEO 目标的设定是否在本部门得到分解 2 QEO 目标是否与 QEO 方针给定的框架一致 3 QEO 目标是否具有可测量性 测量方法是否正 确 4 在制定 评审环境 职业健康安全目标时 是否 考虑了法律及其他要求 1 目标的设定在本部门 得到分解 2 目标与 QEO 方针给 定的框架一致 3 目标可测量 4 在制定 评审环境 职 业健康安全目标时考虑 了法律及其他要求 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门生技部审核员 杨敏时间 2017 9 21 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 47 1 3 1 组织有无确定 提供和维护过程运行所需的基础设施 2 组织的基础设施是否包括了建筑物和相关设施 设备 硬件和软件 运输资源 信息和通迅技术等 3 有无特种设备 检验是否符合要求 4 有无按基础设施的要求实施维护保养 5 设施维护管理是否适宜 制度了设施设备管理制度 在文件对设施管理工作流 程进行了明确和规定 并 确定和提供了研发和服务 过程运行所需的基础设施 主要包含有 办公房间 配备了电源 水源 搬运 设备 储存等 提供了研发用设备 检测 设备 办公设备等 办公 服务车辆 网络 电话等 建立了 研发设施设备一 览表 有编制日期 得到技术部 负责人批准 主要设备设施满足产品实 现的要求 建立有设备保养计划 提 供了保养记录 抽设备日常保养检点表 记录设备名称 规格型号 编号明确 保养人进行了 实施 日常保养项目符合 规定 共抽查了3台设备 均有效实施了保养 公司无特种设备 办公房间情况提供及维护 适宜 办公条件满足条件 适宜 支持性服务包括运输 通 讯或信息系统等 提供适 宜 基础设施管理基本适宜 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门生技部审核员 杨敏时间 2017 9 21 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 57 1 4 1 管理体系运行过程所需的环境有无特殊要 求 2 外界的环境对公司有无影响 3 人员的心理有无受到影响 4 生产和服务过程中的温度 热量 湿度 照明 空气流通 卫生 噪声等是否适宜 公司的管理体系运行无特别要求 按正常的环境提供生产和服务就行 公司不存在人员的歧视情况 较为 和谐稳定 未有冲突 工作状态适 宜 员工工作心情较为放松 相互 之间能够理解和沟通 提供了研发 和服务所需的办公房间 通透 光 线适宜 照明条件符合 噪声不大 防护条件满足 基本适宜 符合 68 18 14 4 6 1 运行策划有无确定产品和服务的要求 2 有无形成产品和服务的流程 流程是否清 晰 有无确定相应的关键和特殊过程 3 有无过程和产品的接收准则 接收准则是 否适宜 符合要求 4 有无策划产品和服务过程运行所需的资源 资源是否包含了设施设备 计量仪器设备及 相关的人员配备等 5 有无实施过程控制 6 过程控制的成文信息有哪些 是否包含进 货检验 过程检验 成品检验的相关阶段的 情况 7 有无外包过程 控制手段是否适宜 有无变更情况 是否进行评审 策划是否适 宜 在运行策划和控制方面 公司采取 了下列措施 产品和服务的要求的确定 该行业 目前暂无标准 按客户要求合同和 技术规范执行 满足产品和服务要求所需的过程 即研发和服务流程为 关键过程已 识别 特殊过程已识别确认 建立下列内容的准则 产品作业指导书 设备操作指导书 进货检验规范 过程检验规范 成品检验规范 c 确定符合产品和服务要求所需的 资源 提供了办公房间 设施设备 测量器具设备等资源 基本满足现 有 d 按照准则实施过程控制 过程控 制包括进货检验控制 研发和服务 过程控制 成品检验控制 最终放 行控制等 e 保留成文信息包括 进货检验记 录 首检记录 过程记录 成品检 验记录等 公司暂无委外采购及加工 如有按 8 4进行控制 目前策划内容暂无更改 文件中规 定了评审非预期变更的后果 以及 相关的可能引起的风险控制措施要 求 策划的输出基本能够应适合组织的 运行需要 适宜 三合一体系内审检查表 编号 受审部门生技部审核员 杨敏时间 2017 9 21 依据条款序 号 QEO 检查内容检查记录 是否 符合 7 8 3 1 8 3 2 1 有无确认设计开发所需的过 程 是否建立了设计和开发管 理制度 2 设计和开发管理制度能否满 足需要 3 有无新产品的开发情况 设 计和开发过程有无进行前期的 策划 4 设计和开发的策划是否考虑 了开发的性质 持续时间和复 杂程度等因素 5 有无策划各阶段的分工 包 括设计验证 确认的情况 相 关的职责权限 所需的资源分 配是否合理 6 策划的相关内容有无成文信 息 是否满足需要 公司建立了设计和开发管理制度 并形成了文件 抽查最新产品的设计开发 对市场进行了调研 考虑目前市场上基本情况 公司可考虑开发效率高 作业面大 节约成本的 新产品 抢占更高端的市场 公司决策层会同各部门负责人等进行了新产品的 策划 确定了设计开发的相关阶段 设计完成时间 完成人 测试完成时间 完成人 软件评审时间 完成人 软件测试时间 完成人 设计开发确认时间 完成人 配备主要需要资源 设计开发人员3人 电脑 软 件系统等 满足要求 外部资源包括供应商的选 择沿用原产品的供应厂家 联系产品应用客户 对开发的过程 涉及的职责和权限 参与人员之 间接口进行了明确 依据调研结果对设计和开发 活动的性质 持续时间和复杂程度进行了明确市 场定位 产品主要应用形式 考虑方便 作业效 率高为导向 策划的实施形成了相关证据 包括试飞测试报告 设计评审报告等 对产品的设计开发策划控制适宜 符合 88 3 3 1 有无设计开发输入的成文信 息 2 成文信息中是否包括了功能 和性能要求 来源于以前类似 设计和开发活动的信息 法律 法规要求 组织承诺实施的标 准和行业规范 由产品和服务 性质所决定的 失效的潜在后 果等内容 3 输入内容是否完整 清楚 能否满足 新产品的设计开发输入包括 明确了该产品应达到的功能和性能要求 参考了原产品的设计开发相关内容 目前该行业无相关法律法规要求 参考客户要求 及原技术要求进行 目前无相关标准和行业规范 根据原产品特点 考虑了失效模式的要求 形成了 设计开发输入清单 有编制人 审批 人 设计和开发输入完整 清楚 满足设计和开 发的目的 设计和开发输入无相互冲突的情况 设计和开发输入适宜 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门生技部审核员 杨敏时间 2017 9 21 序依据条款检查内容检查记录是否 号 QEO 符合 98 3 4 1 设计和开发过程有无控制 包含哪些阶段进行控制 2 哪些阶段需要评审 评审符 合要求吗 3 是否有设计开发验证的需要 设计开发验证有无按要求进行 4 是否有设计开发确认活动的 需要 设计开发确认有无按要 求进行 5 设计和开发过程控制中有无 出现需要解决的问题 措施是 否适宜 6 成文信息是否满足 设计开发过程主要包括设计软件程序评审会审过 程 软件测试过程 设计软件评审 确认等过程 查设计程序评审会审情况 按时完成了设计过程 有设计人 参与校对人 评审人 查设计评审报告 包含了评审项目 评审结果 符合要求 无更改要求 参与评审人 查产品测试报告 结论 产品测试符合要求 测试人 审批确认 查客户确认情况 结论 条件满足 确认测试符 合要求 基本满足设定要求 测试人 审批确认 设计和开发控制按规定及过程控制要求得到实施 最终结果符合要求 控制适宜 符合 108 3 5 1 设计开发的输出内容包含哪 些 2 是否包含接收准则的要求 有无监视和测量的要求 3 产品特性 物料清单等是否 完整 4 输出内容是否充分 5 成文信息是否满足 查新产品设计和开发过程的输出包括有 技术协议 相关法律法规 服务要求等 输出的内容 要求较为充分 能够用于指导后续 的生产和服务过程 包含了产品和服务监视和测 量的要求 对后续的产品和服务提供有使用培训 并附有服务要求 能够指导保证产品和服务后续 使用目的 输出的内容满足输入的要求 控制适 宜 符合 118 3 6 1 有无设计开发更改的情况 2 设计开发更改是否进行了评 审 3 评审人员有无授权 是否符 合能力 4 评审过程有无考虑风险与机 遇 5 控制是否适宜 查设计和开发更改通知 有更改日期 更改项目的改进要求 更改内容 确认测试过程中发现 产品部件作调整 申请人 审核人 批准人符合权限 对于产品在测试中发现的不利影响进行了更改 变更过程得到评审 授权人进行了批准 再次飞 行确认适宜 满足要求 设计和开发更改控制适宜 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门生技部审核员 杨敏时间 2017 9 21 序依据条款检查内容检查记录是否 号 QEO 符合 12 8 5 1 8 6 8 7 1 有无生产和服务方面的管理 制度 主要包含哪些 2 生产计划单的填制是否明确 产品信息是否明确 是否具备 一致性 3 是否按生产计划进行生产 4 是否对生产进度进行记录 5 生产和服务现场有无监视和 测量要求 如果有 是否配备 了相应的监视和测量设备 有 无按要求进行监测 6 监测活动是否符合接收准则 的要求 7 有无检查各工序是否按操作 规程生产 8 各类质量记录报表是否按要 求填制 9 生产和服务过程控制中必要 的工艺过程参数有无记录 10 车间环境是否保持卫生 清 洁和整齐 11 生产设备等资源是否适宜 是否对设备进行定期维修和检 查 有无记录 12 车间质检员是否对工序做检 验 有无记录 13 主要岗位的作业人员能力是 否能够满足要求 是否具备应 有的资格条件 14 有无特殊过程 如果有 有 无确认控制要求 是否满足 15 人员的放行权限是否具备 16 生产和服务过程中有无发生 不合格的情况 如发生 控制 是否适宜 制定了与研发和服务有关的管理制度 包括流程 控制要求 设备管理要求 作业控制要求 责权 利明确 研发计划填制合适 包含了相关信息 可用于追 踪过程情况 研发进度进行了跟踪确认 按管理制度要求对过程进行了监控 监控使用的 监测设备符合现场的需求 监控过程符合接收准 则的要求 现场作业人员具备岗位的能力要求 进行了培训 抽查资格符合 抽查主要工序的作业过程 按作业指导书的要求 进行作业 对关键的参数 控制要点进行了监控 询问作业人员告知的参数控制要求与规定一致 现场工作环境适宜 使用的设施设备符合要求 抽查进行了日常的维护和保养 检验员进行了过程检验 具备应有的权限要求 经确认特殊过程为挤出 注塑 现场发现的不合品进行了隔离 标识不够明确清 晰 放置于不合格品区 可追溯控制 按要求进 行返工并再次检验 抽查不合格品记录 按要求进行了描述和控制 适宜 现场放行交付适宜 符合 三合一体系内审检查表 编号 受审部门生技部审核员 杨敏时间 2017 9 21 序依据条款检查内容检查记