行政综合管理制度

行政综合管理制度 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强公司行政人事管理 使各项管理标准化 制 度化 规范化 以提升企业形象 提高工作效率 特制定本规 定 第二条第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理 档案管理 保密管理 印鉴管理 行为规范管理 人事管理 奖惩制度等 第三条第三条 本制度适用于公司所有部门及全体员工 第二章第二章 公文公文管理管理 第四条第四条 公文的签收 1 对外来公文 均由综合管理部查收登记并及时附 文 件处理签 后 报送有关领导签批 审阅 2 综合管理部根据批件人指示 将文件送到承办部门或 个人 并对承办部门承办的事项负责催办 3 3 参加上级相关会议带回的文件材料应及时交送综合管 理部按收交程序处理 不得个人保存 第五条第五条 公文的制发 公司发文程序是 主办部门承办人拟稿 负责人审核 综 合部核稿 董事长或总经理签发 会签稿以部门经理签字为准 第六条第六条 综合管理部应建立收 发文登记簿 负责登记 编 号 打印 封发 第七条第七条 上级下发的文件应注明机密等级 急缓程度 发放 范围 第三章第三章 档案管理档案管理 第八条第八条 实行专人管理 公司所有公文等具有参考价值的文 件材料均属于归档范围 由公司指定专人管理 第九条第九条 建立档案归档 借阅登记制度 为保证档案资料的 安全 完整 档案的归档按照 进行登记 公司相关 人员需借阅档案时 要经分管领导批准 并办理借阅登记手续 第十条第十条 档案的销毁 任何人非经允许无权随意销毁公司档 案材料 若按规定需要销毁时 填写 文件销毁申请单 进行 清点登记 由部门主管领导审批在专人监督下销毁 第四章第四章 印信管理印信管理 第十一条第十一条 实行专人保管 公司各种印鉴 除财务印章外 介绍信均由综合管理部实行登记审批制 专人负责保管 第十二条第十二条 日常业务用印 须经总经理签字 署名后方可盖 章 并留有原件存档 如违反此规定 后果由直接责任人负责 第十三条第十三条 外出办事需带公章时 应由总经理签字批准 综 合管理部备案后方可带出 但至少有两人携带并监督使用 并 在规定期限内归还 否则 出现一切事故后果自负 第十四条第十四条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明 如因 特殊情况确需开具时 必须经主管领导签字同意后方可开出 未使用的回来后必须交回 第十五条第十五条 公司印信应严格保管 如有失职 差错 丢失或 违章使用 一经发现需追查有关人员责任 第五章第五章 会议管理会议管理 第十六条第十六条 会会议主要由办公会议 业务会议 股东会议 董 事 监事会议组成 第十七条第十七条 每周五下午为办公例会日 是为贯彻落实公司的 决议 决定召开的会议 也可以根据实际情况不定期召开专题 会议 会议由总经理主持 参加人员为各部门负责人及有关人 员 第十八条第十八条 各部门每周或每天早上召开业务会议 针对前一 周或前一天工作进行总结及分析 会议由各部门负责人主持 第十九条第十九条 公司办公例会由综合管理部组织 应于会前一天 将会议的主要内容通知各部门参会人员 并做好会议记录 对 于会议的重要决议 决定 应形成 会议纪要 报领导员签 字确认后下发各部门执行 第二十条第二十条 股东会议 董事会议 监事会议的召开按照 公司章程 相关规定执行 第二十一条第二十一条 会议纪律 1 与会人员要按时参会 不得缺席 特殊情况不能参会的 需经主持人同意 2 会议期间 不得大声喧哗 交头接耳 不得来回走动 3 与会人员要认真做好会议记录 将手机设置于振动状态 4 不可无故打断他人发言 不可对发言者吹毛求疵 第六章第六章 保密制度保密制度 第二十二条第二十二条 公司全体员工都有保密义务 严禁将公司任何 文件进行抄录 复制 传递出公司 包括利用网络传输 严 禁在公共场所讨论公司机密 第二十三条第二十三条公司机密包括下列事项 1 公司尚未付诸实施的经营方向 经营规划 开发项目 及 经营决策 2 公司合同 协议 意向书及可行性报告 主要会议记 录 3 公司的财务预算报告及各类财务报表 统计报表 第二十四条第二十四条 因工作需要查看超出自身权限的文件资料或对 外提供公司机密事项的 必须报经领导批准 第二十五条第二十五条 公司员工发现公司机密已泄露 应立即报告公 司上层领导并及时处理 对违反上述规定要追究部门经理的责 任 情节严重的 公司保留诉讼法律的权利 第七章第七章 行为规范管理行为规范管理 第二十八条第二十八条 员工行为规范 1 遵守法律法规 要依法办事 秉公办事 爱岗位敬业和团结 协作 要顾全大局 服从指挥 努力完成工作任务 2 坚守工作岗位 做到不消极怠工 不串岗 不睡岗 不脱 岗 不干与本职工作无关的事务 严禁上班时间用手机上网 聊天 听音乐等影响工作的行为 3 讲究文明礼貌 要礼貌待人 礼貌用语 文明办事 不得大 声喧哗 无理取闹 寻衅滋事 打架斗殴 4 注重仪容仪表 上班期间必须衣着得体 着装整齐 不准穿 背心 短裤 拖鞋 做到举止热情大方 5 讲究公共卫生 不随地吐痰 丢纸屑 杂物 烟头等 办公室的门窗 地面 桌椅 沙发 茶几等要保持干净整洁 6 爱护公共财物 员工下班离开办公室时 必须检查门窗 电脑 空调 点灯是否关闭 树立安全节约意识 第八章第八章 人事管理人事管理 第二十九条第二十九条 因工作需要必须增加员工时 按照 任人唯贤 举贤避亲 的原则 由部门经理提出书面申请 经总经理核准后 然后由综合管理部负责办理招聘事宜 1 1 应聘 应聘 1 应聘人员填写 应聘登记表 并提交学 历 简历 身份证 各类职称证书等应聘材料的原件及复印件 2 综合管理部在收齐应聘者材料后 会同用人部门对应 聘者资格进行书面材料初审 初审合格者通知面试或当场面试 2 2 面试 面试 主要对应聘者具备的专业素质 综合素质等进行 评审 面试一般由综合管理部与用人部门经理等人员进行 主 管以上人员要由董事长或总经理进行复试 面试合格者 由综 合管理部对拟录用者的材料进行整理 报董事长或总经理批准 后录用 3 3 录用 录用 对录用者一律先经试用 试用期以 1 个月至 3 个月为限 试用期工资按月工作不得超过 2000 元计酬 试用期 间经考核不合格者 应无条件接受延长试用期或解雇 不得提 出异议 试用期满合格 薪酬按照 计酬 第三十条第三十条 离职包括辞职 辞退 内部调动三种 1 辞职 一般员工提出辞职 需提前 15 天向部门经理提 出书面申请 待接交工作认可后 方可办理离职手续 部门经 理提出辞职 应提前 30 天提出书面申请 未按规定提前申请的 不予办理离职手续 2 辞退 经部门经理考核 认为确实无法胜任本岗位者 由部门经理向综合管理部提出 辞退报告 综合管理部审 核报总经理批准后 决定调任其它部门或办理辞退手续 3 内部调动 员工因工作需要 发生升迁 平调或降职而 离开岗位者 在办理交接手续结束后 方可离职 4 所有离职人员 薪资发放均按公司实际发薪日结算 未 按公司规定自动离职人员 公司将不予计发当月工资 第九章第九章 考勤管理考勤管理 第三十一条第三十一条 作息时间作息时间 周一至周六为工作日 周日为休息日 日常工作时间为 夏天 5 月 1 日至 9 月 30 日 上午 8 00 11 30 下午 14 30 18 00 冬天 10 月 1 日至 4 月 30 日 上午 8 时 11 30 下午 14 00 17 30 第三十二条第三十二条 考勤登记 1 日常考勤登记由综合管理部负责 并设置兼职考勤员进 行监督 考勤员每天按时记录 必须真实 准确 不得弄虚作 假 同时按月汇总考勤情况报领导审批后进行公布 考核结果 报财务部作为计发工资的依据 2 全体员工实行早晨上班 晚上下班两次签到打卡 不准 委托他人代理签到 打卡或打卡后外出办私事 3 所有员工须到公司打卡报到后 方能外出办理业务 特 殊情况不能打卡时 必须由部门经理签字许可后 及时提交考 勤员 否则 按迟到或旷工处理 4 所有员工外出办理业务 需报经领导同意并登记 人员 外出登记簿 5 必须履行请假手续 请假单一律送考勤员登记 综合部 保存 6 公司高管负责定期与不定期 定时与不定时对劳动纪律 进行抽查 第三十三条第三十三条 假别的规定假别的规定 1 迟到 早退 工作时间开始五分钟以后到岗者 视 为迟到 提前十分钟下班者视为早 2 旷工 1 迟到 早退超过 2 小时 2 不打卡 请他人代理打卡或上班打卡后外出办私事 3 不请假 请假未批准不到岗 4 外出公干 未经领导同意 不登记 人员外出登记簿 5 忘记签到 打卡月累计达到三次 3 事假 1 员工因私事请假 填写 请假条 写明原因 报领导 批准后方可离岗 特殊情况需电话请假的 要补办请假手续 2 请假 1 天由部门经理批准 2 天以上由部门经理审核 总经理审批 3 全年事假累计不得超过 15 天 4 病假 1 因患病或非因公负伤 需停止工作治疗 填写 请假 条 2 请假 1 天由部门经理批准 2 天以上 需出具指定医 院的证明和病情报告 由部门经理审核总经理审批 3 全年病假累计不得超过 30 天 逾期为痊愈 做停薪留 职处理 5 婚假 本人结婚 可请假 7 天 异地结婚可适当另给路程假 3 天 6 丧假 父母 配偶父母 配偶等直系亲属丧亡 可请假 7 天 其 他亲属可请假 3 天 7 其它法定假日公司将根据国家规定执行 第三十三条第三十三条 除例行假日及国家规定的法定假日 婚假 丧假 产假外 其余一律按实际出勤计发工资 第十章第十章 处罚规定处罚规定 第三十四条第三十四条 公司员工违反规定按以下方式处罚 1 迟到 早退 5 分钟为起点 每分钟处罚 10 元 月累计 迟到 早退达 3 次的 扣发 1 天薪酬 月累计迟到 早退达 6 次的 按旷工一天处理 2 旷工 旷工一天处罚 200 元 3 脱岗 睡岗或干与工作无关的事 一次处罚 100 元 4 酒后上班一次处罚 200 元 责令回家休息 当班按旷工处 理 连续两次酒后上班 予以辞退 5 不能完成本职工作任务的 一次处罚 100 元 6 泄露公司内部机密 一次处罚 1000 元 7 上班期间穿背心 拖鞋等 一次处罚 50 元 上下班骑摩托 车不戴头盔 一次处罚 100 元 8 弄虚作假 捏造事实 伪造考勤记录者 一次处罚 200 元 第三十五条第三十五条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者 得予解雇除名 1 工作态度恶劣 消极怠工 损害公司利益或股东利益的 2 不服从工作安排 调动和调配的 3 连续 3 次或年累计出现 10 次完不成本职工作任务或出现工 作失误的 4 三次以上代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录的 5 全年事假达 30 天 病假达 60 天经治疗未痊愈的 6 连续旷工 3 天或年累计旷工达 7 天的 7 无理取闹 酗酒滋事 妨害公司秩序 辱骂 殴打管理干 部的 8 泄露公司内部机密 情节特别严重的 9 违反法律 法规和公司各项制度 谋取非法利益致